高校学生干部公文写作培训共35页
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66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
高校学生干部公文写作培训
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
学生干部公文写作培训
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办公室例会
时间： 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 内容:分点叙述，如一，二，三 记录人：写在倒数第二行，在最右边 时间：写在倒数第一行，在最右边
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方案
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六、活动方案：
一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案） 2.活动背景 3.活动目的（意义） 4.活动主题 5.组织机构 6.活动时间、地点 7.活动对象 8.活动内容 9.工作安排 10.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计 算后，用清晰明了的形式列出。
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文件内容格式及相关注意事项：
计划、总结格式与内容 1.标题：先写院别，后写班级，再写月份，最后写工作计划或工作总结， 均为黑体小二号加粗，并居中，如：机电工程学院B10工业工程十一月份 工作计划。 2.前言：要能概括基本情况，统领全文，注意简明扼要，要求用宋体小四 号字，大约一百字左右。（注意标题与前言之间要空一行） 3.正文：内容一般包括工作目的，要求，具体内容，措施等，有详略之分， 条理清楚，请使用“一、二、三”等分别列举，注意列举项要上下对齐， 段落首行缩进2字符，一般使用宋体小四号字。 4.结尾：表明决心，展望未来，不断完善自我，吸取经验，明确努力方向。 大约一百字左右。 5.正文段落格式行距设置为固定值20磅，页面设置为上下为2厘米，左右 为2.3厘米。不得出现繁体字和错别字。 6.正文与落款之间空三行。 计划、总结的落款时间格式 计划、总结落款日期，例如：“二〇一〇年四月十八日”，注意“〇”符 号。
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邀请书（函）实例
标题
邀请函
称呼
尊敬的XXX部长（名字）：
兹于12月4日（星期五）晚上19：30，在小礼堂举行“放飞亚运梦 想”志愿者晚会，届时诚意邀请您作为本次晚会的嘉宾，敬请莅学生会 青年服务与社会实践部 青年志愿者协会 二〇一○年十二月四日
高校学生干部公文写作培训PPT课件
•语言规范，符合书面用语要求。避免口语， 方言等。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
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图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
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1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
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5.格式固定，书写规范（程序性强）
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应用文写作的基本知识
四、应用文写作的普适办法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架 工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的 基本框架。 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网 络资料。 4.写作、排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 5.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。 立志立德 求真求精
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常见应用文的写作规范
（二）工作请示的写法
工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。 １.标题 请示开头居中写“请示”，或者是“关于***的请示”。 ２.称谓
另起一行定格写明报送的单位全称。
３.正文 主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体 做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。
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常见应用文的写作规范
通知范例
广东医学院关于召开2013—2014学年学生先进集体 和先进个人表彰大会的通知
各职能部门、二级学院（部）: 为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院 2013— 2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下： 一、时间：2014年6月11日17：00—18：00 二、地点：东莞校区行政楼报告厅 三、参会人员:学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委 全体人员，学生代表 四、注意事项：请与会人员提前 15 分钟入场，会议中请将手机调至静 音。 特此通知 广东医学院 2014年6月5日 Page 18 立志立德 求真求精
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应用文写作的基本知识
四、应用文写作的普适办法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架 工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的 基本框架。 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网 络资料。 4.写作、排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 5.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。 立志立德 求真求精
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常见应用文的写作规范
（二）工作请示的写法
工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。 １.标题 请示开头居中写“请示”，或者是“关于***的请示”。 ２.称谓
另起一行定格写明报送的单位全称。
３.正文 主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体 做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。
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常见应用文的写作规范
通知范例
广东医学院关于召开2013—2014学年学生先进集体 和先进个人表彰大会的通知
各职能部门、二级学院（部）: 为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院 2013— 2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下： 一、时间：2014年6月11日17：00—18：00 二、地点：东莞校区行政楼报告厅 三、参会人员:学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委 全体人员，学生代表 四、注意事项：请与会人员提前 15 分钟入场，会议中请将手机调至静 音。 特此通知 广东医学院 2014年6月5日 Page 18 立志立德 求真求精
高校学生骨干培训班讲义公文写作培训
• 活动方案及筹划的格式 • 〔一〕标题：标题要清晰明显
，防止过于笼统。
非标准性公文——活动方案及筹划
活动方案及筹划的正文局部撰写 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象
5.活动组织单位〔主办单位、承办单位、协办 单位〕
6.活动形式 7.活动开展〔包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规那
知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写 明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的 材料等。 • 5、任免、聘用通知
标准性公文——通知
• 常用事务性通知的格式 • 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文
、落款。
• ①标题：有完全式和省略式两种。写在第一 行正中。可只写“通知〞二字，如果事情重 要或紧急，也可写“重要通知 〞或“紧急通 知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写 上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主 要内容。
附注： 邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀 请, 那么用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时 为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
标准性公文——邀请函
• 邀请函的格式
• 邀请函包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个 局部。
• 1、标题。一般只写“ 邀请函〞, 字号比通常标题 要略大一些。有时也可以加“事由〞, 如“关于参 加第二届经典诵读大赛的邀请函〞。 2、称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、 职务、职称、学衔。也可以用“ 同志〞、“先生 〞、“女士〞、“小姐〞称呼。有时还可以加上 “ 尊敬的〞之类定语。 3、正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包
，防止过于笼统。
非标准性公文——活动方案及筹划
活动方案及筹划的正文局部撰写 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象
5.活动组织单位〔主办单位、承办单位、协办 单位〕
6.活动形式 7.活动开展〔包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规那
知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写 明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的 材料等。 • 5、任免、聘用通知
标准性公文——通知
• 常用事务性通知的格式 • 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文
、落款。
• ①标题：有完全式和省略式两种。写在第一 行正中。可只写“通知〞二字，如果事情重 要或紧急，也可写“重要通知 〞或“紧急通 知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写 上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主 要内容。
附注： 邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀 请, 那么用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时 为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
标准性公文——邀请函
• 邀请函的格式
• 邀请函包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个 局部。
• 1、标题。一般只写“ 邀请函〞, 字号比通常标题 要略大一些。有时也可以加“事由〞, 如“关于参 加第二届经典诵读大赛的邀请函〞。 2、称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、 职务、职称、学衔。也可以用“ 同志〞、“先生 〞、“女士〞、“小姐〞称呼。有时还可以加上 “ 尊敬的〞之类定语。 3、正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包
学生干部公文培训课件
把握行文礼仪
公文行文要遵循一定的礼仪规范，如上行文要 逐级上报，不能越级上报；下行文要逐级下达 ，不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复，若有疑问或意见要及 时沟通，遵循回复礼仪，如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种，请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项，而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项，具有请求性；批复的内容是针对请示的答复，具有 针对性；请示和批复的发布具有一定的时序性，请示在前，批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ，可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等，如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等， 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围，确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系，合理安排材 料，使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容，避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容， 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础
公文行文要遵循一定的礼仪规范，如上行文要 逐级上报，不能越级上报；下行文要逐级下达 ，不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复，若有疑问或意见要及 时沟通，遵循回复礼仪，如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种，请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项，而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项，具有请求性；批复的内容是针对请示的答复，具有 针对性；请示和批复的发布具有一定的时序性，请示在前，批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ，可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等，如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等， 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围，确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系，合理安排材 料，使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容，避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容， 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础
学生干部公文写作培训
通过阅读马克思主义经典著作、党的文件报告等，提 升理论素养，培养分析问题和解决问题的能力。
加强知识储备和积累
要点一
广泛涉猎各类知识
学生干部应广泛涉猎政治、经济、文化、社会等各个领域 的知识，为公文写作提供丰富的素材和背景。
要点二
积累常用词汇和句式
熟悉公文写作中常用的词汇、句式和表达方式，提高写作 的准确性和规范性。
报告类公文写作
报告的基本概念和种类
01
了解报告的定义、特点、种类报告的标题、正文、结论等部分的写作规范，注意结构清
晰、逻辑严密。
报告的写作技巧和注意事项
03
学会收集、整理和分析相关材料和信息，提炼出有价值的观点
和结论，注意报告的客观性和真实性。
VS
规范书写
在书写过程中，应注意字迹清晰、排版整 齐，避免出现错别字、语法错误等问题。 同时，要使用规范的公文用纸和笔墨，确 保公文的正式性和专业性。
04
公文写作中常见问题及解 决方法
内容空洞，缺乏实际性
问题表现
公文内容过于抽象、空洞，缺乏具体的事实和数据支持，导致读者难以理解公文的实际意图和重要性 。
语言繁琐，表达不清
问题表现
公文语言过于繁琐、晦涩难懂，使用过多的专业术语和概念，导致读者难以理解公文的 内容和意图。
解决方法
在撰写公文时，应注重语言的简洁明了和通俗易懂，避免使用过多的专业术语和概念， 尽量使用简单明了的语言表达公文的内容和意图。
格式错误，不规范书写
问题表现
公文格式不符合规范要求，如标题、正文、 落款等格式不正确，导致公文的整体形象不 佳，影响公文的正式性和权威性。
解决方法
在撰写公文时，应注重格式的规范性和正确 性，严格按照公文格式的要求进行书写和排 版，确保公文的格式正确、规范、美观。
加强知识储备和积累
要点一
广泛涉猎各类知识
学生干部应广泛涉猎政治、经济、文化、社会等各个领域 的知识，为公文写作提供丰富的素材和背景。
要点二
积累常用词汇和句式
熟悉公文写作中常用的词汇、句式和表达方式，提高写作 的准确性和规范性。
报告类公文写作
报告的基本概念和种类
01
了解报告的定义、特点、种类报告的标题、正文、结论等部分的写作规范，注意结构清
晰、逻辑严密。
报告的写作技巧和注意事项
03
学会收集、整理和分析相关材料和信息，提炼出有价值的观点
和结论，注意报告的客观性和真实性。
VS
规范书写
在书写过程中，应注意字迹清晰、排版整 齐，避免出现错别字、语法错误等问题。 同时，要使用规范的公文用纸和笔墨，确 保公文的正式性和专业性。
04
公文写作中常见问题及解 决方法
内容空洞，缺乏实际性
问题表现
公文内容过于抽象、空洞，缺乏具体的事实和数据支持，导致读者难以理解公文的实际意图和重要性 。
语言繁琐，表达不清
问题表现
公文语言过于繁琐、晦涩难懂，使用过多的专业术语和概念，导致读者难以理解公文的 内容和意图。
解决方法
在撰写公文时，应注重语言的简洁明了和通俗易懂，避免使用过多的专业术语和概念， 尽量使用简单明了的语言表达公文的内容和意图。
格式错误，不规范书写
问题表现
公文格式不符合规范要求，如标题、正文、 落款等格式不正确，导致公文的整体形象不 佳，影响公文的正式性和权威性。
解决方法
在撰写公文时，应注重格式的规范性和正确 性，严格按照公文格式的要求进行书写和排 版，确保公文的格式正确、规范、美观。
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通知、通报、备忘录等常见公文类型的特点与写作要点
01 通知
用于传达需要知晓的事项，如会议、活动等，写 作要点包括明确主题、简明扼要、清晰表达。
02 通报
用于表彰、批评、传达信息等，特点在于明确事 实、表达清晰，注意语气和措辞。
03 备忘录
用于记录、提醒、备查等，要点在于准确记录、 条理清晰、语言得体。
如何解决思路和逻辑混乱的问题
做好准备工作
在开始写作之前，先进行思考和规划，明确公文的目的、内容、 结构等。
列出提纲
在写作之前，先列出提纲，将公文的结构和思路整理清楚，有助 于保持思路和逻辑的清晰。
注意段落之间的衔接
在写作过程中，要注意段落之间的衔接和过渡，确保段落之间的 连贯性和整体性。
05
公文写作实例分析与点评
公文编号
包括发文机关、编号、文 号等，要求规范清晰，方 便查阅。
装订
要求左侧装订，保证牢固 耐用，避免散页或掉页。
版面
要求字体规范、行距适中 、页面整洁，尽量避免过 于拥挤或空旷。
03
公文写作技巧与提升方法
如何准确把握公文写作的主题与目的
明确公文类型与写作要求
了解不同类型公文的写作目的、格式和语言要求，以便更好地把 握主题和目的。
公文写作将更加注重简洁明了、言简 意赅的表达方式，强调可读性和易懂
性。
在未来，公文写作将更加注重跨部门 、跨领域的合作与交流，需要拓展视
野和增强沟通能力。
随着信息化的发展，电子公文将成为 趋势，学生干部需要掌握电子公文的 写作技巧和方法。
学生干部需要关注校园文化建设和团 队建设的新趋势，将公文写作与实际 工作相结合，发挥其更大的作用和价 值。
报告、请示、批复等常见公文类型的写作要点与注意事项
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高校学生干部公文写作培训
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 —承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 —承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭