01-附件一：2017年引入律师事务所规范指引

证照
公司全职工作人员
办公场所
注册成立时间
合作项目
有律师事务所 执业许可证
80 人以上
在当地有固定的写字楼 办公点，公司名称与合 作律所名称一致或其所
属联营所。
5 年以上
至少要跟五家前 五十强的发展商 合作，且有本地业
务经验。
以上资料包含：律所执业资格证、现场拍照、律所简介及其提报的合作方案
等附件ຫໍສະໝຸດ Baidu未符合上述要求的律所，原则上与予以合作，针对部分项目外聘的中介
对； （2） 资料准备，打印装订合同及附件； （3） 指引客户签署买卖合同，并回收合同； （4） 系统操作签约/送件/移交销售中心销控； （5） 合同初审并完成盖章； （6） 合同注销/终止等特殊变更操作 2、 办理按揭 （1） 收集按揭资料，移交银行办理按揭手续 （2） 办理抵押登记，整理资料移交银行 3、合同预告登记、抵押登记及备案手续 4、办理产权证 5、其它销售后服务
案进行说明。
②涉及合同盖章移交律所的，需以数字（1）、（2）区分，限制印章使用范围，禁止律所印章加
盖在认购书或其他非合同类文件。
3
（2）引入律所后签约工作流程指引：
阶段
事务人员
销售中心
销售顾问
完成律所办公场地布置
准
备
安排律所进场
阶
段
引入律所签约流程培训
审核认购书并盖章
签 约
收款并开具收款凭证
阶
段
预约签约，并报备事务办
直接向客户收费，该方式不纳入营销费用考虑，但使用必须结合地方政 策及客户接受度进行考虑，因律所向客户收费在业务办理前，为确保工
4
作质量可控，须与律所约定收取保证金，违规处罚优先在保证金扣除。 我司支付给律所：由律所完成各个节点工作后，我司支付业务费用给律
所，纳入营销费用考核，故必须遵循不额外增加公司支出的原则，使用 前须进行签约佣测算对比，如签约佣无法覆盖代理律师费用的，则需于 销售总佣金扣除。 ②销售佣金：由律所向客户收取费用的，签约佣金可计发 50%，并按一定比 例计发给跟办销售顾问或参与集中签约的人员（含事务板块、助理或律所工作人 员），其中计发至非销售顾问的比例不得超过总签约佣的 20%，分配方案由区域营 销负责人审批后发放。由我司支付给律所的，总佣金（认购+签约佣）扣除律所 代理佣后可全部计发至销售顾问或以激励佣（不高于签约总佣金的 20%）发放至 其它板块（含事务板块、助理或律所工作人员），分配方案由区域营销负责人审 批后发放。
1
事务所，且至少包含一家集团战略合作律所（由销管部统一发布），原则上不允
许非战略律所独家开展业务。销售管理部将对未按上述规范引入律所合作的项目
统一呈报莫总，抄送集团监察部，由集团层面加强外包风控监管。
②准入资质要求
针对战略合作律所，原则上仅收集执业资格证作为附件，无须进行实地考察。
针对非战略合作律所，则必须通过实地考察了解，并满足以下条件：
2017 年引入律师事务所操作指引
为进一步规范律师事务所合作，现制定 2017 年引入律师事务所合作规范指 引，原已申请合作的项目可按已报批方案执行，新项目按此标准执行。
1、前期筹备要求 （1）前期筹备工作要求 引入律所签约为新项目开盘前常规筹备事项，所有新项目，在开售前 3 个月 开始搜集当地律所资源并与项目部、项目财务资金部沟通律所引入事项，并落实 由开发部承担的网签申报、产权办证等业务是否一并外包律所，完成律所招标议 价，最迟于开售前 2 个月拟定律所合作方案并发起准入申报流程，开售前 1 个月 完成律所培训并落实驻场时间。 在售项目，由区域营销管理部统筹全面评估各项目引入律所合作的可行性并 指引项目提报合作方案。对于在售项目存货较少的，可考虑邻近项目打包并设置 签约中心集中开展签约。 说明：新项目在销售中心规划时须考虑律所办公场地及网络接口等布局，避 免销售中心认购区与签约区域出现混用的现象。具备条件的区域，可设置一个签 约中心服务多个项目，以整合律所签约资源。 （2）前期各部职责 由区域营销管理部统筹开展，销售中心、项目部、项目财务部、销售管理部、 法务部对政府政策、场地施工、收费方式、律所资源等提供协助。 2、律所准入机制 （1）律所准入基本原则：在同等条件下，必须优先选择战略合作律所。 ①准入名额：各项目准入名额上限不受限制，但至少需引入两间或以上律师
与客户确认签约信息，重 开认购书
指引客户交款 检查客户签约资料，并指 引客户至律所进行签约。
签收合同资料并存档
合作律所
我司签约/备案业务流程 培训
核对客户信息并打印 合同草稿
解释合同条款并打印 合同终稿
定点监签并快速初审 合同
完成系统销控并审核 合同，完成盖章
按揭资料移送银行，合 同送房管备案
（3）律所合作收费及佣金处理 ①业务费用：主要分为由律所向客户收取或我司支付给律所两种模式 由律所向客户收取：由律所于办理签约备案、产权证的各个环节分阶段
1、客户签约邀约—销售顾问 2、预约签约统计报备律所—销售事务专员 3、审核认购书—销售事务专员 4、收取楼款及签约、办证代收费用—销售事务专 员 5、接收已备案合同归档—销售事务专员 6、客户领取发票，合同等资料归档后派发/借取 —销售事务专员
*备注说明：
①上述仅列出律所可开展的业务范围，具体由项目根据工作难度及风险进行评估，并于准入方
组】。
审批资料：1、《XX 区域 XX 项目引入律师事务所合作建议书》 2、《XX 区域 XX 项目律师事务所档案明细》 3、《XX 项目 XX 月合作律师事务所绩效评估表》 4、准入资质证明/招标议价确认表附件（打包压缩文件）
《合作协议》使用：我部已发布基准版合作协议（具体详见附件），若合作内
2
容不变可直接使用，无需另行提请总部审核；若需调整协议内容，则必须将变更
/咨询公司开展业务，亦按以上标准执行审查。
*以下情况不予准入：①律所负责人或股东与本区域或营销系统员工存在关
联关系，具体按《营销中心利益冲突管理办法》中“业务回避”及“行为回避”
要求。②曾被我司淘汰的律师事务所。
（2）准入流程
发起人——项目营销负责人——项目财务负责人——项目总经理——区域
营销负责人——区域总裁——法务部负责人——销售管理部负责人【抄送计佣
内容于合作建议书中列明，并提交调整的《合作协议》（调整部分红色字体标注）
作为附件一并上传审核。
（3）合作期限及其他注意事项
原则上合同签订的周期由各区域根据实际情况评估确定，但首次合作期限最
长不超过 1 年。
3、业务开展流程
（1）业务职责及分工：
律师事务所开展工作范围
销售中心工作范围
1、 合同签署 （1） 网签系统模板预设，系统信息及打印校