客服工作职责

合集下载

客服岗位职责和要求

客服岗位职责和要求

客服岗位职责和要求客服岗位职责和要求1一、引言客服岗位在任何企业中都扮演着至关重要的角色。

他们是企业与外部世界之间的桥梁,负责处理客户的问题、投诉和建议。

为了确保客服团队能够高效地履行职责,了解他们的岗位职责和要求是至关重要的。

本文将详细介绍客服岗位的职责、要求以及如何提高客户服务质量。

二、岗位职责1、客户接待:客服人员需要负责接待客户,解答他们的问题,提供必要的帮助和指导。

2、客户关系管理:客服人员需要记录客户的反馈和需求,对客户进行分类,以便于更高效地为客户提供服务。

3、客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集和分析反馈数据,以便及时发现和解决问题。

4、危机管理:在遇到突发事件或紧急情况时,客服人员需要快速做出反应,为客户提供解决方案,并确保企业形象不受损害。

5、售后服务跟进:对于已解决的问题,客服人员需要跟进客户的满意度,以确保客户持续满意并再次选择我们的产品或服务。

三、要求1、良好的沟通能力:客服人员需要具备良好的沟通技巧和倾听,能够清晰、有效地与客户交流。

2、耐心和细心:客服岗位需要处理各种各样的问题,因此客服人员需要有足够的耐心和细心,能够耐心地倾听客户的需求和问题。

3、强烈的责任心:客服人员需要对自己的工作负责,能够及时处理问题,并确保问题得到妥善解决。

4、优秀的客户服务精神:客服岗位需要以客户为中心,能够积极主动地为客户提供优质的服务。

5、熟练掌握办公软件:客服人员需要熟练掌握办公软件,如Word、Excel、Powoint等,以便于记录客户反馈和数据整理。

四、如何提高客户服务质量1、提供培训:定期为客服人员提供培训,提高他们的沟通技巧、解决问题的方法以及应对突发事件的策略。

2、建立有效的'沟通渠道:确保客户可以通过多种渠道(如电话、电子邮件、在线聊天等)与客服团队联系,以便于他们选择最适合自己的方式。

3、建立反馈机制:鼓励客户对客户服务进行评价,收集他们的反馈和建议,以便于不断改进。

客服工作职责具体内容范文(三篇)

客服工作职责具体内容范文(三篇)

客服工作职责具体内容范文一、招聘岗位:客服代表工作职责:1. 接听客户电话并耐心、友好地解答客户的咨询、投诉、建议等问题;2. 根据公司制定的流程和标准处理客户的需求,确保客户的权益得到保障;3. 协调与客户相关的问题,与其他部门及时沟通反馈并推动解决;4. 对客户反馈的不满和投诉进行跟踪处理,并向上级领导汇报;5. 积极主动地了解产品、服务和政策的相关信息,并及时与客户分享;6. 维护客户信息的准确性,并定期进行客户跟进和回访;7. 参与团队的问题研讨及解决,对于工作中的改进和创新提出建议;8. 配合上级领导完成其他临时性工作任务。

任职要求:1. 大专以上学历,良好的语言表达和沟通能力;2. 具备一定的客户服务经验优先;3. 具备良好的团队合作能力和学习能力,能够适应高强度的工作环境;4. 具备较强的问题处理能力和解决问题的能力;5. 熟练操作办公软件,能够熟练使用互联网及相关工具。

二、招聘岗位:客户经理工作职责:1. 负责开发新客户,建立并维护良好的客户关系;2. 协助销售团队达成销售目标,积极跟进项目进展并推动销售进程;3. 定期拜访客户,了解客户需求及变化,并提供相应的解决方案;4. 协助客户解决问题和处理投诉,确保客户满意度;5. 跟踪客户反馈及市场变化的情况,提供相应的市场分析和建议;6. 协调内外部资源,确保客户服务的协同工作;7. 参与制定销售计划和市场推广策略;8. 收集客户信息,并定期进行客户跟进和回访。

任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先;2. 两年以上客户管理或销售经验,有大客户管理经验者优先;3. 具备较强的沟通能力和业务推广能力,能够独立进行谈判和销售;4. 具备一定的团队合作精神和学习能力,能够承受较大的工作压力;5. 熟练操作办公软件及相关销售工具,具备良好的数据分析能力;6. 具备较强的市场敏感性和判断力,能够及时发现并把握机会。

三、招聘岗位:客服主管工作职责:1. 组织安排客服团队的日常工作,确保工作任务的完成和质量;2. 指导、培训和督导客服团队,提高团队成员的业务素质和服务质量;3. 监控客服团队工作效率和服务满意度,及时发现问题并提出改进措施;4. 确保客户投诉及问题的及时处理和跟踪,提供高品质的客户服务;5. 协调客服团队与其他部门的协作工作,推动问题解决;6. 定期撰写客户服务报告,分析客户需求及市场动态,提供改进建议;7. 参与制定和执行客户服务相关的制度、流程和标准;8. 负责客服团队招聘、培训和绩效评估。

客服专员工作职责具体内容(三篇)

客服专员工作职责具体内容(三篇)

客服专员工作职责具体内容客服专员的工作职责包括以下内容:1. 提供客户支持:回答客户的问题、解决客户的问题,并确保客户满意。

2. 处理客户投诉:听取客户投诉,并努力解决问题以保持客户满意度。

3. 接听客户电话:接受客户电话,与客户沟通,并提供所需的信息或协助。

4. 回复客户邮件:快速、准确地回复客户的邮件,解答他们的问题或提供所需的帮助。

5. 提供产品或服务建议:了解客户需求并提供相应的产品或服务建议。

6. 处理订单和退货:处理客户的订单、退货和退款请求,并确保顺利完成。

7. 记录客户信息:记录并更新客户的信息,包括联系方式、需求和投诉等。

8. 协助解决技术问题:协助客户解决技术问题,提供技术支持或引导客户进行正确操作。

9. 跟踪客户问题:跟踪客户的问题,并确保及时解决,以提高客户满意度。

10. 协调其他部门:与销售、技术支持、物流等部门协调,确保客户需求得到满足。

11. 维护良好的客户关系:建立并维护良好的客户关系,提供优质的客户服务。

这些职责的具体内容可能会根据不同公司的需求有所变化,但总体上客服专员的工作是为了提供优质的客户服务,解决客户问题,并与客户建立良好的关系。

客服专员工作职责具体内容(二)1. 接听电话,为客户提供解答和解决问题的支持。

2. 回复电子邮件和即时通讯工具上的客户咨询和投诉。

3. 处理客户的订单和退款请求。

4. 解决客户投诉和纠纷,并及时向上级汇报。

5. 提供产品和服务的信息,包括价格、特性和可用性等信息。

6. 根据客户需求进行客户关系管理,建立和维护客户档案。

7. 协助客户处理账务事务,如账单查询和付款方式更改等。

8. 按照公司制定的标准和流程,处理客户服务记录和文档。

9. 跟进客户的反馈和建议,并向相关部门提供改进建议。

10. 参与客户满意度调查和市场调研活动,为公司提供市场信息和客户需求反馈。

11. 参与客户培训和宣传活动,提高客户对公司产品和服务的认知和满意度。

客服工作职责(5篇)

客服工作职责(5篇)

客服工作职责1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

客服工作职责(2)包括:1. 与客户进行有效沟通,提供优质的客户服务,解答客户的问题和疑虑。

2. 处理客户的投诉和退换货请求,并跟踪处理进度,确保问题得到及时解决。

3. 协助客户解决使用产品或服务中遇到的问题,并提供相应的技术支持。

4. 按照公司规定的流程和标准回答电话、电子邮件和在线聊天等客户咨询渠道上的问题。

5. 为客户记录和维护准确的客户信息和沟通记录。

6. 协助销售团队与客户进行联络和跟进,提供必要的支持和帮助。

7. 参与客户满意度调研,并根据反馈及时改进和优化客户服务。

8. 学习和了解公司的产品或服务,以便能够提供详细而准确的信息和建议。

9. 参与客服培训和团队会议,不断提升自己的沟通和解决问题的能力。

10. 遵守公司的规章制度和业务流程,保护客户信息的安全和机密性客服工作职责(3)优秀的客服工作职责包括:1. 提供卓越的客户服务:客服人员应该有良好的沟通能力和礼仪,在与客户沟通时要友善、耐心和尊重。

他们应该能听取客户的需求,并通过提供准确的解答和信息,满足客户的需求,解决问题或提供帮助。

2. 解决问题和冲突:客服人员应该具备处理问题和解决冲突的能力。

他们应该能够通过有效的沟通和分析,快速识别问题的根本原因,并提供解决方案或建议,以满足客户的期望。

客服工作职责具体内容(四篇)

客服工作职责具体内容(四篇)

客服工作职责具体内容1. 接听客户来电,提供热情、专业、高效的服务。

2. 解答客户对产品或服务的咨询,提供准确的信息和建议。

3. 处理客户的投诉,并确保问题得到及时解决。

4. 记录客户的投诉和问题,并提供详细的记录和跟进。

5. 协助客户解决使用产品或服务中遇到的问题。

6. 根据客户需求,提供个性化的解决方案和服务。

7. 协助客户完成订单的处理、退换货的流程等相关工作。

8. 参与客户关怀活动,如客户生日祝福、问候等。

9. 协助销售团队进行客户分析和数据整理工作。

10. 注意客户需求和市场动态,及时反馈给相关部门。

11. 参与客户满意度调查和分析,提出改善建议。

12. 不断学习和掌握新产品、新服务的知识,提升自己的专业能力。

13. 建立并维护良好的客户关系,提高客户的忠诚度和满意度。

14. 合作和协调与其他部门的工作,确保客户服务的顺畅进行。

15. 遵守公司的客户服务政策和流程,维护公司形象和品牌价值。

客服工作职责具体内容(二)1.熟悉产品操作,主动学习对应的操作知识,并以专业的角度给客户提供满意的答案;2.负责400call-in电话的接待工作,网上/线下购买、产品使用等咨询的问题,解答客户疑问,与客户进行有效沟通了解客户需求,挖掘潜在客户;3.主要通过电话、邮件等形式,维护现有客户资源,开拓新客户,记录下信息后协调客服部门与其他部门工作衔接和配合问题等,协同相关部门做好客户服务;4.处理客户提交的订单,跟进工作,确保及时准确性,定期回访客户如有会议需求,为客户提供合适的产品,及时处理客户反馈的问题并沟通与解决。

客服工作职责具体内容(三)客服工作的具体职责包括以下内容:1. 接听客户来电,咨询解答产品相关问题。

2. 处理客户投诉,并按照公司的规定给予解决方案。

3. 通过电话、电子邮件或在线聊天与客户进行沟通,提供产品信息和技术支持。

4. 登记客户的问题和建议,并进行记录。

5. 根据客户的需求提供产品推荐和销售。

客服工作职责客服工作内容大全

客服工作职责客服工作内容大全

客服工作职责客服工作内容大全
客服工作职责和工作内容的具体情况会根据不同的公司和行业而有所不同,下面是一些通用的客服工作职责和工作内容:
1. 提供优质的客户服务:回答客户的问题,解决客户的投诉和问题,确保客户的满意度。

2. 处理客户咨询:接听客户电话,回复客户邮件,协助客户解决问题。

3. 跟进客户需求:了解并分析客户的需求,提供相应的解决方案,跟进客户的反馈和建议。

4. 处理客户投诉:接收客户投诉,并及时处理,解决客户困扰,并跟踪投诉的处理进度,确保问题得到妥善解决。

5. 协助销售团队:提供销售支持,协助销售团队解答客户问题,提供产品和服务的信息,促进销售。

6. 数据记录和分析:记录客户信息,整理和分析客户反馈和投诉数据,提供数据报告和分析结果,为管理层提供决策参考。

7. 提供技术支持:解答客户关于产品和服务的技术问题,提供远程支持,指导客户解决问题。

8. 定期跟进客户:建立良好的客户关系,定期联系客户,了解客户的需求和反馈,与客户保持良好的沟通。

9. 参与培训和学习:不断学习和提升产品和服务的知识,参与培训和学习机会,提高自己的专业素养和技能。

10. 遵守公司规定和政策:遵守公司的工作规定和政策,保护客户隐私和公司机密,确保工作安全和合规。

总结起来,客服工作职责主要包括提供优质的客户服务,处理客户咨询和投诉,协助销售团队,提供技术支持,与客户保持良好的沟通,并遵守公司的规定和政策。

客服工作职责具体内容10篇

客服工作职责具体内容10篇

客服工作职责具体内容10篇客服工作职责篇11、公司统一提供车险即将到期客户资源,自找资源、跑客户、送保单。

2、通过全国统一客服热线、借助短信、微信等工具在办公室联系客户,沟通车险续保事宜,不需要出外勤。

3、前期预热客户简洁报价,后期促成,完成销售后由当地分公司落实后续事宜。

客服工作职责篇21、负责接听处理部门课程询问电询,看法及建议等;2、负责重要客户电话回访工作;3、负责处理网络询问业务;4、负责相关信息的管理及分类导流;5、负责部门相关重要通知的发布。

客服工作职责篇31、针对已经预约体验课的学员,电话提示上课,并为客户提供优质服务,调试装备,保证学员正常上课;2、接受客户关于产品方面的询问、查询及装备网络解决等问题;4、客户相关信息的录入管理,建立客户档案,提交工作报表;5、维护公司形象,协调客户与公司良好关系;6、对其他部门的相关工作提供支持与帮助;客服工作职责篇41、对来访客户做好接待、登记、引导工作,按时通知被访人员;2、接受客户询问,记录客户询问、投诉内容,根据相应流程赐予客户反应;3、为客户提供完好精确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、一站式解决客户需求,为客户提供全套询问和产品服务;5、领导交办的其他相关工作。

客服工作职责篇51、汇总考研客户根本信息、与客户进行深化沟通、为客户提供专业询问服务,纯网络销售不打电话.;2、整理胜利案例、定期与客户沟通、随时了解客户的近况,按时调整规划方案;3、协作市场部同事完成相关的线上线下活动,并且参与相应增值服务产品开发;4、为考研意向学员提供询问服务5、参谋试询问模式,无需开发客户资源客服工作职责篇61、向用户介绍移动宽带免费赠予,推举用户办理;2、按职能完成领导布置的工作。

客服工作职责篇71.熟识产品操作,主动学习对应的操作学问,并以专业的角度给客户提供满意的答案;2.负责400callXin电话的接待工作,网上/线下购置、产品运用等询问的问题,解答客户疑问,与客户进行有效沟通了解客户需求,挖掘潜在客户;3.主要通过电话、邮件等形式,维护现有客户资源,开拓新客户,记录下信息后协调客服部门与其他部门工作连接和协作问题等,协同相关部门做好客户服务;4.处理客户提交的订单,跟进工作,确保按时精确性,定期回访客户如有会议需求,为客户提供适宜的产品,按时处理客户反应的问题并沟通与解决。

客服的工作内容和职责

客服的工作内容和职责

客服的工作内容和职责一、工作内容1. 提供客户支持:客服人员是公司与客户之间的桥梁,负责回答客户的问题、解决客户的疑虑,提供满意的解决方案。

他们需要熟练掌握公司的产品或服务,并具备良好的沟通能力和耐心。

2. 处理客户投诉:客服人员需要处理客户的投诉,并尽力解决问题,确保客户的满意度。

他们应该倾听客户的意见和建议,与客户建立良好的沟通关系,以提升客户的忠诚度。

3. 处理订单和退换货事务:客服人员需要处理客户的订单,确保订单的准确性和及时性。

同时,他们还需要处理客户的退换货事务,确保客户的权益得到保护。

4. 提供产品或服务信息:客服人员需要熟悉公司的产品或服务,并能够向客户提供准确、清晰的信息。

他们应该能够回答客户关于产品或服务的问题,并提供专业的建议。

5. 协助其他部门:客服人员需要与其他部门合作,协助解决客户问题。

他们应该与销售团队、技术团队等密切合作,共同为客户提供优质的服务。

二、职责1. 保持专业和友好的态度:客服人员代表公司与客户进行沟通,他们需要保持专业和友好的态度,提供高质量的服务。

他们应该尽量回答客户的问题,解决客户的疑虑,并在处理投诉时保持耐心和冷静。

2. 解决问题和提供解决方案:客服人员需要具备良好的解决问题的能力,能够迅速找到问题的根源,并提供合适的解决方案。

他们应该能够在短时间内做出决策,并帮助客户解决问题。

3. 掌握产品知识和技能:客服人员需要深入了解公司的产品或服务,掌握相关的知识和技能。

他们应该熟悉产品的特点和优势,并能够向客户提供准确的信息和建议。

4. 记录和跟进工作:客服人员需要记录客户的问题和投诉,并及时跟进,确保问题得到解决。

他们应该能够有效地管理客户的信息,及时更新客户的状态,并与客户保持良好的沟通。

5. 不断提升个人能力:客服人员应该不断学习和提升自己的能力,掌握新的技能和知识。

他们可以通过参加培训课程、阅读相关资料等方式来提升自己的专业水平,为客户提供更好的服务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客服中心1.售前客服(1)熟悉商品知识和卖点,掌握沟通技能和技巧,熟悉商品交易流程,商品交易规则。

(2)熟练使用旺旺、QQ等聊天软件,打字速度快,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户购物热情,达成订单。

(3)熟悉常用物流机构的价格、配送范围和运作流程,负责实时对商品的价格和库存进行调整修改。

(4)实时了解商城的各项促销活动,协同企划部门改进促销活动和推广方案。

(5)空闲时间积极到各大论坛发帖回帖,多加入旺旺和QQ互相收藏群,以提高宝贝的浏览量和收藏人气,促进成交量的增长!2.售后客服(1)熟悉商品知识、沟通技能和技巧、商品交易流程,商品交易规则。

(2)实时关注客户评价,对中、差评的客户及时沟通和安抚,争取客户的认可;对好评的客户给予鼓励并拉近关系。

(3)客户投诉时,耐心倾听客户陈述,了解客户诉求,解决客户问题;不能解决的及时报请主管部门。

(4)实时回访老客户,了解商品的效果,传达商城最新的促销活动信息,促成二次订单。

(5)空闲时间积极到各大论坛发帖回帖,多加入旺旺和QQ互相收藏群,以提高宝贝的浏览量和收藏人气,促进成交量的增长!客服问答标准化管理时间:长期人员:所有客服工作:规范化客服对顾客的问题的回答。

内容:1.用TXT或WORD保存下以往顾客最多提问的所有问题和回答,进行归类和总结,选择出回答最全面和详细的作为标准回答。

2.2.对整理好的标准回答,进行文字语气,标点符号的修饰,务必做到严谨周到。

3.对所有的回答前,都加上“亲,”,最后都加上语助词,类似“呢,哪,啊”。

客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。

一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。

售前快捷回复一、基础问候1、首语用于买家第一次咨询。

例如:老板在不在?话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举行“XXX”的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦2、尾语适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注话术:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您工作顺利,生活愉快!二、库存咨询1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦2、顾客问有货没呢?话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!三、推荐1、颜色推荐顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策!2、款式推荐(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦3、尺寸推荐客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐顾客问题:适合穿什么尺寸建议:尺寸依据顾客文胸尺寸、牛仔裤尺寸、平时穿衣尺寸、衣服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推荐。

四、商品信息根据商品的真实信息去回答消费者的问题。

五、议价1、议价格(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝:话术:亲,非常抱歉,我们是**(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解!(2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:话术:亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与支持!2、议邮费话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!六、发货和快递1、快递(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(按照自己的情况回答)哦,亲常用的是哪个呢?(2)若客户说这几个快递都不方便,可以用其他快递么?话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢?2、发货时间话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的耐心等待!七、流程图退货运费险:/go/act/sale/thyfxmj.php信用卡支付流程:/lab/school.htm找人代付流程:/show-how/paymentOtherPay.html#s1-1-1网上银行付款教程:/yy/club/yanshi/wyzf1.html部分大银行充值流程:/inpourBank.html支付宝使用流程:/show-how/paymentAccount.html#s1-1支付宝实名认证教程:/lab/help_detail.htm?help_id=211802支付宝帐号注册激活教程:/lab/help_detail.htm?help_id=211700支付宝解除手机绑定流程:/lab/help_detail.htm?help_id=212479八、其他服务1、开发票顾客问题:可以开发票吗?购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+日期。

话术:亲,可以的,我们有服装专用发票,您发票抬头写什么呢?2、优先发货顾客问题:因特殊情况,例如顾客用于送人,顾客苦苦纠缠等要求马上发货的。

话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今天为您安排寄出,届时请注意查收哦!3、退换货顾客问题:如果我收到衣服不合适怎么办呢?话术:亲,请不要担心,只要衣物无污损、吊牌齐全,七天内可无条件退换货一次!非质量问题运费是您自己承担,质量问题运费是我们承担的呢售后快捷回复一、退换货问题1、处理流程直接转到售后旺旺话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!2、引导顾客白天来联系售后客服话术:亲,非常抱歉,衣服让您失望了,售后客服的工作时间是9:00-17:00,您方便明天在这个时间段联系么?3、若遇到情绪激动的客户,已经超出自己能力范围,在转出前应先咨询客户,获取客户同意才可转出,避免给客户带来推卸责任的感觉。

销售话术:亲,真是对不起!您看是否可以帮您转接专业的售后客服单独替您解决问题呢?二、查件问题1、若显示未发货并且有现货的,并且付款还未超过两天,可直接告知客户我们的发货时间,说明我们会尽快发货,并让客户耐心等候。

话术:亲,我们是按照付款先后顺序承诺两天内发货,都会尽快发出的,麻烦您耐心等候哦!2、单专用务必当天发货,并在当天下班前跟进此订单是否成功发货。

若客情绪很大,可备注送道歉礼品。

话术:亲,真是非常抱歉哦,由于我们的失误耽误了您的收货时间,我一定帮您安排今天发货哦!3、若没有库存,到货时间不确定,要如实相告,建议顾客换款,若不同意换的可有同类产品或是道歉礼品补偿。

话术:亲,真的是非常抱歉,您订的宝贝现在停产没货了,销售比较大,当时库存调整不及时未及时通知,您看下是换为其他还是给您全额退款呢?4、若物流显示已经扫描或者已经发货,则直接复制客户的发货时间以及物流单号发给客户并告知已经出。

话术:亲,您的货我们已经为您发出了,这是您的物流单号,亲可以到相关网站进行查询哦!三、发货后未收到查件问题1、发货后未收到的可直接转给售后旺旺话术:(白班)亲,麻烦您稍等一下,我帮您转查件客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!话术:(晚班)亲,非常抱歉,因为晚上快递和查件客服都没有上班,请问您方便在明天的9:00-17:30 之间来联系吗?2、若客户不方便白天联系,则将客户的信息登记到晚班售后问题登记表格中,第二天将有查件客服联系客户处理。

话术:亲,非常抱歉,晚上快递公司没有上班,我这边不好查询,我已将您的信息做好了登记,明天上午将有查件客服处理并联系您哦!四、退款处理1、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以直接发给当班退款客服。

话术:亲,我已经将您的退款提交给我们财务了,财务会马上为您处理,麻烦您半小时后查收一下!2、若订单为已发货的情况退款,转给售后客服查询退款状态正确以后,由售后客服发给退款客服旺旺退款话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!3、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以留言给当班退款客服退款,话术:亲,很抱歉,我们财务下班了,但是我会将您的退款信息留言给我们财务,明天会为您尽快处理,麻烦您明天晚上查收一下哈!。

相关文档
最新文档