工程施工资料档案管理制度办法
施工单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位在工程项目建设过程中形成的各类档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程结算、验收报告等。
第三条施工单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理的职责、流程、要求，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节规范有序。
第二章职责与分工第四条施工单位工程档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程档案管理制度，组织培训相关人员；2. 收集、整理、归档各类工程档案，确保档案的完整、准确、系统；3. 监督、检查工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案质量；4. 对外提供工程档案查询、复制等服务。
第五条施工单位各部门应按照职责分工，共同做好工程档案管理工作：1. 施工项目部负责收集、整理、归档本项目的各类工程档案；2. 设计单位负责提供施工图纸、设计变更等设计文件；3. 监理单位负责提供监理文件、验收报告等监理资料；4. 材料供应商负责提供材料合格证、说明书等材料资料。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确、可靠；3. 及时性：及时收集各类档案资料，确保档案的时效性。
第七条工程档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 编号：对各类档案进行编号，方便查询；3. 顺序：按照档案形成的先后顺序排列；4. 规范：按照档案管理制度要求，规范档案装订、封存。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
第九条工程档案的保管应遵循以下要求：1. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格保密；2. 安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 恢复：定期对档案进行备份，确保档案数据的恢复；4. 信息化：逐步实现工程档案的数字化管理。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
施工组织工程档案管理制度
施工组织工程档案管理制度第一章总则第一条为规范施工组织工程档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障施工组织工程档案的完整性、真实性和准确性，本制度按照国家有关规定和施工组织工程的具体要求制定。
第二条本管理制度适用于施工单位对施工组织工程档案的管理工作，包括施工组织图、工程施工计划、施工方案、进度计划、技术资料等相关档案的管理。
第三条施工单位应当建立健全施工档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，保证施工组织工程档案的安全和有效管理。
第四条所有从事施工组织工程档案管理工作的人员都应遵守国家法律法规和相关规章制度，严守保密纪律，严禁泄露、篡改或私自销毁档案。
第五条施工单位应当配备专职或兼职档案管理员，负责施工组织工程档案的管理工作，制定档案管理规定和操作流程，并定期组织培训。
第二章施工组织工程档案管理职责第六条施工单位项目经理应当对施工组织工程档案管理工作负总责，确保施工档案的完整性和安全性。
第七条施工单位办公室主任应当负责具体组织、协调和监督施工组织工程档案的管理工作。
第八条施工单位档案管理员应当负责实际操作和管理施工组织工程档案，包括收集、整理、分类、归档、检索和保管档案。
第九条施工单位监理工程师应当对施工组织工程档案进行监督和检查，确保施工单位档案管理工作符合要求。
第三章施工组织工程档案管理流程第十条施工单位应当建立档案管理档案管理制度，规定档案的收集、整理、分类、归档、检索和保管流程。
第十一条施工单位应当及时收集施工组织工程相关资料和文件，整理并分类存放，确保每个文件的真实性和完整性。
第十二条施工单位应当对施工组织工程档案进行定期检查和整理，清理无效文件，确保档案的及时更新和完整性。
第十三条施工单位应当对施工组织工程档案进行归档管理，制定档案管理表格和目录，方便查阅和检索。
第十四条施工单位应当建立档案保管制度，确保档案的安全和保密，防止文件的丢失和泄露。
第十五条施工单位应当定期进行档案的备份和存储，确保档案的完整性和安全性，以防万一可以及时恢复。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法一、总则为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。
三、工程施工项目资料档案管理的基本原则1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。
2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。
3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。
4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。
5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。
四、工程施工项目资料档案管理的职责分工1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。
3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。
五、工程施工项目资料档案管理的具体措施1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。
2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。
3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。
4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。
5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。
六、工程施工项目资料档案管理的监督检查1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。
2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。
工程部资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。
第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。
第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。
第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。
第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。
第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。
第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。
第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。
第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。
资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。
（二）保密原则。
对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。
（三）利用原则。
工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。
第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。
（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。
（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。
（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。
第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。
（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。
（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。
工程施工单位档案管理制度
一、总则为加强工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行档案管理标准。
2. 坚持统一领导、分级管理、分工负责的原则。
3. 坚持科学管理、规范操作、高效利用的原则。
4. 坚持保密原则，确保档案信息安全。
三、档案管理范围1. 工程项目立项、设计、施工、验收、保修等全过程中的各类文件、资料。
2. 工程施工单位内部管理文件、资料。
3. 与工程相关的合同、协议、证书、奖惩等文件、资料。
4. 工程项目变更、索赔、争议等处理过程中的文件、资料。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守职业道德，忠于职守。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 定期对档案进行清点、检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 加强档案保密意识，严格执行档案保密规定。
五、档案收集与归档1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。
3. 立卷：按照档案内容、形式、载体等进行分类，编制档案卷内目录。
4. 编目：编制档案目录、索引，实现档案的检索和查询。
六、档案保管与维护1. 保管：按照档案保存要求，选择适宜的存放环境，确保档案的物理安全。
2. 维护：定期对档案进行除尘、消毒、防潮、防虫、防霉等工作，延长档案使用寿命。
3. 档案修复：对破损、褪色、霉变等档案进行修复，确保档案的完整性。
七、档案利用与查阅1. 利用：根据工作需要，提供档案查询、复制、摘录等服务。
2. 查阅：查阅档案需办理查阅手续，明确查阅目的、范围和期限。
3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，未经批准不得对外提供。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
工程资料档案管理制度
一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。
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工程施工资料档案管理制度办法工程施工资料档案管理制度办法
编制：
本制度由XXX编制，经领导小组审批后实施。
复核：
本制度由XXX负责复核。
审批：
本制度经领导小组审批后生效，并由XXX负责实施。
一、总则
为规范工程施工资料档案管理工作，保证施工过程中资料的完整性、真实性、准确性，提高工程质量，制定本制度。
二、档案管理
1.工程施工资料档案应按照项目和工程的不同阶段进行分类、归档，确保档案的完整性和顺序性。
2.档案管理应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，明确
档案管理人员的职责和权限。
3.档案管理应严格遵守国家和公司相关法律法规，保护工
程施工资料的机密性和安全性。
三、档案保存
1.工程施工资料档案应按照国家和公司的相关规定进行保存，确保资料的可查阅性和可追溯性。
2.档案保存应定期进行检查和整理，及时发现和处理问题。
3.档案保存应采取多种措施进行备份和保护，防止档案损毁或丢失。
四、档案利用
1.工程施工资料档案应根据需要进行查询和利用，但必须符合法律法规和公司规定。
2.档案利用应遵循“先审批后利用”的原则，确保资料的安全性和机密性。
3.档案利用应严格遵守国家和公司相关法律法规，禁止利用档案谋取不正当利益。
本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经领导小组审批后实施。
制定公路工程施工技术资料档案管理制度，旨在规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，提高档案资源的利用效率。
以下是具体内容：
一、资料归档范围
本制度适用于工程项目建议书至工程竣工决算的所有与工程有关的、具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、资料员职责
部门负责人应指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员主要职责包括收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料，档案材料的保管，档案材料的查借阅、催还，以及项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
三、资料档案的归档
在认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度的前提下，及时将收集的文件、资料、图纸等整理分类，编写目录，装订成册，并严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
归档的文件材料要完整、系统、准确，并按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
同时做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
保存的工
程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
以工程项目为单位，分别立
卷，一项目一卷。
在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。
在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要
内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
四、工程技术资料借阅
有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
档案一般只供查阅，不予外借。
如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
本单位档案原则上不外借，以确保档案的安全和完整性。
5、查阅或借用档案时，必须保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污等行为。
档案资料不得进行划线、画图等操作。
6、复印档案时，应在登记时注明复印的名称和份数。
7、因工作需要查阅档案，必须填写查阅登记表方可查阅。
8、如确因工作需要外带档案，需办理档案外借手续，并
经项目经理签字同意后方可带出，用毕即归还。
9、借阅人必须妥善保管所借档案，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等行为，也不能随意乱放以免遗失。
如因保管不慎丢失，必须及时追查并报告项目经理处理。
五、施工设计图纸及相关文件的接收和登记
1）施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室。
档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，并按专业分类、编号进行准确核对和目录输入微机。
2）工程施工过程中出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
六、变更图纸的处理
对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查。
主管领导发布变更通知后，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室，并按领用程序重新领用新图纸。
作废图纸按有关规定进行处理。
七、资料档案的管理
1、对工程项目档案系统进行排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和褪色的材料进行修补和复制。
八、资料档案的要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
九、资料档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变动，不得置于公共场所。
十、施工日志填写办法
1、施工日志是重要的工程施工技术履历档案，应按单位（项）工程分别填写，并纳入竣工文件。
2、施工日志由工程（点）施工负责人或技术负责人按规定内容逐日连续填写，不得隔日、跳日或断日填写。
字迹工整清晰，不得涂改。
应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其他墨汁书写或电脑打印。
记录栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页，需要补充的内容应在备注栏中书写。
3、施工日志记录应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量相关的内容。