目录和索引
Word中的快速插入目录和索引
Word中的快速插入目录和索引在Word中，快速插入目录和索引是一项非常实用的功能，它能够方便地为文档创建目录和索引，使读者能够更快速地找到所需的内容。
本文将详细介绍如何在Word中使用快速插入目录和索引的方法。
一、插入目录在Word中，插入目录是为了方便读者阅读文档并快速找到所需内容。
以下是在Word中快速插入目录的步骤：1. 打开Word文档，并在需要插入目录的位置点击鼠标光标。
2. 选择“引用”选项卡，在“目录”组中点击“目录”按钮。
3. 在弹出的菜单中选择所需的目录样式，如“自动目录1”，“自定义目录”等。
4. Word会自动根据文档的标题和样式生成目录，你也可以根据需要选择“从模板插入目录”以自定义目录的样式。
5. 插入目录后，你可以通过点击目录中的链接快速跳转到相应的章节或标题。
二、插入索引在Word中，插入索引是为了方便读者快速查找特定的内容，比如人名、地名、关键词等。
以下是在Word中快速插入索引的步骤：1. 在Word文档中，选中需要进行索引的文字或关键词。
2. 选择“引用”选项卡，在“索引”组中点击“标记条目”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择所需的标记类型，如主标目、子标目、辅助标目等。
4. 标记完成后，点击“确定”按钮。
5. 完成上述步骤后，可以在文档任意位置插入一个索引表，用来列出所有标记的项目。
三、更新目录和索引在完成目录和索引的插入后，如果文档内容发生了变化，你需要及时更新目录和索引，以确保其与文档内容一致。
以下是更新目录和索引的方法：1. 点击目录或索引所在的位置，使其处于活动状态。
2. 在“引用”选项卡的“目录”或“索引”组中，点击“更新表格”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“更新整个表格”或“仅更新页码”等选项。
4. 点击“确定”，目录或索引将会根据文档内容的变化完成更新。
总结：通过使用Word中的快速插入目录和索引功能，你能够快速方便地创建并更新文档的目录和索引，为读者提供更好的阅读体验。
报告写作中的目录和索引编制方法
报告写作中的目录和索引编制方法目录和索引是报告写作中的两个重要组成部分，它们能够为读者提供清晰的阅读路线和检索信息的方式。
目录和索引的编制方法对于报告的可读性和可搜索性起到关键作用。
在本文中，将从六个方面展开详细论述目录和索引的编制方法。
一、目录的编制方法1.1 根据报告结构编制目录目录是报告的“导航图”，能够帮助读者了解报告的整体结构，因此在编制目录时需要根据报告的结构进行。
可以根据报告的章节标题和层次关系来编制目录，使其尽量简明扼要。
1.2 采用序号和标题的形式编制目录目录中的每一项都应该有序号和标题，以便读者能够快速定位到所需的内容。
序号可以按照章节层次逐级编号，标题则应简洁明了，能够准确概括相应章节的内容。
1.3 添加页码信息目录中的每一项都应标注相应章节所在页码，以方便读者快速翻阅和查找。
可以使用罗马数字或阿拉伯数字进行页码标注，具体使用哪种方式可以根据实际情况进行选择。
二、索引的编制方法2.1 确定索引的范围和内容在编制索引之前，需要明确索引的范围和内容。
索引可以按照报告的章节、术语、人名、地名等内容进行分类编制，根据具体需要选择相应的索引内容。
2.2 使用标签进行索引编制在报告中标识需要编制索引的关键词或内容，可以使用加粗、斜体、下划线等标签进行标识。
在编制索引时，根据标识的内容进行索引编制，确保索引的准确性和全面性。
2.3 排序并编制索引当需要编制的索引内容较多时，可以根据字母顺序或数字顺序对索引进行排序。
并依次编制索引，以便读者能够快速查找到所需的信息。
三、目录和索引的同步更新3.1 在完成报告后进行目录和索引的编制目录和索引的编制应在完成报告的内容后进行，以确保目录和索引的准确性和完整性。
可以根据报告的结构和内容逐一编制目录和索引，并与报告进行核对。
3.2 定期更新目录和索引内容报告中的内容可能会随着时间的推移而发生改变，因此目录和索引也需要定期进行更新。
当报告的内容有所更新或调整时，应及时更新目录和索引的内容，以保证读者能够获取到最新的信息。
Word文档中如何实现自动化的和索引生成
Word文档中如何实现自动化的和索引生成Word 文档中如何实现自动化的目录和索引生成在日常的办公和学习中，我们经常需要处理大量的 Word 文档。
当文档内容较多时，为了方便阅读和查找信息，目录和索引就显得尤为重要。
它们可以帮助我们快速定位到文档中的特定部分，提高工作效率。
那么，在 Word 文档中如何实现自动化的目录和索引生成呢？接下来，让我们一起详细了解一下。
首先，我们要确保文档的结构清晰合理。
这是生成目录和索引的基础。
在撰写文档时，应该使用标题样式来区分不同的章节和段落层次。
Word 中提供了默认的标题样式，如“标题1”“标题2”“标题3”等。
我们可以将文档的各级标题应用相应的标题样式。
比如，文档的主标题可以应用“标题1”样式，二级标题应用“标题2”样式，以此类推。
这样做的好处是，Word 能够识别这些标题样式，并根据它们来生成目录和索引。
在设置好标题样式后，接下来就可以生成目录了。
在 Word 中，通常有两种生成目录的方法。
一种是通过“引用”选项卡中的“目录”功能。
点击“目录”按钮，会弹出多种目录样式供选择，如“自动目录1”“自动目录2”等。
选择合适的目录样式后，Word 会自动根据文档中的标题样式生成目录。
另一种方法是自定义目录。
同样在“引用”选项卡中，点击“目录”按钮后，选择“自定义目录”。
在弹出的对话框中，可以对目录的格式进行详细设置，比如字体、字号、行距、制表符前导符等。
还可以选择显示的标题级别，只显示部分级别或者全部级别。
生成目录后，如果文档内容发生了修改，比如标题的内容、顺序或者级别发生了变化，那么就需要更新目录。
只需在目录区域右键，选择“更新域”，然后根据需要选择“只更新页码”或者“更新整个目录”。
接下来，我们再看看如何生成索引。
索引通常用于标记文档中重要的词语或概念，并在文档末尾列出它们所在的页码，方便读者快速查找特定的信息。
要生成索引，首先需要在文档中标记索引项。
选中要标记为索引项的词语，然后在“引用”选项卡中点击“标记索引项”。
如何在Word中插入目录和索引方便查找信息
如何在Word中插入目录和索引方便查找信息要在Word中插入目录和索引以方便查找信息是很常见的需求。
无论是在写论文、书籍还是其他文档中，目录和索引的应用都可以帮助读者快速找到所需内容。
本文将介绍在Word中插入目录和索引的方法，以便使文档更加便于阅读和查找。
一、插入目录的方法：在Word中插入目录是一种非常有效的组织结构，可以将文档的标题和页面编号进行链接，方便读者快速定位到所需的内容。
下面是插入目录的具体步骤：1. 首先，将光标定位到文档的目录页或者目录应该出现的位置。
2. 然后，打开Word的“引用”选项卡，在功能区中找到“目录”组。
3. 在“目录”组中，点击“目录”按钮下的箭头展开目录样式的选项。
4. 在目录样式选择菜单中，可以选择不同的目录样式，如标准目录、简约目录等。
选择适合自己文档风格的目录样式。
5. 选择目录样式后，会自动在文档中插入目录，并根据文档的标题和页面编号生成目录的相应项。
6. 如果文档的标题或页面编号发生变化，可以在插入目录后，右键单击目录，选择“更新字段”以更新目录内容。
以上步骤完成后，目录就成功地插入到了Word文档中，读者可以根据需要点击目录中的链接来快速定位到相应的内容。
二、插入索引的方法：在Word中插入索引可以为文档中的关键词和术语建立索引，方便读者按关键词查找。
下面是插入索引的具体步骤：1. 首先，将光标定位到文档中需要插入索引的位置。
2. 然后，打开Word的“引用”选项卡，在功能区中找到“标签”组。
3. 在“标签”组中，点击“索引标签”按钮，弹出“标签”对话框。
4. 在“标签”对话框中，输入需要建立索引的关键词或术语，并点击“标记”按钮。
5. 标记完所有需要建立索引的关键词后，点击“关闭”按钮关闭对话框。
6. 索引会自动根据标记生成，并插入到当前光标所在位置。
7. 如果文档中的标记关键词有变动，可以在插入索引后，右键单击索引，选择“更新索引”以更新索引内容。
Word中的自动目录和索引技巧
Word中的自动目录和索引技巧在Word中，使用自动目录和索引技巧可以使文档结构清晰，方便读者查找和阅读内容。
本文将为您介绍如何在Word中使用自动目录和索引功能。
一、设置标题样式首先，我们需要对文档的标题、子标题等进行样式设置，以便在生成目录时能够自动识别并导入。
1. 在Word的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“样式”组中选择合适的标题样式，例如“标题1”、“标题2”等。
您也可以自定义标题样式。
2. 依次对文档中的标题、子标题以及其他需要纳入目录的内容使用相应的样式。
二、生成自动目录完成标题样式设置后，我们可以生成自动目录。
自动目录能够根据设置的标题样式自动更新目录内容。
1. 将光标定位到您希望生成目录的位置。
2. 在Word菜单栏的“引用”选项卡中，选择“目录”按钮，弹出目录样式选项。
3. 在目录样式选项中，您可以选择应用的样式和格式。
您还可以自定义字体、缩进等样式设置。
4. 点击“自动目录1”或者其他样式，Word将会自动根据设置的标题样式生成目录。
5. 如果您在文档中进行了修改或者新增了标题内容，可以点击目录处的“更新表格”按钮，使目录内容自动更新。
三、插入索引除了生成目录，Word还可以插入索引，方便读者根据关键词快速查找文档中的内容。
1. 将光标定位到您希望插入索引的位置。
2. 在Word菜单栏的“引用”选项卡中，选择“插入索引”按钮，弹出索引样式选项。
3. 在索引样式选项中，您可以选择应用的样式和格式。
您还可以自定义字体、缩进等样式设置。
4. 点击“索引”按钮，Word将会自动扫描文档中的关键词，并生成索引。
5. 如果您在文档中进行了修改、删除或者新增了关键词，可以点击索引处的“更新目录”按钮，使索引内容自动更新。
四、其他技巧除了自动目录和索引功能，Word还有一些其他的技巧可以提高文档的可读性和查找性。
1. 使用书签：可以将文档中的重要位置或者需要频繁查找的内容设置书签，在需要的时候通过“插入书签”来快速定位。
Word使用技巧使用快速索引和目录
Word使用技巧使用快速索引和目录Word使用技巧：使用快速索引和目录在处理大型文档时，经常需要快速找到某个特定部分的内容。
Word 提供了一些有用的工具，如快速索引和目录，使得浏览、检索文档变得更加容易和高效。
本文将为您介绍如何使用Word的快速索引和目录功能，并提供一些使用技巧。
一、快速索引1. 创建快速索引：在需要创建快速索引的地方，选择“插入”选项卡中的“索引”组，然后点击“快速索引”按钮。
弹出的快速索引对话框中，您可以选择索引的样式和格式。
根据需要，可以设置不同的级别和格式，甚至自定义样式。
2. 标记关键词：在文档中，您需要标记出关键词和短语，这些关键词将会出现在快速索引中。
选中关键词或短语，然后点击快速索引对话框中的“标记”按钮。
Word会自动为选定的文本添加相应的索引标记。
3. 更新快速索引：如果您在文档中添加或删除了标记词汇，需要更新快速索引以更新索引的内容。
在快速索引上单击右键，选择“更新域”即可。
二、目录1. 创建目录：在需要创建目录的地方，选择“引用”选项卡中的“目录”组，然后点击“目录”按钮。
在弹出的目录对话框中，您可以选择不同的样式和格式，并设置目录的级别和层次结构。
2. 添加章节标题：在文档中，您需要为各个章节添加标题，这些标题将会出现在目录中。
选中章节标题，然后点击目录对话框中的“添加文本”按钮。
Word 会自动为选定的文本添加目录标记。
3. 更新目录：如需在文档中添加或删除章节标题，需要更新目录以反映出最新的章节结构。
在目录上单击右键，选择“更新域”即可。
三、使用技巧1. 自定义快速索引和目录的样式：Word提供了一系列预设的样式供选择，但您也可以自定义样式以满足特定的需求。
在快速索引或目录对话框中，点击相应的选项，然后选择“自定义样式”进行设置。
2. 设置交叉引用：当文档中有交叉引用时，可以使用快速索引和目录来实现。
在需要设置交叉引用的地方，选择“插入”选项卡中的“链接”组，然后点击“交叉引用”按钮。
Word目录和索引技巧快速查找文档内容
Word目录和索引技巧快速查找文档内容作为一款强大的文档处理软件，Microsoft Word提供了许多实用的功能来帮助用户管理和编辑文档。
其中，目录和索引技巧是一项非常重要和实用的功能，能够帮助用户快速查找文档内容。
本文将向您介绍Word目录和索引的相关技巧，帮助您更加高效地利用这些功能。
一、目录技巧在长篇文档中，我们经常需要给不同章节或部分添加目录，以便于读者快速定位到所需的内容。
Word提供了自动生成目录的功能，以下是一些使用技巧：1. 标题样式在添加目录前，首先需要使用标题样式对文档中的标题进行标记。
通过将标题级别指定为标题1、标题2等，Word可以根据这些级别自动创建目录。
2. 插入目录将光标放置在目录要插入的位置，然后在Word菜单栏的“引用”选项卡中，找到“目录”按钮。
点击“目录”按钮，选择“自动目录1”或者其他样式，Word将自动根据标题样式生成目录。
3. 更新目录在修改文档标题或者结构后，目录可能需要进行更新以反映最新的内容。
只需选中目录，然后右键点击，选择“更新域”即可。
二、索引技巧除了目录，索引也是帮助用户快速查找文档内容的重要工具。
在Word中，我们可以根据关键词、术语等内容创建索引，以下是一些使用技巧：1. 建立索引标签首先，我们需要标记文档中需要建立索引的关键词或术语。
选中需要标记的文本，然后在Word菜单栏的“引用”选项卡中，找到“标签”按钮，选择“新建标签”并填写相关信息，然后点击“添加”。
这样，Word 将会为我们自动建立索引标签。
2. 插入索引将光标放置在索引要插入的位置，然后在Word菜单栏的“引用”选项卡中，找到“索引”按钮。
点击“索引”按钮，在弹出的对话框中，选择要包含的索引内容和样式，然后点击“插入”。
Word会根据我们标记的索引标签，自动创建索引。
3. 更新索引和目录一样，当我们在文档中添加或者修改索引标签后，索引也需要进行更新。
只需选中索引，然后右键点击，选择“更新域”即可。
Word中如何制作目录和索引
Word中如何制作目录和索引在使用Word进行文档编辑时，制作目录和索引是非常重要的。
目录和索引可以帮助读者快速定位所需内容，提高文档的可读性和可导航性。
下面将介绍一些制作目录和索引的方法和技巧。
一、制作目录1. 使用标题样式：在撰写文档时，使用Word提供的标题样式（如标题1、标题2等）来对文档的标题进行标记。
这样做的好处是可以自动生成目录。
2. 插入目录：在文档的合适位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择合适的目录样式。
Word会自动根据标题样式生成目录，并自动更新。
二、制作索引1. 标记索引词：在文档中需要标记的索引词处，选中该词或短语，点击“引用”选项卡中的“标记条目”按钮。
在弹出的对话框中，选择“索引标记”选项卡，点击“标记”按钮。
2. 插入索引：在文档的合适位置，点击“引用”选项卡中的“索引”按钮，选择合适的索引样式。
Word会根据标记的索引词生成索引，并自动更新。
三、调整目录和索引的样式和布局1. 自定义样式：在“引用”选项卡中，点击“目录”或“索引”按钮的右侧小箭头，选择“自定义目录”或“自定义索引”。
可以根据需要调整字体、颜色、对齐方式等样式。
2. 更新目录和索引：在修改了文档的标题或索引词后，可以右击目录或索引，选择“更新字段”，以更新目录和索引的内容。
四、其他注意事项1. 多级目录：如果文档中有多级标题，可以在“目录”按钮的下拉菜单中选择“自定义目录”，在弹出的对话框中设置多级目录的样式和层次结构。
2. 索引的分类：如果文档需要按照不同的主题分类索引，可以在插入索引时选择“从文本中创建索引”，在弹出的对话框中设置不同的分类。
通过以上方法和技巧，我们可以轻松地在Word中制作目录和索引。
这不仅提高了文档的可读性和可导航性，还使得读者能够更加方便地查找所需内容。
希望本文对您在使用Word进行文档编辑时有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
摘要：Word给我们办公带来了不少方便，相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！方法Word给我们办公带来了不少方便，相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！方法一 (1)1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 (1)2、设置页眉和页脚 (2)方法二 (2)1、创建标题目录 (2)1.1、从标题样式创建目录 (2)1.2、从其他样式创建目录 (3)2、创建图表目录 (3)3、创建引文目录 (4)4、更新目录 (4)方法三 (5)1) 修改标题样式的格式 (5)2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 (5)3) 提取目录 (5)方法四 (6)方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1．在[格式]中选[样式与格式]--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。
把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
--4．当都定义好后，就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。
--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档，内容有大的章，小的节。
如何把章节抽出来生成目录？WORD →点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。
如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。
在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。
这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文。
（2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。
（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。
（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。
单击【关闭】按钮。
4、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。
最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。
用户也可以选择目录后，按下F9 键更新域。
方法三目录的制作分三步进行1) 修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。
在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录按论文格式要求，目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。
新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。
此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。
在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
方法四1、利用Word对整个文本进行排版处理；2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。
8、此时目录就会自动生成了；9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。