文件归档移交单表格格式
AYDB-WI-XZ01-R03 文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表
行政人事部
行政人事部
见《档案管理作业指引》相关条款
10
劳动合同及其附件（含保密协议等）
长期
行政人事部
行政人事部
11
人事档案托管协议
永久
行政人事部
行政人事部
12
员工社会保险相关文件资料
长期
行政人事部
行政人事部
13
员工调职调岗、人事变更相关文件材料
短期
行政人事部
行政人事部
14
薪酬管理相关文件材料
长期
76
录音、录像、
照片
上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
活动结束后一周内移交公司档案室
77
国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
78
公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
79
重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带
行政人事部
行政人事部
15
绩效考核相关文件材料
长期
行政人事部
行政人事部
16
公司级培训资料
长期
行政人事部
行政人事部
17
员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分
长期
行政人事部
行政人事部
18
会计档案
各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。
永久
财务部
财务部
办理完毕后当日归档
19
各种会计账簿
34
客户服务类
入户通知、楼宇交接单等
长期
(整理)电子文件归档与管理表格集0313
西安市电子文件归档与电子档案管理细则附表
20120214
201400313修改表3、6
表1
电子文件登记表（首页）
电子文件登记表（续页）
第页
电子文件移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述
2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
电子档案登记表（首页）
电子档案登记表（续页）
表6
电子档案移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述
2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
表7
电子档案管理登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表8
电子档案迁移登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表9：
光盘盒封面标签图示例
注：长121mm，高121mm。
表10：
光盘盒封底标签图示例
精品文档
注：长151mm,高118mm;两边“光盘编号”栏宽各为7mm。
表11：
光盘盘面示例
精品文档
表12
电子档案机读目录
精品文档
精品文档。
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。
2.2011年度会计赁证（4）册。
3.2011年度会计报表（3）份。
4.2011年度财务情况说明书（2）份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。
一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单，一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
参考资料：会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
水利工程归档文件移交清单 2
3
施工文件材料
3.1
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
3.3
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
3.4
设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
5.5
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
5.6
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等
5.7
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料
5.8
设备、材料的防腐、保护措施等文件材料
5.9
设备图纸、使用说明书、零部件目录
5.10
设备测试、验收记录
5.11
设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定
9.13
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
移交单位：（盖章）监理单位：（盖章）接收单位：（盖章）
项目负责人：（签字）项目负责人：（签字）接收人：（签字）
移交人：（签字）日期：日期：
日期：联系电话：联系电话：
联系电话：
4.11
工程进度计划实施的分析、统计文件
4.12
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
4.13
单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估
4.14
主要材料及工程投资计划、完成报表
4.15
设备采购市场调查、考察报告
4.16
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表
4.17
1.7
各阶段的评估报告
1.8
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx同志，因为自愿解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7---Βιβλιοθήκη -3---
-
8
---
-
4
---
-
9
---
-
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于 年 月 日转来的（ 20xx）第 xxx号 xxx 等 壹 同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名： 收件单位盖章：
二〇 年 月 日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司 办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
现金移交表格式-概述说明以及解释
现金移交表格式-范文模板及概述示例1:标题：现金移交表格式指南引言：现金移交表在组织和机构中是一种常见的文件，用于记录现金交接的细节和相关信息。
该表格的正确格式和内容对于确保财务安全和准确性至关重要。
本文将介绍现金移交表的常用格式和要素，以助您撰写一份规范和有效的现金移交表。
一、表格标题和编号在现金移交表的顶部，应包含一个清晰的标题，例如“现金移交记录表”或“现金交接表”。
同时，对该表格进行编号，以便追踪和归档。
二、填写日期和当事人信息在表格的顶部或者第一行，留出足够的空间填写填写日期和当事人信息。
这包括现金接收方和移交方的姓名、职位和联系方式。
确保提供准确的联系方式以便在需要时进行联系。
三、现金移交明细接下来，按表格形式列出现金移交的详细信息。
以下是一些可能包含的列：1. 日期：填写现金移交的具体日期。
2. 项目/用途：描述现金的用途或移交的原因。
例如，是用于支付供应商费用还是存入银行账户。
3. 数额：详细列出移交的每项现金金额。
4. 支付方式：标明现金支付方式，例如现金、支票或电汇。
5. 签名：接收方和移交方都应在相应列上签名，以确认现金移交的真实性和准确性。
6. 附加说明：如果需要，可以在表格的底部添加一栏用于额外的说明或备注。
四、审批和审核在表格的底部，预留一个区域用于审批和审核。
这可能包括财务主管或经理的签名和日期，以确保现金移交的合规性和准确性。
五、保存和归档完成填写和审批后，确保妥善保存现金移交表。
根据组织的规定，可能需要将其归档一定的时间，以备查档或审计之需。
结论：通过遵循适当的现金移交表格格式，您可以确保现金移交过程的透明性、准确性和安全性。
请根据您的组织需求和政策，调整和定制表格以满足特定要求。
合理和规范地使用现金移交表，将有助于组织财务管理的有效实施。
示例2:标题：现金移交表格式引言：现金移交表是一种重要的财务文件，用于记录和跟踪现金的转移。
无论是企业内部的现金移交，还是与外部合作伙伴之间的现金转移，都需要使用现金移交表来确保资金安全和透明度。