建设工程文件和档案管理
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。
该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。
1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。
2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。
3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。
4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。
5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。
6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。
合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。
8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。
三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。
2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。
3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。
4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。
5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。
建设工程文件档案管理制度
一、目的和依据为加强我公司建设工程文件档案管理，确保档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我公司所有建设工程文件档案的管理工作。
2. 本制度中所称的建设工程文件档案，是指在公司建设工程项目开发、设计、施工、监理等过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程文件档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定公司建设工程文件档案管理制度，并组织实施。
（2）负责公司建设工程文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。
（3）负责公司建设工程文件档案的鉴定、销毁等工作。
（4）组织开展公司建设工程文件档案的培训、宣传活动。
（5）负责公司建设工程文件档案的统计、上报等工作。
四、档案管理流程1. 文件形成：各相关部门在工程建设过程中形成的文件，应及时归档。
2. 收集整理：档案管理部门负责对收集到的文件进行分类、整理，确保文件完整、准确。
3. 立卷：根据文件内容、性质、时间等因素，将文件立卷。
4. 归档：将整理好的文件归档，按照档案分类编号。
5. 保管：按照档案保管要求，对归档文件进行妥善保管。
6. 利用：根据工作需要，向相关部门提供档案利用服务。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门负责对已归档的档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案鉴定后，需销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
建设工程(项目)档案管理
建设项目应满足哪些条件
技术上：
满足一个总体设计或初步设计范围内；
构成上：
由一个或几个相互关联的单项、单位工程所组成的。
在建设过程中：
在经济上实行统一核算的，在行政上统一管理。
2.1.1 建设工程文件管理的意义
（1） （2）工程技术文件为工程的检查、维护、改造、
扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐 （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术文件 （5）做好建设工程文件和档案管理工作也是项 （6）建设工程文件和档案是建设单位对建设工
2.1.2 建设工程文件管理的职责
建设工程文件和档案的特殊载体档案包括声像 档案、缩微档案和电子档案。
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要 组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工 程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和 录音、录像档案。
录音、录像档案，是指用专门的器械和材料， 采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特 殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、 磁带录音档案和磁带录像档案等。
（1）建设单位负责组织、协调和指导勘察设计 单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负 责整理项目前期、验收文件。
①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签 订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、
②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的
③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理 等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应 及时向建设单位移交。
档案管理建设工程档案管理规范
档案管理建设工程档案管理规范档案是组织和管理信息的重要工具，对于保证工程档案的安全性、准确性和完整性具有重要意义。
为了规范档案管理建设工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，本规范制定。
一、文件目的本规范的目的是为建设工程档案管理提供标准化的指导，确保档案的组织、管理和使用符合规范要求，提供安全、可靠的档案信息服务。
二、适用范围本规范适用于各类建设工程档案的管理，包括但不限于房屋建筑、市政工程、交通工程等。
三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规以及相关法律制度。
2. 统一管理原则：各级档案管理部门要加强对建设工程档案的统一管理，确保档案的完整性和系统性。
3. 安全保密原则：档案管理工作应重视档案的安全性和保密性，采取必要的措施保护档案信息的安全。
4. 规范操作原则：档案管理工作要进行规范化操作，包括文件的登记、整理、归档等过程。
5. 便利使用原则：档案管理工作要便于使用者查阅与利用，提供及时准确的档案信息。
四、档案管理的主要内容1. 档案管理机构：建立健全档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的高效运行。
2. 档案管理流程：设立统一的档案管理流程，包括文件的登记、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。
3. 档案分类：档案应按照一定的分类体系进行分类，便于管理和查询。
4. 档案登记：档案应进行详细的登记，包括文件的名称、编号、编号顺序、归档地点、归档时间等信息。
5. 档案整理：档案管理人员应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 档案借阅：档案管理机构应建立档案借阅制度，借阅人员必须遵守借阅规定，并及时归还档案。
7. 档案销毁：档案管理机构应定期对无用的档案进行销毁，销毁过程要符合相关规定，确保档案信息的安全性。
五、档案管理的保障措施1. 设立档案管理系统：借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
建设工程文件与建设工程档案管理实务
建设工程文件与建设工程档案管理实务嘿，朋友！咱今天来聊聊建设工程文件与建设工程档案管理实务这事儿。
你说这建设工程文件和档案，像不像一座大厦的基石和脊梁？基石不稳，大厦能牢靠吗？脊梁不强，大厦能屹立不倒吗？先说这建设工程文件，那可真是五花八门，啥都有！从项目的规划、设计，到施工过程中的各种记录，再到竣工验收的资料，那是一个都不能少。
这就好比做饭，材料备齐了，才能做出美味佳肴。
要是缺这少那的，这“菜”能好吃吗？比如说设计文件，那就是工程师们的“蓝图”啊。
要是这蓝图画得不清楚、不准确，施工人员能明白该怎么干活儿？就像你要去一个陌生的地方，没有清晰的地图，能找得着路吗？还有施工过程中的记录，那可是工程质量的“见证者”。
每天用了多少材料，干了哪些活儿，有没有遇到问题，都得清清楚楚地记下来。
这就好像你每天记账一样，花了多少钱，买了啥东西，心里得有数，不然钱咋没的都不知道！再说说这建设工程档案。
档案管理那可是个细致活儿，得有耐心，还得细心。
把这些文件整理归档，就像是给一群调皮的孩子排好队，得有规矩，得有条理。
分类要清晰，编号要准确，查找的时候才能一下子就找到。
不然，就像在乱糟糟的仓库里找东西，急得满头大汗也找不到。
而且啊，档案得保管好。
防潮、防火、防虫蛀，一个都不能马虎。
这就好比照顾宝贝一样，得精心呵护。
不然，档案受损了，损失可就大了。
另外，档案的利用也很重要。
别把它当成压箱底的宝贝，得让它发挥作用。
比如说，以后要维修、改建，都得靠这些档案来提供参考。
这就像老中医看病，得翻以前的病例，才能对症下药。
总之，建设工程文件与建设工程档案管理可不是小事儿。
做好了，工程顺利，质量有保障；做不好，那可就麻烦大啦！咱们可不能在这上面掉链子，您说是不是这个理儿？。
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建设工程文件和档案资料管理1 建设工程文件包括以下几个内容1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料；1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料；1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同；1.1.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续；1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。
包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算；1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。
1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。
1.2.1 监理规划；1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容；1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令；1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果；1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认；1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等；1.2.7 分包资质；包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料；1.2.8 监理通知单及回复：包括有关进度控制的、质量控制的、造价控制的监理通知及回复等；1.2.9 合同及其他事项管理：包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议、违约报告及处理意见；1.2.10 监理工作总结：包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。
1.3 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
1.4 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
1.5 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2 建设工程档案概念在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
3 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料4 建设工程文件档案资料载体a. 纸质载体b. 缩微品载体c. 光盘载体d. 磁性载体5 归档文件的质量要求5.1 归档的工程文件一般应为原件；5.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；5.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；5.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水；5.5 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；5.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不可使用计算机印出图纸的复印件；5.8 所有竣工图均应加盖竣工图章；5.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；5.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；5.11 工程档案资料的微制品必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；5.12 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确；5.13 工程文件应字迹清晰、手续完备，应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
6 归档工程文件的组卷要求6.1 立卷的原则和方法6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用；6.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；6.1.3 立卷采用如下方法：6.1.3.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；6.1.3.2 工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；6.1.3.3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；6.1.3.4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；6.1.3.5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；6.1.3.6 竣工验收文件可按单位工程、专业组等组卷。
6.1.4 立卷过程中应遵循下列要求6.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；6.1.4.2 案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
6.2 卷内文件的排列6.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；6.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；6.2.3 既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。
6.3 案卷的编目6.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：6.3.1.1 卷内文件均按有书面内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；6.3.1.2 页号编写位置：单页书写的文字在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角；6.3.1.3 成套图纸或印刷成图的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；6.3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：6.3.2.1 卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求；6.3.2.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；6.3.2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；6.3.2.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；6.3.2.5 文件题名：填写文件标题的全称；6.3.2.6 日期：填写文件形成的日期；6.3.2.7 页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；6.3.2.8 卷内目录排列在卷内文件之前。
6.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：6.3.3.1 卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求；6.3.3.2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；6.3.3.3 卷内备考表排列在主文件卷内文件的原页之后。
6.3.4 案卷封面的编制应符合以下规定：6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷类的正面，也可以采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录D 的要求；6.3.4.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；6.3.4.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写；6.3.4.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号；6.3.4.5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容、案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；6.3.4.6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；6.3.4.7 起止日期应填写案卷内部文件形成的起止日期；6.3.4.8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限；6.3.4.9 工程档案套数一般不少于两套;6.3.4.10 密级分为绝密、机密、秘密三种。
6.3.5 卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅画。
7 建设工程档案验收与移交7.1 土建内容：7.1.1 施工技术准备文件：施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志；7.1.2 施工现场准备：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施；7.1.3 地基处理记录：工基钎探记录和扦探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录；7.1.4 工程图纸变更记录：设计会议记录、设计变更记录、工程洽商记录；7.1.5 建、构筑或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录、变形记录、高程控制记录及水准点一览表、施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图；7.1.6 原材料、构件及管子成品的验收的证件与出厂试验报告；7.1.7 主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如混凝土试块、钢材抽样、管子的成品验收等）；7.1.8 土建、水工施工技术记录、质量评定记录；7.1.9 土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证；7.1.10 管道水压试验记录；7.1.11 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录、厚度检查记录；7.1.12 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料；7.1.13 施工过程的缺陷、质量问题处理、分析与结论性文件。
7.2 设备及管线安装内容7.2.1 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机盖、发电机穿转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥等记录）；7.2.2 热工和电气仪表、保护、自动、控制装置校验；7.2.3 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录；7.2.4 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录；7.2.5 注明蠕胀测点、鉴查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线主体图；7.2.6 焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结；7.2.7 隐蔽工程中间验收记录与签证；7.2.8 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录；7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器等）性能证件、抽样化验记录和报告；7.2.10 分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证；7.2.11 施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证；7.2.12 分部试运前的各级质量检查、验收记录及签证。