科研项目经费测算依据及说明
项目资金使用说明及项目经费列支范围说明
大连海事大学本科生科技创新项目资金使用说明及项目经费列支范围说明一．项目资金使用说明1.本项目资金5%用于作品评审（经费预算总计不超过1万元，其中总额的5%为专家评审费）。
2.单件项目支持金额不超过人民币10000元。
3.设备费、材料费、测试化验加工费、国际合作与交流费等支出科目，列出经费使用主要内容及测算依据（附明细及测算依据）。
二．项目经费列支范围说明1.设备费。
指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
设备费不得用于购置大型仪器设备和文件夹、文件柜等办公用品，U盘、移动硬盘等通用存储设备严格控制购买数量，并实行定点采购，对现有仪器进行升级改造的，改造后应进行核验。
符合设备增值要求的，须到校规划资产部门办理相关手续后方可报销；不符合增值要求的批量物品，按资产管理要求二级学院进行自建帐管理并报校规划资产部门备案后方可报销，校规划资产部门将定期检查或不定期抽查。
2.材料费。
指项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用及采购、运输、装卸及整理等费用。
打印纸、墨盒、硒鼓等通用耗材实行集中定点采购和总量控制。
严格区分办公用品与实验用材料，严格控制办公用品的采购数量。
1)文件夹、笔、本、订书器等办公用品一律不允许购买。
2)移动硬盘、U盘每个项目课题组限购1个。
3)原则上每个项目课题组打印纸限购2箱，硒鼓或墨盒限购2个，超出上限的需写明原因，经科技处、财务处会签后方可报销。
4)严禁用材料费进行计算机整体升级，确有需要可通过正常程序购买计算机。
确因研究需要，计算机个别部件需升级的，需提供设备的固定资产编号，并写明升级理由并经科技处、财务处会签报规划资产处进行固定资产增值后方可报销。
5)计算机杀毒软件如有需要每个项目课题组限购1套。
6)个别文科院系的老师确因研究需要录音笔的，每个课题组限购1个。
7)外语学院、法学院的老师确因研究需要电子词典的，每个课题组限购1台。
科研项目经费测算依据及说明(新)
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
国家自然科学基金项目申请经费预算说明
国家自然科学基金项目申请经费预算说明项目负责人应按照本办法规定,本着实事求是、精打细算的原则,编制切合实际的项目资助经费预算。
项目依托单位应按照有关规定严格审核项目资助经费预算,签署意见后报自然科学基金委。
（一）研究经费是指直接用于科学研究的费用。
包括:•科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物订阅费。
•实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。
•仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。
仪器设备费通常不应超过5 万元，否则应作详细说明。
•实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。
不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
•协作费:外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。
协作费不得用于合作单位研究经费（协作费是指项目申请书所注合作单位以外的其他单位的协作费用），同时要注明协作单位名称和协作内容。
（二）国际合作与交流经费是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用,所需外汇额度由项目依托单位自行解决。
其中:•面上项目国际合作与交流经费不得超过自然科学基金资助经费的 15%;•重点项目、重大项目国际合作与交流经费不得超过自然科学基金资助经费的10%。
（三）劳务费是指用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用（劳务费的备注栏中按此说明填写）。
•面上项目劳务费不得超过自然科学基金资助经费的 15%;•重点项目、重大项目及各类专项的劳务费不得超过自然科学基金资助经费的10%。
(四)管理费是指项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用,包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用费等。
科研项目经费测算依据与说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明科研项目经费测算的依据和说明一、设备购置、材料费及租赁费：1.提供设备或材料清单，包括专用类设备或耗材，但不包括通用类设备，如计算机、移动存储设备、打印机等。
清单中要写明名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2.提供3家厂商或经销商的报价单，网上询价则需保存网页。
如涉及特殊原因不能提供3家报价，要在资料中进行说明。
购置成套设备时，要提供包含明细设备构成的报价单。
3.如需租赁设备，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括租赁设备的数量、名称、租赁的时间及方式等内容。
4.在填写《项目支出预算明细表》时，要将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚。
设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致。
不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容。
5.原则上不允许购置通用类设备，如确需购置，要提供购置必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1.会议费预算要按照相关规定编制和执行。
2.需提供会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
会议费的计算主要根据参会人数、会期、会议地点（四环路以内或以外）和饭店星级（三星级以上或以下）等因素，按照相应限额标准进行测算。
此外，还需要考虑会议间接费用，如会议资料费、专家教授进行培训的劳务费和专用设备租赁费等，需要编制预算并附询价记录。
对于20人以下的小型会议，建议在本单位内部会议室（有条件的）进行。
如有特殊原因（如会期较长需驻会等），请另附说明。
同时，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，所报预算不得超过项目总经费的15%。
差旅费预算需要严格按照相关规定编制和执行，包括外出考察调研活动内容、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性等。
研究院(筹)科研项目经费管理实施细则模板
研究院（筹）科研项目经费管理实施细则第一章总则第一条为规范工研院科研项目经费核算与管理，根据国家、科学院、省市地方相关政策和科学事业单位财务制度，结合单位实际，制定本实施细则。
第二条本细则所称科研项目经费包括纵向项目经费、横向项目经费、科学院项目经费及工研院自主立项的项目经费。
纵向项目经费是指工研院通过承担国家、地方政府科技计划项目、科技专项项目、人才计划项目、软科学研究等项目取得的科研经费。
中科院项目经费是指工研院承担院级科研项目取得的科研经费。
包括先导专项、修购专项等专项经费。
横向项目经费是指工研院通过与科研院所、高校及企业开展科研活动取得的科研项目经费，包括合作研究、委托研究、技术开发、技术服务等合同方式取得的科研经费。
横向科研项目应当与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》的书面合同。
工研院自主立项的项目经费是指工研院根据发展战略规划、领域前沿布局和学科发展支持，使用中科院拨付的基本科研经费、项目课题结题结余经费、捐赠经费以及单位内部统筹经费等自主设立的项目研究经费。
第三条工研院所属各部门取得的科研项目经费全部纳入单位财务统一管理。
科研经费到位后由财务资产部通知各归口管理部门，由科技发展部统一下达开题通知书，财务资产部在 ARP 核算系统对各课题进行单独核算，确保专款专用。
第四条除法律规定或在合同中有约定条款外，凡使用科研项目经费购置的固定资产、无形资产等，均属国有资产，由单位统一管理、统一规划、调剂使用。
第二章职责与权限第五条工研院是科研经费使用和管理的责任主体。
负责对课题申报立项阶段进行组织和指导，对预算编制阶段进行咨询和服务，对组织实施阶段进行协调和支撑，对经费使用过程进行审核和监督，对结题验收阶段进行检验和凝练，积极推进科技成果的应用推广和产业化。
第六条课题负责人是科研经费使用的直接责任人，应严格履行课题任务书、合同（协议）条款，按照课题经费的使用范围和开支标准以及工研院财务报销规定使用经费，对经费使用的真实性、合法性和相关性负责，对完成课题任务承担法律责任。
科研经费预算说明书参考案例
预算说明书参考模版说明：1.本模版仅供校内参考，并非规定模板,请根据国自然申报指南要求及项目实际另行制定。
2.本经费预算无合作单位,如有合作单位的项目,项目负责人（或申请人）和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算,经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后,由项目负责人（或申请人)汇总编制。
其中，间接费用按项目统一测算，并明确各承担单位的金额。
并请说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人,承担资金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议.本项目经费合计＊＊*万元，其中直接费用：＊**万元,间接费用＊*＊万元。
具体预算说明如下：（一）直接费用1．设备费：3。
8万元。
（1）恒温摇床：1。
8万元＊＊*蛋白表达、纯化系统的优化和获得大量的*＊*蛋白是进行＊*＊药效学，临床药代动力学和临床前安全性评价的重要前提，也是本项目实施过程中的重要环节。
而在蛋白表达和纯化过程中，首先需要利用恒温摇床进行摇菌,进而在＊＊＊中获得重组蛋白。
因目前本课题组内较小，同时使用较频繁,为了保证本项目的顺利实施，计划添置水浴恒温摇床一台供＊**纯化表达专用，品牌为＊＊＊，单价约18000元。
（2）—40℃低温冰柜:1.6万元.本项目计划获得大量的＊*＊蛋白用于＊＊＊药效学，临床药代动力学和临床前安全性的评价。
为了保证本项目实施过程中纯化获得的**＊蛋白的存储,本项目计划添置＊＊＊LW—50L262 —40℃低温冰柜一台，存储不同批次的＊＊＊蛋白，单价约1。
6万（2）冰箱：0。
4万元。
在进行＊＊＊药效学、临床前药代动力学和临床前安全性评价过程中涉及大量的动物实验,需要储存大量的动物组织样本，本项目计划添置＊＊* BED—578WEPF冰箱一台,专门储存动物实验的组织样本，单价约0。
4万元。
2. 材料费：68.6万元。
（1)蛋白纯化填料:合计24万元。
利用带有＊＊＊标签蛋白纯化填料和样品纯化填料＊＊*对带＊＊＊标签的重组表达蛋白进行纯化,同时利(2）凝血酶：4。
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
经费预算计算依据模板 万及以下
第2页，共4页
序 号
科目名称
经费预算计算依据填写参考模板（经费预算表,20万及以下使用）
/ /
购置设备与项目任务的相关性和必要性。设备名 称，XX千元/台，X台，合计XX千元。
同一台试制设备，须全部从自筹经费列支，或全部 从专项经费列支。（红色字体内容为提醒，非计算 依据） 试制设备名称及与项目任务的相关性和必要性。 1.配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 2.配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 3.配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 1.设备改造费：改造设备与项目任务的相关性和必 要性，配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 2.设备租赁费：租赁设备与项目任务的相关性和必 要性，租赁设备名称，租赁设备所属单位，X千元/ 天，X天，小计X千元； 3.合计XX千元。 1.购置材料与项目任务的相关性和必要性。材料名 称，X千元/个，X个，小计X千元； 2.购置材料与项目任务的相关性和必要性。材料名 称，X千元/个，X个，小计X千元； 3.一次性耗材，如口罩、手套、细胞培养皿、离心 管，小计X千元； 4.合计XX千元
部会议室召开。
会期、参会人数、会议次数、会议标准等
3.专家咨询费应在“专家咨询费科目”中列支。 测算依据。
4.邀请外国专家来沪交流所发生的费用不在本科
目列支，而应在“国际合作与交流费”科目中列
支。
1.参加会议名称，与项目任务的相关性和必要性。 出差时间，天数与地点，X千元/人次，X人次，小 计X千元。 2.调研内容与项目任务的相关性和必要性。出差时 间，天数与地点，X千元/人次，X人次，小计X千元 。 3.市内出差与项目任务的相关性和必要性。X千元/
科研项目经费测算依据及说 明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
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科研项目经费测算依据及说明
一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）
1、购置设备或材料清单；
这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；
购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；
需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目
名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：
1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；
2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
会议费的测算，主要依据参会人数、会期和会议地点（四环路以内或以外）以及饭店星级（三星级以上或以下），按照相应限额标准进行测算。
还有会议间接费用，如会议资料费（资料印刷费用，不包括会议发放的笔、本、文件袋等用品），包括数量、单价（要按要求原则编预算）；专家教授进行培训的劳务费，按照下面讲的专家咨询费的要求编报；专用设备租赁费，要附询价记录。
另外，20人以下的小型会议，我们建议在本单位内部会议室（有
条件的）进行。
如有特殊原因（如会期较长需驻会等），请另附说明。
需特别注意的是，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，所报预算不超过项目总经费的15%。
三、差旅费：
1、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行〔2007〕932号《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和财行〔2001〕73号《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的相关规定编制和执行；
2、外出考察调研活动内容；
3、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性（附会议通知或邀请函等材料）；在编报预算时尚未取得会议通知或邀请函等材料的，需另附说明，或附往年召开的例会通知等依据资料。
说明文字要针对具体内容，简明扼要。
4、差旅费预算测算过程，需写明拟出差的目的地，出差人数、天数、预乘坐的交通工具及票价（附相关询价记录<可将网页下载打印>）等，会议注册费用需提供具体的依据（以前年度的会议通知等）。
出差目的地和预乘坐的交通工具要按文件规定执行，文件要求“出差路途较远或出差任务较急的，须经单位领导批准方可乘坐飞机”，目前，评审中按1500公里（相当于北京－上海的直线距离）掌握距离限度，即超过1500公里即可乘坐飞机，反之，则要乘坐其他交通工具。
确定交通工具后，还要根据出差人员的级别，确定乘坐等级，之后将飞机票或火车票的票价询价记录（相关网页下载打印）作为预算支撑材料上报。
住宿费已规定了住宿标准和开支标准上限
（分别是600、300、150元/人/天三档），伙食补助费和公杂费（补助市内交通、通讯等支出）都按出差实际天数实行定额包干，分别是50元和30元。
编制预算时，要按规定标准进行仔细测算（一般标准为230元/人/天，150+50+30）。
四、测试化验加工费：
需提供项目测试化验加工意向书或报价单。
内容应包括：外协合作内容、方式或方案、付费标准及方式等。
属于政府或行业部门有规定收费标准的某些测试项目，需将相关文件资料复印件附后。
以人作为测试对象时，参考上年度临时工月工资标准/天数。
注意预算金额不要超过项目总经费的15%。
五、出版印刷/文献/信息传播/知识产权事务费:
1、印刷费需提供政府采购报价，或参照《北京市市级行政事业单位印刷费管理办法》，提供详细的所印资料页数、版面规格、装订及印刷要求、印刷数量等内容；以实用、节俭为原则，以单色、简装为标准。
如有特别需求：对印刷工艺有特别要求或用于对外宣传等，需提供说明材料。
著作出版费：应提供出版合同或出版意向书及出版著作名称、数量及费用。
2、论文版面费，需说明出版论文的篇数及该论文计划将在国内或国外刊物上发表；
3、购买或查阅纸质、电子类文献资料，需提供购买文献资料的数量、均价等内容的文字材料，或提供查阅资料费用相关依据；
购买纸质资料预算金额，原则上不超过总经费的5%。
在编报预算时，将要购买的图书进行归类，说明每一类图书的购置数量和金额。
查阅电子类资料，要附测算的依据（需提供报价）。
4、专利申请费，需提供申报的专利项目名称、专利申请受理通知书及相关预算测算过程。
具体参照北京市财政局京财文[2006]3101号《北京市专利申请资助金管理暂行办法》。
六、劳务费:
劳务费预算明细，说明支付劳务费的理由以及提供劳务的人数和工作天数。
七、专家咨询费:
专家咨询费预算明细，说明聘用专家的职称及工作内容、形式和聘期等。
聘请京外专家来京进行培训或咨询，相关预算参照《差旅费管理办法》中有关“交通费和住宿费”的标准执行。
以会议形式组织的咨询，专家咨询费参照高级职称500-800元/人天、其他专业人员300-500元/人天的标准；会期超过2天的，第3天及以后的咨询费标准参照高级职称300-400元/人天、其他200-300元/人天执行。
以通讯形式组织的咨询，参照高级职称
60-100元/人次、其他40-80元/人次的标准。
以上要求的材料，均需提供纸
质及电子版资料，以便评审和文件存档。