个人文献管理工具 noteepress
NoteExpress文献管理软件
3.1 建立数据库组织
①
通过建立树形 结构目录，可 以轻松建立管 理多个层次的 文件夹。 在文件夹处点击鼠标右键
②
NoteExpress文献管理软件
③ 用鼠标拖动文件
夹改变文件夹位置
NoteExpress文献管理软件
① 同时点击此文献多个数据
库，题录操作可跨库进行
有207个数据库进行挑选
NoteExpress文献管理软件
CNKI（中国知网）数据库 在线检索结果导入 ③
①
②
③
NoteExpress文献管理软件
④ ⑤
⑥
NoteExpress文献管理软件
⑦
NoteExpress文献管理软件
⑧
NoteExpress文献管理软件
2.3 数 据 库 检 索 题 录 导 入
⑦
⑧
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress—文献管理软件
1. 2.
软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写
3.
4.
5.
NoteExpress文献管理软件
3、管 理 题 录
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 建立数据库组织 自定义显示表头字段 本地检索 查重 标识 附件管理 过滤器 在线题录更新 虚拟文件夹 批量编辑 回收站
NoteExpress文献管理软件
NoteExpress能做什么？
一、建立 “library” —— 按专题建立图书馆，存放收集到的所 有文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料 二、收集管理资料 —— 数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从 NoteExpress远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检 索、更新、编辑。平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰 写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便 地添加文中注释，共享相关文献
科研文献管理好帮手——NoteExpress
科研文献管理好帮手——NoteExpress关注NE官方微信，获取更多服务简介操作演示总结答疑科研文献管理好帮手——NoteExpress北京爱琴海乐之技术有限公司NoteExpress下载途径：1、官网2、学校图书馆主页简介操作演示总结答疑简介操作演示总结答疑收集文献写作管理收集智能全文导入NE格式化导入在线检索纸本手工录入管理大/小图标收录范围期刊分区影响因子附加表头DIY多数据库查重多重排序标签云批量导出备份批量编辑批量替换组织标记标识回收站虚拟文件夹皮肤布局写作多语言模板多样式输出WPSWord双语输出技术支持qq:765330807技术电话：88595046邮箱：*********************官方网站：www.inoteexp简介操作演示总结答疑老师同学们大家下午好，我是北京爱琴海乐之技术有限公司的，我叫李娜，今天很高兴能来到这里和同学们分享一下我们公司的这款产品--NoteExpress数据库文献管理软件。
希望通过今天的学习会对大家的文献管理以及论文写作会有所帮助。
屏幕上是我们公司公众微信号的二维码，感兴趣的同学可以关注一下，今天所讲的内容在里面都能找得到，还会定期的为大家推送一些写作技巧和新功能。
今天的讲座分四部分进行，首先会为大家简单介绍一下这款软件是用来做什么的，会为大家的学习带来哪些帮助。
会为大家操作演示这个东西是怎么用的，讲一些最基础对大家最有用的功能。
第三步会已PPT的形式为大家总结一下今天我们所讲的内容。
最后是答疑环节，大家有什么疑问可以提出来一起交流一下。
图书馆还有文献这些东西在很久以前就已经存在了，我们看到图片上这是一个很大的图书馆，所有的资料都是纸质的，因为以前只有这些东西，那么想要在这里找到你想要的东西就只能通过一个叫检索卡片的东西，它能够帮助我们在这些书中找到我们想要的资料。
现在呢，我们有了计算机，有了互联网，更多的资料都已经被数字化了，我们通过搜索引型，通过电脑，通过手机去使用这些资料，那么图书馆呢，给大家提供了各种数据库，各种资源，那么我们把这些资料下载下来以后存储在电脑上就成为了一个文件，那么有没有一个能够帮助我们管理这些文件的东西呢？这款软件可以帮助把我们需要的文献资料集中的管理起来，同时为我们的论文写作提供数据基础。
noteexpress使用方法
在线数据库检索结果直接导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体 的操作上有些细节不一致。
管理
按需求分门别类建立建立多层次的文件夹 几个数据库题录之间进行整合
查找重复题录
批量转换与编辑 建立虚拟文件夹
全文管理体系
管理-建立个人数据库
•按需求分门别类 建立多 层次文件夹的数据库结构 •几个数据库的题录之间进 行整合
写作
可在文中脚注或尾注中插入引文 参考文献格式修改 编辑引文 删除引文 引文迅速定位 格式化参考文献
管理-查找重复题录
管理-批量替换与编辑
管理-虚拟文件夹
NoteExpress独创 的虚拟文件夹概念， 为多学科交叉的当 代科研提供了高效 的解决办法 ：同一 条文献可以属于多 个文件夹但数据库 中只保存一条；修 改任意一条，其他 相同题录同步更新； 只有当最后一条题 录删除时，该题录 才会重数据库中完 全删除。
例：维普检索结果批量导入
1
2
例：维普检索结果批量导入
3 1
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导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普 如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用 “NoteExpress”(万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定 义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。
排序（题录、文件夹）、全屏浏览、回收站……更多功能
分 析
按照期刊进行分析 按照作者进行分析 按照年份进行分析
帮助找到某个研究论文合适的发表途径 帮助找到某个研究领域的主要研究人员 帮助找到某个研究领域的研究进展
按照关键词进行分析 帮助找到某个研究领域的研究热点
noteexpress为例,谈谈文献管理的详细方法
noteexpress为例,谈谈文献管理的详细方法文献管理是科研工作中不可或缺的一部分，它能够帮助我们更好地理解前人的研究成果，追踪研究领域的最新进展，以及为自己的研究提供有力支持。
本文将以NoteExpress为例，详细介绍文献管理的具体方法。
一、安装与导入文献1. 安装NoteExpress：首先，您需要在计算机上安装NoteExpress软件。
该软件支持多种文献格式，如PDF、DOC、HTML等。
安装完成后，打开软件，将文献文件导入到软件中。
2. 导入文献格式要求：请确保您将文献文件以正确的格式导入到NoteExpress中，以便软件能够正确识别和分类。
3. 手动导入：对于无法识别的文献文件，您可以选择手动导入。
在软件中，找到“手动添加”或“导入引用”选项，根据软件提示进行操作。
二、文献组织与管理1. 文献库建立：导入文献后，您需要将它们组织到一个文献库中。
NoteExpress提供了多种文献库模板，如期刊论文库、学位论文库等，可根据您的需求选择合适的模板。
2. 文献排序：为了方便查找和引用，您可以按照一定的规则对文献进行排序，如作者、出版时间、关键词等。
3. 文献分类：为了更好地管理文献，您可以为每篇文献添加标签、主题、分类号等分类信息。
这些信息有助于您快速找到所需文献。
三、文献检索与筛选1. 高级检索：在NoteExpress中，您可以通过高级检索功能，快速找到所需的文献。
在搜索框中输入关键词、主题、作者等信息，即可进行搜索。
2. 筛选与排序：除了高级检索外，NoteExpress还提供了筛选和排序功能。
通过筛选条件，您可以排除不相关的文献，并按照特定标准对搜索结果进行排序。
四、文献分析与应用1. 引用统计：NoteExpress提供了引用统计功能，可以帮助您了解文献的引用情况。
通过查看引用图表，您可以了解本领域的研究热点和趋势。
2. 交叉引用：对于跨学科的研究项目，您可能需要查找其他学科领域的文献。
noteexpress的文献导入方法
一、文献导入的重要性在科研工作中，文献导入是一个非常重要的环节。
通过文献导入，研究者可以将已有的文献资源整合起来，为自己的研究工作提供有力支持。
而对于学术论文的写作来说，文献导入更是必不可少的一步，它能够为论文提供可靠的数据支撑和学术依据。
如何高效地进行文献导入，成为了科研工作者们关注的焦点之一。
二、NoteExpress的概述NoteExpress是一款专业的文献管理工具，它集文献导入、文献管理、文献阅读和文献写作于一体，为科研工作者们提供了全方位的文献服务。
这款软件具有操作简单、功能强大、兼容性好的特点，深受广大科研工作者的青睐。
三、文献导入方法1. 手动导入手动导入是最基础的文献导入方法，也是最常见的一种方式。
用户可以根据需要，将自己收集到的文献资料手动输入到NoteExpress软件中。
在软件的文献管理界面中，用户可以通过“导入文献”功能，选择要导入的文献文件，然后进行手动导入操作。
这种方法操作简单，适用范围广泛，但是对于大量文献的导入来说，效率较低。
2. 批量导入NoteExpress软件支持批量导入文献，在文献管理界面中，用户可以通过“批量导入”功能，一次性导入多篇文献。
在进行批量导入操作时，用户可以选择要导入的文献文件夹，然后软件会自动扫描文件夹中的文献并进行导入。
这种方法适用于大规模的文献导入，可以提高工作效率，减少人工操作的时间和成本。
3. 上线导入除了手动导入和批量导入之外，NoteExpress还支持上线导入文献。
用户可以直接在软件中使用检索功能，检索到自己需要的文献，然后通过“上线导入”功能将文献直接导入到软件中。
这种方式能够大大减少用户的人工操作，提高导入的准确性和效率，是一种非常便捷的文献导入方法。
四、文献导入的注意事项1. 选择合适的导入方式在进行文献导入时，用户需要根据自己的实际需求，选择合适的导入方式。
对于少量的文献，可以选择手动导入；对于大规模的文献，可以选择批量导入或上线导入。
NoteExpress文献管理软件
方法2：在线检索后直接导入
• 1：选择“检索” > “在线检索”，点击“选择数 据库”；
• 或者2：工具栏中点击“在线检索”图标 后的小
三角形，点击“选择数据库”
在线检索后直接导入
在线检索后直接导入—以CNKI为例
输入检索词，点击检索
保存勾选的题录至 期刊文件夹
在线检索后直接导入—以CNKI为例
NoteExpress文献管理软件
• NoteExpress是目前较流行的参考文献管理工具软 件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效
利用电子资源。
• NoteExpress的主要功能有：检索；管理；写作。
认识NoteExpress软件界面
1 创建自己的数据库
方法1：文件——新建数据库
1 创建自己的数据库
1.选择从数据库 导出的文件
2.选择对应的过 滤器 打开“文件”，点击 “导入题录：
3.开始导入
CNKI题录批量导入
成功导入3 条文献
CNKI题录批量导入
• 还可以选择不同的题录导出方式，不同之处是选择相应 的过滤器。 • 如以“NoteExpress”格式导出题录，导入时的过滤器 就要选择“NoteExpress”。
在线导入的 5条题录
方法3：文献数据库检索结果批量导入
• 在国内的维普，万方，CNKI等 • 国外的Elsevier、EI、SCI等
• 分为两个大步骤，先从数据库批量导出文件，再
导入NE软件中
CNKI题录批量导出步骤
勾选所需的文献，然 后点击导出/参考文献
从数据库导出题录
CNKI题录批量导入
方法2：数据库——新建数据库
2 新建题录
• 手工建立； • 从在线数据库检索后直接导入； • 文献数据库检索结果批量导入； • 从电脑中导入文件为题录和智能更新
Note Express文献管理软件基本功能介绍-
2015年4月 39
Sun Yat-sen University Libraries
题录管理
结果在“检索”文 件夹下高亮显示
将该题录移入新建 子文件夹
2015年4月
40
Sun Yat-sen University Libraries
题录管理
查看题录时可以随时做笔记、添加附件、做标 记，也可以在线下载全文，还可以将其移动到 其他数据库中。
2015年4月
27
Sun Yat-sen University Libraries
题录导入
成功导入
2015年4月
28
Sun Yat-sen University Libraries
题录导入
来自已保存的PDF或CAJ文档 可格式化批量导入，缺失信息可在线自动或手动更新。
点击“添加文件”选定一 篇文档导入一个题录 点击“添加录”选定存放 PDF或CAJ文档的文件夹 导入一批题录
题录导入
题录来自剪贴板
选择检索数据库 对应的过滤器
2015年4月
17
Sun Yat-sen University Libraries
题录导入
• 来自EI或其他外文数据库 将目标文献勾选点击“DOWNLOAD”，以 “RIS ”格式保存到本地，导入时文件来源选择“ 来自文件”，过滤器选择“该数据库的RIS系列 ”。
选择RIS格式
点击DOWNLOAD
保存到本地
选择过滤器 勾选目标文件
2015年4月
18
Sun Yat-sen University Libraries
题录导入
• 来自Web of Knowledge平台上的数据库 勾选目标文献点击“EndNote”保存到本地，导入时文件来源选择 “来自文件”，过滤器选择“Web of ScienceCCC-（RIS）”。
NoteExpress文献管理软件
6.2 附件管理 —— 附件管理器
快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、 视频、PDF等文件）
7、虚拟文件夹
虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决 办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只 保存一条
8、多项批量功能
NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管 理效率，节约管理文献资源的时间。 ☆批量替换 ☆批量编辑 ☆批量链接附件
1、建立数据库组织
通过建立树形 结构目录，可 以轻松建立管 理多个层次的 文件夹。
在文件夹处点击鼠标右键
或者用鼠 标拖动文 件夹改变 文件夹位 置
2、自定义显示表头字段
选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信 在表头处点击鼠标右 息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 键
3、本地检索
1、手工录入
在题录列表栏处 点击鼠标右键 注意：作者的格式为：姓名1; 姓名2; …… 。 多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。 中文作者的姓与名之间不要留空格。 这样以后在MS Word 中才会按照您希望的格式输出。
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通 过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
五、写
作
软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文， 国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要 求之间一键切换。从输出速度到内存占用， NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创 的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献 不同，差异化输出。 ☆支持word和Latex ☆自动生成标准格式的参考文献索引
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
标示解析，正 则表达式，改 为<1(\A+)>1
双击添加或修 改字段规则
点击另存为新 的过滤器
NoteExpress数据导入及在线检索
可通过显示用户 自定义过滤器方
式查看
NoteExpress数据导入及在线检索
关于过滤器导入一些注意事项:
外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导 入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外， NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。
一般能与Endnote、Refwork、reference manager相兼 容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全 相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。
NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较 复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技 术支持论坛寻求专业人员帮助。
中国专利
勾选N所o需teExpress数据导入及在线检索
C文N献KI网络版检索点击：存盘 （数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况）
例：限定在“篇名”字段中， 检索有关“纳米碳管的制备”方面的文
献
输出方式选择 NoteExpress
点击输出（或 直接复制）
NoteExpress数据导入及在线检索
过滤器
对不同来源的数据，按照它的自身 格式制定相应的规则来解析，以便 导入NoteExpress 后以相同的格式 显示出来
NoteExpress数据导入及在线检索
NE集成了很多常用数据库的过滤器
NoteExpress数据导入及在线检索
过
滤
CNKI
器
导 入
Engineering Village
实
例
同一篇文献可链接到很多文件夹， 但数据库中只保存一条。修改任何 文件夹中的该条题录，在其他文件 夹下都会同时修改。
除此之外，NE还提供了一些实用 的功能：
使用NoteExpress进行文献管理
2.2 NoteExpress文献管理基本功能：
本 查地 重检
索
分组 析织
文
文
献
献
筛
分
选
析
文献的管理过程
附笔 件记
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？
2. 如何将数据导进NoteExpress？ 3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
使用NoteExpress进行文献管理
2.1多文件文件夹/虚拟文件夹
NE支持树形结构的文件夹分类管 理，同一数据库下可建立多层次的 文件夹，也支持同时打开多个数据 库，类似于资源管理器。
通过数据库名查找 更新数据库
点击检索
检索条件，可添加、手点修动击更更新新 改
通过列表 选择更新
数据库
命中记录
设置代理
点击确认
点击选择更新数据库
钩表示将采纳该条记自录动更新
设置 代理
点击应 用更新
更新后 的记录
NoteExpress数据导入及在线检索
全文导入的注意：
该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为 附件进行管理。
NoteExpress数据导入及导在入线单个检文索件
是否包含 子目录
导入整个文件 夹的文件
选择题录类型
选择导入文件夹
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2.3 本地保存的全文资料导入
注意：
题目
导入文件后，NE中仅 有信该息文，献需的要题通目过和“附附在件件线 更新”来完善文献信息
文 献 阅 读 整 理
使用NoteExpress进行文献管理
查重
NE不提同供数了据查库找获重取复的题题录录并很快可速能删存除在点的击重功文选复件择能，夹待查重
点击定义查重 字段
使用NoteExpress进行文献管理
查重的返回结果：
使用NoteExpress进行文献管理
删除 重复 记录
按“Delete” 键一次 性删除
他管理软件导出格式的情况）
勾选
记录 例：title=nanotube and synthesis
NoteExpress数据导入及在线检索
选择刚才保存的 文件
选择相应 过滤器
点击确定
选择如保果存下目拉录 菜单中 没有相应过滤器， 选择“更多过滤 器”
NoteExpress数据导入及在线检索
导入后的记录：
个人文献管理工具及其使用
浙江大学图书馆 沈利华 2009. 10
研 找文献
究
资源管理器
Excel表 ……
是 否 困 扰 ？曾 被 这 些 问 题
大量文件夹、大量重复存档
如何避免这些 去重、查问找题不便？
管理与撰写的痛苦
交给…文…献管理工具
个人文献管理工具及其使用
1.什么是文献管理工具？ 2.如何使用NoteExpress？ 3. NoteExpress的优势在哪里？ 4.什么是EndNote Web？
NoteExpress数据导入及在线检索
通过过滤器导入中国专利：
NE中提供的几种格式的中国专利过滤器
国家知识产权局
需导入的专利
中国知识产权网
CNPAT NSTL—专利
NoteExpress数据导入及在线检索
NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？ （数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无
匹配过滤器可用中的情国况知）识产权网 例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现
解锁后单独选中进行删 除
使用NoteExpress进行文献管理
本地检索
对于拥有庞大数据的用户，利用NE的本地 检索可以快速找到所需信息，进行分类筛选
1
2
使用NoteExpress进行文献管理
本地检索后“最近检索” 文件夹 下会自动形成以关键词命名的新 文件夹；
可在“保存的检索”文件夹中永 久保存检索条件，该文件夹下的 内容是自动更新的，对于跟踪某 一专业的研究动态比较方便。
使用NoteExpress进行论文写作
完 分全繁个制琐人作，制一可作个通过新输对样出式已样十有式
样式的修改来建立需要 的输出格式
使用NoteExpress进行论文写作 挑选一个接近的 样式格式
打开样式管理器
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？
手工导入
在线 检索 导入
过滤 器导 入
NoteExpress数据导入及在线检索
1.1 什么是在线检索导入？
通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress 作为网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得 数据的一种方式。
NoteExpress 集成了很多信息源可供直接联接检索。
高亮为选 中数据库
手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变 更新检索条件；
不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次更新达 到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准；
对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进行多次 自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新
NoteExpress数据导入及在线检索
1.4 手工导入：
手工
当用上手述工方导法入都；无法完成录入的时候输 相 内，入 应 容可以采
手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避 免。
NoteExpress数据导入及在线检索
有关手工导入的一些注意事项：
多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。 中文作者的姓与名之间不要留空格。
题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、 “学位论文”等。
NoteExpress数据导入及在线检索
在线 检索 导入
过滤 器导 入
共同点 不同点
把数据库的数据 导入到NE中
过滤器导入需登 录数据库网站进
行检索
NoteExpress数据导入及在线检索
1.3 本地保存的全文资料导入
对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户， NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE 中，实现对其管理。
使用NoteExpress进行论文写作
根据提示和需要 进行写作
NoteExpress MS Word
使用NoteExpress进行论文写作
3按 .2 如何利用NoteExpress2插入、编辑参考 文钮献？
功插 能件 ：工
具的 栏 各
使用NoteExpress进行论文写作
NE插入参考文献的视频教程： word 2003 word 2007
2. 如何将数据导进NoteExpress？ 3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
NoteExpress数据导入及在线检索
第一步：建立数据库
选择保存的目录
输入数据库名
NoteExpress数据导入及在线检索
第二步：将数据导进NE
方法：按数据的来源分
数据库数据直 接导入
本地保存的全 文资料导入
可输入数据 库名查找
点击选择
NoteExpress数据导入及输入在检线索条检件 索
点击可选择
取回的条数
选择要导入
的文件夹
设置网络代理 打勾选择题录
命中条数，已取回 条数和已勾选条数
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2 什么是过滤器导入？
数据库网站 检索结果
以 往
文件、剪贴板
NoteExpress
数据导入 数据管理 数据输出
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？