文献编目工作知识点
文献编目工作概况
USMARC
样例
24510@aEndocrinology /@cMac E. Hadley. 250 @a4th ed. 260 @aEnglewood Cliffs, NJ :@bPrentice Hall. @cc1996. 300 @axxi, 518 p. :@bill. :@c29 cm. 540 @alncludes bibliographical references and ndex. 650 0@aEndocrinology. 6530 @aEndocrine system 65012@aEndocrinology. 65022@aNeurophysiology. 65022@aHormones@xphysiology. 65022@aEndocrine Glands@xphysiology.
GB 3792.5 档案著录规则
GB 3792.6 地图资料著录规则
GB 3792.7 古籍著录规则 GB 3793 检索期刊条目著录规则
正题名
正题名是文献的主要题名，具有 多种形式。例如：一般通用术语、责 任者名称、缩写词、数字、字母、交 替题名、无总题名文献的题名以及共
同题名与从属题名标识和从属题名组
CNMARC 基本概念
根据UINMARC的框架体系和内容，结 合中国的特点编制的。是ISO2709或 GB2901的特定形式，用于交换的书目记录 规定了必须遵循的标准记录结构。
记录结构由四部分组成：
记录头标 录分隔符 地址目次区 数据字段记
CNMARC 0 - 9
0 -- 标识块
字段
5 -- 相关题名块
国际标准书目著录（ISBD）
（ISBD G）总则
（ISBD M）专著
（ISBD S）连续出版物 （ISBD C-M）测绘、制图
文献编目讲义大纲
其它题名信息的著录
• 其它题名信息是指从属于正题名的副题 名和题名说明文字。著录在@e子字段。 • 2001#@a古典芭蕾@e基本技巧和术语 • 2001#@a苗疆烽火@e电影文学剧本 • 2001#@a中国蓝盔@e[摄影集] • 2001#@a水浒传@e节缩本
责任说明的著录
• 责任说明按其责任主次著录在@f或@g子 字段。 • 清代及其以前各朝代的个人责任者，其 名称前应著录朝代并置于圆括号内。 • 外国的个人责任者，应著录其国别简称 （依国家和地区名称简称表）。
编目工作的目的
• 为流通与检索服务 • 为采访工作中的查重服务 • 为资源共享、数据交换服务
编目工作的历史
• 卡片目录简介 • 机读目录简介 • 编目与著录的关系
卡片目录举例
• 见版书 P.63 P.231
卡片目录简介
• 卡片目录是手工检索的产物 • 按标目分，卡片目录分为：分类目录， 主题目录，著者目录，题名目录等 • 按使用者分，有读者目录，公务目录 • “参见”与“见” • 卡片目录的缺点
机读目录的特点
• 载体信息密度高、体积小，易于保存， 节省空间。 • 一次输入，多项检索。 • 检索效果好。检索速度快，检索入口灵 活多样（简单检索和高级检索） • 自动排序，节省时间，质量高。 • 修改、维护方便。 • 目录数据标准化，便于共享。
编目与著录的关系
• 编目是形成整个目录体系的过程 • 著录是针对某一种特定文献的形成一条 目录记录的过程 • 著录是编目的一个环节
编目工作简介
• • • • • 编目工作在图书馆的地位 编目工作在信息检索工作中的意义 编目工作的特点 编目工作的基础 编目工作的目标
编目工作在图书馆的位置
• 管理工作（包括行政管理，党务工作，后勤工 作等） • 服务工作（包括流通、阅览、咨询、检索、查 新、文献传递、读者教育等） • 科研工作（定题服务，查新，课题等） • 技术工作（采访，编目，技术保障，数据库建 设等） • 图书馆的管理、科研、技术工作均围绕服务工 作来开展
文献编目工作(课件)
1.3 文献编目工作类型
文献编目工作
描述编目
著录法
标目法
主题编目
分类标引 主题标引
目录组织
字顺组织（题名、责任者、主题） 学科系统组织（分类号）
1.4 图书馆文献编目的工作过程
1.5 作用
文献编目的主要作用就在于通过编
制目录对文献信息整序，对文献进 行书目控制，通过目录控制文献的 存在状况及其存在的特征，以达到 利用馆藏资源、交流书目信息和资 源共享的目的。
（1）传递文献信息
（2）指导阅读
（3）提供检索
第三节 图书馆目录的意义和作用
3.1 定义：图书馆目录是揭示、
检索和管理馆藏文献的工具。
所谓揭示文献，包括记录、报道、 识别文献。
记录文献：是指通过各种款目准确地将
文献的内容和形式特征描述下来，向读 者提供有关各种文献的目录学知识，帮 助他们了解馆藏文献的内容。 报道文献：是指根据读者的需要，从一 定编制目的出发，围绕某一问题，向读 者宣传、报道有关文献。 识别文献：是指通过各种款目的著录内 容和结构形式，向读者提供鉴别、确认 文献的依据。
（5）文献技术加工
（6）将以编目文献移送书库
（7）指导读者使用目录，宣传目录使用方法（与阅览、
参考部门共同进行） （8）编制编目人员使用的工具书 （9）制定编目工作计划和编写统计报告 （10）协助其他工作部门解决目录使用过程中存在的问 题
文献编目工作
甘肃省图书馆
第一章 文献编目工作概论
第一节 文献编目的意义和作用
1.1 定义：文献编目是指以一定
的目的和使用对象，按照相应的 方法及其规则为各类型文献编制 目录的工作。
1.2 文献编目的类型：Leabharlann 文献编目出版发行目录（出版社）
文献信息编目笔记
文献信息类型：1.按文献信息的编撰方法和出版形式;2.按文献信息的文种。
文献信息编目（是指为揭示、报道与检索的目的，依据特定的规则与方法，对文献信息的形式与内容特征进行描述，标引并使其有序化的方法。
）文献信息编目的工作内容：1.文献信息著录；2.目录组织。
目录组织（是指按照一定的规则与方法，将各种款目或记录组织排列成报道与检索文献信息的有序化系统。
）目录组织方法：1.传统目录组织法：分类、字顺；2.机读目录组织法：顺排文档、倒排文档。
文献信息编目要素：1.编目对象；2.编目规则及相关规范；3.编目设备与技术手段；4.编目工作的组织与管理；5.编目成果；6.编目工作的模式；7.编目员。
编目工作的模式：1.编目工作基本方式：原始编目、套录编目；2.编目工作协作模式：集中编目、联合编目、共享编目、联机编目。
文献信息编目的原则：1.思想性原则；2.客观性原则；3.实用性原则；4.一致性原则。
文献信息目录（是指将一批款目或记录按照一定次序组织排列而成的一种揭示、报道和检索文献信息的工具。
）文献信息目录类型：1.按目录的使用对象划分，读者目录、公务目录；2.按目录排检的文献信息特征划分，题名目录、责任者目录、主体目录、分类目录；3.按目录载体形式划分，书本式目录、卡片式目录、缩微目录、机读目录。
文献信息目录的职能【主要职能是揭示、报道、检索与管理文献信息。
】2.文献信息著录原理与著录规则款目（是指依据一定的规则和方法，对文献特征与编目业务信息所做的记录。
）记录（是指表述事物的特征，具有完整的含义，从内容和使用的角度能被作为一个整体来识别的一组相关数据项的组合。
）著录（在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
）项；5.载体形态项；6.丛编项；7.附注项；8.标准编号与获得方式项。
著录格式类型1.按目录的载体分，卡片式著录格式、书本式著录格式、机读目录格式；2.按款目的标目分，通用款目格式和排检款目格式、主要款目格式和附加款目格式；3.按著录项目的组织方法分，段落式格式、悬行式格式；4.按著录对象编辑或出版结构特点分，单独（个别）著录格式、综合著录（整套、多层次）格式、分析著录格式。
(文献编目)
②中小学图书馆目录体系的确定 中小学图书馆设置目录， 中小学图书馆设置目录，应从本馆的实际 出发，本着科学的态度，认真的研究和分析， 出发，本着科学的态度，认真的研究和分析， 一旦确定下来就要保持其稳定性。 一旦确定下来就要保持其稳定性。 它确定的依据是：藏书成分与藏书的规模； 它确定的依据是：藏书成分与藏书的规模； 读者成分与特点；图书馆的人力物力条件。 读者成分与特点；图书馆的人力物力条件。
我国1983年以后颁布的一套文献著录标准， 我国1983年以后颁布的一套文献著录标准，也是按照这 1983年以后颁布的一套文献著录标准 一体例，由总则和分则组成。 一体例，由总则和分则组成。 现有国家标准是： 现有国家标准是： 《文献著录总则》（GB3792.1-84) 文献著录总则》 GB3792.1《普通图书著录规则》(GB3792.2-85) 普通图书著录规则》(GB3792.2《连续出版物著录规则 》(GB3792.3-85) (GB3792.3《 非书资料著录规则》(GB3792.4-85) 非书资料著录规则》(GB3792.4《 档案著录规则》(GB3792.5-85) 档案著录规则》(GB3792.5《 地图著录规则》(GB3792.6-86) 地图著录规则》(GB3792.6《 古籍著录规则》(GB3792.7-86) 古籍著录规则》(GB3792.7《 检索期刊条目著录规则》(GB3793-83) 检索期刊条目著录规则》(GB3793-
六、著录用标识符
“.- - ”项目标示符：用于分隔著录项目，除题名与责任 . 项目标示符： 项目标示符 用于分隔著录项目， 说明项之外的各大项之前。 说明项之外的各大项之前。 “[ ]”方括号：用于一般文献类型标示和取自规定信息源 ] 方括号： 方括号 之外的著录信息。 之外的著录信息。 ”等号 用于并列题名、并列责任说明、 等号： “=”等号：用于并列题名、并列责任说明、丛编并列题名 之前。 之前。 “：”冒号：用于其他题名信息、出版者、图、丛编其他 冒号：用于其他题名信息、出版者、 题名信息、获得方式之前。 题名信息、获得方式之前。 斜线： “/”斜线：用于第一责任者说明、与本版有关的第一责任 斜线 用于第一责任者说明、 说明、丛编第一责任说明之前。 说明、丛编第一责任说明之前。
现代文献编目(笔记)
现代文献编目备注：单选是老师按考纲内容顺序讲的不是按题库顺序，且没有把题库的讲全，多选是全的。
单选1. 由一个中心机构负责向多个图书馆提供编目服务称为集中编目。
2. 单纯参照是指引读者从非规范标目查检规范标目。
101. 在手检目录里，检索点一般最多仅限于文献题名等4类。
52. 查找特定文献应使用题名目录。
127. 能够回答图书馆是否藏有某一特定知识门类的文献的是分类目录。
128. 能够回答图书馆是否藏有某一特定责任者的文献及哪些的是责任者目录。
135. 主题目录可以集中从不同学科角度来研究某一主题的文献。
115. 分类目录与主题目录都是从文献内容特征方面揭示藏书的。
125. 图书馆四种基本目录之间的相同点是：所揭示的文献目录学知识是相同的。
134. 我国传统四种目录之间的不同点是检索途径不同。
57. 我国《文献著录总则》将“文献”一词定义为记录有知识的一切载体。
58. 对文献内容的揭示、描述和记录，是通过对文献的分类和主题标引来实现的。
122. 在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称为文献著录。
123. 文献著录的结果生成款目。
151. 构成目录的基本单位是款目。
152. 著录项目是构成款目的基本单位。
126. 将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具即为目录。
168. 我国传统的卡片目录通常为分立式目录。
167. 分类目录能够将不同语言文字的款目组织在一起。
55. 不能采用字顺目录组织法组织的目录是分类目录。
131. 目录的揭示职能主要是通过对文献的正确完整的著录来实现的。
133. 我国文献检索机构最基本的传统的四种目录形式是通过文献的检索途径划分的。
138. 我国古代首次将七分法改为四分法的是荀勖。
12. 从理论上阐述了附加著录与分析著录的作用与运用方法的是清末的章学诚。
172. 我国古代至20世纪之前所编制的藏书目录形式均为分类目录。
139. 1961年国际图联在巴黎组织召开了国际编目原则会议，预示着全球编目标准化的开端。
文献信息编目笔记
1.文献信息编目概论文献信息类型：1.按文献信息的编撰方法和出版形式；2.按文献信息的文种。
文献信息编目（是指为揭示、报道与检索的目的，依据特定的规则与方法，对文献信息的形式与内容特征进行描述，标引并使其有序化的方法。
）文献信息编目的工作内容：1.文献信息著录；2.目录组织。
目录组织（是指按照一定的规则与方法，将各种款目或记录组织排列成报道与检索文献信息的有序化系统。
）目录组织方法：1.传统目录组织法：分类、字顺；2.机读目录组织法：顺排文档、倒排文档。
文献信息编目要素：1.编目对象；2.编目规则及相关规范；3.编目设备与技术手段；4.编目工作的组织与管理；5.编目成果；6.编目工作的模式；7.编目员。
编目工作的模式：1.编目工作基本方式：原始编目、套录编目；2.编目工作协作模式：集中编目、联合编目、共享编目、联机编目。
文献信息编目的原则：1.思想性原则；2.客观性原则；3.实用性原则；4.一致性原则。
文献信息目录（是指将一批款目或记录按照一定次序组织排列而成的一种揭示、报道和检索文献信息的工具。
）文献信息目录类型：1.按目录的使用对象划分，读者目录、公务目录；2.按目录排检的文献信息特征划分，题名目录、责任者目录、主体目录、分类目录；3.按目录载体形式划分，书本式目录、卡片式目录、缩微目录、机读目录。
文献信息目录的职能【主要职能是揭示、报道、检索与管理文献信息。
】2.文献信息著录原理与著录规则款目（是指依据一定的规则和方法，对文献特征与编目业务信息所做的记录。
）记录（是指表述事物的特征，具有完整的含义，从内容和使用的角度能被作为一个整体来识别的一组相关数据项的组合。
）著录（在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
）款目内容【描述项目、检索点（标目）、编目业务注记】八大著录项目：1.题名与责任说明项；2.版本项；3.文献特殊细节项；4.出版、发行项；5.载体形态项；6.丛编项；7.附注项；8.标准编号与获得方式项。
文献编目基础理论
文献分类----信息资源分类------信息标引 文献编目-----信息资源编目-----信息描述 面对杂乱无章的网络信息----信息排序 文献编目包括文献著录和目录组织
信息组织：包括信息标引、信息描述和
信息排序 （图书分类编目学）
信息描述，是根据一定的规则和标准， 对信息资源的形式特征和部分内容特 征进行描述并给予记录的过程。其结 果是一条由若干个信息描述项组成的 有关该信息资源的书目数据记录。
中文文献编目工作培训
(2) 主题编目
包括文献的分类标引和主题标引。 分类标引：依据一定的分类表，通过分析文献所叙 述的学科内容去揭示其内容特征的学科系统；
主题标引：依据一定的主题表，通过分析文献所反
映的主题内容，去揭示其内容特征的研究对象。
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目录组织
按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的组 织排列(在机读目录内机器自动组织排列)。
1、文献编目范围不断拓展（馆藏文献--网络资源；机读数据---信息资源深层次开 发、精加工） 2、文献编目组织向联机编目网络化方向发 展 3、数字化的信息加工使文献编目向资源整 合转变（元数据---资源共享标准格式） 4、编目技术越来越趋向标准化、公开化和 国际化
中文文献编目工作培训
一、基本概念
认识文献
封底里 正文 扉页 封里
封底
封面
30
书脊
1. 文献编目工作的含义
文献编目是指以一定的目的和使用对象，按照相应的方法及其 规则为各类型文献编制目录的工作。 图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。 主要任务：对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示,组织、 报道文献信息，使每份文件都能得到充分利用
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机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴
式目录
按揭示文献的特征
题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录
按目录反映的藏书范围
总目录、部门目录、特藏目录、联合目录
按目录反映的文献类型
图书目录、期刊目录、报纸目录、地图目录、专利目录、视听资料目 录、技术标准目录等
按文献使用的语言文字
字符的位置组成。分别用三位数字表示字段标识
符，四位数字表示字段长度，五位数字表示字段 起始字符的位置。不再允许有其它字符。目次区 每个目次项对应数据区的一个数据字段，目次区 的未尾置一字段分隔符。
目次区
目次项（目次区款目） 字段标识符 001 010 100 目次区结构 目次项 1 001001100000 目次项 2 010002800011 目次项 3 100004100039 …… …… 字段分隔符 字段分隔符 字段长度 0011 0028 0041 起始字符位置 00000 00011 00039
中文图书目录、英文图书目录、日文图书目录、俄文图书目录
按目录使用的对象
读者目录、公务目录
三个英文单词的含义
Bibliography 目录
Catalogue
书目
Contents （Table of Contents） 目次
编目规则与著录规则
编目规则包括对文献实体的描述方法 （著录）和规范控制（标目法）；
数据元数名称 记录长度 记录状态 执行代码 指示符长度 子字段标识符长度 数据起始地址 记录附加定义 地址目次区项结构
字符数 5 1 4 1 1 5 3 4
字符位置 0-4 5 6-9 10 11 12-16 17-19 20-23
目次区
目次区由若干个目次项组成，每个目次项由 数据字段区的字段标识符、字段长度和字段起始
UNIMARC
国际机读目录，1972年由IFLA推出。
随后产生了英国 — UKMARC；日本 — JMARC；中国 —CNMARC
CNMARC
China MARC Format
中国机读目录通讯格式
1979 年，北京图书馆、北京大学图书馆、清 华大学图书馆、中国科学院图书馆等共同引进并研 究了美国国会图书馆的MARC磁带，成立了北京地 区机读目录研制协作组，于1992年出版。 1995年正式成为文化行业标准
ISBD（A）（Antiquarian）（古籍）
ISBD（CM）（Cartographic Materials）（测绘资料） ISBD（NBM）（Non-Book Materials）（非书资料） ISBD（PM）（Printed Music）（印刷乐谱） ISBD（CP）（Component Parts）（组成部分） ISBD（CF）（Computer Files）（计算机文档）
《国际标准书目著录》 由国际图书馆协会和机构联合会（简称 国际图联，International Federation of Library Associations And Institutions，简称IFLA）颁布。 1971年起。
ISBD 《国际标准书目著录》
ISBD（G）（General）（总则） ISBD（M）（Monographic Publications）（专著） ISBD（S）（Serials）（连续出版物）
ISO2709格式
记录结构 头标区 目次区 数据区
头标区
头标区是提供书目记录基本参数的固 定长区，位于每个书目记录的开始。头标 区为固定格式固定长字段，总共 24 个子符 长度，占每个记录的字符位置的第0至第23 位。
头标区
0 0 8 9 3 n a s 0 # 2 2 0 0 2 6 5 1 # # 4 5 0 # 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
著录规则仅限于著录。
编目规则与 ISBD / GB3792
编目规则与《国际标准书目著录》 （ ISBD ） 、 我 国 文 献 著 录 的 国 家 标 准 （GB3792）有所区别；
ISBD、GB3792都是文献著录的基本 原则、基本框架，不提供编目的实际操作。
ISBD
International Standard Bibliographic Description
AACR2
Anglo—American Cataloguing Rules 《英美编目条例》（第2版）
《中国文献编目规则》
不是国家标准，是文献编目工作中 的必备工具。
机读目录
MARC（Machine Readable Catalog）
1965年美国国会图书馆首先研制； 1966年9月生产出试验性磁带—MARCI式； 1967年试制出MARCII式； 1969年正式向该国图书馆订购馆发行MARCII式英 文图书磁带； 1971年成为美国国家标准； 1973年其格式成为国际标准（ISO2709）。
文献著录标准 — 国家标准
《文献著录总则》（GB3792.1-84） 《普通图书著录出版物著录规则》（GB3792.3-85）
《非书资料著录规则》（GB3792.4-85） 《档案著录规则》（GB3792.5-85）
《地图著录规则》（GB3792.6-86）
《古籍著录规则》（GB3792.7-86） 《检索期刊条目著录规则》（GB3793-83）
《计 算 机 编 目 工 作》
知识点
上海图书馆 上海科技情报研究所 2001.10
文献编目
根据一定目的和使用对象，按照相
应的方法及规则，对各类型文献的形式
特征和内容特征进行描述与揭示。
文献编目工作
文献著录 、规范控制 、文献分类 、 主题标引 、 目录组织 、 文献技术加工等。
图书馆目录的类型
CCF
Common Communications Formats
国际公共通信格式（1984问世）
中文书目回溯数据（1949-1987）
由北京图书馆、上海图书馆、深圳 图书馆、广东省中山图书馆承担，共建 40多万条书目记录
ISO2709格式
1973 年国际标准化组织通过了由该组 织第 46 技术委员会（ ISO/TC46 ）起草的磁 带格式国际标准，即《文献目录信息交换 用磁带格式》，该格式分为：头标区、目 次区、数据区。