安全生产文件的管理制度(精编版)
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常运转，制定本制度。
第二条安全生产文件和档案管理制度适用于公司所有员工，包括在职员工、合同工、临时工等。
第三条公司安全生产文件和档案管理遵循法律法规、国家标准和公司规章制度的要求。
第四条公司将严格遵守《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，在保证生产设备安全、明确生产操作规程、完善安全防护设施和安全管理措施等方面制定安全生产文件和档案。
第五条公司将严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求，完善档案管理制度，确保安全生产档案的合法、规范、科学、全面管理。
第六条公司对安全生产文件和档案管理进行了明确的部门划分和相关职责的划分，确保工作的有序开展。
第七条公司将建立安全生产文档和档案管理工作组织体系，并进行定期检查和评估，确保安全生产文件和档案管理工作的有效运转。
第八条公司将加强安全生产文件和档案管理的宣传教育，提高员工的安全意识和管理水平，促进安全生产文件和档案管理制度的不断完善和提高。
第二章安全生产文件管理第九条公司将建立健全的安全生产文档管理制度，规范公司的安全生产文档的起草、审核、发布、实施、修订等程序。
第十条公司要求所有相关部门对于安全生产工作的文件必须经过规定程序的审核和审批，确保其合法、合规、合理。
第十一条公司要求规范安全生产文件的存储和保管，确保文件的完整性、安全性和易查性。
第十二条公司将建立安全生产文件修订、更新和废止的管理程序，确保安全生产文件的时效性和准确性。
第十三条公司将定期进行安全生产文件的检查评估和整改反馈，确保文件的落实和有效性。
第十四条公司将不断完善安全生产文件管理制度，提高公司的文档管理水平和效率。
第三章安全生产档案管理第十五条公司将建立健全的安全生产档案管理制度，确保安全生产档案的科学性、全面性和完整性。
第十六条公司将制定安全生产档案的规范管理办法，对文件的存储、保管、借阅、利用等进行规范。
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础，对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案，制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作，保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性，提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门，负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则，确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容，文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程（1）明确编制责任：由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
（2）制定文件内容：根据实际情况，明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
（3）征求意见：将编制好的文件送相关部门进行征求意见，确保文件的合理性和适用性。
（4）修改完善：根据征求意见进行修改完善，形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责，保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范（1）归档目录：根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录，明确每个文件的归档位置和编号。
（2）归档分区：根据文件的重要性和紧急程度，划分不同的归档分区，分别进行归档管理，方便查阅和管理。
（3）归档时间：文件档案应及时归档，确保及时完成相关工作后进行归档，以便日后查阅。
（4）归档标识：对归档文件进行标注、编号和封存，明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行，只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产文件及档案管理制度范文
安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类：一类是活动性文件，包括日常安全检查记录、事故处理报告等；二类是文件流转类，包括各级文件的传阅、批转等；三类是决策性文件，包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语，不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理（1）文件管理要求文件管理应符合以下要求：保证文档的真实性、完整性、合法性；保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施；重要文件必须备份，并妥善保存；文件归档前要经过审查批准程序；文件的借阅、查阅必须有合理的理由，并做相应的记录。
（2）文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则：文件必须明确传阅范围和传阅顺序；传阅时应写明传阅日期，并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式；传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
（3）文件的归档管理文件的归档应符合以下要求：按照文件的主题、种类进行分类归档；归档文件应以文件编号为依据，相同编号的文件必须形成档案；档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序；档案室应保持整洁，定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面：每一卷档案都要有相应的台账进行管理；档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息；档案的台账必须定期检查，发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则：文件用途明确，保证档案的完整性；档案的编号要符合规范，便于查阅和管理；档案归档时必须按照一定的顺序进行整理，确保档案的连续性；档案必须使用标准化的包装材料，防止档案的损毁和丢失。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度安全生产文件及档案管理制度一、引言安全生产是企业生产经营的基本前提，是企业社会责任的体现，也是国家法律和法规的要求。
为了加强安全生产工作，确保员工生命财产安全，提高企业管理水平，制定安全生产文件及档案管理制度是必不可少的。
二、安全生产文件管理2.1 制定安全生产文件1. 确定安全生产文件的分类：包括安全制度、安全规章、安全管理制度等。
2. 制定安全生产管理规定：规定安全生产的基本要求和责任。
3. 定期审核和修订安全生产文件：确保文件内容符合当前法律法规和企业实际情况。
2.2 印发和推广安全生产文件1. 确保安全生产文件的落实：由相关部门负责监督执行情况。
2. 培训员工：确保员工了解安全生产文件内容，提高员工安全意识。
三、安全生产档案管理3.1 建立安全生产档案管理制度1. 确定安全生产档案种类：包括安全生产检查记录、事故报告、安全培训记录等。
2. 制定安全生产档案管理规定：规定安全生产档案的保存、归档和销毁等流程。
3.2 安全生产档案归档与保存1. 设立安全生产档案室：确保档案的整理和归档。
2. 制作档案目录：方便查询和管理安全生产档案。
3. 制定安全生产档案保存期限规定：根据法律法规规定和企业实际情况，设定不同档案的保存期限。
四、安全生产文件及档案管理的意义1. 保障安全生产工作的有序开展，提高生产效率。
2. 作为企业安全管理的重要依据，防范事故和降低损失。
3. 维护员工和企业的合法权益，提升企业形象和信誉。
4. 促进安全文化的建设，增强员工安全责任意识。
结语通过建立健全的安全生产文件及档案管理制度，可以有效提高企业安全生产管理水平，确保员工生命财产安全，促进企业的可持续发展。
企业应根据实际情况不断完善管理制度，确保安全生产工作的持续改进和提升。
安全生产文件和档案管理制度[1]
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安全生产文件和档案管理制度一、前言安全生产是企业进展的基础和保障，因此加强安全生产管理是企业必需走向成功的关键。
建立和完善安全生产文件和档案管理制度，对于推动企业安全生产工作、保障员工生命财产安全等方面具有紧要意义。
二、安全生产文件的管理1.编写与发布安全生产文件的编写和发布，需由公司安全生产部门负责。
编写时需遵从国家安全生产相关法律法规和标准，结合企业实际情况进行订立。
发布后，需要在企业内部公告栏、企业网站等多种途径发布，确保全体员工知晓。
2.分类管理将安全生产文件分为企业级 and 部门级文件两类。
企业级文件包括企业安全生产常规管理制度、安全生产责任制等，部门级文件则由各个部门负责订立。
同时应当为不同类型的安全生产文件建立不同的分类标准；其中包括制度、规程、标准、操作规定、报表、证明文件、协议等分类。
3.更新和废止安全生产文件需要依据实际需要适时更新，以避开落后于时代的情况显现。
更新后的文件需在内部予以公告。
同时，对于不再适用的安全生产文件，需予以废止。
废止的文件，其纸质和电子副本需要进行撤回和销毁。
三、安全生产档案的管理1.创建档案管理制度企业应当在安全生产文件基础上，进一步订立符合实际情况的安全生产档案管理制度，规定档案的管理对象、范畴、要求等。
2.分类归档依据档案的性质和用途，将安全生产档案分为员工档案、事故档案、检查档案、监测档案等不同类别，每个类别下再进行细分，如事故档案分为一般事故档案和重点事故档案等。
将档案依照保密等级划分，设置档案归档的流程。
3.档案归档安全生产档案需要全部归档。
对于电子档案，需存放在安全牢靠的服务器或网盘上。
对于纸质档案，需要设置专门的存储室，经专人保管并实行防水、防火、防盗等措施确保档案安全保存。
4.权限管理安全生产档案管理需要遵从权限制度原则。
凡是进入安全生产档案室者，均应进行身份验证、安全检查等必要程序，并签署保密协议。
四、总结安全生产文件和档案是企业安全生产管理、风险管控的紧要构成，严格的文件和档案管理制度，有利于企业做好安全生产工作，防范各类风险，更好地保障员工生命财产安全，促进企业健康持续进展。
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件档案管理，促进安全生产工作的有序开展，保障职工生命财产安全，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的安全生产文件档案管理工作，包括安全生产管理部门、各生产车间、生产线、工段、班组及其他相关部门。
第三条所有单位应当建立健全安全生产文件档案管理制度，落实安全生产主体责任，加强安全生产文件档案管理，提高安全生产工作效率和档案管理质量。
第四条安全生产文件档案管理应当坚持“谁主管、谁负责”的原则，确保责任到人，层层落实，做到有章可循，责任明确。
第二章安全生产文件档案管理的档案范围和内容第五条安全生产文件档案范围包括但不限于以下内容：1. 安全生产管理相关的法律法规、标准、规范、政策文件及其他相关文件；2. 安全生产责任制、安全生产规章制度及其他管理制度；3. 安全生产管理运行的各种记录、报表、会议纪要等；4. 安全事故、隐患排查治理、安全检查等相关记录与档案；5. 安全生产文化建设、安全教育培训等相关档案和证明材料。
第六条安全生产文件档案的内容应当真实、完整、准确，保证档案的完整性和连续性，并建立档案信息化管理系统，做到信息及时、准确、完整、可查询。
第七条安全生产文件档案应当建立相应的编号和归档管理制度，明确档案保管的责任人和管理权限，并落实档案的保密管理工作。
第八条安全生产文件档案应当按照规定的保管期限进行保管和管理，并在到期后及时进行鉴定处理。
对于需要长期保管的档案，应当建立相应的长期保管措施，确保档案的安全性和可靠性。
第三章安全生产文件档案管理的流程和要求第九条安全生产文件档案管理的流程包括文件的创建、审批、发布、传阅、保管、归档、鉴定处理等环节，需要标准化和程序化的管理。
第十条安全生产文件的创建应当符合规定的格式和内容，由相关部门或责任人负责编制，并经过审批后进行发布和传阅。
对于需要归档的文件，应当在文件创建时确定档案编号和归档流程。
安全生产管理制度范本
安全生产管理制度范本
一、总则。
为了保障员工的生命安全和身体健康，促进企业安全生产管理工作的开展，制定本管理制度。
二、安全生产责任。
1. 公司领导层要高度重视安全生产工作，确保安全生产责任制落实到位。
2. 各部门负责人要切实履行安全生产管理责任，建立健全安全生产管理机制。
三、安全生产管理制度。
1. 建立健全安全生产管理制度，包括安全生产规章制度、安全操作规程、安全技术措施等。
2. 定期组织安全生产培训和演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。
四、安全生产风险评估。
1. 定期对企业生产环境、设备设施进行安全评估，发现隐患及时整改。
2. 建立安全生产风险评估台账，确保安全隐患清零。
五、安全生产监管。
1. 设立安全生产监管部门，加强对生产现场的监督和检查。
2. 对违反安全生产规定的行为进行严肃处理，确保安全生产管理制度的执行。
六、安全生产应急预案。
1. 制定健全安全生产应急预案，包括火灾、事故等突发事件的应急处置措施。
2. 定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。
七、安全生产考核评估。
1. 建立安全生产考核评估制度，对各部门的安全生产工作进行定期评估。
2. 对安全生产工作成绩优秀的部门和个人进行表彰奖励。
八、附则。
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为安全生产管理制度范本，各部门和员工必须严格遵守并执行。
安全生产文件及档案管理制度模版
安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，为确保安全生产的顺利进行，促进企业持续健康发展，特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草（1）文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
（2）文件起草应遵循明确的原则和规定，确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写（1）文件应依据相关法律法规和标准制定，并规范其格式。
（2）文件编写应区分主次，重点突出，避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布（1）文件应经过层层审批后方可发布。
（2）文件审批人员应对文件内容进行仔细审核，确保其符合安全生产要求。
（3）文件发布后，应将正式版本存档，并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新（1）文件的保管应做到定期检查、分类归档，并建立完整的文档管理系统。
（2）文件的更新应及时进行，以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类（1）按照主题：分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
（2）按照格式：分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程（1）档案的归档应进行登记，并完成分、装、册等工作。
（2）归档后的档案应妥善保管，确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅（1）档案的借阅应符合相关规定和程序，借出后应及时归还。
（2）档案的查阅应有合理理由，并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定，并进行定期审核，及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查，确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查，发现问题及时进行整改，提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订，自发布之日起正式实施。
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安全生产文件的管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制：___________________
日期：___________________
安全生产文件的管理制度
温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
（一）目的
为规范管理本企业的安全生产规章制度, 确保符合国家相关法律法规、标准和规范, 符合本企业的特点, 具有实际的指导意义, 制订本制度。
（二）适用范围
本制度适用于xx水泥有限公司安全生产规章制度, 安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。
（三）规范性引用文件
《文件控制程序》
（四）职责
1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订, 包括与安全标准化有关的外来文件。
3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。
(五)管理要求
1.安全标准化文件的分类、编号
1.1本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
1.2安全标准化文件的受控状态
安全标准化文件分受控和非受控两种形式。
受控文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。
受控文件发放时其封面加盖受控章, 进行统一编号, 并对持有者进行登记, 必要时盖xx水泥有限公司专用章。
非受控文件只进行编号和记录, 可作为一次性文件提供给顾客, 发出后不再进行管理。
1.3安全标准化文件的编号规则：
1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则：
注：
WNXN, 是xx水泥有限公司的代码
WN 是, 威宁的拼音第一个字母缩写；
XN, 指公司名称西南；
R是指记录；
AQ, 指各安全文件的编号, 安全生产规章制度WNXN-AQZD, 操作规程WNXN-CZGC, 安全责任制WNXN-AQZRZ等开始编, 需保留文件控制的相关记录。
1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。
2.安全标准化文件的编制
2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》, 包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写, 按照安全标准化的13个要素进行分解, 各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。
2.2 《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全三同时管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规, 标准和规范, 应符合本企业的实际, 不能照抄照搬。
2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规, 标准和规范, 熟悉本企业的组织架构和管理特点, 确保合规性。
制度的格式建议包括以下内容：目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。
2.5 《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位（或设备）, 内容要基于特定的危险源（危害因素）辨识和风险分析评价和控制。
其格式建议包括以
下内容：目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。
2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求, 应按规定评审, 并报安监部门备案。
3.安全标准化文件的会签
3.1安全标准化文件草稿编制结束后, 生产技术处应将草稿发放到相关部门, 或组织相关部门、人员讨论, 广泛征求各部门人员的意见。
3.2各部门人员提出的意见, 生产技术处应做好记录, 斟酌采纳后融入到其中。
4.安全标准化文件的审批
4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写, 生产技术处负责人审核后报请主管领导, 由总经理批准。
4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草, 生产技术处负责人审核后报请主管领导, 公司总经理批准。
4.3安全标准化文件在发布前, 审核时规定发放范围。
4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件, 报公司总经理批准。
5.安全标准化文件的发布
5.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放, 发放途径
通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门, 相关部门应及时查阅, 获取存档。
5.1．2一般的安全文件, 由拟定文件部门, 按文件发放程序发放, 发放途径通过公司OA或ERP管理信息平台发放到相关部门或本部门, 相关部门或本部门应及时查阅, 获取存档。
5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记, 受控文件应记录发放号, 并有文件接收人签名, 保留发放记录。
5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位, 并组织培训考核, 保留记录资料。
5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。
5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。
6.安全标准化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时, 应向办公室办理更换手续, 交回破损文件, 补发新文件。
补发新文件, 分发号不变。
6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告, 说明丢失原因, 经原批准人批准后补发新文件。
6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。
7.安全标准化文件的评审
7.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操
作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估, 并编写评估报告。
7.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的, 由使用单位提出, 生产技术处负责组织安全标准化文件评审, 以确定是否需要修改。
7.3 出现下列情况时, 评审工作可以立即开展, 确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：
7.3.1 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。
7.3.2 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。
7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
7.3.4 当发生事故时, 工艺技术材料等发生变更时。
7.3.5企业发生并购重组时。
8.安全标准化文件的修订
8.1制定文件修订的计划, 并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等, 对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订, 确保其有效和适用；
8.2安全标准化文件需要更改时, 应有文件更改人书面说明原因及更改内容；重大更改（如技术等）还应附有充分的理由和依据, 经单位负责人签字, 文
件主管部门审核后, 报原文件批准人批准。
原批准人发生变化或其职能发生变化时, 应报接替其职能的人员批准。
8.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态, 自0开始顺序编号, 修改页超过2/3时应换版。
8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。
9.安全标准化文件的管理
9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。
文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。
以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。
9.2需临时借阅安全标准化文件时, 应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记, 借阅者应在规定的日期时间内归还文件。
文件原稿不对外借阅。
9.3文件复印和拷贝需填写申请单, 由行政人事处负责人批准后执行。
未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。