办公软件案例教程.ppt

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办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)

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幻灯片保存:将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护:介绍如何保护文档的安全性,如加密、权限控制和数据备份,防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享:介绍如何使用办公软件的高级功能,如在线协作编辑、版本控制和共享文档,提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键:Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件:用于制作幻灯片、演示文稿,如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述

办公软件操作技巧图文课件

办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1:帮助 • F2:输入 • F4:重复上一步操作 • F5:定位 • F7:拼写检查
• F8/Shift:扩展选定 • Alt+0128:欧元 • Ctrl+Tab:可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl:选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift,则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift,则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本?
示例
• 方法1:复制---粘贴(即Ctrl+C---Ctrl+V) • 方法2:快速粘贴键Ctrl+D(向下粘贴)、Ctrl+R(向右粘贴) • 方法3:按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格,输入文本,
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指:捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色?
示例
• 打开所需调色的列,格式---条件格式,单击第二个方框右侧的下 拉按钮,选中所需的选项
• 单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置?
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表?
示例
• 第1步:选择需要设置下拉列表的单元格,数据---有效性---设置 第2步:在“允许”下拉列表选择“序列”,在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步:点击所需下拉列表单元格,进行选择
Excel的操作技巧

中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 6

中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 6
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
我的眼里只有你
—— 放映幻灯片
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
学习目标
由案例幻灯片演示引入,学习设置幻灯片的放映方式、排练计时、 幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式及幻灯片的打包。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
办公软件实训教程
图3-6-20 使用放大镜按钮效果图
图3-6-21 快捷菜单 指针选项中“笔”菜单命令
办公软件实训教程
三.幻灯片放映时的控制 4.使用荧光笔来勾画重点 使用荧光笔来勾画重点,可以与画笔标记进行区分,以达到演示者的 目的。 ①同样选择第6张幻灯片,在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯 片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮,放映幻灯片。 ②单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中【荧光笔】 菜单命令。如图3-6-22所示。 ③当鼠标指针变为一条短竖线时,可在幻灯片中添加荧光笔标注。 ④结束放映幻灯片时,可以通过单击【保留】按钮,保留注释。 5.屏蔽幻灯片内容(使用黑屏和白屏) 在幻灯片放映过程中,如果需要提醒观众关注下面即将要放映的内容, 可以使用黑屏或白屏来加以实现。 ①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开 始】按钮,放映幻灯片。 ②在放映幻灯片时,按【W】键,即可使屏幕变为白屏。 ③再次按【W】键或【ESC】键,即可返回幻灯片放映页面。 ④按【B】键,即可使屏幕变为黑屏。 ⑤再次按【B】键或【ESC】键,即可返回幻灯片页面。 6.结束幻灯片放映 在放映幻灯片的过程中,可以根据需要按【ESC】键结束幻灯片放映或 右键幻灯片页面,在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】。
PowerPoint 2016

中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 5

中职Office办公软件应用案例教程课件PPt 2016 unit 5

办公软件实训教程
PowerPoint 2016
掌握在幻灯片中,设置幻灯片的切换效果,添加、编辑动画效果和插入多媒体。
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一.幻灯片切换效果
在幻灯片中添加幻灯片切换效果可以使幻灯片显得更加自然,使幻灯片各个主题的切换更加流畅。 1.添加切换效果 ①启动PowerPoint2016,打开“案例5\素材\吉林雾凇.pptx”演示文稿。选择第1张幻灯片,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】 组中的【其他】按钮,在弹出的下拉列表中选择【华丽型】组中的【门】样式即可为第1张幻灯片添加“门”切换效果。如图3-5-2所示。 ②使用同样的方法可以为其他幻灯片页面添加切换效果。如果要将设置的切换效果应用至所有的幻灯片页面,可以单击【切换】选项 卡下【计时】组中的【应用到全部】 2016
1.在PPT中创建一个至少包含5张幻灯片的演示文稿“中专生应具备的素质.pptx”,并保存在“我的班级”文 件夹中。
2.插入第一张幻灯片,设置其版式为标题幻灯片。标题艺术字样式自选;标题内容“中专生应具备的素 质”,动画效果设置为盒状出现。
3.插入第2张幻灯片,设置其版式为标题、文本与内容,在文本区以项目列表方式给出四种素质标题,即 思想道德素质、文化素质、心理素质和专业素质,设置标题与文字动画效果为从左侧飞入。
图3-5-2 幻灯片切换窗口
图3-5-3 幻灯片切换计时选项组“应用到全部”按钮
办公软件实训教程
PowerPoint 2016
一.幻灯片切换效果 2.更改显示效果。 对幻灯片添加切换效果后,可以更改其显示效果。 ① 同样选择第一张幻灯片,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的【效果选项】按钮,在弹出的下拉列表中选择【水平】 选项。即可以更改其显示效果,如图3-5-4所示。 ② 单击【计时】选项组中的【声音】下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择声音样式,在【持续时间】微调框中可以将持续时间调 整,即可完成设置显示效果的操作。如图3-5-5所示。 ③ 对于设置了切换效果的幻灯片,可以设置幻灯片的换片方式。选择幻灯片,单击【切换】选项卡下【计时】组中的【单击鼠标时】 复选框和【设置自动换片时间】复选框,在【设置自动换片时间】微调框中设置自动切换时间,然后选择【应用到全部】按钮,即可将设 置的显示效果和切换效果应用到所有幻灯片了。如图3-5-6所求示。

Office办公软件应用高级教程--ppt全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件ppt

Office办公软件应用高级教程--ppt全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件ppt
(2)单击【插入|形状|基本形状|斜纹】绘制,调整 位置及大小形状,复制几个。效果如图3-1-6所示。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
(3)选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合,我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理,增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法,我们就可以省时 省力,方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧,完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
Office 办公软件应用高级教程 Office 办公软件应用高级教程
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
(1)字体、字号对比:打开“3-2案例1源文件”,第 一页,选中文字【广告宣传策划书】,更改字体颜色为 白色,字体为粗黑宋简体(可自行选择字体),字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
高手抢鲜看 高手加油站 高手大闯关 高手勇拓展
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿

第篇综合应用篇综合案例Excel综合案例 ppt课件

第篇综合应用篇综合案例Excel综合案例 ppt课件
计算机基础
与应用案例教程
第三篇 综合案例篇
综合案例3 Excel2010
1
综合案例3 Excel综合案例 职工信息表
案例简介 Excel的基本操作设置 Excel函数基础应用 Excel数据图表应用 实例思考题
2
职工信息表
案例简介
简介 利用EXCEL2010软件来建立一个
企业职工信息表,进行EXCEL高级操作 练习,对信息进行有效处理ห้องสมุดไป่ตู้让工作达 到事半功倍的效果。
实例:计算每位职工的工龄 ✓函数思路:工龄=当前的年份当数前-参时加间工点可作以时用的T年OD份A数Y函数获取
当前年份=YEAR(TODAY()) 语法:YEAR(serial_number) serial_number 为一个 日期值
16
职工信息表
Excel函数应用基础 ✓ 选中J3单元格,在编辑栏中输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(I3)” 如图所示:计算工龄
15
职工信息表
Excel函数应用基础
日期与时间函数应用 对工作表中的包含的日期与时间信息按规定进行处理的
一类函数。日期与时间函数主要应用于两个时间点之间的天 数、制定月份的最后一天、将时间与日期转换成序列号、返 回指定时间、计算周次等。日期函数包括DATE函数、DAY 函数、YEAR函数等,时间函数通常包括HOUR函数、 MINUTE函数、SECOND函数等。
4
职工信息表
案例简介
设计规划
通过具体实例,我们要学习和掌握EXCEL2010软件如下 部分 ✓ EXCEL的基本操作设置 ✓ Excel函数的运用 ✓ Excel数据库管理和数据进行分析 ✓ Excel综合运用
5

最全的office办公软件使用教程ppt课件

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表,定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键, 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据,完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询,查看查询结果,可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能,快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ,从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程,如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式,以便在 不同场合下使用和分享

05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25

Office办公软件案例教程 第1篇行政篇.ppt

Office办公软件案例教程 第1篇行政篇.ppt

本案例要求制作一个年度工作计划,
将标题设为宋体、四号字、加粗,正文设 为宋体五号字,段落首行缩进两个字符, 段落标题加粗;页面设置纸张为A4,页边 距分别为上2.5cm、下2.4cm、左右均为 2cm;并将该文档打印出来。效果如图:
2.解决方案
(1)启动Word 2003,新建一份“空 白文档”。
3.案例小结
本案例通过运用Word制作公司简报、 企业成立公告、电子贺卡、请柬以及公司 小报,介绍了Word文档的图文混排的制作 方法,包括艺术字、文本框、图片、自绘 图形等图形的制作、编辑和修饰以及对图 形进行组合等操作。同时,也介绍了文档 的分栏、图片与文字的环绕设置等。
1.4 案例4 制作客户信函
1.2 案例2 制作发文单
1.案例分析
发文和收文是机关或企事业单位行政 部门工作中非常重要的一个环节,发文单 用于机关、企事业单位拟发文件作记载用, 该案例主要涉及到的知识点是表格的创建、 表格格式的设置以及表格内容的录入和内 容格式设置。效果如图:
2.解决方案
(1)录入“科源有限公司发文单” 表头文字,将字体设置为黑体、小二 号、居中。 (2)建立一个3列16行的表格。
(7)以“科源有限公司2007年工作 计划”为名保存文件。
(8)打印“科源有限公司2007年度 工作计划”。
3.案例小结
通过本案例的学习,将学会利用Word 创建和编辑文档、文档的保存,以及对文 档中字符的字体、颜色、大小以及字型的 设置。
段落的缩进设置以及利用项目符号和
编号对段落进行相关的美化和修饰,学会 对页面的页眉和页脚等进行相应的设置, 以及打印机的安装、打印文档等行政部门 工作中常用的操作。
此外,还可以按以下操作步骤实现
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

自 动
力,具有强大的程序编辑功能, 具有“所见 即所得”的网页编辑环境,易学易用的操作 界面,能够编写出界面优美、功能完善的网
化 案
站。是广大用户设计网页的首选软件。



办 公
案例2 制作公司主页


化 案 例


学习目标
1.掌握网页制作的基础知识。
2. 学会使用框架布局网页,设置框架属性。

3. 学会编辑框架内容,在框架中插入图片、

艺术字、Web组件等。

4. 学会创建页面的文本、图片、按钮、书

签超链接。

5. 学会设置页面、Web组件属性。

6. 学会保存网页。



案例2 制作公司主页
1.案例分析
随着计算机的迅速普及和网络技术的迅猛发

展,Internet在许多领域扮演着越来越重要的
(2)利用表格布局网页。

(3)设置表格属性。
公 自 动
(4)编辑单元格内容,在单元格中 插入图片、艺术字等。

(5) 保存网页。




3.案例小结
本案例通过利用FrontPage制作公司不
同主题的宣传网页,介绍了网页设计软件
办 FrontPage。FrontPage是当前最流行的网
公 页设计软件之一,它操作简单,设计省时省
办 办公软件案例教程



化 案 例


第4 章

公 FrontPage综合应用
自 动 化 案 例 教 程
办 公
案例1 制作公司宣传网页


化 案 例


学习目标
1.掌握网页制作的基础知识。

2. 学会使用表格布局网页,设置表

格属性。

3. 学会编辑单元格内容,在单元格

中插入图片、艺术字等。

用。


公司主页应包括如下内容:
(1)公司名称、(2)网页标题、

前言、主要内容;(3)公司联系

方式。效果如图:


化 案 例






化 案 例


2.解决方案
(1)利用FrontPage创建空白网页。
(2)利用框架布局网页。

(3)设置框架属性、页面属性。

(4)编辑框架内容,在框架中插入图片、 艺术字、字幕、悬停按钮等。

角色,已成为信息流通的重要渠道,Web则是 在Internet上宣传自己和接纳别人的重要方式。

多数公司均不失时机地在网上建立自己的网站

和网页,以展示企业形象和介绍自己的产品。 网页已成为越来越常用的信息交流的媒体。

本案例通过制作鸿利图书发行有限公司的

主页,介绍网页设计软件FrontPage的综合应

4. 学会保公司宣传网页
1.案例分析
随着计算机的迅速普及和网络技术的迅猛发

展,Internet在许多领域扮演着越来越重要的

角色,已成为信息流通的重要渠道,Web则是 在Internet上宣传自己和接纳别人的重要方式。

多数公司均不失时机地在网上建立自己的网站

和网页,以展示企业形象和介绍自己的产品。 网页已成为越来越常用的信息交流的媒体。

(5) 分别设置各个对象的属性。

(6)创建页面的文本、图片、按钮、书签

超链接。
案 例
(7) 保存网页。


3.案例小结
本案例通过利用FrontPage制作公司主
页,介绍了网页设计软件FrontPage。
办 FrontPage是当前最流行的网页设计软件之
公 一,它操作简单,设计省时省力,具有强大

本案例通过制作鸿利图书发行有限公司的

宣传网页,介绍网页设计软件FrontPage的综

合应用。


公司宣传网页应包括如下内容:
(1)公司名称、(2)网页标题、

前言、主要内容;(3)公司联系

方式。效果如图:


化 案 例






化 案 例






化 案 例


2.解决方案
(1)利用FrontPage创建空白网页。
自 动
的程序编辑功能, 具有“所见即所得”的网 页编辑环境,易学易用的操作界面,能够编 写出界面优美、功能完善的网站。是广大用
化 案
户设计网页的首选软件。



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