合同管理办法(2012.10)
合同管理办法
合同管理办法附件一、引言合同作为商业活动中的重要法律文件，对于维护合同双方的权益、规范交易行为起着至关重要的作用。
为了更加有效地管理合同，提升合同管理的规范性和效率，我司特制定了本合同管理办法以便更好地处理和执行合同事务。
本附件为合同管理办法的附属文件，用于规范合同的管理流程和要求。
二、合同管理范围本合同管理办法适用于我司内所有涉及合同签订、执行和履行的业务活动。
无论合同的种类和金额大小，均适用本合同管理办法。
三、合同管理流程1. 合同立项合同的立项是合同管理的第一步，合同管理办法要求在开始着手执行项目前，合同部门应与相关部门沟通，明确项目目标、需求和范围。
合同部门和相关部门应协商制定项目的预算和时间表，并进行必要的风险评估。
合同管理流程包括以下步骤：- 提出立项申请- 审核立项申请- 确定项目需求和范围- 制定项目预算和时间表- 进行风险评估2. 合同起草和审核根据项目需求和范围，合同部门应起草合同草案，并提交给相关部门审核。
审核过程应确保合同的合规性和准确性。
- 合同草案编制- 提交合同草案审核- 合同审核和修改- 审核通过3. 合同签订合同签订是合同管理的重要步骤，要求相关部门和供应商进行合同签订，并确保双方理解合同条款和义务。
- 签署合同- 合同生效4. 合同执行合同执行阶段是合同管理的核心环节，要求相关部门按照合同约定履行合同义务，并监督供应商的履行情况。
合同执行过程中，合同部门应及时跟踪和掌握合同的执行进展，并协助解决可能出现的问题。
- 监督合同执行- 解决问题- 跟进合同履约情况- 提醒或追讨逾期合同款项5. 合同归档和评估合同执行完毕后，合同部门应对合同进行归档，并根据需要进行合同的评估和总结。
- 合同归档- 合同评估和总结四、合同管理要求1. 合同保密合同属于商业秘密，所有合同相关信息应严格保密，未经合同部门的许可，不得向外泄露。
2. 合同备案对于具有重要意义的合同，合同部门应及时备案，并定期进行复核。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章：引言本合同管理办法（以下简称“办法”）是为了规范合同管理工作，确保合同的有效性和执行力，保护各方的合法权益，加强合同管理的统一性和规范性而制定的。
第二章：合同管理范围2.1 合同管理的对象本办法适合于所有涉及公司业务的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
2.2 合同管理的流程2.2.1 合同的发起合同发起人应填写《合同发起申请表》，并提供相应的合同模板或者草稿。
合同发起人需明确合同的申请事由、合同金额、履行期限等重要信息。
2.2.2 合同审批合同发起申请表应由相关部门经理审核，并填写《合同审批意见》，审批意见包括合同的必要性、合同条款的合理性等。
2.2.3 合同签订经过合同审批并获得授权后，合同发起人将合同交给法务部门进行法律风险评估，并在合同正文上签署法务部门的意见。
2.2.4 合同归档合同签订完成后，合同发起人应将合同正文及相关附件归档，并填写《合同归档登记表》。
第三章：合同管理责任3.1 合同发起人责任合同发起人应确保合同的真实性、合法性和完整性，并在合同签订前做好充分的准备工作，包括资金预算、风险评估等。
3.2 相关部门责任相关部门应按照合同管理流程进行审批，并对合同条款的合理性和实施可行性进行评估。
3.3 法务部门责任法务部门应对合同进行法律审核，并就法律风险提出意见和建议。
第四章：合同管理措施4.1 合同备案已签署的合同应备案，并按照合同归档登记表的要求进行归档。
4.2 合同执行和监督合同的执行和履约监督是合同管理的重要环节，相关部门应对合同的执行情况进行跟踪和监督，并及时处理合同履约过程中浮现的问题。
4.3 合同变更合同变更必须经过合同发起人的申请，并经过相关部门和法务部门的审批。
第五章：附件本所涉及的附件如下：1. 合同发起申请表2. 合同审批意见3. 合同正文4. 合同归档登记表第六章：法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指两个或者多个主体之间相互约定、互相义务和权利的书面或者口头协议。
《合同管理办法》
合同管理办法第一章总则第一条为规范公司内部合同管理行为，提高合同执行质量，保护公司合法权益，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有合同的管理行为。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，强化风险防控，确保合同执行的有效性和合法性。
第四条本办法涉及的术语解释：1. 合同：是指双方或多方根据法律、法规和合同书面约定的权利义务关系。
2. 合同管理部门：是指公司设立的专门负责合同管理工作的部门。
3. 合同管理制度：是指公司规范合同管理行为的规章制度。
4. 合同管理人员：是指公司内从事合同管理工作的人员。
第二章合同的签订与审批第五条合同必须以书面形式签订，包括纸质合同、电子合同等，应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。
第六条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批，严格按照合同管理制度要求进行审批。
第七条公司内部合同必须经过合同管理部门备案，并进行电子化存档备查。
合同管理部门应当定期组织合同检查，避免合同漏签、错签或造假的情况发生。
第三章合同的执行与变更第八条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行，双方应当切实履行各自的权利义务。
第九条在合同履行过程中，如需变更，应当经过双方协商一致并书面确认，公司各部门应当及时更新合同相关信息，保证合同执行的有效性和合法性。
第十条如出现合同纠纷，应当按照公司规定程序进行处理，调解不成的可以起诉至有管辖权的人民法院解决。
第四章合同的归档与销毁第十一条合同履行完毕后，应当按照公司规定进行归档和销毁，防止重复使用或泄露。
第十二条合同归档应当以电子化管理为主，同时留存纸质合同备份，确保合同资料的安全和完整性。
第五章对违反管理办法的处理第十三条对有以下违反行为的合同管理人员，应当按照公司规定进行处理：1. 违反合同管理制度规定；2. 造假、误填、漏签或错签合同；3. 合同执行不及时、不完整或者违反合同约定的情况。
第六章附则第十四条本办法自公布之日起施行。
合同管理办法
合同管理办法为了规范合同管理，保障各方利益，维护社会经济秩序，特制定本《合同管理办法》。
第一条：概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达，具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定，以维护合同当事人的正当权益。
第二条：合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则，合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务，合同条款应当具体明确，不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式，但应当以书面形式为主，并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条：合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行，履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务，不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况，影响合同的履行，当事人应当及时通知对方，并协商解决办法。
第四条：合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致，并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致，否则任何一方不得单方解除合同，如有违反，应承担违约责任。
第五条：合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责，确保合同的合法性和完整性，不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度，合理分工，明确职责，确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督，发现问题及时处理，维护正当权益。
第六条：合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决，协商不成的，可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规，诚实守信，尊重仲裁机构和法院的裁决决定，共同维护合同法律的权威性。
第七条：法律责任1. 任何一方违反本办法的规定，损害他人合法权益的，应该承担相应的法律责任。
合同管理办法
合同管理办法一、概述合同是法律上明确约定双方权利和义务的文件，对于各种商业和民事活动具有重要意义。
为了确保合同的有效执行和管理，制定合适的合同管理办法是必要的。
二、合同管理的原则1. 诚实信用原则：合同的签订和履行应基于双方的真实意图和合理预期。
2. 自由意思原则：合同的签订应基于自愿和平等的原则，双方都应有充分的讨论和决策权。
3. 公平与公正原则：合同的条款不应对一方过于偏向，应合乎公平和公正的原则。
4. 平等互利原则：合同的内容和履行应符合双方的互利互惠原则。
5. 合法合规原则：合同的签订和执行应符合法律法规的要求，不得违反相关法律规定。
三、合同管理的流程1. 合同起草和审核a) 确定合同的主体和目的：明确合同的双方主体和合同的目的。
b) 确定合同条款：明确约定合同的权利和义务，包括合同的履行期限、支付条件、争议解决等。
c) 内部审核：由专业人员对合同进行审核，确保合同条款的合法性和准确性。
d) 法律审核：如果合同涉及法律风险较高，可以请律师对合同进行法律审核。
2. 合同签订a) 签订双方认可：合同签订时，双方必须确保合同的内容准确无误，并在合同上签字。
b) 盖章或盖章备案：一些合同需要加盖公章进行备案。
3. 合同执行a) 履行合同：双方按照合同约定履行各自的权利和义务，包括货物交付、款项支付等。
b) 监督检查：合同执行过程中，可以进行监督和检查，确保各方按照约定执行合同。
4. 合同变更和解除a) 合同变更：双方协商一致可以对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式确认。
b) 合同解除：根据法律和合同的约定，可以解除合同。
解除合同时，双方应按照约定处理权益的转移和赔偿等事宜。
5. 合同争议解决a) 协商解决：双方应优先通过协商解决争议，并可以达成书面协议。
b) 仲裁或诉讼：如果无法通过协商解决，则可以通过仲裁或诉讼等方式解决争议，依法保护自身权益。
四、合同管理的注意事项1. 细化合同管理流程：根据企业实际情况，细化和完善合同管理流程，确保流程的合理性和可操作性。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订、执行、变更、解除等工作流程，制定本办法。
第二条公司应当依法依约履行合同义务，并保护合同当事人的合法权益。
第三条公司应当建立健全合同管理制度，明确各类合同的管理职责，规定合同的签订、审批、执行、变更、解除等重要环节的程序和要求。
第四条公司所签订的各类合同，应当严格按照法律法规和公司规定的程序和要求进行。
第二章合同签订第五条公司与客户签订合同，应当依据双方自愿原则，在平等、自愿的基础上，确定合同的内容和条款。
第六条合同的签订应当符合法律法规的规定，并应当遵循以下原则：（一）合法、合理；（二）公平、公正；（三）诚实、信用。
第七条合同的签订应当明确合同的主体、内容、期限、价款、履行地点、履行方式和责任承担等事项。
第八条公司应当依据合同的特点和实际情况，审慎签订合同，并保留必要的签订合同的证明材料。
第九条公司应当委派专人负责合同的签订工作，并应当确保相关人员具备相应的法律、业务知识和工作技能。
第十条合同的签订应当在符合合同所涉及法律、法规规定的前提下尽量简化程序，提高效率。
第三章合同执行第十一条公司应当严格按照合同约定的履行期限和履行方式履行义务，并承担相应的责任。
第十二条合同履行过程中，如遇到由非本公司原因产生的不可抗力等情形，导致合同无法履行的，应当及时通知客户并采取相应措施。
第十三条公司应当建立健全合同履行的监督、检查、考核机制，对存在履行不规范现象的部门或个人，应当及时予以纠正并追究相应责任。
第四章合同变更第十四条合同的变更应当符合法律法规和合同的约定，并应当依据双方自愿原则，在平等、自愿、公平的基础上进行。
第十五条双方变更合同的内容和条款，应当以书面形式进行，经签订人签字盖章后生效。
第十六条公司为了提高合同的执行效率和优化合同的内容和条款，可以通过与客户协商，变更合同的价格、数量、品种等条款。
第五章合同解除第十七条合同应当依据法律法规和合同的约定进行解除，解除方式应当符合双方自愿原则，并应当在平等、自愿、公平的基础上进行。
《合同管理办法》
XXX合同管理办法第一章总则第一条为规范XXX有限公司（以下简称“XXX”）合同管理，规避、减少合同风险，维护XXX合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其它相关法律、法规和XX集团（以下简称“集团”）合同管理相关规定，结合XXX实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于XXX及所属各单位与其他法人或其他组织之间签订的各类合同（劳动合同除外）。
第二章合同签订范围第三条工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同由XXX统一评审签订。
第四条物资采购合同、设备租赁（采购）合同由各单位评审，各单位项目部不得签订任何合同。
第三章合同管理机构第五条合同管理实行归口管理原则。
XXX及所属各单位必须设置合同管理部门，项目部设置合同管理岗位。
第六条合同管理机构职责如下：一、建立本单位合同管理制度，对本单位及其下属企业的各类合同进行规范化管理；二、参与重大合同谈判及其合同文本起草工作；三、负责管理权限内合同的法律审核工作；四、监督、检查本单位及其下属企业合同履行情况；五、负责合同档案管理。
建立合同用印台账和合同档案，及时统计上报有关合同数据和合同信息。
第七条XXX及所属各单位及项目部必须配备专（兼）职合同管理员，负责本单位及下属单位合同法律审核和合同管理工作。
第八条合同管理员原则上应具有法律职业资格、律师资格或企业法律顾问资格。
第九条 XXX及所属各单位合同管理员不能满足本办法要求的，应外聘符合条件的律师协助完成此项工作。
第四章合同管理职责第十条合同管理分为XXX、各单位、项目部三级管理架构。
第十一条按照“谁主办、谁主管、谁负责”的原则，XXX各单位是本单位合同管理责任主体，承担合同各项风险。
单位法定代表人或负责人是第一责任人。
XXX设立的分公司，由所属单位负责代管的，代管单位为合同管理责任主体，承担合同各项风险，单位负责人是第一责任人。
XXX负责签订的各类合同，合同主办部门是合同管理责任主体，分管领导是合同管理第一责任人。
《合同管理办法》
合同管理办法合同编号：_______名称：____________________地质：____________________名称：____________________地质：____________________鉴于甲方和乙方愿意共同遵守本合同的规定，并为了明确双方的权利和义务，特订立本合同。
第一条合同目的本合同旨在规范甲乙双方在合同签订、履行和管理过程中的行为，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第二条合同范围本合同适用于甲方与乙方之间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条合同签订1.甲方和乙方在签订合同时，应确保合同内容符合法律法规、公司内部规定以及合同目的。
2.合同签订前，双方应充分了解合同内容，并就合同条款进行充分沟通和协商。
3.合同签订时，双方应具备相应的权利和授权，并按照公司内部审批程序进行审批。
第四条合同履行1.甲方和乙方在合同履行过程中，应严格按照合同条款和法律法规进行操作，确保合同目的的实现。
2.甲方和乙方应按照合同约定的履行期限、履行方式和质量标准进行履行。
3.合同履行过程中如发生争议，双方应积极协商解决，如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条合同变更和解除1.合同签订后，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并按照公司内部审批程序进行审批。
2.合同变更或解除后，双方应签订书面协议，明确变更或解除的内容和日期。
第六条合同管理1.甲方和乙方应建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责和权限。
2.甲方和乙方应定期对合同进行归档、整理和统计，确保合同的完整性和可追溯性。
3.甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时解决。
第七条法律适用和争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律法规。
2.本合同签订地为中国_______（具体城市），如发生争议，双方应优先通过协商解决；协商无果的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。
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合同管理办法1.目的为加强公司所属项目的合同管理，规范工作流程，维护公司权益，特制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于重庆鹏汇房地产有限公司。
3.职责重庆鹏汇房地产有限公司工程中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
重庆鹏汇房地产有限公司负责签订、履行合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托及土地、设计、销售类合同参照本管理办法执行。
以下以工程合同为主体制定相关要求。
4.1.2鹏汇公司所属项目的合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除《采购管理办法》规定的可以不采用招标的范围外。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议等），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
合同订立的管理4.2.1 标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。
合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜；4.2.1.2 如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行。
4.2.1.3 合同标准文本由采购管理组联系成本管理组、工程管理部、财务管理部、审计部制定。
4.2.1.4 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：4.2.2.1 合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。
4.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如：报送的结算造价最终核减额超出最终审定造价的5％，则应对其进行一定罚款（如超出5%部分，超出部分扣减10%作为罚金），并降低其在公司投标的权利等级（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
4.2.2.3 计价依据：合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：◆包干形式、定额标准、取费方法；◆发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
4.2.2.4 设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《设计变更、工程指令及签证办理实施细则》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
4.2.2.5 总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价款+合同价款调整(含合同规定材料调差)+签证结算-减少项目+奖励-罚款±其它”确定结算总价。
4.2.2.6 结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；进度款的支付应尽量按形象进度分阶段确定付款金额；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。
4.2.2.7 廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
4.2.2.8 保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。
4.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判；采购组负责合同签署；成本组负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判（其他类合同由主办部门发起，以下类同）。
4.2.4 合同审批流程：通过招标确定合作方后，由采购工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报公司领导审批；合同审批应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示。
工程合同审批流程（具体经办流程见审批权限表）：（图一）4.2.5 为提高合同审批的效率，公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要，在自身职能范围内，对于某些类别、一定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。
第一章 合同履行的管理4.3.1 合同的交底：在合同签订之后，应尽量就主体合同填写《工程合同摘要表》，发至各部门，并向执行部门有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同交底，可简单口头交底。
4.3.2 合同款支付4.3.2.1 各部门主办工程师负责合同款支付的经办，填写付款申请单、付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示（其他类参照执行）： 工程付款审批流程：项目工程师复核签字项目成本工程师复核签字采购工程师填 写《合同审批表》招标确定 合作单位等采购工程师/项目工程师/成本工程师共同确定合同格式法律组审核 非标准合同成本采购部 经理签字 项目副总签署财务管理部 复核签字按权限报公司领导审批综合管理部存档下发执行（图二）4.3.2.2 对保修金等余款的支付办法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
4.3.3 合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示报告，根据公司审批权限审批通过，经办人员再与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。
4.3.4 合同结算4.3.4.1 当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《工程验收会签单》、《工程结算工作交接单》。
4.3.4.2 如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。
4.3.4.3 由成本管理组负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
4.3.4.4 工程结算的具体方法按《工程预结算管理办法》执行。
4.3.4.5 工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
4.3.5 合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《合同现场工程师填写《工程付款审批表》工程部经理复核按权限报公司领导审批 承包单位报付款申请报告（附所需付款依据）监理审核形象进度（附质量等说明）现场工程师复核、项目成本工程师复审（可委托造价师事务所初审）成本管理部复核签字财务管理部 复核签字项目副总签署财务付款并登记成本管理部登记台账工程管理部登记台账执行情况评估表》，具体操作详采购操作相关操作指引。
第二章合同档案的管理4.4.1 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。
4.4.2 合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由综合管理部专人妥善保管；工程管理部应备有合同文本等资料的复印件。
4.4.3 公司有关职能部门应全面运用成本管理软件，设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
4.4.4 公司合同专用章由综合管理部指定专人管理，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记；同时要求承包单位盖有有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。
4.4.5 工程合同编号4.4.5.1 合同应该由管理部指定专人连续统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆应采用统一编号。
4.4.5.2以公司为买方，房地产项目合同按内容可分为六大类：◆土地合同；◆前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）；◆施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；◆材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）；◆园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；◆营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。
4.4.5.3 合同编号次序为：项目名称及期或区、栋（不能确定具体期别列入“跨期待分摊）-分类-流水号（按订立日期编制流水号）。
如“鹏汇-二期-施工-003号”、“鹏汇-跨期-前期-001号”等（可简化为字母表示，如“PH-2Q-SG-0003”）。