1 OUTLOOK的设置和使用
Outlook任务和提醒设置
Outlook任务和提醒设置随着现代生活的快节奏和繁忙程度的增加，有效地管理个人和职业任务变得尤为重要。
Outlook作为广泛使用的电子邮件和日历管理应用程序，具有强大的任务管理和提醒设置功能，可以帮助用户更好地组织和安排工作和生活。
本文将介绍Outlook中的任务和提醒设置，帮助读者提高工作效率和时间管理能力。
一、Outlook任务管理Outlook的任务管理功能使用户能够轻松创建、安排、跟踪和完成各种任务。
以下是一些常见的任务管理功能：1. 创建任务：在Outlook中，用户可以方便地创建新任务并设置相关的参数，如任务主题、开始日期、截止日期、优先级等。
用户还可以根据需要设置任务的描述和备注，以提供更多的任务细节和相关说明。
2. 指派任务：Outlook允许用户将任务指派给其他人，以便与团队成员共享任务和分配责任。
通过输入对方的电子邮件地址或选择Outlook通讯录中的联系人，用户可以将任务指派给其他人，并设置相应的截止日期和完成期限。
3. 设置进度：Outlook的任务管理功能还允许用户设置任务的进度和完成状态。
用户可以方便地更新任务的完成情况，如完成百分比、实际开始日期和实际完成日期等。
这对于跟踪任务进展和管理时间非常有帮助。
4. 设置提醒：Outlook任务管理的一大亮点是提醒设置功能。
用户可以设置任务提醒，以确保不会错过重要的任务和截止日期。
用户可以选择以邮件形式或弹出窗口形式收到提醒，还可以设置提醒时间，提前多久收到提醒。
二、Outlook提醒设置除了任务提醒外，Outlook还提供了其他类型的提醒设置功能，以帮助用户更好地管理时间和提醒事项。
以下是一些常见的提醒设置功能：1. 日历提醒：Outlook的日历功能允许用户设置各种类型的提醒，如会议提醒、生日提醒、重要事件提醒等。
用户只需要在日历中创建相应的事件，并设置提醒方式和提醒时间，即可在指定的时间收到相应的提醒。
2. 重要邮件提醒：用户可以利用Outlook的规则功能设置重要邮件的提醒。
outlook怎么用
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
Outlook软件的基本功能与操作
Outlook软件的基本功能与操作Outlook是微软公司出品的一款邮件管理软件，也是Office办公软件套装的其中一个组件。
它不仅可以处理邮件，还可以管理日程表、联系人、备忘录等各种工作内容，方便用户在个人及工作生活方面进行有效的时间管理和信息处理。
在企业和个人用户中得到广泛的使用和好评。
本文将从Outlook的基本功能和操作两个方面详细介绍Outlook的使用。
一、Outlook的基本功能1、邮件管理邮件是Outlook的基础功能之一，用户可以通过Outlook轻松地发送、接收、管理自己的邮件。
Outlook除了支持常见的POP3、SMTP、IMAP等协议外，还支持Microsoft Exchange Server协议，使得用户可以更加高效地进行邮件的管理和共享。
用户可以建立多个邮件账户，快速进行联合收件、发信、查看邮件等操作。
Outlook的邮件管理功能还支持可编辑的信件模板、多选复制邮件、批量删除垃圾邮件、垃圾邮件拦截、邮件排序、标记邮件、邮件归档等实用功能。
2、日程安排Outlook的日程安排功能可以让用户高效地管理自己的工作日程和日常活动。
用户可以设置不同的日程项目，例如会议、约会、旅行安排等，利用日历功能将不同的日程项目记录下来，方便随时查看。
另外，用户还可以设定提醒功能，以保证自己在预约时间之前能够收到提醒信息。
Outlook还支持多人日程安排和共享，方便用户在协同工作中更好地管理时间。
3、联系人管理Outlook的联系人管理功能可以帮助用户集中管理自己的联系人信息，包括姓名、电话、邮箱、地址等信息。
用户可以方便地录入和编辑联系人信息，并可以进行分组、分类、筛选等操作，以便于高效地查找和维护。
此外，Outlook还支持导入和导出联系人信息，便于数据的共享和备份。
4、备忘录备忘录是Outlook的另一个主要功能之一。
用户可以轻松创建备忘录并设置提醒时间，方便在限定时间内及时完成任务。
outlook 使用方法
outlook 使用方法Outlook 使用方法Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，广泛应用于办公和个人邮件的收发、管理和组织。
本文将介绍Outlook的基本使用方法，以帮助用户更好地利用这一工具进行邮件管理。
一、安装和设置1. 下载Outlook软件并完成安装。
2. 打开Outlook，按照提示设置用户个人信息和邮箱账户。
二、收取邮件1. 点击“收件箱”按钮，Outlook会自动收取新邮件。
2. 邮件会按照时间顺序显示在收件箱中，点击邮件即可查看其详细内容。
三、发送邮件1. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
2. 可以添加附件、设置邮件的优先级和回执请求等。
3. 点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。
四、组织邮件1. 可以使用文件夹来组织邮件，例如创建收件箱子文件夹、已发送邮件文件夹等。
2. 可以将邮件拖拽到相应的文件夹中进行归档。
3. 可以使用标签或分类来标记邮件，便于后续的查找和筛选。
五、筛选和搜索1. 可以使用搜索框输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
2. 可以设置筛选条件，例如只显示未读邮件、只显示重要邮件等。
3. 可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
六、自动回复和规则设置1. 可以设置自动回复，例如在休假期间自动回复邮件。
2. 可以设置规则，例如将特定发件人的邮件自动转移到指定文件夹。
七、日历和会议1. 可以使用Outlook的日历功能来管理个人日程安排。
2. 可以创建会议邀请，并通过邮件发送给相关人员。
3. 参与者可以接受或拒绝会议邀请，并将会议添加到自己的日历中。
八、联系人管理1. 可以将常用联系人添加到Outlook的联系人列表中。
2. 可以创建联系人群组，方便群发邮件或共享联系人信息。
3. 可以设置联系人的详细信息，例如电话、地址等。
九、邮件安全和隐私保护1. 可以设置邮件的加密和签名，确保邮件内容的安全性。
2. 可以设置邮件过滤器，过滤垃圾邮件和恶意软件。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
outlook使用方法
outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助用户管理邮件，还可以处理日历、联系人、任务等各种信息，是一个非常实用的办公工具。
下面是Outlook 的使用方法。
一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后，第一步需要设置新的电子邮件账户。
首先打开Outlook，在主菜单栏中点击“文件”选项卡，然后点击“添加账户”按钮。
在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码，Outlook会自动识别邮箱的主要设置，用户只需要按照提示操作即可。
二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单：首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮，然后在“收件人”框中输入收件人的地址，填写邮件的主题和正文，最后点击发送按钮即可。
三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后，Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。
当有新邮件到达时，Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。
用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容，并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。
四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便：选中主菜单栏中的“人脉”选项卡，点击“新联系人”按钮，然后填写相应的信息。
用户还可以在Outlook中创建分组，以便更好地管理不同类别的联系人。
五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排，包括会议、约会、提醒等。
用户只需要在日历中填写相关信息即可，Outlook会在预定时间提醒用户，并且提供相应的操作选项。
六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中，用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则，自动将某类邮件分类或直接删除。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮，然后输入相应的筛选条件即可。
八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能，包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，然后单击“信任中心”选项卡，在相关选项中进行设置。
自outlook邮箱设置和使用技巧
自outlook邮箱设置和使用技巧自Outlook邮箱的设置和使用技巧在互联网信息爆炸的时代，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。
Outlook邮箱作为Microsoft旗下的产品，其强大的功能和便捷的使用体验受到了广大用户的喜爱。
本文将介绍一些Outlook邮箱的设置和使用技巧，希望能帮助读者更好地利用这一工具提高工作和生活效率。
一、设置自动回复有时候我们会暂时离开工作或者度假，这时设置自动回复就显得非常有必要了。
在Outlook邮箱中，设置自动回复非常简单。
首先，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“自动回复设置”。
然后，在弹出的对话框中选择“发送自动回复”选项，并填写好回复的内容和时间范围，最后点击“确定”即可完成设置。
二、创建文件夹和邮件规则对于那些频繁收发邮件的用户来说，保持邮箱的整洁是非常重要的。
Outlook邮箱提供了创建文件夹和邮件规则的功能，可以帮助用户更好地管理和筛选邮件。
用户只需右键点击“收件箱”文件夹，选择“新建文件夹”即可创建新的文件夹。
在收到邮件后，用户可以右键点击邮件，选择“创建规则”来设置相应的邮件规则，比如自动移动到指定文件夹、标记为已读等。
三、设置过滤器和快速操作为了进一步提高邮箱的使用效率，Outlook邮箱还提供了过滤器和快速操作的功能。
用户可以根据自己的需求设置过滤器来将某些特定的邮件自动分类或者隐藏。
同时，用户可以设置快速操作，如快速删除、快速回复等，以便更快速地处理邮件。
这些设置可以在“查看”选项卡中找到，并根据个人喜好进行调整。
四、使用快捷键熟练使用快捷键是提高工作效率的捷径之一。
Outlook邮箱也提供了丰富的快捷键，用户只需记住一些常用的组合键，就能够快速进行邮件的查看、编辑和发送等操作。
比如，“Ctrl + N”用于新建邮件，“Ctrl + R”用于回复邮件，“Ctrl + Shift + M”用于新建一个会议等等。
掌握这些快捷键，能够让我们的操作更加高效。
outlook基本用法
outlook基本用法Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它可以帮助用户管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。
本文将介绍Outlook的基本用法，包括如何设置邮箱、发送和接收邮件、管理日历、联系人和任务等。
一、设置邮箱在使用Outlook之前，需要先设置邮箱。
在Outlook中，可以添加多个邮箱账户，包括Outlook、Gmail、Hotmail等。
以下是设置邮箱的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“添加账户”。
2. 输入邮箱地址和密码，点击“下一步”。
3. Outlook会自动检测邮箱设置，如果设置正确，会显示“恭喜，一切就绪！”的提示，点击“完成”即可。
4. 如果设置不正确，需要手动设置服务器信息。
在“高级选项”中，选择“手动设置服务器或其他服务器类型”，点击“下一步”。
5. 选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
6. 输入邮箱账户信息和服务器信息，包括服务器类型、入站服务器、出站服务器等。
这些信息可以在邮箱提供商的网站上找到。
7. 点击“测试账户设置”按钮，测试是否能够成功连接服务器。
8. 如果测试成功，点击“下一步”和“完成”按钮，完成邮箱设置。
二、发送和接收邮件设置好邮箱之后，就可以开始发送和接收邮件了。
以下是发送邮件的步骤：1. 点击“新邮件”按钮，打开新邮件窗口。
2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3. 在“主题”栏中输入邮件主题。
4. 在邮件正文中输入邮件内容。
5. 点击“发送”按钮，发送邮件。
接收邮件的步骤如下：1. 在Outlook的主界面中，点击“发送/接收”选项卡。
2. Outlook会自动检查新邮件，如果有新邮件，会自动下载到收件箱中。
3. 点击收件箱中的邮件，即可查看邮件内容。
三、管理日历Outlook的日历功能可以帮助用户管理日程安排，包括添加、编辑和删除日程等。
以下是管理日历的步骤：1. 点击“日历”选项卡，打开日历窗口。
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计算机使用常见问题
大家好：
本文件将会以员工入职为起点，针对日常公司使用中的常见问题进行一一解答，帮助员工更快进入工作状态。
OUTLOOK的设置和使用。
答：
使用设置OUTLOOK：
当您打开OUTLOOK邮箱后，有可能是我们IT组同事已经帮您设置好了用户名及密码，当然也有可能出现下面的画面：
出现这个界面说明您的计算机OUTLOOK的没有设置用户，点击下一步继续。
选择是点击下一步：
选择第一项，点击下一步，
这步很重要选择最后一项打上对勾。
即：手动配置服务器… …. 后点击下一步
选择电子邮件选项后点击下一步，
在这一项中填写如下数据：
姓名电子邮件地址请按照您的个人信息填写，服务器信息严格按照上图所示填写，点击其他设置。
点击其他设置----弹出上图对话框----点击发送服务器，勾选如上图设置。
服务器超时，可以设置稍微长一点时间，
在服务上保留邮件的副本，勾选
注意：
在服务器上保留邮件的副本，可以使您在多台计算机上分别收到同一份邮件。
请设置选项：多少天后删除服务器上的邮件副本，这样可以帮助您清空您的263上时间过于久远的邮件，不至于邮箱填满，无法工作。
添加管理多个电子邮件outlook设置：
点击工具---账户设置
选择电子邮件---新建---选择“microsoft… …”这个选项。
注意：默认情况下从此账户发送，也就是说如果您设置了两个账户，那么该账户会作为默认发送账户使用，而另一账户默认只做接收账户。
点击—下一步|
其后的设置与单个用户设置相同了。
OUTLOOK邮件接收延时：
打开OUTLOOK，选择工具----选项：
点击邮件设置---发送/接收
安排自动发送/接收的时间间隔，间隔越短，延迟越低。
排错部分：
正常情况下，点击账户测试-----测试账户设置上任务栏会显示两个状态以完成显示。
如果如上图所示出现输入网路密码则是您的用户名或者密码设置不正确，输入正确后点击将密码保存在密码表中，即可，如果您的密码始终无法输入正确，那么请发邮件到IT组我们将会为你重新初始化密码，注意请写清您所要初始化的邮箱地址。
如果发送测试电子邮件消息提示错误，那么请参照上图
Internet电子邮箱设置
发送服务器
的相关设置选项。
注意：EMAIL虽然可以传送附件，但附件的大小是有要求的，假如您传输的文件大于1M发送邮件速度将明显变慢，大于5M的文件将不能被发送，另外文件夹不能被发送。
检查文件大小的方式如下：
点击属性，
该文件大小是580kb，注意您发送的邮件的文件通常会比本机显示的要略大些，也就是说大小刚好5M的文件，和略微小于5M的邮件是发送不出去的，
另附文件系统单位换算：
常用的从比特开始
bite 、K、M 、G 他们之间的换算为2的10次方即1024 1G=1024M 1M=1024K 1K=1024B
再大点的还有T
OUTLOOK规则建立：
点击如下图：
点击：规则和通知。
显示出如下画面：
提示：新建规则-------最长用的是
将某人发来的邮件移至文件夹
规则上填写：该人的EMAIL地址，
另建立一个文件，这样该人发送过来的邮件就会保存在建立的文件夹中。
将主题中包含… …
这个是最重要的，是将主题中含有某个词语的文件转移到您指定的文件夹中。
特别提示：
您在给IT@发送邮件时请注意标题，电话问题，标题写“电话”，离职问题，标题写“离职”，讯鸟问题标题写“讯鸟”。
如此类推，并非必须这样。
不过、假如您能这样填写标题，会更快传送至对应负责人的对应文件夹中，会得到更优先的处理。
（:
邮箱签名设置：
这里仅阐述最为简单的设置方法：
查找到某人的签名，您看着觉得不错的。
例如下图：
全选中对方邮件签名，选择复制。
点击选项：
并对照下图做设置：
点击新建，输入名字，并在下面，最大空白处，右键-点击复制，将复制过来的签名copy到当前页，并将姓名，和必要联系方式替换成自己的。
电子邮件账户上可以设置该签名对应的账号。
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1研发中心-IT组-20110602-by-zhaolei。