外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证的 18 步详尽流程
外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸单证员的工作内容是什么？【转】
外贸单证员的工作内容是什么？【转】展开全文出口单证工作的内容主要包括：审证、制单、审单、交单和归档等五大方面。
单证工作总的要求是：“单内一致、单证一致、单单一致和单货一致”。
其中，“单内一致”是单据内同类项目保持一致；“单证一致”是指外贸单据与信用证保持一致；“单单一致”是指各种单据之间保持一致；“单货一致”是指单据中所描述的货物与实物保持一致。
1．审证出口商在收到买方开来的信用证后lh通知行和出口商分别进行审证。
其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。
出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。
2．制单制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点：(1)正确。
正确是单证工作的前提。
所谓正确，是指制单要符合以下两个方面的要求：一是要做到上面所述的“四个一致”，即：单内一致、单证一致、单单一致和单货一致；二是各种单证必须符合有关国际惯例和进、出口双方所在国家的相关法令和规定，制单必须把正确性放在首要位置。
(2)完整。
所谓完整，是指制单必须符合两个方面的规定：一方面，单证必须份数齐全、成套，其中，份数齐全是指每一种单证的正本份数、副本份数需按规定的份数要求制作，不能随意减少；成套是指一笔交易中，卖方应按信用证规定制作或取得所有种类的单证。
另一方面，每种单证的内容必须完整，即单证的制作在内容的描述、应列项目、文字拼写、语句或表达、签章或背书、时间等都要完整，不能遗漏。
(3)及时。
单证工作的时间性强，主要表现在两个方面：一是每一种单证的出单日期要及时、有序、合理，既要符合一般商业习惯和要求，又要在信用证或合同规定的有效期内。
例如，保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期，出单不及时、有序、合理会造成单证、单单不符。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
出口货物外贸单证流程图
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。
2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。
4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。
5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。
8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。
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外贸单证进出口的单证工作流程
1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reach
a trade agreement, the first step is to sign a sales contract.
2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.
3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, the
foreign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.
4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.
5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.
6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.
7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
After the purchaser receives the shipping notice and bill of lading, they begin customs declaration.
8.海关核放通过后，货物出口至目的国。
After customs clearance, the goods are exported to the destination country.
9.货物到达目的国后，采购商通知外贸销售商提供进口商提货单和其他相关单证。
After the goods arrive in the destination country, the purchaser notifies the foreign trade salesman to provide the importer with a delivery order and other relevant documents.
10.外贸销售商提供进口商提货单和其他相关单证后，采购商开始
办理海关进口手续。
After the foreign trade salesman provides the importer
with a delivery order and other relevant documents, the purchaser begins to handle customs import procedures.
11.海关通关后，货物可以交付给采购商。
After customs clearance, the goods can be delivered to
the purchaser.
12.采购商收到货物后，确认货物无误后签收，并向外贸销售商提
供确认函或单证。
After the purchaser receives the goods, they confirm that the goods are correct and sign for them, and provide the foreign trade salesman with a confirmation letter or document.
13.外贸销售商收到采购商的确认函或单证后，交易流程全部结束。
After the foreign trade salesman receives the purchaser's confirmation letter or document, the transaction process is complete.。