国外工程项目物资管理工作中存在的难点与对策
海外工程项目物资管理风险及对策分析
海外工程项目物资管理风险及对策分析摘要：随着经济全球化和国际分工的加深，越来越多的企业涉足海外工程项目，物资管理成为工程项目管理中一个重要的环节。
海外工程项目面临物资管理方面的诸多风险，可能会导致项目进度延误、成本增加、质量问题等一系列问题，因此要加强物资管理风险管控。
本文将从物资管理的角度出发，分析海外工程项目物资管理风险及对策。
关键词：海外工程项目；物资管理；对策分析海外工程项目是企业开展跨国经营、拓展国际市场的重要方式，也是促进国际交流和合作的重要途径。
但是，目前海外工程项目物资管理还存在一定的风险隐患，通过对风险因素的分析及相应的对策，可以有效地降低海外工程项目物资管理的风险，从而保证项目的顺利实施。
一、海外工程项目的概述（一）海外工程项目的意义海外工程项目是指由国内或国际企业或机构承包或投资在国外的工程项目，包括但不限于基础设施建设、能源开发、工业建设、城市规划、房地产开发等各类领域。
海外工程项目具有较高的投资风险，需要有一定的资金实力、技术实力和国际经验，以确保项目实施的顺利进行。
（二）海外工程项目的特点1. 跨国经营海外工程项目在不同的国家和地区开展业务，必须要了解和遵守当地的法规和规章制度，比如国家政策、法律法规、文化风俗等，以确保项目的顺利开展。
此外，海外工程项目还需要具有跨国经营的特点，包括国际贸易、海外投资、境外融资、海外税收等方面的业务。
2. 大规模、高难度海外工程项目通常涉及大型工程建设，具有高度复杂性和技术难度，它要求项目管理团队拥有全面的管理技能，以及对工程项目的深入理解。
因此，项目管理者需要具备必要的能力来处理各种复杂问题，同时也要熟悉各种新技术，以便能够及时发现和解决问题。
此外，还要熟悉国际法律法规和国际惯例，以确保项目实施符合国际标准[1]。
3. 风险高无论是政治风险、市场风险还是自然风险，都可能对海外工程项目造成直接或间接的影响，因此必须采取有效的应对措施，以确保项目能够顺利完成。
海外工程总承包项目物资管理问题与解决方案
采购管理是物资管理的关键一环，是保障供应、保证质量、降低成本、提升效益最重要的抓手；是解决质量意识淡薄、资金状况较差、物资相对匮乏、物流压力较大等现实问题的重要措施。加强采购管理应主抓采购策划、采购决策、招标制度、采购计划、验收管理等关键环节。采购策划的关键是对工程主材进行市场调查与分析，对生产商的分布、资源情况、质量状况、供需关系及价格信息进行梳理与把握。在充分、全面、准确的采购策划基础上，目标是制定科学、合理的采购决策。例如：项目周边供应货品，容易形成卖方垄断市场，抬高市场价格。因此最合理的采购策略是竞争性谈判采购，即：由总承包牵头组织，集约全项目总体需求、统一管理、一致对外，提升采购方话语权，与水泥厂进行集中定向商议价格。对于生产工艺成熟、标准化明确、竞争充分、供应充足的工程主体材料，最合理的策略是总承包集中招标采购。招标采购的关键是制度建设。合理的招标制度是确保采购流程清晰、规范、闭合的重要保障；是确保采购过程公开、公正、公平、阳光的重要保障。执行采购活动的关键是抓好采购计划管理与验收管理。采购计划要确保前瞻性、准确性、合理性、可评价性，即：要密切跟踪施工进度，提前编制采购计划，确保供应平稳；采购计划要做到型号、规格准确无误，采购数量要合理，既确保施工稳定，又不积压大量库存，积压资金；要对计划执行情况进行总结与分析，用数据说话，做到计划执行情况的客观评价。
2.3合同管理策划
进行合同管理策划，需从以下方面进行：一是采购合同进度管理，需从进度计划和进度控制2个方面入手，采用PDCA管理办法进行管理；二是采购合同接口管理，其作为采购合同管理的重要内容之一，在接口管理中要强调专业化原则，保证接口明确，权责清晰，降低接口风险，而接口协调涉及设备材料采购与设计之间的接口管理、设备材料采购与施工安装之间的接口管理；三是采购合同质量管理，包含产品质量和工作质量2个方面，通过编制QAP质量保证计划对其进行实施，监控供应商按照质量计划实施生产，保证最终产品质量完好；四是采购合同成本管理，运用项目成本模型、库存控制优化及现金流和成本管理等手段做好合同管理阶段成本管理和控制，降低直接和间接成本，实现采购合同成本管理的最终目的；五是采购合同后管理，通过采购合同后管理，将项目执行过程中出现的采购问题进行总结和评价，为后续项目采购提供经验，不断提高采购管理水平。
国际工程项目中人力与物资管理的难点与对策
国际工程项目中人力与物资管理的难点与对策在经济全球化和国家鼓励企业“走出去”的国际化经营背景下，我国施工企业积极开拓国际工程市场，承接了越来越多的对外承包项目。
与国内工程相比，国际工程项目不仅要解决投标、技术、设计、工期进度等基本问题，还要处理好物资材料供给、人员派遣、外币管理等特有问题。
因此，怎样协调好人力物力，规避金融风险，最大程度的降低跨国经营的风险，成为众多“走出去”的工程施工企业共同关注的焦点。
一、人员派遣与管理方面的困难派遣人员到现场开展项目是国际工程项目的重要内容。
但由于各种原因，往往现场急需的人员无法派遣，给工作带来极大麻烦。
人力资源的困难，极大地制约着项目经营和公司业务的拓展。
（一）人力资源匮乏在非洲国家，各类专业技术工人是十分缺乏的。
安哥拉正处在建设期，对当地劳动力的需求量大，建筑工人、维修、设计人员等都极为短缺。
驻外职员，如果完全从中方人员上选择，一方面项目成本太高，另一方面，国内母公司的业务骨干，往往都有自己长期负责的业务。
很难自由调配。
若用另招人的方式，从前期招聘，到集中培训、介绍项目背景，没有半年时间是很难完成的。
此外，驻外人员一般有工作期限。
以H公司为例，派驻安哥拉分公司的员工驻安期限为两年，实际上一年左右刚完成适应和过渡期，但不久就要为其考虑替换人选的问题。
这样的外派人选问题可说是让管理者发愁的一大难题。
（二）签证手续的时滞人员安排的另一大障碍在于签证难办，特别是工作签证。
工作签证是派遣人员在现场工作所必需的合法证件。
然而，办工签需要大量资料，手续繁杂，涉及公证处、外交部、大使馆以及业主所在国劳工部等诸多部门，费时费力，甚至要花不少小费。
从确定派遣人员到获得签证，常常需要6个月以上的时间。
这就对国内工程公司的计划和人员安排提出了非常高的要求，通常要在正式派出前8个月就开始办理签证。
此外，签证本身有时效，并且，办理签证的各个流程之间均有时间限制，如果超过期限，前面的工作就白废了。
海外工程项目物资管理问题分析论文
海外工程工程物资管理问题分析论文物资管理本身难度大，种类繁多、规格复杂，尤其海外工程工程远离中国外乡，因此出现了不同于国内物资管理的新特点和很多新的问题。
海外工程工程物资管理主要存在的问题归纳有五个方面。
1.物资方案的准确性存在问题。
海外工程多、图纸不及时、以至材料方案不能提前提出或提出的数量不准确，直接影响物资供给的效率。
2.物资供给存在的问题。
由于我国建筑承包商的合同多集中在亚非拉这些欠兴旺地区。
当地物资材料供给匮乏，可选择盘旋余地较小，价格也相对较高，增加了工程的竣工和赢利的难度。
3.物资供给链存在问题。
价钱供给链管理不仅可以建立稳定的合作关系、开展战略联盟，还可以通过供需双方信息透明，实现采购规模效益，降低采购本钱，便于价格和交货期管理，提高响应用户需求能力。
另外，物资采购完成之后，还需要运输到工程。
由于所在国经济欠兴旺，人们素质普遍不高。
在运输过程中经常发生偷盗事件，给工程材料供给造成重大影响。
同时，从国际市场进口的物资材料需要在所在国港口清关，受所在国制约因素，耗时较长。
并且在运输至工程的过程中，远距离运输增加了物资材料损坏的风险。
4.现场物资管理不完善。
现场物资管理的问题有现场材料没有做到“限额领料制度”随用随取，只有入库记录，没有出库记录。
对于每天的消耗量没有一个具体的统计。
导致现场材料使用量大于实际工程量。
现场的材料管理工作处于失控状态。
没有严格执行“限额领料制度”，没有根据每天的工程量领取相应的材料，浪费严重。
电开工具及施工工具没有做到以旧换新，没有登记工具卡片等等。
5.物资管理人员配置有待加强，及时高效的物资供给机制尽快建立。
结合实际海外工作经验，针对以上五大问题，提出了切实有效的改良措施。
1.提高材料方案准确性，合理安排采购，防止方案不准带来的风险。
1.1工程施工部门应根据施工图纸、工期、材料类型、、工程资金状况并结合其他可变因素，尽可能给采购部提前下达准确的材料方案，包括品种、规格、数量、质量要求等，尽可能给采购部门留出足够的时间安排询价采购，只有这样，才有可能在正确的时间以正确的价格买来正确、适量的材料，防止仓促采购，或致工期延误。
国外工程项目物资管理存在问题及建议探析
国外工程项目物资管理存在问题及建议探析摘要：近些年，随着经济全球化的不断发展，我国企业纷纷开始参与外国工程项目的建设工作，而在工程项目建设过程中，物资管理尤为重要。
如果物资管理不到位就会造成工程进度迟缓等情况出现，因此承建企业需要积极探索如果提高物资管理质量，以此来保证工程项目的顺利开展，本文就国外工程项目开展中物资管理存在的问题进行分析，探析提高物资管理质量的有效措施，以此来保证国外工程项目的顺利开展。
关键词：海外；工程项目；物资管理；问题；建议前言为了适应全球经济的发展,我国越来越多的企业选择向国外发展,增加企业的经济效益,尤其是在“走出去”、“一带一路”的国家战略引导之下,企业逐渐将资金投入到海外市场各类基础设施开建设中，这也对企业进行国外项目工程的物资管理提出了新的要求。
在外国工程项目开展中，物资管理水平在一定程度上保证了项目工程开展的质量，所以如何加强项目承建方自身的物资管理水平已经成为保证项目顺利开展的关键问题，需要引起承建方的高度注意。
1 国外项目工程物资管理中存在的问题1.1物资运输阶段开展国外项目工程的物资管理首先需要明确物资运输的渠道，部分海外市场自身的物资并不能满足项目工程的需求，这就需要相关企业从国内采购物资运输到国外，受到运输距离的影响，在物资设备运输中会遇到多种影响因素（如航道变化；天气变化等），这在无形中增加了国外项目物运输管理的难度。
同时，随着国外工程项目建设进度的变化，施工设备、材料都需要从国内运往国外施工现场，如果不能较好的进行物资管理就会出现设备损坏、丢失等情况，这不但会影响项目进度，严重的还会对承建方的成本投入造成损失。
此外，国外工程项目的物资运输中还存在运输距离长、时间长、运输途径复杂等问题，当设备运输到国外在装卸中还会出现因装卸方式不对造成设备损坏等情况，这也是影响国外工程项目物资管理的主要问题之一。
1.2物资采购供应（1）采购周期长国外项目工程的物资采购其中包含，物资采购计划编制、供应商选择、报关、清关、运输方式选择等诸多环节，其中物资采购的是周期最长的一个环节，也是最重要的部分，尤其国外项目工程需要应用的设备材料类型、规格等繁多，如果在采购中出现设备型号不符、缺货等情况，就会造成设备材料无法及时运送到项目施工现场，从而影响项目的正常施工进度。
国际工程项目中人力与物资管理的难点与对策——结合江苏省H公司驻安哥拉分公司实例
在 非洲 国家 ， 各类 专业技 术工 间均 有 时 间 限 制 ，如 果 超 过 期 限 ， 很 人是十分缺 乏的 。 安哥拉 正处在建 前 面 的 工 作 就 白废 了 。 因此 ， 多
不 设期 ，对 当地 劳动力 的需求量 大 ， 时候签证 不能提前 很早办 ， 然可 目建设初 期 ， 对海运 与进 出关 的特 建筑 工人 、 维修 、 计人 员 等都 极 能 失效 。 设 殊性不 够 了解 ， 施工过程 中仍沿 在 （ ） 三 驻外人 员的心 态和安全 用 国内的施工 习惯 ； 用料缺 乏计 为 短 缺 。驻 外 职 员 ， 果 完 全 从 中 如 对
我 国施工 企 业积 极 开拓 国际工程
此外 ， 外人 员一般 有工作 期 复杂的 国际环 境下 ， 驻 人身 安全尤为
市场 ， 承接 了越 来越多 的对 外承包 限 。以 Ｈ 公 司 为例 ， 驻 安 哥 拉 分 重要 ， 派 需要投入更 多 的措施加 以保 项 目。与 国内工 程相 比， 国际工程 公司的员工驻 安期限为两年 ， 实际 障 。一旦发生安 全事故 ， 是很 有可 项 目不仅 要解决投标 、 技术 、 设计 、 上 一 年 左 右 刚 完 成 适 应 和 过 渡 期 ， 能 上升 成 国家 外交和 政 治层 面 的 工期进度 等基本 问题 ， 还要处理 好 但 不久 就要 为其 考 虑替 换 人选 的 问题 ， 公司声誉和 未来 发展 的影 对
工程公 司除 糊、 方式 ， 从前期招聘 ， 到集 中培训 、 介 这 些都是十分 常见 的 。 不准确 。比如 Ｈ公司常用 的钻
头、 杆接手 ， 钻 品牌 、 内径尺 寸 、 材 蓬海域 ， 当时利伯 维尔港 的船只 力成本增加过大 的现象 。 但
质 各 有不 同 ，差 之毫 厘就 装不 上 滞 留， 靠不 了港 。一班 人马只能坐
海外工程总承包项目物资管理问题与解决方案
Practice实 务海外工程总承包项目物资管理问题与解决方案摘要：在“一带一路”倡议的指引下，越来越多的中国企业通过“走出去”承包了海外工程项目的建设。
工程总承包项目的现场施工管理直接关系到项目的成本、进度和质量，特别是项目现场物资管理。
现场物资管理涉及采购、设备监理、现场施工、调试验收等诸多环节，现场物资管理得好，可有效地节约成本，提高物资的使用率，能够保证项目顺利完工。
文章结合实际案例，通过分析海外工程总承包项目物资管理现状，明确项目现场物资管理的重要性，提出加强项目现场物资管理的措施，为保证海外工程项目正常开展提供有力保障。
关键词：工程总承包 海外项目 现场物资管理Abstract:With the guidance of the Belt & Road initiative, more and more Chinesecompanies have “gone out” to contract overseas EPC projects. The on-site constructionmanagement is directly related to the project cost, schedule and quality, and especially materialmanagement which involves procurement, equipment supervision, on-site construction, debugging and acceptance, etc. Good on-site material management can save the cost andimprove the utilization of materials, helping smooth completion of the project. Through case study, this paper analyzes the present situation of overseas EPC material management and itsimportance, and puts forward measures for better on-site management. This is a kind of goodguarantee for doing overseas EPC projects successfully.Key words: EPC, overseas projects, on-site material management■ 郭春玲在“一带一路”倡议的指引下，越来越多的中国企业通过“走出去”承包了海外工程项目的建设，建设中部分海外工程项目现场的物资管理比较混乱，乱堆乱放的现象频发。
浅谈国外工程项目物资管理存在问题及建议
浅谈国外工程项目物资管理存在问题及建议引言在国外工程项目中，物资管理是至关重要的一个环节。
物资管理的好坏不仅关系到工程建设的进度和质量，同时也涉及到预算的控制和成本的降低。
尤其在当今的经济环境下，物资管理已经成为各个行业企业普遍关注的问题。
然而，在一些实际项目中，物资管理的问题尤为突出，需要引起我们的关注和思考。
本文从国外工程项目的物资管理存在的问题入手，结合实际案例，提出具体的解决建议，以供参考。
问题一：物资采购与库存管理不协调物资采购与库存管理是物资管理中的重要环节。
在实际项目中，由于物资采购和库存管理往往由不同的部门负责，导致两者之间缺少有效的沟通和协作，采购量和库存量无法有效地匹配。
采购人员通常会大量采购物资以保证工程进度，但库存管理人员过于谨慎，会尽可能地少采购物资以保证资金控制，这就产生了物资采购与库存管理不协调的问题。
问题二：物资分类不明确在某些项目中，物资分类不明确，不同类别的物资混淆在一起，甚至相同类别的物资也无法清晰区分。
这样就给物资的管理带来了很大的困难。
例如，在某工程项目的物资管理系统中，混淆了弯头、法兰、接头等物品，这使得工程人员在进行物资计划和使用时不能有效地区分这些物品，给项目带来了很大的困扰。
问题三：物资跟踪管理不及时在物资采购和使用过程中，需要对物资进行追踪管理，及时了解物资的采购情况、库存情况和使用情况等，以便对项目的物资计划和成本预算进行合理的调整。
然而，在某些项目中，物资跟踪管理存在问题，导致物资使用情况得不到及时的反馈和调整，从而影响了工程的进度和质量。
解决方法解决方法一：完善采购和库存管理流程为了解决物资采购和库存管理不协调的问题，可以采取以下措施：1.建立采购和库存管理联合工作组，加强沟通和协作。
2.制定统一的采购和库存管理标准和规定。
3.制定合理的采购计划和库存计划，实现采购和库存的数量平衡。
4.加强物资库存管理可视化，建立物资库存监控系统。
通过以上方式，可以实现采购和库存管理之间的协调，从而提高物资管理的效率和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国外工程项目物资管理工作中存在的难点与对策2009年第3期西北电建?5?国外工程项目物资管理工作中存在的难点与对策王铁(西北电力建设工程管理公司西安市710032)【摘要】依据在印度尼西亚苏娜拉娅工程建设项目(1~600MW机组)物资管理实践,学习国外承包商管理经验,阐述现场物资管理程序工作中存在问题进行对策要点,不断提高物资管理工作水平.【关键词】物资工程管理0引言国外工程建设项目物资管理与国内管理有着根本的区别,在国内出现短缺或型号规格不符,可以马上联系厂商补供和更换,必要时可与项目设计单位沟通,进行替换,以保证工期.而国外工程建设,始终围绕项目工期和费用进行管理.工期和费用主要涉及物资供应,现场管理,设备材料损坏理赔和现场签证.1存在的问题工程建设项目物资管理存在的问题主要有三个方面:一方面是厂商存在的问题:如供应的设备材料品种规格不完整,供货清单与实物有出入,设备材料有缺陷等.另一方面是相关单位存在的问题:如业主单位,运输商有关管理人员对火电工程建设的法律,法规及专业知识学习不够,缺乏专业技术知识和道德水准不高,使设备材料装卸,运输过程堆放存在缺陷,造成设备材料一定的损坏等.再一方面是工程建设项目物资管理人员存在的问题:人员水平层次不齐,包括英语水平,管理能力局限专业,工作前紧后松不平衡,造成物资管理人员忙的忙,闲的闲,没有把全部精力投入到物资管理工作中.只有采取切实有效的措施才能弥补缺陷,解决这些问题,合理发挥工程建设参与者的积极性和主动性,切实维护工程建设单位,工程建设管理单位,设备材料运输商和施工承包商的经济利益.2对策2.1建立健全国外工程建设项目物资管理程序(中英文),从源头实施控制管理,发现缺陷及时追踪处理,避免累积.2.1.1国外工程建设项目物资管理程序包括:a目的b范围c职责d现场物资交接管理e现场物资验收管理f现场物资仓储管理g现场物资发放管理和稽核h附件交接,验收,发放管理内容制定应该包含交接验收依据,存在问题处理原则,发放依据,关联方,签字顺序等,做到界限明确,影像资料齐全,发现问题解决有人落实.程序应简便,清晰,便于操作.2.1.2制定现场物资管理流程图(见附件1).2.1-3制定现场物资交接和验收合格证明交接手续.2.1.4制定现场物资交接验收发放各种单据.?6?西北电建2009年第3期包括《物资运输交接单》,《物资运输损坏签证单》,《开箱验收报告》,《备品备件领用单》,《专用工具借用单》,《物资缺陷/处理联系单》,《资料移交单》,《设备/材料领用单》,《设备I才料储存货位编码》,《设备/材料发放流程图》等.2.1.5制定现场物资管理台帐.2.1.6制定物资管理质量控制细则和安全工作细则.要点对设备材料的验收,保管,标识进行具体的规范,确保物资安全管理符合规定要求.2.2制定现场物资管理分类界限.国外火电工程建设项目物资管理工作内容与国内火电工程建设基本一样,主要区别就是必须做好前期管理程序工作.物资管理工作内容品种繁多,专业性强,物资的堆放,保管和发放有比较严格的规定,因此在物资管理工作分类时应该根据国外项目物资管理人员实际状况和物资堆放场地并结合火电工程建设专业特点进行分类,同时在分类还要考虑各专业组工作状态,能够合理调剂,保持工作有序平衡,目的一个便于交接,便于管理,便于发放,便于统计.2.3依据合同工作范围制定物资管理人员岗位职责.一个工程建设项目运转是否正常良好,关键是现场管理人员岗位职责是否清晰明确,工作责任和界限有依据,工作计划有章可循.制定工作岗位职责要符合工程建设项目工作内容和物资管理分类,做到有规范有要求,工作有界限,不能因工作职责界限不清,给工作者带来推诿和郁闷,造成工作积极性的挫伤.职责的核心工作主要内容,范围界限,工作日志和专业工作总结的撰写.'2.4根据物资管理工作程序,分类和岗位职责制定物资内部管理细则.由于国外火电工程建设项目与国内主要区别是人员的配备和管理受到局限.国内缺少不同专业人员时可以随时补充,国外项目就不一样,补充人员手续繁琐,周期长,能否胜任也是一个未知,制定物资内部管理细则就是解决局限的有效办法,核心是工作相互协助,不受单一工作局限,如翻译,信息管理人员还要兼专业组1～2项具体工作等,尽最大能力发挥现有人员潜力.2.4.1制定物资管理人员工作纪律规定.主要强调员工牢记企业精神和企业理念,明确在国外项目我们是一个团队整体,围绕项目建设开展工作,以最大的包容心进行工作.对人员出现的思想波动,工作情绪要及时掌握,进行沟通交流疏导.要点团结协作,规范言行.2.4.2制定物资交接,验收出现问题处理工作程序.由于各专业组工作状态不同,有可能发生不同专业组物资管理人员一起在一个组工作,随时会出现物资交接,验收存在问题没有人负责追踪解决处理,此工作程序主要明确存在问题追踪处理责任人,影像资料的收集等和厂家现场代表沟通提请图纸核对《装箱清单》,避免因《装箱清单》与图纸数量不符,造成设备材料交接困难.2.4.3制定物资翻译工作程序.国外火电工程建设项目翻译工作一个重要的环节,主要涉及国内企业和国外承包商,尤其物资管理翻译工作,专业性要求高,沟通交流要准确流畅,避免翻译人员对外工作擅自决定,同时,还不能失去合同内容原则.为保证团队整体素质水平,规定翻译每周一定时间进行外语补课辅导,要点明确主翻译和复审流程,规范对外文稿原则.2.4.4制定物资管理人员休假工作衔接管理程序.国外工程建设项目合同一旦签订,对工期和费用要求严格,特别是物资管理人员,我们所接触的项目物资基本都是国内供应,每批船运物资到现场,物资人员几乎一天工作10几个小时.如果遇到人员休假,应合理安排工作,工作衔接周密无误,保证现场物资管理有序进行.要点规范休假人员与工作人员书面交接手续和此期间发生问题追踪与处理的规定.2.4.5制定物资内勤工作管理程序.2009年第3期西北电建?,7'一个工程建设项目的管理成功与否很大程度取决于内部管理水平高与低.而且国外工程建设项目物资供应主要源自国内生产厂家,主要联系是通过网络邮件,传真件和电话,特别是设备材料损坏件以及质量问题,这就要求联系人员必须做好记录和邮件保存,便于存档和追踪.要点规定来往函件登记,编号,报告,做好日志和有关事项工作程序.2.4.6制定《物资简报》编制管理程序.工程建设项目管理主要依据国家及行业规范,规定和企业的规章制度进行工作,工作的是否有成效,管理是否有力必须通过实际工作状态,具体数字和影像资料如实反映,尤其是项目建设所需设备材料到货状态,以便领导和有关部门决策.考虑国外项目损坏和遗漏设备材料厂商补供和船运时间长,在物资交接手续完成结束后尽快提交到货统计资料.核心规范各专业组在规定的时间内提供每批次船运物资到货实际状态,累计状态,损坏状态,包括设备材料到货状态影像资料,保证每批次船运物资到货处于受控状态,对现场物资进行动态管理.2.5规范现场物资管理程序,做好物资信息沟通.国外工程建设项目物资管理涉及面广,沟通比较繁琐.管理涉及到国外业主,国内运输商,国内生产厂商,国外承包商,设备材料到货状态(损坏,丢失,缺件等)直接涉及到有关费用发生,所以物资管理的好与坏也直接涉及到各方的经济利益.制定《现场物资管理程序》和《现场物资内部管理细则》等,就是规范物资管理工作行为,及时把物资到货状态通报相关单位,做好原始资料的收集整理,为保险理赔做好证据取证影像资料.为把物资管理工作落到实处,针对接收存在的问题,及时与业主,运输商,施工承包商加强设备材料供应状态联系沟通,提请有关单位高度重视设备材料的供应,运输和安装每个环节,避免因工作粗心大意,造成不必要的设备材料损失或遗漏,影响工程建设进度.国外项目物资管理最大难度就是船运到货设备材料的清点核对,通常每批次船运设备材料都在3000t以上,最多要在10000t左右,难免在运输过程出现损坏,丢失和遗漏,尽快就实物与《装箱清单》核对统计,反馈给经营和质量技术部门,以便尽早商定消缺和厂商补供.2.6做好现场物资管理,监管好设备材料进出.设备材料运到现场,主要由国外施工承包商具体负责核对,卸车,堆放,保管和发放.物资管理的核心就是现场设备材料管理工作必须始终处于受控状态.对设备材料的核对,卸车统计上报对国外施工承包商规定了严格的时间期限,目的就是确保工作高效,准确,在第一时间上报业主,以便对损失件补供.对设备材料的堆放,保管和发放,对施工承包商也进行规范和要求,针对国外施工承包商既是设备材料的保管方又是使用者的特殊性,对堆放,保管和发放进行明确的规定,合理,规范,通畅,安全,特别是设备材料发放必须先办理手续,物资管理人员现场见证才能发放.对库存物资规定每月进行一次物资管理台帐检查,半年进行一次实物盘点检查,按照《物资管理工作检查表》内容检查,做好检查记录,发现问题及时书面通知纠正,限期整改,管理到位.2.7尝试国外工程建设项目物资管理,适应国际管理模式,与国外模式接轨.通过一段国外工程项目建设的实践和现场物资管理的工作,使我们获取了一些有益的经验,管理思维和如何应对因设备材料损失面对保险理赔的工作程序,最大限度利用保险公司理赔而降低到货设备材料损失的费用.2.7.1严肃到货物资取证资料,规定期限上报统计清单.国外工程建设项目的物资运输通常都由业主在保险公司投保,以将风险降到最低限度.物资到货核对遇发生设备材料损坏或丢失,在交接时必须办理《物资运输交接单》和《物资运输损坏签证单》,同时在车板上拍照留存影像资料,这些都是保险公司理赔所必须提供的第一手证据资料,必须在保险公司规定的意外险时间内报案,并提供证据资料.2.7.2提请保险公司理赔人员尽快到现场勘查实物,实施追踪理赔.向保险公司报案后,指定专人负责与保险公司联系到现场勘查实物,避免多人口径不一致造成保险理?8?西北电建2009年第3期赔困难发生.在保险公司理赔人员来到现场勘查后和索取有关理赔资料,必须要求保险公司人员与现场物资管理人员办理理赔资料交接手续和现场勘查记录签字手续,手续的办理标志保险公司已经进入理赔程序.2.7.3追踪保险理赔,敦促赔付尽快到位.国外工程建设项目保险理赔还是比较规范,只要在投保的设备材料范围内,发生损坏丢失,只要有(没有利益关系方)证据资料,均可以理赔.特别是在投保金额内的理赔比较容易办理,但是往往开始理赔的程序和手续比较繁琐,一旦第一次保险理赔理顺,后面的保险理赔工作就很方便,但超过投保金额理赔保险公司就比较严格理赔,所以现场的物资管理工作必须仔细认真一丝不苟,影像资料必须收集齐全.在理赔工作程序结束,尽快联系保险公司理赔金额到位.需要说明的是保险理赔不能推卸相关责任单位造成设备材料损失的经济责任,谁工作不到位造成设备材料损坏的费用按合同条款规定追究.2.7.4学习国外承包商物资管理经验,认真执行领料工作图(票)制度.国外工程建设项目物资管理工作,也使我们开拓了物资管理的思维和眼界,国外施工承包商设备材料领料,就比较独特,《设备/材料领用单》都附有设备材料领料部位电子版图纸,提交相关部门才能办理签字手续,要求技术,物资管理人员必须依照《装箱清单》,图纸图号设备材料明细核对办理有关领料手续,使设备材料领料发放过程大大避免了人为失误情况的发生,把一些预防失误的策略在工作过程中贯穿实施.同时,在项目设备材料领料发放工作中发生失误,物资管理人员推卸不了自己应有的责任.促使我们的工作必须认真仔细,工作的责任心要不断加强,使问题随时发现,随时追踪,及时处理,保证国外工程建设项目设备材料交接验收就能用,发放过程不出错.在与施工承包商物资管理接触过程中,工作程序应按照国际惯例进行,在对方提出有关书面问题,应该在一定的期限内书面答复处理的意见.否则,对方就会认为默许,进行工期或费用的索赔.与国外承包商接触和书面工作联系,应该时刻紧绷索赔经济费用弦,问题的发生和处理必须形成闭环,工作应该留有依据和记录,做好工作日志.2.8运用计算机进行快捷准确的辅助管理,提高物资管理效率和质量.印尼工程建设项目(1x6OOMW机组)所需设备材料约lO万吨左右,品种规格成千上万,每批次船运物资5000吨以上,供货商众多,必须借助计算机进行辅助管理,通过计算机能够快捷准确进行核对,设备型号厂家是否相符,材料品种规格是否相符,设备材料管理台帐是否健全,发放管理是否到位,都可以通过计算机进行工作,避免人工统计核对产生误差.我们还可以借助局域网发挥计算机作用,使项目领导,计经,质量,安全,工程都可以随时了解设备材料状态信息,真正达到资源共享目的,做好工程建设项目服务工作.3结语国外工程建设项目的物资管理,与国内项目管理基本相同,但也存在区别,物资管理要细,设备材料材料到货统计要快,要准.从出厂运输一港口卸车一港口装船一海洋运输一国外港口卸船一港口装车一汽车运输一现场车板交接,不论在哪一环节出现设备材料损坏与丢失,只能在现场设备材料交接核对时暴露出来,核对暴露了可往前追踪责任单位的经济费用进行赔偿与补供,或在规定的时间内向保险公司报案理赔.没有核对出来设备材料损失件,现场项目部就要承担不属于自己责任的损失费用和影响项目建设工期.因此,现场物资管理工作程序应该在工程前期规划好,设备材料到货与《装箱清单》核对统计必须快捷准确.要保证快捷准确就应该提高管理者的管理水平,开拓管理思维,工作要有前瞻性.为保证工程建设项目物资管理程序贯彻执行,现场物资管理部先后制订了以下二十一个程序.(1)现场物资部工作邮件联系管理程序(2)现场物资部接收,交接,验收物资出现问题处理的工作程序(3)现场物资部涉及翻译工作管理程序(下转第l2页)?l2?西北电建2009年第3期造成l7人死亡,一人重伤的恶性事故.我们从网上获悉后,立即在我们施工现场,组织施工升降机专项安全检查,印发检查纪要,要求有关单位对检查中发现的问题,限期整改闭合.在安全常态管理方面,2008年,监理部组织召开周安全例会49次,其中印发纪要的有38次;组织周安全检查45次,印发检查纪要45期,提出问题1052条;每日检查,发出整改通知单120份,提出整改项目573条:签发安全停工令3份;发出罚款单113份,共罚款89.34万元.9结语综上所述,在工程建设施工中,由于主动采取安全风险预控措施,认真落实安全风险源头管理.所以,在此高风险,长周期的工程施工期间,实现了安全生产的可控,在控,能控.在各参建单位和全体参建人员的共同努力下,大唐彬长电厂(2~600MW)新建工程,自开工建设以来,无人身死亡事故;无重大机械,设备事故;无重大火灾,压力容器爆炸事故;无责任性重大交通事故;无重大坍陷,水浸及环境污染事故,实现安全生产目标.近期,胡锦涛总书记在中央经济工作会议上的讲话中,对安全生产进行了五个方面的阐述,提到了"三个事关":安全生产工作事关人民群众生命,事关社会稳定,事关国家声誉.温家宝总理也对安全生产工作进行了八个方面的阐述.我们要把胡锦涛总书记,温家宝总理的讲话精神全面,认真,坚决地落实到安全生产工作中.努力实现安全生产的长效机制,确保安全生产可控,在控.安全工作有始无终的要求,使我们的工作必须在科学发展观指导下重预控,在坚持不懈的努力中打持续改进,在兢兢业业的苦干中见实效.没有高潮迭起,没有扬名挂号."无智名,无勇功."安全工作来不得半点的浮躁虚假,把问题解决于萌芽,消解于未发,确保一方平安.(上接第8页)(4)现场物资部内勤工作管理程序(5)现场物资部通讯报道管理程序(6)现场物资部《物资简报》编制管理程序(7)现场物资部人员休假工作衔接管理程序(8)现场物资部人员公寓管理规定(9)现场物资部人员就餐管理规定(10)现场物资部人员劳动纪律的规定(11)物资经理岗位职责(12)物资锅炉汽机工程师岗位职责(13)物资电气热控工程师岗位职责(14)物资材料工程师岗位职责(15)仓储管理工程师岗位职责(16)物资翻译岗位职责(17)物资信息管理工程师岗位职责(18)物资管理分类界限(19)物资管理人员管理安排及工作原则(20)物资安全管理工作细则(21)物资管理质量控制细则(1)～(10)物资内部工作管理程序,(11)～(17)物资人员工作管理职责,(18)～(21)物资管理细则.实践证明,只要抓住工作中存在的问题,认真分析研究对策,只要每一位管理者有责任心,有管理思维,有企业主人翁工作态度,工作就一定能做好.。