临时采购管理规定(精)
物资临时采购管理制度
物资临时采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强物资临时采购管理，保障单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资临时采购管理活动。
第三条物资临时采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保障单位利益，维护单位形象，加强监督和约束。
第四条物资临时采购负责人是物资临时采购活动的负责人，负责本单位的物资临时采购工作。
第五条物资临时采购人员是执行物资临时采购任务的工作人员，负责物资临时采购具体操作。
第六条物资临时采购管理部门是单位负责管理、监督物资临时采购工作的部门。
第七条物资临时采购管理制度是单位的管理规范，遵循规则、流程、程序，执行保障单位利益的一系列措施。
第二章物资需求确认第八条单位各部门在发现物资需求后，应当填写物资需求确认表，明确物资名称、规格、数量、用途等信息，并报送物资临时采购管理部门。
第九条物资临时采购管理部门收到物资需求确认表后，应当进行审核，核实物资需求的真实性和合理性，并制定采购计划。
第十条采购计划应当包括物资种类、规格、数量、采购方式、预算金额等信息，并报经单位领导审核。
第十一条采购计划经单位领导审核通过后，物资临时采购管理部门可以开始物资采购程序。
第三章采购程序第十二条物资临时采购管理部门根据采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同，并确定交付时间。
第十三条供应商应当提供符合要求的物资，并按时交付至单位指定地点。
第十四条物资临时采购管理部门应当对供应商提供的物资进行验收，确认物资的质量和数量是否符合采购合同要求。
第十五条发现供应商提供的物资存在质量问题时，物资临时采购管理部门应当及时与供应商协商解决，确保单位利益不受损失。
第四章合同管理第十六条物资临时采购管理部门应当建立供应商档案，详细记录供应商资质、信用情况、交易记录等信息。
第十七条物资临时采购管理部门应当妥善保存采购合同和相关凭证，做好合同管理工作。
第十八条物资临时采购管理部门应当定期对已签订的采购合同进行评估，确保合同履行情况正常。
药品临时采购管理政策(2023版)
药品临时采购管理政策(2023版)一、背景为了加强药品临时采购的管理，确保医疗机构在紧急情况下能够从可靠渠道获得合格的药品，特制定本药品临时采购管理政策。
二、适用范围本政策适用于所有医疗机构，包括公立医院、私立医院、诊所等。
三、药品临时采购的条件1. 临时采购指的是在紧急情况下，医疗机构暂时无法通过正常的采购渠道获得所需药品，为保证患者生命安全和诊疗工作的顺利进行，可采用临时采购方式。
2. 临时采购的药品必须是通过正规途径获得的，如经过认可的供应商、具备合法药品经营资质的渠道等。
3. 临时采购的药品必须符合国家相关法律法规的要求，包括质量标准、注册要求等。
四、药品临时采购的程序1. 医疗机构需要按照紧急情况的程度，及时启动药品临时采购程序。
2. 医疗机构应当成立临时采购审批小组，负责审核和批准药品临时采购申请。
3. 临时采购审批小组应当在收到申请后尽快召开会议进行审批，审批结果应当及时通知申请人。
4. 医疗机构应当保留药品临时采购的相关材料和记录，以备日后审计和核查。
五、药品临时采购的监督与管理1. 医疗机构应当进行内部监督与管理，确保药品临时采购程序的合规性和合法性。
2. 药品监管部门可以对医疗机构的药品临时采购进行监督和检查，对存在违规行为的医疗机构将采取相应的处罚措施。
3. 医疗机构应当做好药品临时采购的档案管理，包括申请材料、审批记录、采购合同、药品质检报告等。
六、附则1. 本政策自颁布之日起生效，有效期为三年。
2. 对于违反本政策的医疗机构，将依法追究责任。
3. 本政策解释权归医疗机构管理部门所有。
以上为药品临时采购管理政策(2023版)，请各医疗机构认真遵守执行。
医院临时用药采购管理制度
医院临时用药采购管理制度一、背景随着医院的日常运营，经常会遇到一些突发情况，例如突发疫情、突发公共卫生事件等，这些情况下临时用药的需求会急剧增加。
为了有效管理医院临时用药采购，确保用药安全和提高采购效率，制定《医院临时用药采购管理制度》是非常必要的。
二、目的本制度的目的在于规范医院临时用药采购的流程和方式，加强对临时用药的管理和监控，确保用药的安全性和及时性。
三、适用范围本制度适用于医院内所有需要进行临时用药采购的情况。
四、制度内容4.1 临时用药采购申请1.临时用药采购的需求应由具备相应资质和权限的医生提出，必须明确说明用药的原因、用药的名目和数量，并提供相应的临时用药采购申请表。
2.临时用药采购申请表应包含以下内容：–用药的原因和背景说明；–用药的名称、规格、数量；–使用的期限；–负责人和联系方式。
4.2 临时用药采购审批1.临时用药采购申请表应送交医院采购部门进行审批。
采购部门应根据临时用药的紧急程度和实际需要，评估临时用药采购的必要性和合理性。
2.采购部门应在收到临时用药采购申请后，尽快进行审批并作出决定。
审批结果应书面通知申请人，并告知采购的进一步流程。
4.3 临时用药采购渠道1.医院应通过合法合规的渠道采购临时用药，如具备药品经营许可证的药品批发企业等。
2.采购时应充分考虑用药的紧急程度、质量和价格等因素，并选择合适的供应商进行交易。
4.4 临时用药采购记录和台账管理1.医院应建立临时用药采购记录和台账，清楚记录每一笔临时用药的采购情况，包括用药的名称、规格、数量、采购日期、供应商信息等。
2.临时用药采购记录和台账应保存至少五年以上，便于追溯和审计。
4.5 临时用药库存管理1.医院应建立临时用药库存管理制度，确保库存的及时补充和消耗。
2.临时用药库存应定期进行盘点，并将盘点情况记录在库存管理台账中。
4.6 临时用药管理的监督和检查1.医院应定期对临时用药管理制度的实施情况进行检查和评估，并及时纠正问题和弊端。
公司临时物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司临时物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门因生产、办公、维修等临时性需求而进行的物资采购活动。
第三条临时物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购流程第四条采购申请1. 各部门根据实际需求，填写《临时物资采购申请单》，经部门负责人审批后，报采购部门。
2. 采购部门对申请进行审核，确认申请合理性后，纳入采购计划。
第五条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。
2. 供应商应具备合法的经营资格、良好的商业信誉和较强的供货能力。
第六条采购合同1. 采购部门与供应商签订《临时物资采购合同》，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
2. 合同签订后，双方应严格遵守合同约定。
第七条采购执行1. 供应商按合同约定的时间、数量、质量供货。
2. 采购部门负责监督供应商的履约情况，确保物资及时到位。
第八条采购验收1. 采购部门组织相关部门对采购物资进行验收，确保物资符合合同要求。
2. 验收不合格的物资，由供应商负责退换。
第九条付款结算1. 采购部门在验收合格后，根据合同约定办理付款手续。
2. 付款结算应严格按照财务管理制度执行。
第三章监督与考核第十条采购监督1. 公司设立临时物资采购监督小组，负责对采购活动进行监督检查。
2. 监督小组定期或不定期对采购过程进行审查，确保采购活动合规、高效。
第十一条考核评价1. 公司对采购部门及供应商进行考核评价，考核内容包括采购效率、成本控制、服务质量等。
2. 对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题予以通报批评。
第四章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相冲突，以国家法律法规及公司其他规定为准。
医院药品临时采购管理制度
一、目的为规范我院药品采购、合理补充医院药品、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理，结合药学部实际，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院各临床科室在诊疗过程中因特殊原因需要使用目录外药品的情况。
三、临时采购条件1. 一般病情：因各种原因无法供应的药品。
2. 特殊病情：因病情急需，医院当前库房内无法供应的药品。
四、临时采购程序1. 各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的药品时，应由科主任填写《临时用药申购单》，递交至药学部。
2. 申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由，并有科主任亲笔签名。
3. 紧急情况下临床可以口头或处方形式通知药学部，但事后须补办申请手续。
4. 药学部采购员，在接到申购单后，须上报药学部主任审核采购数量并签字，同意后方可按申购数量尽快采购。
5. 相关药品采购到位后，由药库库管人员按相关规定检验入库，及时下发至相应药房，并及时通知申购科室领用。
五、药品使用及管理1. 某一临床科室申购的临时用药，不作为全院通用药品使用，只能由申购科室的医师开具处方，并只得在该科室内使用。
2. 其他临床科室如需要使用，必须另行申购。
3. 各科室主任在制定申购计划时，应根据患者病情及治疗方案，客观地预算申购药品的使用量，严格控制申购数量。
4. 并必须保证所申购药品全部用完。
六、监督与考核1. 医院药事管理委员会负责监督临时采购管理制度执行情况。
2. 对违反本制度的行为，将予以严肃处理。
3. 对严格执行本制度，取得显著成效的科室和个人，给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药学部负责解释。
药品临时采购管理制度
药品临时采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强药品临时采购管理工作，维护医疗单位用药安全，提高卫生服务质量，特制定本制度。
第二条医疗单位应当建立并严格执行药品临时采购管理制度，遵循合理、规范、透明和公正的原则，保证临时采购药品的质量和安全。
第三条本制度是医疗单位临时采购药品的管理依据，适用于医疗单位临时采购各类药品活动。
第二章临时采购组织与管理第四条医疗单位应当设立临时采购管理机构，明确负责人员，建立健全临时采购管理工作制度。
第五条临时采购管理机构应当主要负责收集、整理、审核、审批、采购、监督和评估临时采购药品工作。
第六条临时采购工作应当根据医疗单位的实际情况，制定临时采购计划，明确采购任务、采购数量、采购标准、采购流程等内容。
第七条临时采购工作应当遵守医疗单位的相关规章制度，明确各个环节的责任单位和责任人员，保证采购工作的规范和有效进行。
第三章临时采购条件及限制第八条医疗单位临时采购药品应当符合国家规定的医疗器械监督管理法及有关规定，确保药品的质量和安全性。
第九条临时采购的药品应当是由合法药品生产企业生产的，其药品资质、生产许可证、药品批号等一应明确。
第十条临时采购的药品应当是经过严格的质量检测和药品审批程序，确保药品合格、安全。
第十一条医疗单位临时采购所购买的药品应当在规定的有效期内，不得购买过期、损坏及伪劣产品。
第四章临时采购流程第十二条医疗单位临时采购工作应当按照以下流程进行：（一）确定临时采购需求：由医疗单位的相关部门提出临时采购需求，包括药品名称、数量、用途等信息。
（二）编制临时采购计划：根据临时采购需求，制定临时采购计划，明确采购任务、采购数量、采购标准等内容。
（三）发布采购公告：根据临时采购计划，发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞争。
（四）供应商报价：供应商按照采购公告的要求，提交报价文件。
（五）评标审批：医疗单位对供应商的报价进行评标，确定最终中标供应商；经审批确认后，签订采购合同。
医院药店临时采购管理制度
一、目的为了规范医院药店药品采购行为，确保药品质量，满足临床用药需求，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药店临时采购药品的管理。
三、管理制度1. 临时采购申请（1）临床科室因特殊情况，需要采购临时药品时，应填写《临时采购申请表》，并附上相关资料，提交至药店负责人审批。
（2）药店负责人对申请进行审核，如符合以下条件，则予以批准：①申请药品为我院用药目录内所无，且经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过；②申请药品符合国家药品管理相关规定，且在市场上供应充足；③申请药品价格合理，质量可靠。
2. 临时采购流程（1）药店负责人批准临时采购申请后，指定专人负责采购。
（2）采购人员应按照《中华人民共和国药品管理法》等法律法规要求，选择具有合法经营资质的药品供应商。
（3）采购人员与供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等内容。
（4）药品到货后，由专人负责验收，确保药品质量符合要求。
3. 临时采购药品入库（1）验收合格的药品，由专人办理入库手续，填写《药品入库单》，并经药剂科负责人审核签字。
（2）入库药品应按照药品管理相关规定进行储存，确保药品质量。
4. 临时采购药品使用（1）临床科室在临时采购药品使用过程中，应严格按照药品说明书或医嘱进行。
（2）临床科室应定期对临时采购药品的使用情况进行统计，并及时反馈给药店负责人。
四、监督与考核1. 药店负责人负责对临时采购药品的管理工作进行全面监督，确保药品质量、价格、使用等环节符合规定。
2. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购药品的遴选、采购、验收、使用等环节进行监督。
3. 对违反本制度规定的行为，予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由我院药剂科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
临时用药采购管理制度
临时用药采购管理制度一、引言为了保障企业员工的健康和安全，规范临时用药的采购和管理，制定本管理制度。
本制度适用于企业内部临时用药的采购和管理，以确保药品的安全性和合规性，在紧急情况下迅速提供适当的医疗援助。
二、定义1.临时用药：指在突发状况下，为员工提供紧急救治、缓解疾病症状或保障员工健康的药品。
2.临时用药采购：指为满足员工健康需求的目的，经过合法渠道以合规方式购买和采购药品的过程。
三、临时用药采购流程1.紧急用药需求产生：当员工发生疾病、急救或身体不适时，员工或其亲属向相关管理人员报告，说明症状及所需药品。
2.确认药品需求：相关管理人员核实病情，并依据临时用药标准清单判断所需药品的合理性和适用性。
3.获取供应商信息：相关管理人员联系合法合规的药品供应商，了解药品的价格、生产商、存储条件等相关信息。
4.决策采购方式：根据药品需求和供应商信息，确定采购方式，包括虚拟采购、线下购买或通过第三方购药平台等。
5.药品采购：采购人员按照采购方式与供应商进行联系并完成药品的采购。
6.药品验收：采购人员将所购买的药品送至药房或相关管理人员，并按照相关规定进行验收，并记录药品的批次号、进货日期等信息，确保药品的质量和合规性。
7.分发和使用药品：药房或相关管理人员将采购的药品统一管理，确保药品安全、易于取用，根据医生建议或员工需求进行分发和使用。
8.药品记录和统计：药房或相关管理人员收集和记录药品的分发和使用情况，包括药品名称、数量、使用对象等信息，定期进行统计和汇总。
四、相关责任和权限1.临时用药需求提报人员需如实描述症状和所需药品，确保采购和使用药品的合法性。
2.相关管理人员需要及时核实病情，判断所需药品的合理性，并与采购人员协商制定采购计划。
3.采购人员负责寻找合适的供应商，并与供应商建立合作关系，确保药品的质量和合规性。
4.药房或相关管理人员负责收集、管理、记录和统计药品的分发和使用情况，定期向上级主管部门报告。
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临时采购管理规定
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临时采购管理规定
1、目的
1．1规范临购操作流程, 避免因业务类型的增加导致临购操作随意性；
1．2确保临购物料价格合理性。
2、适用范围
2．1本流程适用于事业部采购部临时采购管理。
3、术语/定义
4、职责
4．1 采购课采购员负责于SCM系统中下达临时采购订单；
4．2 供应链管理课负责维护临时供应商基础资料、确认物料采购正式价格、填写<<临时采购价格审批表>>；
4．3 采购课付款计划员负责临购物料的发票匹配及将临时采购价格审批表汇总至财部;
4．4 仓库管理课负责办理物料入库；
4．5 财务部负责临购物料付款。
5、操作规范
5．1 临购类型定义
5．1.1 第Ⅰ类型——因其他部门需采购特殊物料（即生产不使用的物料，如设备课申购的3P L15规格的连接管）、或返包返修生产需用不常用物料等导致向新供应商
确定只采购一次的情况，定义为第Ⅰ类型。
此种类型必须先报批价格才能下采购
订单，价格报批方法及采购订单同时启动按SCM系统临时采购业务流程执行；
5．1.2第Ⅱ类型——下订单时确定按正常合同方式付款，因各种原因导致存在物料未签定合同未付款，需按照临购的方式付款，或因其它部门需用不常用物料导致向
旧供应商确定只采购一次的情况，定义为第Ⅱ类型。
此种类型办理临购手续必须
提供详细的订单记录及价格分析表，价格报批方法按《临时采购价格审批表》格
式填写；
5．2 操作规范说明
5．2.1所有临购必须入库和经过正常的检验程序或免检程序，杜绝部分经过临购方式未入库和未经过检验程序。
6、相关文件
6．1.1 《临时采购价格审批表》
临时采购
日期：编号：LGxx(年)xx(月)-xxx(序列号) 供商代码及名称：订单号：
临购原因：
序号物料代码物料描述单位数量单价（元）金额（元）交货日期说明1
2
3
合计
拾万仟佰拾元
角分小写：￥0.00 付款方式
审批采购部长供应商管理
课长采购课长
采购员/供应商管
理员
存档部门：采购部采购课抄送：财务部。