归档文件移交表格(附电子版)
衡阳市人民政府办公室关于印发《衡阳市电子文件归档和电子档案管理的规定》的通知
衡阳市人民政府办公室关于印发《衡阳市电子文件归档和电子档案管理的规定》的通知文章属性•【制定机关】衡阳市人民政府•【公布日期】2008.05.04•【字号】衡政办函[2008]63号•【施行日期】2008.05.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】通信业正文衡阳市人民政府办公室关于印发《衡阳市电子文件归档和电子档案管理的规定》的通知（衡政办函[2008]63号）各县市区人民政府，市直机关各单位：《衡阳市电子文件归档和电子档案管理的规定》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二OO八年五月四日衡阳市电子文件归档和电子档案管理的规定第一章总则第一条为了加强和规范全市电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《湖南省档案管理条例》、国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》（2003年第6号令）等有关法律法规和要求，结合本市实际，制定本规定。
第二条本规定适用于本市范围内的各级党政机关、人民团体，企事业单位，社会组织及各类经济组织（以下简称各单位）。
第三条本规定所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
电子档案是指经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
第四条市、县市区档案行政管理部门负责对本行政区域内各单位电子文件的归档与管理工作实行监督、指导和行政执法。
第五条市、县市区国家综合档案馆要全面建成与电子政务相配套的电子文件中心，其所需经费必须列入同级财政预算，以保证电子档案的真实完整、顺畅运作、安全保管和有效利用。
第六条电子文件形成单位应建立电子文件归档制度，保障必要投入，改善相应设施条件，指定有关部门或专人负责本单位的电子文件归档工作，将电子文件的形成、运转、收集、整理、归档、保管、利用纳入文书处理程序和相关人员的岗位责任。
地铁工程竣工文件归档及移交实施细则(51号文件)10.5.6
沈阳市地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则第一章总则第一条为规范沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理工作，统一地铁建设工程档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本细则。
第二条本细则根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342—2004）、《沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法》（沈建发[2006]113号）等文件，结合沈阳市地铁工程的具体情况而制定。
第三条本细则适用于沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理及工程档案的验收。
第四条竣工文件组卷一般原则：地铁工程竣工文件按单位(子单位)工程组卷。
各单位（子单位）工程竣工文件的组卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，使组成的案卷便于利用和保管。
第五条本细则由沈阳地铁有限公司（以下简称：地铁公司）负责解释。
第二章管理与职责第六条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第七条 在工程文件的编制、整理、验收和归档移交工作中，地铁公司各部门应履行下列职责：（1）总工办是工程竣工档案的归口管理部门，负责提请市档案局和市城建档案馆对工程档案进行验收；负责监督、检查、指导地铁公司各业务处室及各参建单位工程竣工档案的编制、整理和移交工作。
（2）各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
职责分工如下：前期工作处：负责地铁工程立项类文件、建设用地、征地拆迁类文件、开工审批文件及其它综合性文件的收集、整理和归档。
预算合同处：负责地铁工程招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集、整理和归档。
总工办：负责地铁工程勘察、测绘、设计及科研类文件的收集、整理和归档。
计划处：负责计划类文件的收集、整理和归档。
(整理)电子文件归档与管理表格集0313
西安市电子文件归档与电子档案管理细则附表
20120214
201400313修改表3、6
表1
电子文件登记表（首页）
电子文件登记表（续页）
第页
电子文件移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述
2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
电子档案登记表（首页）
电子档案登记表（续页）
表6
电子档案移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述
2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
表7
电子档案管理登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表8
电子档案迁移登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表9：
光盘盒封面标签图示例
注：长121mm，高121mm。
表10：
光盘盒封底标签图示例
精品文档
注：长151mm,高118mm;两边“光盘编号”栏宽各为7mm。
表11：
光盘盘面示例
精品文档
表12
电子档案机读目录
精品文档
精品文档。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
档案移交归档制度档案管理制度
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围（1）公司内部经营形成的各种资料。
（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。
二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
（2）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。
2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
（1）按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
资料移交清单表格范本
资料移交清单表格范本
说明：
1.序号：资料的序号，按照资料的重要性和优先级进行排序。
2.资料名称：资料的名称，需要填写清晰、明确。
3.移交时间：资料的移交时间，需要填写具体的时间点。
4.移交方式：资料的移交方式，如面对面交接、快递等。
5.移交人签字：移交资料的人需要签字确认，以证明资料已经移交。
6.接收人签字：接收资料的人需要签字确认，以证明资料已经接收。
请根据实际情况填写表格，确保所有需要移交的资料都已列出，并填写正确的移交方式和时间。
在移交人和接收人签字之前，请确保双方都已确认所有资料的真实性和完整性。
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
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归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1
说明：本表格由施工单位填写，填写应符合《电子文件归档与管理规范》的规定。
工程说明 TY-04
说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录 TY-24
施工日志TY-19
说明：本表格由施工单位填写，作为施工单位施工过程管理的可追溯性记录。
施工组织设计（方案）报审表JL-A02
说明：专业监理工程师包括安全监理工程师。
技术交底记录TY-31
工程质量保修承诺书
为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：
一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
承包人不在约定期限内派人修理，发包人可委托其他人员修理，保修费用从质量保修金内扣除。
2、发生须警急抢修事故（如上水跑水），承包人接到事故通知后，应立即到达事故现场抢修。
非承包人施工质量引起的事故，抢险费用有发包人承担。
3、在国家规定的工程合理使用期限内，因承包人原因致使工程在合理使用期限内造成人生和财产损坏的，承包人应承
担损坏赔偿责任。
4、除地基基础，主体结构工程外，承包人对质量保修范围的项目和内容应当履行保修义务。
四、其它因用户擅自改变使用功能，危害功能结构造成的质量事故承包人不承担保修责任，由用户自行负责。
×××××××有限公司（盖章）
2012年×月×日
隐蔽工程检查记录TY-40
说明：各专业工程凡需隐蔽的内容，需经建设、施工及监理有关单位人员共同检查确认后，由施工单位填写，各参加单位签字。
接地电阻测试记录TY-44
说明：1、本表适用于各类避雷接地装置，电气工作和保护接地装置，仪表接地装置，阴极保护接地装置等。
说明：此表为合格证分类登记汇总的记录，由施工单位收集、填写。
说明：为便于保管，由施工单位将与实物有对应关系的质量证明文件分类粘贴在该表上进行组卷
管道试压检查记录GY-09
说明：本表适用于站内管道试压检查；结果一栏由监理人员填写，其余内容由施工单位填写。
管道系统压力试验报告GY-11
说明：按装置或系统进行试压，由施工单位填写。
工艺管道吹扫（清洗）记录GY-12
说明：用于现场已安装设备管道的吹扫、清洗，由施工单位填写。
管沟开挖施工验收记录 JS-02
说明：“结论”栏要注明施工执行的标准、规范。
接地装置安装检查记录DQ-01
说明：本表由施工单位负责填写；适用于各类工作和保护接地装置的安装检查。
照明线路绝缘检查及试照记录DQ-02
说明：本表由施工单位负责填写；其中”绝缘电阻栏”填写线间、线对地绝缘电阻。
隔离（负荷）开关安装调整记录DQ-03
说明：本表由施工单位负责填写；适用于各种不同电压等级的隔离开关、负荷开关的安装和调整。
电气盘（屏）、柜安装检查记录DQ-04
说明：本表由施工单位负责填写；适用于各类高压开关柜、低压配电盘、MCC电机控制中心，以及控制、保护、计量、信号、联锁、直流等盘（柜）的安装和检查。
电缆敷设施工检查记录DQ-09
说明：本表由施工单位负责填写；适用于各种动力、控制电缆敷设施工检查。
电缆绝缘电阻测试记录DQ-10
说明：本表由施工单位负责填写；适用于各种低压电力电缆、控制电缆的绝缘电阻测试。
电缆头施工记录DQ-11
说明：本表由施工单位负责填写；适用于高低压冷缩、热缩电缆头安装检查。
电力电缆试验报告DQ-38
项目技术负责人：监理工程师：
（建设单位项目代表）
说明：本表由电气试验单位负责填写；适用于高压电力电缆试验，其中“交流耐压”和“直流耐压及泄露电流”栏根据采用的试验方法选填其一。
电流互感器试验报告DQ-44
项目技术负责人：监理工程师：
（建设单位项目代表）
说明：本表由电气试验单位负责填写；继电保护对励磁特性有要求时，才测试“励磁特性”；“介质损耗”
仅适用于35kV及以上电流互感器。
项目技术负责人：监理工程师：
（建设单位项目代表）说明：本表由电气试验单位负责填写；适用于电容器试验。
项目技术负责人：监理工程师：
（建设单位项目代表）
说明：本表由电气试验单位负责填写；适用于油断路器、空气及磁吹断路器试验，栏目根据试验项目进行选用。
仪表盘、柜、操作台安装记录ZK-16
说明：由施工单位填写，监理（建设）单位确认。
用于仪表盘、柜、操作台安装后的测试记录，测试结果填入“备注”栏。
综合控制系统软件构成记录ZK-17
说明：由施工单位填写，监理（建设）单位确认。
备注栏用于特定软件的补充。
现场视频监控系统基本功能测试记录ZK-18
说明：由施工单位填写，监理（建设）单位确认。
检查结果栏中填写“合格”或“不合格”。
综合控制系统基本功能测试记录ZK-21
说明：由施工单位填写，监理（建设）单位确认。
判断栏下框内打“√”或空白，表示对应基本功能有或无。
照明工程一览表
工程名称：LQ-05
技术负责人：填表人：
说明：本表由施工单位负责填写。
按桩号顺序填列。
混凝土施工记录LQ-14。