商贸公司财务管理制度范本
商贸公司财务管理制度范本完整篇
商贸公司财务管理制度范本完整篇一、引言现代商贸企业面临着复杂多变的财务管理环境，为了保证公司财务的合规性、稳健性和高效性，建立一套完善的财务管理制度至关重要。
本文旨在提供一份商贸公司财务管理制度范本，以帮助商贸企业建立规范、有效的财务管理制度，并根据具体情况适当调整。
二、财务管理的基本原则1. 透明原则商贸公司的财务管理应该做到信息透明，确保财务信息的真实、准确和可靠。
所有财务数据都应进行适当的记录和备查，以便监督、审计和内部控制。
2. 合规原则商贸公司财务管理必须符合国家法律法规和相关规定，不得从事任何违反伦理和法律的行为。
同时，财务人员应加强对法律法规和财务会计规范的学习和了解，确保公司财务活动合规合法。
3. 风险控制原则商贸公司应采取一系列风险控制措施，确保财务活动的稳健性和风险可控性。
包括建立健全的内部控制体系、制定风险评估和防范机制，以及定期进行风险分析和预警。
三、财务报表管理制度1. 财务报表的编制和发布商贸公司应按照国家财务会计准则和相关规定编制财务报表，并确保报表的真实、完整和准确。
财务报表应定期发布，供内外部利益相关者了解公司财务状况。
2. 财务报表的审计商贸公司应委托独立的注册会计师事务所对财务报表进行审计，确保其真实性和合规性。
审计结束后，应及时向公司管理层和股东公布审计结果和意见。
四、预算管理制度1. 年度预算编制商贸公司应制定年度预算，并按照科学、合理的原则进行编制。
年度预算应涵盖公司各项收入、支出和投资计划，旨在实现公司的财务目标和经营计划。
2. 预算执行和控制商贸公司应建立健全的预算执行和控制机制，确保预算的执行情况与预期目标一致。
预算执行情况应定期进行监测和评估，并及时采取调整措施，以保证财务目标的实现。
五、资金管理制度1. 资金计划和筹措管理商贸公司应根据经营情况和资金需求，制定资金计划和筹措方案。
资金计划应考虑公司的资金流动性、偿债能力和风险承受能力，并确保公司能够按时兑付各类资金。
商贸企业财务管理制度
商贸企业财务管理制度第一章总则第一条目的和依据本财务管理制度旨在规范商贸企业的财务管理行为，确保财务活动合规、透亮，保护企业的资产安全，提高财务管理效率和质量。
本制度依据国家相关法律法规、财务会计准则以及企业内部管理要求进行订立。
第二条适用范围本制度适用于商贸企业全体员工、各级管理人员，包含财务部门、各部门及项目组的工作人员。
第三条财务目标商贸企业的财务目标是确保财务安全、提高运营效率和降低运营本钱，确保财务报表真实可靠、合规合法，为企业的发展和利益最大化供应有力支持。
第二章会计政策第四条会计原则商贸企业应遵从国家相关会计准则和会计政策，确保财务报表真实、准确、完整地反映企业的经济业务和财务情形。
第五条会计周期商贸企业应依照年度编制财务报表，确保会计周期的准确性和全都性。
第六条会计账簿商贸企业应依照相关会计准则和要求，建立健全会计账簿，包含总账、明细账、日记账等，确保账簿准确、完整。
第七条会计记录和凭证商贸企业应及时、准确记录经济业务的发生和变动，并依照规定建立相应的会计凭证，确保会计记录和凭证的真实性和准确性。
第八条财务报表编制商贸企业应依照国家相关要求，及时编制财务报表，确保财务报表的真实、准确、完整。
第三章资金管理第九条资金预算商贸企业应依照年度和月度订立资金预算，明确各部门和项目的资金支出计划，合理布置资金运转。
第十条资金调度商贸企业应建立健全资金调度机制，及时进行资金调度，确保资金的合理调配和利用。
第十一条资金监控商贸企业应建立健全资金监控系统，实时监控资金的流动情况，及时发现和解决资金风险。
第十二条银行账户管理商贸企业应合理规划银行账户，确保账户安全，建立健全资金进出账核对程序，防范账户被盗刷等风险。
第十三条资金使用商贸企业应依据实际需要和资金预算，合理使用资金，严禁私自挪用或超支。
第四章费用支出管理第十四条费用审批商贸企业应建立费用支出审批制度，明确费用支出的审批权限和流程，确保经费使用合理。
商贸公司财务制度和财务流程范本
商贸公司财务制度和财务流程范本商贸公司财务制度和财务流程范本是商贸公司内部管理的重要组成部分，是保证公司财务稳健运作和规范管理的基础。
一个完善的财务制度和流程范本可以帮助公司规范财务管理，提高财务运作效率，防范财务风险，保障公司财务安全。
以下是商贸公司财务制度和财务流程范本的相关内容：一、财务制度范本1. 会计制度：包括公司的会计政策、会计核算制度、会计处理程序等，规范了公司的会计核算和财务报告编制流程，确保财务报告的准确和真实性。
2. 财务管理制度：明确公司的财务管理职责和权限，规范资金使用、财务决策、财务控制等方面的管理制度，保障公司财务稳健运作。
3. 财务监督制度：规定公司的财务监督机制，包括内部审计、外部审计、财务风险管理等，确保公司财务活动的合规性和规范性。
4. 财务制度的执行和监督：明确财务制度的执行程序和监督机制，包括财务人员的职责分工、财务数据的采集和处理流程、财务报告的审核和发布程序等，保证财务制度的贯彻执行。
二、财务流程范本1. 财务核算流程：包括财务凭证的填制、会计凭证的审核、财务账务的登记和核对等流程，确保财务数据的准确和完整。
2. 资金管理流程：规范公司的资金管理流程，包括资金收付的审批、资金归集和支付的程序、资金监管和账务核对等，保障公司资金的安全和有效运作。
3. 财务报告编制流程：明确财务报告的编制程序和要求，包括财务报表的准备、财务分析和财务报告的发布，确保财务报告的及时和准确。
4. 财务审计流程：规范公司的财务审计流程，包括内部审计和外部审计的程序和要求，确保公司财务活动的合规性和规范性。
总的来说，财务制度和财务流程范本是商贸公司财务管理的基础和保障，是公司财务运作的重要支撑。
公司应根据自身的实际情况和需求，制定和完善财务制度和财务流程，确保财务管理的规范和有效，促进公司的健康发展和持续增长。
财务制度和财务流程的贯彻执行和持续改进，对于公司的财务管理和风险防范具有重要的意义和作用。
商贸业公司财务管理制度
一、总则为加强我公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障公司财务安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持合法性原则，遵守国家法律法规，严格执行国家财经政策。
2. 坚持真实性原则，确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 坚持效益性原则，合理配置资源，提高资金使用效益。
4. 坚持安全性原则，加强内部控制，防范财务风险。
三、财务管理组织机构及职责1. 公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
2. 财务部经理负责组织实施本制度，对财务管理工作进行全面监督和检查。
3. 财务部各岗位人员职责如下：（1）会计岗位：负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。
（2）出纳岗位：负责公司现金、银行存款的管理和支付工作。
（3）资金管理岗位：负责公司资金预算、筹措、使用和监控工作。
四、财务管理制度1. 资金管理（1）制定资金预算，明确资金筹措和使用计划。
（2）加强银行账户管理，确保资金安全。
（3）严格控制现金支付，原则上采用银行转账方式支付。
2. 会计核算（1）严格执行会计制度，确保会计核算的真实、准确、完整。
（2）按照会计准则进行会计处理，及时编制会计报表。
（3）加强财务分析，为管理层提供决策依据。
3. 费用管理（1）制定费用预算，严格控制费用支出。
（2）加强费用报销管理，严格执行报销审批制度。
（3）定期对费用进行分析，找出费用控制的关键点。
4. 风险管理（1）建立健全内部控制制度，防范财务风险。
（2）定期进行风险评估，及时采取措施防范和化解风险。
（3）加强对财务人员的培训，提高风险防范意识。
五、监督与考核1. 公司董事会负责对公司财务管理工作进行监督。
2. 财务部定期向董事会报告财务状况，接受董事会的监督。
3. 对财务管理工作进行考核，考核结果作为绩效评价和薪酬分配的重要依据。
六、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
商贸公司财务管理制度三篇
商贸公司财务管理制度三篇商贸公司财务管理制1为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度：一、加强原始凭证管理，根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。
七、根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。
公司主管对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款，每月末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。
十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。
十三、加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
商贸公司财务管理制度范本
商贸公司财务管理制度范本一、总则1.1为了规范商贸公司财务管理行为，保护公司和股东的权益，制定本制度。
1.2本制度适用于商贸公司所有财务管理人员以及相关人员，任何违反本制度的行为将受到惩罚。
1.3商贸公司财务管理人员应当具备一定的财务知识和技能，并且遵守国家的法律法规和商贸公司制定的相关规定。
二、财务核算2.1商贸公司应当按照国家的财务会计规定，进行财务核算和报表编制。
2.2商贸公司财务管理人员应当按照财务核算准则进行相关的会计处理和核算工作。
2.3财务核算报表应当真实、准确地反映商贸公司的财务状况和经营成果。
三、财务预算3.1商贸公司应当制定年度财务预算，包括收入预算、支出预算和利润预算等。
3.2财务预算应当根据公司的经营情况和市场需求进行合理的设定。
3.3财务预算应当及时进行调整，确保实际收支与预算相符，并及时进行解释和报告。
四、资金管理4.1商贸公司应当制定资金管理制度，明确资金流动和使用的权限和责任。
4.2资金管理人员应当做好资金的存储、调度和使用工作，并保证资金的安全。
4.3资金管理人员应当及时了解和应对公司资金风险，确保资金的稳定和流动性。
五、成本控制5.1商贸公司应当制定成本控制制度，通过合理的成本控制手段提高公司利润率和竞争力。
5.2成本控制应当包括原材料采购、生产成本、销售成本等各个环节。
5.3成本控制人员应当通过定期的成本分析和成本核算，及时掌握和分析各项成本指标，并提出相应的改进意见。
六、审计和监督6.1商贸公司应当按照法律法规的要求进行定期的内部审计工作，审计结果应当及时报告给公司的相关部门和股东。
6.2财务管理人员应当积极配合内部审计工作，并按照要求提供相关的财务数据和文件。
6.3商贸公司应当建立健全的内部监督机制，对财务管理人员进行日常的监督和考核。
七、奖惩制度7.1商贸公司应当根据财务管理人员的绩效进行奖励和激励。
7.2对于违反财务管理制度和规定的行为，商贸公司可以采取警告、罚款、停职和开除等措施进行惩罚。
商贸公司财务制度通用
商贸公司财务制度通用一、总则为规范商贸公司的财务管理，保障公司财务运作的安全、有效和合法，制定本制度。
二、组织架构1. 公司财务部门是负责公司资金管理、账务管理、预算管理、审计管理等方面工作的部门，直接负责公司总经理领导下的财务管理工作。
2. 公司财务部门下设财务主管、出纳等财务人员，负责公司日常财务管理工作。
3. 公司每月设立财务会计核算日，由财务人员对公司银行存款、应收应付账款、固定资产等进行核对。
三、资金管理1. 公司每月预算制定和执行：公司财务部门应每月制定当月预算，报公司总经理审核并执行。
2. 公司每月预算执行考核：公司财务部门对当月预算执行情况进行考核，定期向公司总经理汇报。
3. 公司资金收支管理：公司财务部门应对公司资金的收支情况进行监控，确保公司资金的合理使用。
4. 公司财务收支的记账管理：公司财务部门对公司每笔财务收支进行凭证和账务处理，确保公司财务数据的真实、完整和准确。
四、账务管理1. 公司每月月度财务报表编制：公司财务部门应每月对公司的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表进行编制和汇总。
2. 公司每月财务报表审核：公司财务部门对编制的财务报表进行审核，确保报表的准确性和真实性。
3. 公司每年年度财务报表编制：公司财务部门应每年对公司的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表进行年度编制。
4. 公司每年年度外部审计：公司财务部门应每年邀请外部审计机构对公司的年度财务报表进行审计，确保财务数据的真实、完整和准确。
五、审计管理1. 公司每月财务审计：公司财务部门应每月对公司的财务数据进行审计，确保数据的真实性和正确性。
2. 公司每年年度审计：公司财务部门应每年邀请外部审计机构对公司的财务数据进行年度审计，确保公司的财务数据的真实、完整和准确。
3. 公司每年内部审计：公司财务部门应每年对公司的财务数据进行内部审计，确保公司的财务数据的真实、完整和准确。
六、违规处罚对于违反公司财务制度的行为，公司财务部门应及时报告公司总经理，并根据情况予以严肃处理，包括警告、处理、调整岗位、追究责任等措施。
商贸行业财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作，规范财务行为，提高财务管理水平，确保公司资产的安全、完整和保值增值，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括但不限于财务管理、会计核算、资金管理、成本管理、税务管理等方面。
第三条公司财务管理工作遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。
（二）真实性原则：如实反映公司财务状况，保证会计信息的真实、准确、完整。
（三）完整性原则：全面反映公司财务活动，确保财务信息的完整性。
（四）及时性原则：及时反映公司财务状况，为决策提供依据。
（五）效益性原则：提高财务管理效率，降低财务成本，实现公司经济效益最大化。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部由财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位组成。
第五条财务部职责：（一）负责制定公司财务管理制度，并组织实施。
（二）负责编制公司财务报表，提供决策依据。
（三）负责公司资金管理，确保资金安全、合规使用。
（四）负责成本管理，降低公司成本。
（五）负责税务管理，确保公司税务合规。
（六）负责财务内部审计，防范财务风险。
第三章财务核算与报告第六条财务核算：（一）会计核算遵循《企业会计准则》和国家相关法律法规。
（二）建立健全会计核算制度，明确会计核算流程和标准。
（三）对各项财务活动进行准确、及时、完整的核算。
（四）定期进行财务分析，为管理层提供决策依据。
第七条财务报告：（一）按照国家法律法规和公司内部管理制度，编制财务报表。
（二）定期向股东、董事会、监事会等提供财务报告。
（三）对外报送的财务报告应经会计师事务所审计。
第四章资金管理第八条资金管理：（一）建立健全资金管理制度，明确资金管理流程和权限。
（二）加强资金收支管理，确保资金安全、合规使用。
（三）定期进行资金盘点，防范资金风险。
（四）加强银行账户管理，确保账户安全。
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商贸公司财务管理制度范本一.资金管理制度1、现金管理1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户，具体核算见第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行，不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制"库存现金盘点表"；审核出纳编制的"银行余额调整表"，对未达事项进行落实。
2、银行存款管理2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。
销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。
2.5、支票管理。
凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。
（1）公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。
（2）空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。
（3）现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。
（4）各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审核签字，并报分公司总经理批准后，由出纳人员签发。
借款人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。
支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
（5）出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。
（6）财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号序顺使用，对签错的支票或退票必须加盖"作废"戳记并与存根一起保管。
（7）应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。
3、银行承兑汇票的管理规定3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部（书面报告）才能收取，严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有"不得转让"字样的银行承兑汇票。
3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全：日期大写；金额大、小写要一至；并必须有银行的"汇票专用章"的钢印或红印（目前只有农行为钢印，其他银行均为红印）。
银行承兑汇票下面左边"承兑申请人盖章"处必须由承兑汇票申请单位（即出票单位）盖上预留银行印签，出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致，一字不漏，收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。
3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件：A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织；B、与承兑银行具有真实的委托付款关系；C、资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。
3.4银行承兑汇票期限最长不得超过六个月，即其出票日期与到期日不得超过六个月（含六个月，但不能多出一天）。
转账背书回股份公司的银行承兑汇票，必须取得连续背书，第一背书人必须同票面收款人全称完全一致，一字不漏；第二背书人同第一背书人相同，依次前后衔接，最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。
3.5信用社无开具银行承兑汇票的资格，因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。
各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票，并确信开票银行到期有能力付款（支行级的银行），才能发货。
3.6分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外，还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。
如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的，要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。
3.7分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人（或被背书人），且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。
在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时，必须注明被背书人的全称，以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失，如在背书栏内盖章，而没有注明被背书人的全称，如果该银行承兑汇票遗失，任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。
4、借支制度。
公司人员借支应该根据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和销售分公司经理审批。
上一笔借支未清账，不得再次借支。
公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。
5、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取"钱、物"的规定为防范风险，防止经济纠纷，现就关于禁止分公司员工到经销商（客户）处借款、借货事宜规定如下：1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商（客户）处借款、借货；禁止业务人员为任何经销商（客户）带款、带货。
2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件（一式二份并盖公司财务章，由分公司总经理签发，经销商法人签章确认后，分公司财务部回收一份存档备查，经销商自留一份），明确股份公司严禁业务员到经销商（客户）处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。
二.往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售，减少经营风险，保证公司的财产安全，最大限度在减少呆账、坏账，对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定：1.1公司的产品销售规定是："现款现货、款到发货"的原则，所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。
1.2各销售分公司原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先向股份公司财务部提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等）并有分公司总经理、财务经理签署意见，报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。
对应收账款超过一个月的单位，分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施，并指定专人负责解决。
1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报"应收账款账龄分析明细表"对分公司的对外应收账款作详细的分析，不得只报余额不作账龄分析。
每月末都必须与经销商对账，并获得经销假商签字、盖章的确认书。
1.4销售分公司不得以"应收账款"来调节销售额，任何虚增虚减"应收账款"发生额、人为提高或降低销售业绩的做法，均属做假账的违规行为，一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理，分公司必须要加强对应收账款的管理，坚决杜绝呆、坏账的发生，特别是分公司财务经理，绝不能做假账，否则，股份公司将追究当事人的经济责任，直至免职。
2、内部往来管理内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算，各销售分公司之间不能有任何往来挂账。
2.1、本科目按单位设置明细科目:2.1.1 当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记"库存商品"，按税票上的税额借记"应交税金--应交增值税（进项税额）"，按税票总额贷记"内部往来"。
当分公司把货款划回股份公司总部时，借记"内部往来"，贷记"银行存款-货款户"。
2.1.2 股份公司拨付给各销售分公司费用时，分公司借记"银行存款-费用户"，贷记本科目。
2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确，有据可查，所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》，《转账通知单》由经济业务发生的单位填写，并送交双方同时入账。
内部往来业务必须每月核对，根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》，双方各执一份存档备查，调节项目只允许是时间差的调节，并要及时查明原因给予调整。
三、固定资产及低值易耗品管理制度1、会计政策：固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分；低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。
2、管理部门：销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。
固定资产取得后，即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签；低值易耗品由仓库保管。
3、移交：对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点：销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造"盘点表"一式三份注明盈亏原因，一份自存，一份报分公司总经理，一份送股份公司总部财务部门。
财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部，根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续：销售分公司无权购置任何固定资产，若需购置，必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算，并专项报告，经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。
低值易耗品在月度预算中申请，在物料消耗中列支。
7、保险：根据固定资产的使用要求办理财产保险。
8、费用承担：固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。
四、发票管理制度为加强各销售公司购、销货发票的管理，制订本制度。
1、对外销售开具发票的规定1.1、各销售分公司根据税法等有关规定，由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
1.2、发票上的客户名称，要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准，不得写错别字，不得写单位简称；客户为自然人的，要如实填写姓名。
1.3、已开具的发票，须有经办人按发票全部联次一次性签字，经办人是客户的，还需注明客户的身份证号码，然后由业务员签字确认，或附该客户的单位介绍信，随同发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
1.4、发票由业务员亲自送达的，须向对方索取签收证明，并有收到人签字和单位盖章，该证明要及时送交公司财务部门，附发票记账联后入账。
1.5、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。