便条条据

4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。
位置：顶格写，后加冒号。 位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。 写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 注意： 的（注意：写留言条通常不必在 文末写致敬语。） 文末写致敬语。）
落款－－ 落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文 位置：正文右下方。
盖章字样。 盖章字样。
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练习：指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到 张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文 大写 4、“元”后应写上“正”或 “整”
借 条 今借到 张晓刚人民币陆佰伍拾 元正。三日后归还。 元正。三日后归还。 此据。 此据。 李晓华 2007年6月8日 年 月 日
借条由谁保留，什么时候作废？ 2、借条由谁保留，什么时候作废？
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。 借条由借出者保留， 待对方归还钱物时方可作废。
怎样写借条？ 3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 首行居中写“借到”“今借到” ”“今借到 借条”字样。 是代 借，就应在“借到”前加个“代”字。 就应在“借到”前加个“ 继续
你会写留言 条吗？ 条吗？
1、什么时候使用留言条？ 什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交。 便条，留给对方或托人转交。
留言条中应写哪些内容？ 2、留言条中应写哪些内容？ 写法及格式。 3、写法及格式。
示例
写给谁－－写明对方称呼。 写明对方称呼。
继续
分组练习 ：根据以下材料各写一份收 条和领条
1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5 日，你收到长虹电器股份有限公司送来 的货物2158型彩电50台。请你给对方送 货员开具一张临时性收条。（1-3组完成） 2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保 用品仓库领到了如下劳保用品：工作服 30套，防护口罩60个，手套60双。请写 出领条。（4-5组完成）
07高技文秘班 陈丽 07高技文秘班 2008年 2008年4月15日 15日
欠
条
因购体育用品所带现金不够， 因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 此据。 李晓华 2007年6月8日 年 月 日
要简单说明欠款原因
今收到
练习： 练习：
一、判断下列说法正误。 判断下列说法正误。 1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（ √ 、私人交往时，可以使用便条和留言条。（ 2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（ 、请假条与借条一样，是凭证性条据。（ （√ ） ）
×
3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 ）
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－ 落款－－写托事人姓名和时间
位置：正文 位置：正文右下方。
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托事条
李正： 李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版 社出版的《电脑维护与应用》 2003年第 年第3 社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版) 一书。 一书。 谢谢！ 谢谢！
指出下列条据的错误：
托事条 李宁： 听说明天你去深圳 ，请帮我买一件冬衣回来， 谢谢！ 林小萍托
２００８年５月１日
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。 包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？ 借条吗？
什么情况下写借条？ 1、什么情况下写借条？
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
王小明托 2008年 2008年6月3日
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.
改正：
请假条 兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。 此致 敬礼 学生：林小萍 2008年6月3日
继续
数字用大写汉字： 数字用大写汉字：零、壹、 贰 、 叁 、 肆 、伍 、陆、 柒、 捌、 玖 、 拾 、 佰 、仟 、万、 亿； 元、 角后面要加“ 角后面要加“整”字。
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③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。 和写条日期。 要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物） 借款（ 领款（ 经手人字样， 人 , 经手人字样 ， 其后写清 写清: 写清:
写给谁的 型号（质量） 数字的大写
收 条 今收到 彩电50台正 台正。 彩电 台正。 此据 李明 2007年6月5日 年 月 日
要写清楚你的单位，因为 不是你的个人行为。
收 条 今收到 长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 型彩电伍拾台正。 长虹股份有限公司 型彩电伍拾台正 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日 年 月 日
示例
收条
学校“帮学助困基金会” 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生 伍佰元整。 活 费伍佰元整。 此据。 此据。
07高技文秘班 陈丽 07高技文秘班 2008年 2008年4月15日 15日
示例
收条
学校“帮学助困基金会” 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生 伍佰元整。 活 费伍佰元整。 此据。 此据。
进入练习
小张： 小张 小王： 小王 ： 我因外出，正待点准时赶回， 我因外出，正待点准时赶回， 请前来办事的同志稍候。 请前来办事的同志稍候。 宋士廉 2008年 2008年5月18日 18日
落 款
注意！
你会写托事 条吗？ 条吗？
1、什么时候使用托事条？ 什么时候使用托事条？
因各种原因不能直接办 理，委托他人帮忙办理某事 时写的条据。
领
条
今领到 厂劳保用品仓库工作服叁拾套， 厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护 口罩陆拾个，手套陆拾双。 口罩陆拾个，手套陆拾双。 此据。 此据。 组装车间 李明 2007年6月5日 年 月 日
条据
小结
说明性条据包括： 说明性条据包括：
请假条，留言条，托事条． 请假条，留言条，托事条．
凭证性条据包括： 凭证性条据包括：
应用文
条据
返回
条据分为两大类： 条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据 综合练习
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方， 说明性条据是一方向另一方，说明事 一方 陈述请求或交代事情所写的简单书信。 所写的简单书信 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？ 说明性条据分为哪几种？
继续
再看一次示例
3、正文中应写清： 、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。 金额或物品的种类和数量。 4、落款写明： 、落款写明： 开收条者的姓名和写条日期。 开收条者的姓名和写条日期。
注意
如果收到对方归还的钱物， 如果收到对方归还的钱物，不 必写收条， 必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清 以示钱物还清。 归还或当场销毁 以示钱物还清。
写给谁，顶格写， 写给谁，顶格写， 后加冒号。 后加冒号。
王老师： 王老师： 王老师： 王老师：
请假条
因为我母亲生病，需要我在家照顾， 因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1 天不能到校上课，特请假1天。 因为什么事？ 因为什么事？请 哪几天假？ 哪几天假？
此致 敬礼
学生： 学生：徐刚 2008年 25日 2003年10月 2003年10月5日 2008 5月25 练习
请假条、留言条、托事条三种。 请假条、留言条、托事条三种。
继续
说明性条据
请假条
1、什么时候使用请假条？ 、什么时候使用请假条？ 因事因病不能到校上课、 因事因病不能到校上课、不能到单位上 或不能参加某次活动。 班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 交给学校、单位领导或有关负责人。 3、写法及格式 、
进入写法及格式
致敬语
致敬语一般用“此致”“ ”“敬 致敬语一般用“此致”“敬 此致” 礼” 。“此致” 在正文下一 行空两格写， 敬礼” 此致” 行空两格写，“敬礼”在“此致” 下一行顶格写。 下一行顶格写。
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ห้องสมุดไป่ตู้
落款
即写条人姓名和写条时 位置：正文右下角； 间。位置：正文右下角；上 写姓名、下写日期。 写姓名、下写日期。
托事条中应写哪些内容？ 2、托事条中应写哪些内容？ 写法及格式。 3、写法及格式。
示例
写给谁－－写明对方称呼。 写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。 位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。 写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
1、什么是领条？ 、什么是领条？
你知道领条吗？ 领条是到单位仓库或财务部门 你知道领条吗？ 领东西时用的。 要求： 2、写作要求： 要求写明从何处领取到什么物件及其数量、 型号品种 。
3、格式写法： 格式写法：
（1）格式写法要求与收条相同。 （2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。