日语商务邮件规范
商务信函中日对照
商务信函中日对照
商务信函的中日对照，通常是指在一封信函中，中文和日文两种语言并排或分段显示，以满足双方阅读的需要。
下面是一份简单的商务信函中日对照的示例：
中文部分:
尊敬的先生/女士，感谢贵公司的来信，我们对于贵公司提供的产品和服务表达浓厚的兴趣。
我们正在寻找一家在市场上具有竞争力的供应商，我们听说贵公司在这方面有丰富的经验和卓越的声誉。
希望能够与贵公司进一步深入的合作，共同拓展我们双方的业务领域。
期待您的回复。
谢谢！
此致敬礼，[您的姓名] [您的职务] [您的公司]
日文部分:
拝啓貴社様，貴社からのお手紙、誠にありがとうございます。
貴社の提供する製品とサービスには大変興味を持っています。
私たちは市場で競争力のあるサプライヤーを探しており、貴社がその分野で豊富な経験と卓越した評判を持っていることを聞き及びました。
貴社と一層の深い協力を期待し、お互いの事業領域を拡大していくことを望んでいます。
ご返信をお待ちしております。
敬具，[貴殿の氏名] [貴殿の職位] [貴社の名称]
这只是一个简单的例子，实际中具体表达可能会根据信函的内容和用途而有所不同。
在编写中日对照的商务信函时，应注意确保翻译
的准确性和文化差异的考虑。
如果有翻译不确定或需要专业的翻译服务，建议咨询专业的翻译机构。
商务日语邮件之汇报邮件的基本写法
商务日语邮件之汇报邮件的基本写法商务日语邮件之汇报邮件的基本写法日常工作中最常用到的沟通方式之一——商务邮件。
你在发邮件向上司汇报工作时是不是经常出现意思传达不清等情况呢?下面是yjbys店铺为大家带来的关于商务日语邮件之汇报邮件的基本写法的知识，欢迎阅读。
商务日语邮件之汇报邮件的基本写法いまやビジネスシーンに欠かせないEメール。
现代商业中必不可少的邮件。
手軽にタイムリーにアプローチでき便利な一方、マナー違反も散見されます。
邮件有其便利的`一面，可以简单、及时地沟通，但在使用中也很容易出现一些违反礼仪的现象。
今回は基本に立ち戻り、「報告」や「依頼」など頻繁に使用するシーンを中心にメールを使いこなすポイントをお届けします。
此次回归基本，以经常使用的“汇报”和“请求”的场景为中心，为大家介绍熟练使用邮件需要注意的重点。
社内コミュニケーションの基本は、上司や同僚部下へのタイムリーな報告連絡相談、いわゆる「報連相」です。
「報連相」は口頭、書面といった手段もありますが、ここではメールによるポイントをお伝えします。
公司内部的沟通交流基本上是向上司、同事、下属等进行及时的汇报联络商量，即所谓的“报联商”。
“报联商”也分口头和书面的形式，在这里我们只介绍发邮件时需注意的重点。
以下、営業のAさんが上司に送った報告メールを例に説明していきます。
下面以营业的小A向上司发送的汇报邮件为例来进行说明。
本日、田中工業様にフェアの勧誘の件で久しぶりに訪問しましたが、(フェアまであまり時間がないですから、早く担当企業を回り切るつもりです。
)しばらく伺わないうちに競合企業の製品がかなり導入されているのを見ました。
どうやら、複数の競合他社がアプローチをかけている模様です。
私自身、半年くらい前までは足しげく通って担当者とも仲良くなっていたのですが、なかなか商談に繋がらないため足が遠のいていました。
もっと通えばよかったと後悔していますが、以前いた担当者も転勤になり、新しい担当者に代わっていました。
商务日语邮件写作
范文1 会议通知（会議開催の案内状）各課連絡会議開催の件部課長各位下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。
1．日時○○月○○日（月）午前１０時～１２時2．場所本社５階小会議室3．内容(1) 営業活動の見直しについて(2) 関連企業との協力態勢の見直しについて(3) ○○○方針の決定(4) その他4．用意各課の勤務表を持参のこと。
＊欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。
また、分からないことがあったら田中まで。
それでは、当日お会いしましょう。
総務部佐藤范文2 活动通知（行事開催の案内状）社内ゴルフコンペのご案内皆様社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。
1．日付○○月○○日(日曜日)雨天の場合は中止します。
2．会場○○クラブ3．時間当日午前７時に現地集合。
プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。
4．昼食○○レストランにて5．申し込み○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。
なお、家族連れ大歓迎。
賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。
スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。
以上です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊○○株式会社総務部田中TEL：○○‐○○○○○○○○FAX：○○‐○○○○○○○○E-mail：○○@○○○.○○.○○○＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊范文3 体检通知（健康診断実施のお知らせ）健康診断実施のお知らせ皆様平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。
さて、下記要領で健康診断を実施することとなりましたのでお知らせいたします。
1. 日時平成○○年○○月○○日2. 場所保健健康センター3. その他受診票持参のこと* 受付は9時から11時となっています。
日语书信格式
日语书信格式
日语书信格式大致如下：
1. 日期：日期位于信件的右上角，通常写在信头的一行。
具体的写法为“年月日”。
例如：“２０２２年６月１日”。
2. 收信人地址：在信头的下方，一般靠左写下收信人的地址。
地址的书写顺序为：〒
邮政编码、市区町村、街道地址、公司名称（如果需要）。
3. 称呼：在收信人地址下空一行，对收信人进行称呼。
如果是亲密关系的关系人，如
朋友或家人，可以使用对方的名字进行称呼。
如果是正式的关系人，如上司或老师，
可以使用敬语来称呼。
例如：“敬启者”，“尊敬的XX先生/女士”，“XX老师”。
4. 开头：在称呼下空一行，开始书写信件的正文。
一般情况下，第一句会先表示问候，然后介绍写信的目的或与读者之间的关系。
例如：“您好，最近过得怎么样？我是XXX，很高兴能写信给您。
”
5. 正文：在开头下空两行，书写信件的正文内容。
用语应该简洁明了，句子通顺，表
达清晰。
可以适当使用礼貌语言和敬语，尽量避免使用口语化的语言。
根据书信的目
的和读者的关系，可以适度表达自己的感情或观点。
6. 结尾：在正文下空两行，写上结尾语。
一般来说，结尾语可以表示感谢、祝福或期
待再次见面等。
例如：“非常感谢您的关注和照顾，祝您身体健康，万事如意。
”
7. 署名：在结尾语下空一行，写下自己的署名。
一般来说，署名的位置在署名者地址
之下，右对齐。
可以写上自己的姓名和所属单位（如果有需要）。
希望以上信息对您有所帮助！。
商务日语邮件
以下是为商务日语考试和在日企中工作的朋友们准备的商务日语邮件之道歉与拒绝的格式，希望对于准备商务日语考试和在日企工作的朋友们有所帮助。
遅延のお詫び予定より遅れてしまった時は、弁解よりも早急に対処すること。
まず今の状況を相手に知らせ、次のスケジュールがわかり次第、再度連絡を入れよう。
電話連絡も忘れずに！比预订好的时间迟了的时候，比起辩解更应该马上处理。
首先把目前的状态告诉对方，一明白下面的日程安排，就再次与对方联系。
也不要忘记电话联络。
例文：件名：納品遅れのお詫び株式会社●●△△△△様平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
×月×日付にてご注文いただいた商品□□の納品が遅れておりまことに申し訳ございません。
出荷前に不具合が見つかり、現在早急に修正を行っております。
×日までにはお届けできるよう手配していますが出荷日が確定次第、改めてご連絡差し上げます。
ご迷惑をおかけしたうえにご連絡が遅くなり重ねてお詫び申し上げます。
====================================================株式会社◇◇◇◇◇◇◇●●● 課●●●●TEL：00-0000-0000 ／ FAX：00-0000-0000E-mail：xxxx@xxxx.jp====================================================【词汇学习】納品【のうひん】：交付的物品。
高配【こうはい】：眷顾。
出荷【しゅっか】：发货。
早急【そうきゅう】：火速。
火急。
次第【しだい】：一……立即……。
日语商务信函的基本书式
敬语的使用要与语气、措辞和称呼等相协调，保持整体书信的礼貌和 谦逊。
02
CATALOGUE
商务信函的格式
书写格式
书写格式要规范
商务信函的书写格式应遵循一定 的规范，包括抬头、正文、结尾 等部分，要使用正确的敬语和称 呼。
文字表述要清晰
商务信函的文字表述要简洁明了 ，避免使用模糊不清的措辞，确 保信息传达准确无误。
辑顺序组织内容。
02
使用段落和标题对内容进行划分，使信函结构清晰、
易于阅读。
03
在表达多个观点或信息时，应分点阐述，避免混杂在
一起导致混乱。
05
CATALOGUE
的和意义，如商 务会议、产品发布会等。
邀请内容
详细说明活动的时间、地点、内容等信息， 以便对方做出决定。
结尾语应避免使用过于亲密或 不礼貌的语言，以免造成不必 要的误会或冒犯。
结尾语通常包括敬语、署名和 日期等元素，如“敬具”、“ 顺祝商祺”、“XXXX年X月X 日”等。
敬语
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敬语是商务信函中用于表达尊敬、谦逊和感谢的用语，是日语商务信 函中非常重要的一部分。
在日语商务信函中，敬语的使用非常丰富和复杂，需要根据写信人和 收信人之间的关系、业务往来等具体情况进行选择。
段落安排要合理
商务信函的段落安排要合理，根 据内容的重要程度和逻辑关系进 行分段，使信函易于阅读和理解 。
文字格式
使用正式的文字格式
商务信函应使用正式的文字格式，包括字体、字号、行距等，以体 现信函的正式性和专业性。
注意文字排版
商务信函的文字排版要美观大方，标题、段落等要进行适当的对齐 和排版，以提高信函的可读性和美观度。
日语商务邮件范文
日语商务邮件范文
尊敬的先生/女士，
首先，非常感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
在这封邮件中，我想就我们之间的合作事宜向您进行进一步的沟通。
首先，我想确认一下我们之间的合作细节。
根据我们之前的协商，我们已经确定了合作的范围和具体内容。
在此基础上，我想进一步确认一下双方的责任和义务，以确保双方在合作过程中能够明确各自的角色和任务。
其次，我想就合作过程中可能出现的问题和风险向您进行沟通。
虽然我们已经做好了充分的准备，但在实际的合作过程中难免会遇到一些意想不到的挑战。
我希望双方能够保持密切的沟通，及时解决可能出现的问题，确保合作顺利进行。
另外，我想就合作过程中的时间安排和进度安排向您进行沟通。
我们都希望能够在合作过程中高效地推进项目，确保项目能够按时完成。
因此，我希望双方能够共同商讨合作的时间安排和进度安排，以确保项目能够顺利进行。
最后，我想再次感谢您对我们公司的支持与信任。
我们非常期待能
够与您开展合作，共同推动项目取得成功。
如果您对以上内容有任何疑问或者建议，欢迎随时与我联系，我们会尽快与您沟通，解决问题。
再次感谢您的支持与信任，期待能够与您开展合作。
祝好！
此致
敬礼。
商务日语邮件(会议通知)的写法_0
商务日语邮件（会议通知）的写法
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商务日语邮件（会议通知）的写法
件名：6月度定例会議のお知らせ
主题：6月份例会通知
技術部開発チーム各位
技术开发团队的各位：
企画部高橋です。
我是企划部的高桥。
６月度の定例開発会議を下記の日程で開催します。
6月份的技术开发例会将按照以下日程举办。
参考資料については、添付ファイルのリストを元に
各自資料室で閲覧しておいてください。
请在会前按照附件中的列表，在各自的资料室将参考资料阅读完毕。
やむを得ず欠席をする場合は、
事前を申し出てください。
若无法出席，请在事前告知。
記ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
详情-------------------------------------
議題：来年度生産企画
议题：下半年度的生产计划
日程：6月18日午前10時-12時
时间：6月18日上午10点-12点
場所：本社第３会議室
场所：本公司的第三会议室
以上、よろしくお願いいたします。
敬请配合。
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最近比较闲，就归纳了一下商务日语邮件的规范和技巧。
主要的参考资料是平野友朗先生的Mail技巧和规范讲座（http://www.e-vivo.jp/）、以及之前玩过的NDS游戏「恥がかからないように正しいビジネスマネー」（强烈推荐需要跟日本酱打交道的同学们去玩一下，GENKI公司07年1月出的游戏，在同类的商务礼仪游戏中算是素质很高的了。
）因为平野先生是以日本人同士间的商务往来为前提条件来做的教材，所以有很多非常日本化的礼节在中日之间并不重要，作为中国人，我们也可能很难理解这些做法，所以我主要是以自己在实际与日本同事和客人交流中常用的用法、和常见的需要注意的地方为主线，穿插一些平野先生的举例来说明。
算是与各位分享，也算是给自己的一个学习总结。
一、格式邮件的格式没有书信那么麻烦，主要就以下几点·收件人的名字：写清对方称谓，外部客户一定要加「様」·开头问候：?先日はありがとうございました。
はじめまして。
?いつも○○をご利用くださり、ありがとうございます。
初めてメールをお送りさせていただきます。
?突然のメール、失礼いたします。
?ご無沙汰しております。
?お忙しいところ、恐れ入ります。
·自报家门：自我介绍·正文概要提示：推荐正文前放一个起头?本日のお打ち合わせの結果について、ご報告申し上げます。
?先日のお礼を申し上げたく、ご連絡させていただきました。
?○○の件についてお詫び申し上げたく、メールをお送りさせていただきました。
·正文：字体：MS Pgothic 10或者12，我推荐10，这个字与字之间间隔较大，日本人用得比较多。
语法：对客户用敬语，一般用です型。
格式：多空行，每行不超过35个字，多用标点，或用记号、划线和颜色。
·结束问候：?お手間をかけますが、ご確認をよろしくお願いします。
?今後ともよろしくお願いいたします。
?ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
?ご検討くださいますようお願いいたします。
?とり急ぎご連絡（ご報告）まで。
?以上、用件のみ申し上げます。
?何卒よろしくお願い申し上げます。
·签名：姓名、职位、公司、地址、联系方式。
具体可参考下图：二、需注意事项※邮件名称和发件人名称在这个垃圾邮件横行的年代，如果诸君的邮件名称与发件人名称看起来很囧。
即使你真的有重要的消息，即使你只是山寨的垃圾邮件，收件人也基本会将其判定为spam而按下X键，让你的邮件再也见不到太阳。
为了避免这样的悲剧发生，我们需要使用明确的邮件名称和正统的显示名称。
①邮件名：常被便当的邮件名往往是这样的：「お問い合わせ」「こんにちは」「はじめまして」「ご連絡」「ありがとうございます」看上去煞有其事，其实是垃圾邮件的常见标题。
所以我们需要在主题中写清邮件的大致内容，比如「○○番号サンプルの送付について」「○○見積の件」「○○製品の本番進捗」「春節休みのお知らせ」。
尽量具体点，只要让对方想起来还有这么回事就没问题。
②另外一个很容易被我们忽略的地方，“显示发件人名”。
这是指我们给对方发信时，在对方电脑上显示出的我们的名字。
可以在outlook的工具→电子邮件帐户中，通过更改“我的名字”来实现。
发给日本人最好用汉字。
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しっかり◇随时报告工作进度細かい進捗報告をメールで入れる。
丁寧◇被推荐去看某书「本を読みましたよ」という感想メールとお礼を送る。
素直◇看到客户可能会感兴趣的报道「○○さんにいち早くお知らせしました」と転送する。
気が利く回信的时机商务中的时间是非常关键的，迅速地回复邮件是最理想的状态。
但事实的情况是，很多时候，我们都会面临需要对邮件进行优先处理的选择中。
我们可以用时间管理法来分析平野老师的例子。
※我们可以先学一下一下这张第4代时间管理方法，以此来决定我们回复邮件的先后。
也就是我们所谓的重要和紧急的问题。
※然后再来看一下我对这些邮件的分类。
怎么样，这样处理的先后就一目了然了吧。
ps：每个人的情况不同，结果不是固定的，我这个也只是一个参考。
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所以我们来具体看看怎么高效法①快捷输入法：这个操作很简单，看下图图示：用微软自带的IME，里面输入读音，按空格键直接出现一串，就像一般打单词一样的道理。
我用这个方法试了一下，实在是非常地便利。
用平野老师的计算方法，如果每天需要回复10封邮件的话，一年起码可以节省10个钟头的工作时间。
以上就是表示输入よろしく四个音后，按空格直接会跳出よろしくお願いします。
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这个习惯当然有好处，不然也不会被发扬得这么光大，但也并非十全十美，我们可以来看看都有哪些优缺点呢？优点：不会漏掉重要的信息可以让每一个收到邮件的人都能看到这个事情的来龙去脉，也可以为其中过程留下案底，到时候可以成为呈堂证供。
缺点：①邮件会变得又大又重，因为很多MM喜欢把自己的头像搞到签名上去，一来二去，飘无的文本也会被拖成200、300kb。
②太长了反而会意义不明。
因为引用文在正文的下面，那就很有可能造成收件人漏读了下方引用文中的重要信息，容易误事。
解决方法：我们可以将需要引用的重要信息提出来，逐一进行回复。
下面为平野先生提供的一个范例。
第一封为对方发给平野先生的，第二封为平野先生推荐的对应方法，即用符号【>】来标记重要的引文，而后回复。
第三封为我日常的回信方法，就是用不同颜色进行标注，来达到强调的作用。
收到的邮件如下：平野先生推荐的回复方法，用符号【>】来标记重要的引文，而后回复：我推荐的回复方法，用不同颜色进行标注，来达到强调的作用。
：邮件中会引起收件人不快的行为，以及规避方法我们可以先参考一下平野先生的调查结果——至今在接收邮件时使您感到不快的事例是…仔细想想，如果自己收到含有上述问题的邮件的时间，那滋味确实不那么好受。
我们可以一个一个分析一下①不便于阅读造成不便于阅读的原因有很多，这里就说一个比较常见的段落不分，句式杂乱。
日本是典型的喜欢看图画的国家，他们的宗旨就是一目了然——数据必须要求图表，提案必须分行标明。
当然，邮件的格式也要清爽。
那就要做到以下几个基本点：•内容清晰：内容整个一坨的，八成没人会去仔细看，累人。
这里可以参考平野先生的例子：改善前，整就一坨改善后，一目了然，把最重要的时间以及会议内容分条列出来看的人轻松，写的人也不会忘了东西。
②措辞不当语法方面，对客户用大敬语，对同事です型，这个一般没什么问题。
但表达方法上，我们需要使用一些日式思维：比如“委婉”地指出对方的错误，“明确”地表达自己的意图，“及时”地提出自己的建议等等。
下面假设了几种情况的应对，仅作参考。
•指出对方的错误直接被人说“你错了”，不管谁都不会舒服。
所以我们可以选择避免直接说，而改为“可能你没有注意到”「気づかなかったようですが」※同样的，这样的方法也用在催促之上比如“先週のメールが届かなかったようですが、もう一度ｘｘｘの件をご確認いただけますか”给对方一个下台的台阶。
•表示感谢「ありがとうございます」是表达谢意最直接的一种方式，简单又不容易出Bug，推荐。
若对方是需要频繁联系的人，我们还可以选择多说一句话带点幽默的话，以增进彼此间单薄的友情。
•提意见提出反对意见、批评别人时，却不提出自己的改善意见，这是商务邮件中的大忌。
※见以下列子：发件人提出了问题点，但看到这样一封来信，收件人对方却不知道发件人“为什么要提出这个问题”。
是指“这个报价被NG了”？还是指“只要有所改善，还是有下单的可能的”？也就是意图不明。
收件人不但会感到困惑，同时也会质疑发件人的工作能力。
对于发件人来说，后者更危险。
*改善例：提出建议，为收件人的下一步行动进行提示。
其实不仅仅是邮件，也不仅仅针对日本人。
为了提高工作的效率，问题的解决率，在日常的工作中，也需要这样的工作方法。
不能只是说“我觉得不对”就OK了，还烦请说明“为什么觉得不对，问题点在○○处”“可能使用○○这样方法更好。
”•道歉——诚意最重要日文道歉邮件的写法和句式都是比较固定的，格式不外乎以下：○○様：いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
この度は、○○○（犯了什么错误）大変申し訳ございませんでした。
（这个要说2遍）今後このようなことがないように、○○（改善方法，如果是操作过失，直接说「今度は気をつけます」）この度は、大変申し訳ございませんでした。
※值得注意的是，虽然「大変申し訳ございませんでした」要说2遍，但不能多说，一旦多说，反而会失去诚意。
•巧妙地拒绝上司的要求拒绝的时候，如果说“不想做”，那就是个态度问题，所以只能说“不能做”。
这里推荐“负担过重”「わたくしともには負担が重過ぎます。
」这个说法，来表示这个要求超过了自己的能力。
既表现了自身的谦逊态度，又可以逃过一劫。
类似还可以用「とても力が及びません」「私などが出る幕ではございません」等等。
•对别人无用的帮助或建议的回复特地找来的东西被说成没有用，任谁都不会感到舒服的。
所以这里要先感谢，再说“我会将其作为参考的”，比较不会出岔子。
•因人而异的措辞不当。
例①「ご連絡をお待ちしております」虽然是商务日语邮件中的经典问候，但是有些人，平野先生的原句中是这么写的「目上の人（もしくは、自分が目上であると勘違いしている人）」，觉得他没有必要为了你而主动联系你，需要你直接来联系，收到这句话心里会不舒服。
所以保险起见，给上司写邮件的时候就别用这句了。
例②「頑張ってください！」「期待しているぞ！」给别人施加额外的压力。
部分日本人的神经比较敏感，这样一说，反而会给他压力，搞得他们胃穿孔，不好。
所以基本上bussiness中也不用这句。