财务报销管理系统的设计与实现

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财务报销管理系统的设计与实现论文

财务报销管理系统的设计与实现论文

硕士学位论文(工程硕士)财务报销管理系统的设计与实现DESIGN AND IMPLEMENTATION OFFINANCIAL REIMBURSEMENTMANAGEMENT SYSTEM周雪哈尔滨工业大学2011年6月国内图书分类号:TP311 国际图书分类号:621.3学校代码:10213密级:公开工程硕士学位论文财务报销管理系统的设计与实现硕士研究生:周雪导副师:马培军教授导师吴雅琴高级工程师申请学位:工程硕士科:软件工程学所在单位:软件学院答辩日期:2011年6月授予学位单位:哈尔滨工业大学Classified Index: TP311U.D.C: 621.3Dissertation for the Master’s Degree in EngineeringDESIGN AND IMPLEMENTATION OFFINANCIAL REIMBURSEMENTMANAGEMENT SYSTEMCandidate :Zhou Xue Supervisor :Prof. Ma Peijun Associate Supervisor: Senior Engineer Wu YaqinAcademic Degree Applied for : Master of EngineeringSoftware Engineering School of Software June, 2011Speciality :Affiliation :Date of Defence : Degree-Conferring-Institution : Harbin Institute of Technology哈尔滨工业大学工程硕士学位论文摘要财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。

在当今快速变化的商业环境中,业务软件的发展推动企业对信息化的需求不断提高,公司希望通过高速有效、交互性高的财务报销管理软件来优化企业财务业务流程的管理,降低财务部门的工作量,减少员工及领导在财务报销上的精力损耗。

高校大创经费报销系统的设计与实现

高校大创经费报销系统的设计与实现

高校大创经费报销系统的设计与实现一、引言随着高等教育的不断发展,高校大学生创新创业教育工作越来越受到重视。

作为推动大学生创新创业活动的一个重要环节,高校大创项目的经费管理和报销工作显得尤为重要。

为了提高经费管理的效率和透明度,同时保证经费使用的合理性和规范性,本文将针对高校大创项目经费报销流程进行设计与实现。

二、系统需求分析1.用户需求(1)教师:需要对学生的经费使用情况进行审核与管理,及时了解经费使用情况。

(2)学生:需要提交经费报销申请,及时获取经费核准情况和报销进度。

(3)管理员:需要对系统进行管理和维护,对用户权限和数据进行设置和监控。

2.功能需求(1)经费报销申请:学生在系统中提交经费报销申请,需要填写报销信息和上传相关票据。

(2)审核管理:教师对学生的报销申请进行审核和管理,可以在系统中查看报销进度和经费使用情况。

(3)数据统计:系统支持对经费使用情况进行数据统计和分析,为教师和管理者提供数据支持。

(4)权限管理:系统需要进行用户权限管理,包括学生、教师和管理员的不同权限设置。

(5)系统管理:管理员需要对系统进行管理和维护,包括用户管理、数据备份等操作。

三、系统设计1.系统架构设计(1)前端页面:采用Web端进行开发,支持多终端访问,包括PC端和移动端。

(2)后端架构:采用B/S架构进行设计,后端采用Java语言开发,数据库采用MySQL 进行存储。

(3)权限管理:采用RBAC(基于角色的访问控制)进行用户权限管理,确保系统安全性。

2.数据库设计(1)用户表:存储用户信息,包括学生、教师和管理员的基本信息。

(2)报销申请表:存储报销申请的相关信息,包括报销金额、报销时间、审核状态等。

(3)报销明细表:存储报销申请的详细信息,包括报销的票据信息和审核意见等。

(4)权限表:存储用户的权限信息,包括角色和权限的对应关系。

3.系统功能设计(1)经费报销申请:学生登录系统,填写报销申请并上传相关票据,提交给教师审核。

《公司费用报销系统的设计及实现》范文

《公司费用报销系统的设计及实现》范文

《公司费用报销系统的设计及实现》篇一公司费用报销系统的设计与实现:高效、便捷的财务管理新篇章一、引言随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,费用报销管理成为企业财务管理的重要环节。

为了提升费用报销的效率,降低管理成本,同时满足企业对财务透明度和规范性的要求,公司决定开发一套费用报销系统。

该系统旨在实现费用报销流程的自动化、标准化和智能化,以提高企业财务管理的效率和准确性。

二、系统设计1. 系统架构设计公司费用报销系统采用B/S架构,基于云计算平台进行部署。

系统分为前端、后端和数据库三个部分。

前端负责用户界面的展示和交互,后端负责业务逻辑的处理和数据的存储,数据库负责数据的存储和管理。

2. 模块设计系统主要包括以下几个模块:用户管理模块、报销申请模块、审批流程模块、财务核算模块、报表分析模块和系统设置模块。

用户管理模块负责用户信息的维护和管理;报销申请模块负责员工提交报销申请;审批流程模块负责审批流程的管理和监控;财务核算模块负责费用的核算和结算;报表分析模块提供数据分析和报表生成功能;系统设置模块负责系统的参数配置和安全设置。

3. 关键技术选型系统采用Java语言进行开发,使用Spring Boot框架构建微服务架构,确保系统的稳定性和可扩展性。

数据库采用MySQL,保证数据的可靠性和安全性。

系统还支持移动端和PC端的访问,实现跨平台的便捷操作。

三、系统实现1. 报销申请流程实现员工通过系统提交报销申请,上传相关票据和费用明细。

系统对申请信息进行初步验证,确保信息的完整性和准确性。

然后,申请信息将流转至审批流程模块进行审批。

2. 审批流程实现审批流程根据企业的实际需求进行定制,可以设置多级审批、审批时效等。

审批过程中,系统支持电子签名和审批意见的在线回复。

审批通过后,申请信息将进入财务核算模块进行核算。

3. 财务核算与报表分析实现财务核算模块对审批通过的报销申请进行核算,生成费用明细和结算报告。

报表分析模块提供数据分析和报表生成功能,帮助企业了解费用报销情况和业务趋势。

财务管理报销制度的设计与实施

财务管理报销制度的设计与实施

财务管理报销制度的设计与实施财务管理是企业中非常重要的环节之一,而报销制度作为财务管理中的一项重要内容,直接关系到企业财务的合规性和效率。

本文将从财务管理报销制度的设计与实施两个方面进行探讨,旨在提供一个合理有效的报销制度设计方案。

一、财务管理报销制度设计1. 设立报销标准制定报销标准是财务管理报销制度设计的重要一环。

在设立报销标准时,需要充分考虑企业的财务状况、市场环境以及员工的需求,确保报销标准合理公正。

可以参考行业内的平均水平、公司内部的经验数据以及法律法规的要求,设立适应企业实际情况的报销标准。

2. 建立报销流程一个规范的报销流程有助于提高工作效率并减少财务风险。

在设计报销流程时,应该清晰规定每个环节的责任人和职责,并确保流程简洁明了。

例如,报销申请的提交、审核、审批以及财务部门的核对和支付环节都需要详细规定。

3. 引入财务管理软件随着科技的进步,财务管理软件已经成为提高效率和准确性的重要工具之一。

引入财务管理软件可以实现报销流程的电子化管理,确保报销过程的可追溯性和信息的准确性。

同时,财务管理软件还可以生成各种报表和统计数据,为企业的管理决策提供依据。

二、财务管理报销制度的实施1. 培训与宣传在实施财务管理报销制度之前,需要对员工进行培训和宣传,使其能够正确理解和遵守制度规定。

培训内容可以包括制度的目的和意义、报销流程的操作方法以及注意事项等,通过多种形式的宣传,如内部培训、会议演讲、宣传资料等,确保员工对报销制度的理解和接受。

2. 监督与反馈制度的执行过程中,需要建立有效的监督机制,确保报销制度得到严格执行。

可以通过定期检查报销申请的准确性和合规性,设立内部审计机构进行抽查,对违反报销制度的行为进行处罚等方式来监督制度的执行情况。

同时,开展员工满意度调查,听取员工的意见和建议,及时调整和修订报销制度。

3. 持续改进财务管理报销制度的实施不应是一次性的,而是一个持续改进的过程。

根据实际情况,及时总结经验教训,对制度进行评估和调整。

《公司费用报销系统的设计及实现》范文

《公司费用报销系统的设计及实现》范文

《公司费用报销系统的设计及实现》篇一公司费用报销系统的设计与实现:优化流程,提升效率一、引言随着企业运营规模的扩大和业务复杂性的增加,费用报销管理成为企业日常运营中不可或缺的一部分。

为了优化报销流程,提高报销效率,降低人为错误和欺诈风险,公司决定开发一套费用报销系统。

本文将详细介绍该系统的设计及实现过程。

二、系统设计目标1. 优化报销流程:简化报销申请、审批、付款等流程,减少不必要的环节。

2. 提高报销效率:通过系统自动化处理,加快报销审批速度,降低人工处理成本。

3. 降低风险:通过系统监控和数据分析,降低人为错误和欺诈风险。

4. 提升用户体验:提供友好的操作界面,方便员工使用。

三、系统设计1. 系统架构费用报销系统采用B/S架构,基于云计算平台,支持多用户同时在线操作。

系统架构包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。

2. 模块设计(1)登录模块:员工通过账号密码登录系统,确保数据安全。

(2)申请模块:员工提交费用报销申请,包括填写申请信息、上传票据等。

(3)审批模块:审批人员对申请进行审批,包括初审、复审等环节。

(4)付款模块:财务人员根据审批结果进行付款操作。

(5)监控模块:系统管理员对报销流程进行监控,包括异常报警、数据分析等。

3. 数据库设计数据库是费用报销系统的核心组成部分,负责存储用户信息、申请信息、票据信息、审批信息等数据。

数据库设计需考虑数据安全性、可靠性、可扩展性等因素。

四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,使用Spring框架进行业务逻辑处理,MySQL数据库存储数据,前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术实现。

2. 开发流程(1)需求分析:明确系统功能需求和非功能需求。

(2)系统设计:进行数据库设计、模块设计、界面设计等。

(3)编码实现:按照设计文档进行编码实现。

(4)测试验收:对系统进行测试,确保功能正常、性能稳定。

(5)上线运行:将系统部署到云平台,供用户使用。

医院智慧财务报销系统设计方案

医院智慧财务报销系统设计方案

医院智慧财务报销系统设计方案一、引言在医院管理中,财务报销系统是非常关键的一环。

传统的手工报销流程存在审批周期长、易出错、信息获取困难等问题,为了提高效率、减少人力成本、提升管理水平,医院需要建立一个智慧财务报销系统。

本文将介绍医院智慧财务报销系统的设计方案。

二、系统需求分析1. 报销申请:员工可以通过系统提交报销申请,包括费用类型、费用金额、费用所属项目等信息。

2. 审批流程:报销申请需要通过一系列审批流程,包括部门审批、财务审批、院领导审批等。

3. 支付操作:审批通过后,财务部门可以通过系统进行支付操作,包括指定支付方式、支付金额等。

4. 报销查询:员工可以在系统中查询自己的报销记录,包括申请状态、费用明细等。

5. 报表分析:系统可以自动生成报销统计报表,帮助管理层及时了解各种费用类型的情况,方便管理决策。

6. 安全性:系统需要保证报销申请的安全性,防止信息泄露或被篡改。

三、系统设计方案1. 架构设计系统采用Web-based架构,员工可以通过Web浏览器访问系统。

采用三层架构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

2. 数据库设计建立一个关系型数据库,保存员工、费用类型、费用申请、审批记录等信息。

3. 各模块功能设计(1)报销申请模块:员工可以通过系统提交报销申请,包括费用类型、费用金额、费用所属项目等信息。

系统将保存申请记录,并自动分配审批流程。

(2)审批流程模块:系统可以根据员工的部门、职位、费用类型等信息,自动分配下一级审批人员,并发送通知。

审批人员可以通过系统审批、驳回或转交申请。

(3)支付操作模块:审批通过后,财务部门可以通过系统进行支付操作,包括指定支付方式、支付金额等。

系统将记录支付记录,并更新报销申请的状态。

(4)报销查询模块:员工可以在系统中查询自己的报销记录,包括申请状态、费用明细等。

(5)报表分析模块:系统可以自动生成报销统计报表,帮助管理层及时了解各种费用类型的情况,方便管理决策。

财务报销管理系统的设计与实现

财务报销管理系统的设计与实现

财务报销管理系统的设计与实现一、需求分析针对一个企业、机构或组织内部的人员因公出差、会议等需要报销费用的情况,需要进行一套财务报销管理系统的设计与实现。

该系统需要满足以下需求:1. 登录注册模块系统管理员可以通过该模块设置管理人员的账号和密码,被管理人员可以通过账号和密码登录系统。

2. 申请报销模块被管理人员根据自己的角色不同,有所对应的报销审批权限。

被管理人员可以通过该模块填写报销申请,上传相关证明材料。

提交后,需要等待上级领导或财务人员审批。

3. 报销审批模块上级领导或财务人员可以对已提交的报销申请进行审批。

对于需要退回修改的申请,在审批意见中需要注明修改事项。

对于审批通过的申请,可以进行下一步操作。

4. 报销审核模块由专人对已审批通过的报销申请进行审核。

审核流程包括对申请内容、金额、凭证等的检查和确认。

审核通过后,可以进行下一步操作。

5. 财务付款模块由财务人员进行付款操作,将报销金额转账给申请人。

6. 报销查询模块所有用户(包括被管理人员、上级领导、财务人员)都可以通过该模块查看自己的报销记录。

二、框架设计1. 系统架构系统使用 C/S 架构,即客户端 / 服务器架构,客户端主要是浏览器,服务器采用 Django 框架。

使用 MySQL 关系型数据库。

数据库表包括:用户表、角色表、部门表、申请表、审批表、审核表、支付表、日志表等。

3. 模块设计该系统可以划分为以下模块:a. 登录注册模块主要包括用户的登录与注册页面及操作,包括前端界面设计、数据验证、权限验证、数据存储的相关操作。

b. 申请报销模块被管理人员可以创建报销申请,包括报销原因、金额等信息。

可以上传相关证明材料。

创建成功后,需要待上级领导或财务人员进行审批。

c. 报销审批模块上级领导或财务人员需要对已提交的报销申请进行审批。

如果审批通过,则可以将申请发送到审核部门进行审核。

如果审批被退回,则需要返回申请人修改后重新提交。

d. 报销审核模块申请已经经过所属部门的上级领导批准通过,但最后的拨款还是需要经过实施审核人员的审核才可以完成。

高校大创经费报销系统的设计与实现

高校大创经费报销系统的设计与实现

高校大创经费报销系统的设计与实现高校大创经费报销系统的设计与实现一、引言高校大创项目是高校培养创新人才、提高创新能力的重要途径之一,涉及到的经费报销工作非常繁琐,需要管理人员处理大量的报销申请、审核材料和财务数据。

为了提高报销流程的效率和准确性,采用电子化的高校大创经费报销系统是非常必要的。

二、系统需求分析1. 用户管理:系统需要支持用户注册、登录、信息修改和角色管理等功能,以便管理人员和项目组成员使用系统。

2. 项目管理:系统需要支持项目的创建、编辑、删除、查询和审核等功能,以便管理人员对项目进行管理。

3. 报销管理:系统需要支持报销申请的填写、提交、查询和审核等功能,以便项目组成员进行报销申请,并由管理人员进行审核操作。

4. 财务管理:系统需要支持财务数据的录入、统计和导出等功能,以便管理人员对财务数据进行分析和报表生成。

5. 权限管理:系统需要支持权限控制,根据用户的角色和权限,对系统的功能和数据进行访问控制,保证数据的安全性和可靠性。

6. 统计分析:系统需要支持对项目经费的统计分析功能,对不同项目的经费使用情况进行评估和总结。

三、系统设计与实现1. 技术选型(1)前端技术:采用HTML、CSS、JavaScript进行页面的设计和开发,使用React或Vue作为前端框架,提供交互性和良好的用户体验。

(2)后端技术:采用Java或Python作为后端开发语言,使用Spring或Django作为后端框架,提供数据接口和处理逻辑。

(3)数据库技术:采用MySQL或PostgreSQL作为数据库,存储用户信息、项目信息和报销申请等数据。

(4)服务器技术:使用Nginx作为服务器,部署前端和后端应用,并进行负载均衡和反向代理的配置。

2. 系统架构系统采用前后端分离的架构方式,前端通过API调用后端提供的数据接口进行交互,后端处理数据和逻辑,并提供RESTful API供前端调用。

3. 模块设计(1)用户管理模块:包括用户注册、登录、信息修改和角色管理等功能,使用JWT进行用户身份认证和权限控制。

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财务报销管理系统的设计与实现Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】硕士学位论文(工程硕士)财务报销管理系统的设计与实现DESIGN AND IMPLEMENTATION OFFINANCIAL REIMBURSEMENTMANAGEMENT SYSTEM周雪哈尔滨工业大学2011年6月国内图书分类号:TP311 国际图书分类号:学校代码:10213密级:公开工程硕士学位论文财务报销管理系统的设计与实现硕士研究生:周雪导副师:马培军教授导师吴雅琴高级工程师申请学位:工程硕士科:软件工程学所在单位:软件学院答辩日期:2011年6月授予学位单位:哈尔滨工业大学Classified Index: TP311Dissertation for the Master’s Degree in EngineeringDESIGN AND IMPLEMENTATION OFFINANCIAL REIMBURSEMENTMANAGEMENT SYSTEMCandidate :Zhou Xue Supervisor :Prof. Ma Peijun Associate Supervisor: Senior Engineer Wu YaqinAcademic Degree Applied for : Master of EngineeringSoftware Engineering School of Software June, 2011Speciality :Affiliation :Date of Defence : Degree-Conferring-Institution : Harbin Institute of Technology哈尔滨工业大学工程硕士学位论文摘要财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。

在当今快速变化的商业环境中,业务软件的发展推动企业对信息化的需求不断提高,公司希望通过高速有效、交互性高的财务报销管理软件来优化企业财务业务流程的管理,降低财务部门的工作量,减少员工及领导在财务报销上的精力损耗。

本文首先说明课题的来源和背景,针对企业的实际情况及财务报销管理系统的特点,通过对目前各种流行技术的全面的比较,并对本领域相关的理论深入研究分析,对系统进行全面的梳理和优化后,最终确定了系统的建设方案:针对公司原有报销流程业务,根据公司的实际办公环境采用LotusNotes/Domino平台为开发工具,同时在其之上通过对报销业务流程进行建模、分析和优化,此业务流程管理系统是以知识管理为工作的中心,以互联网为前提的平台,增强了报销业务流程的灵活性和适应性。

本系统采用B/S结构,数据库采用Domino的文档型数据库。

在数据库分布上考虑到报销单据的数据量庞大,按照各类报销业务的数据量分布以及单据内容特点,将财务报销管理系统的报销库分为:借款、差旅、交通费、招待费、日常费用、其他费用几个数据库,分类别存贮报销单据,并利用同步索引机制将几个数据库中的单据状态实时更新集中起来。

在财务报销管理系统内部模块间交互、与外部财务ERP系统等交互连接时,采用面向服务的体系结构思想实现系统的松耦合,屏蔽平台的相关性。

面向服务的体系结构能够令使用者很容易地将业务流程与系统进行绑定,通过XI 制证技术实现服务封装,避免了资源与时间的浪费。

由于应用了业务流程关系很有效地降低了其自身的繁琐程度,使得面向服务的组件得到了更高的使用率。

本文以提高业务复杂度、增强系统交互性为目标,充分利用Lotus的技术和平台优势,结合业务流程管理思想的一般要求和财务报销的实际情况,将系统封装成粗粒度的服务接口,实现了一个财务报销管理系统,为财务报销及相关管理信息提供合理的管理平台,保证了在合理的监管控制之下企业内工作有效地执行。

关键词:财务报销管理;业务流程管理;XI制证;同步索引哈尔滨工业大学工程硕士学位论文AbstractFinancial reimbursement is the basic management and essential of activities in every corporation.The business environment changed rapidly at present,and the development of software business promotes companies to increase the demands of information technology,the companies are eager to build the business environment with efficient and interactive financial reimbursement and management software.In order to optimize the management of business processes,reduce the workload of the financial sector,reducing staff and leadership in the energy loss on financial reimbursement.This article argues that the subject source and background for the actual situation and the characteristics of financial claims management system.Through with a variety of popular technologies present a comprehensive comparative,and do deep related,comprehensive analysis of the system and optimized to finalize the system's building program:according to the original claims of the company business processes,and the company's actual office environment,I use Lotus Notes/Domino platform development tool.On the other hand,through modeling, analysising and optimizing the business processes on the reimbursement,based on the net,enhance reporting flexibility and adaptability of business processes.The system uses B/S structure,and Domino's document database.Consider the high volumes according to various types of reimbursement business data content,I distribute the database to:loan,travel,transportation,hospitality,daily fees,other costs of several databases,store documents by sorts.In Financial reimbursement management system,the interaction between the internal modules and connection with external financial ERP system, service-oriented architecture can achieve loosely coupled of systems and shielded the relevance of platform.Service-oriented architecture enables users to complete the task that connected business process to the base system easily,in that way it can save time and IT resources;and the relationship between business processes can make service-oriented components re-use,thus minimizing the complexity of the business process itself.This article regards increasing the degree of operational complexity and哈尔滨工业大学工程硕士学位论文enhancing the system as the goal of interactivity.It fully use of Lotus technology and platform advantages,combining business process management thinking and the actual situation of the system,packaging the systems into service interfaces,to achieve the financial reimbursement management system so that all the work of the organization are in effective management and monitored;and all kinds of knowledge accumulation,management,utilization,to provide the support for the leaders to made decisions.Keywords:Financial reimbursement management,Business Process Management, XI,Synchronization Index哈尔滨工业大学工程硕士学位论文目录摘要 (I)ABSTRACT (II)第1章绪论 (1)课题来源 (1)课题研究的背景和意义 (1)课题研究的背景 (1)课题研究的意义 (2)与课题相关的国内外研究综述 (3)财务报销现状研究 (3)财务报销管理系统现状研究 (3)业务流程管理现状研究 (4)Lotus Domino/Notes的发展过程 (5)本文的主要研究内容 (6)第2章财务报销管理系统的需求分析 (8)系统概述 (8)非功能性需求及系统设计原则 (8)功能性需求 (9)报销管理 (9)流程管理 (11)额度管理 (12)配置管理 (12)凭证管理 (13)角色及权限可设置 (14)查询统计 (14)用例分析 (16)概念模型分析 (17)审批流程分析 (19)本章小结 (22)第3章财务报销管理系统的设计 (23)功能模块设计 (23)哈尔滨工业大学工程硕士学位论文访问控制权限的设计 (25)财务报销审批模块的设计 (27)财务报销凭证模块的设计 (36)财务报销额度模块的设计 (37)财务报销配置模块的设计 (39)开发环境设计 (41)技术与业务架构设计 (42)本章小结 (46)第4章财务报销管理系统的实现 (47)财务报销数据库的实现 (47)财务报销审批模块的实现 (47)财务报销凭证模块的实现 (56)财务报销额度模块的实现 (57)财务报销配置模块的实现 (61)本章小结 (63)第5章财务报销管理系统的测试 (64)测试目标 (64)系统功能测试 (64)测试方法及环境 (64)功能测试 (64)系统性能测试 (70)测试方法及环境 (70)压力测试 (71)测试结论 (72)本章小结 (73)结论 (74)参考文献 (75)哈尔滨工业大学学位论文原创性声明及使用授权说明 (78)致谢 (79)个人简历 (80)哈尔滨工业大学工程硕士学位论文第1章绪论课题来源财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。

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