少年宫档案管理制度

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少年宫档案管理制度

少年宫档案管理制度

一、总则为了规范少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合少年宫实际情况,制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则:确保档案收集、整理、保管、利用等环节的完整性,防止档案散失和损坏。

2. 准确性原则:确保档案内容的真实、准确,避免虚假、错误信息的产生。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性原则:提高档案管理效率,确保档案在服务少年宫各项工作中的有效利用。

三、档案管理范围1. 文书档案:包括少年宫内部产生的文件、报告、请示、批复、通知、会议记录等。

2. 声像档案:包括少年宫举办活动、比赛、培训等产生的照片、录音、录像等。

3. 物品档案:包括少年宫购置、使用、报废的物品清单、照片、使用说明书等。

4. 人力资源档案:包括教职工、学生的人事档案、培训记录、考核结果等。

5. 财务档案:包括少年宫的收支凭证、账簿、报表等。

6. 其他档案:根据少年宫工作需要,收集和整理的其他档案。

四、档案管理制度1. 档案收集制度(1)各部门应按照档案收集范围,及时、准确地收集档案资料。

(2)对重要档案,应实行专人负责收集,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理制度(1)档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。

(2)档案整理应保持档案的原始性、完整性,不得随意删减、修改。

(3)档案整理完成后,应编制《档案目录》和《档案清单》,确保档案检索方便。

3. 档案保管制度(1)档案保管应选择适宜的库房,保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

(2)档案保管人员应定期检查档案,确保档案安全。

(3)档案借阅应严格按照档案借阅规定办理,确保档案安全。

4. 档案利用制度(1)档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则。

(2)档案利用应按照档案借阅规定办理,不得擅自复制、翻印、外传档案。

(3)档案利用过程中,应确保档案的完整性和安全性。

乡村学校少年宫各类管理制度(3篇)

乡村学校少年宫各类管理制度(3篇)

乡村学校少年宫各类管理制度乡村学校少年宫,作为为农村地区的儿童提供课外教育和培训的重要机构,需要建立一套科学合理的管理制度来保证其正常运作和有效发展。

下面是对乡村学校少年宫各类管理制度的阐述。

一、组织管理制度1. 组织机构:乡村学校少年宫应设立组织机构,包括校长、副校长、部门负责人等,明确各部门的职责和权限,确保学校管理的层级和职责的明确。

2. 组织会议制度:设立定期组织会议,例如每月召开一次校务会议,讨论学校工作的重要事项、问题和计划,落实决策和任务,并进行评估和总结。

3. 财务管理制度:建立完善的财务管理制度,确保对资金的使用和支出的合理性和透明度,做到公开、公正、公平。

二、教学管理制度1. 教师招聘制度:建立科学的招聘机制,严格按照教学要求和岗位需求进行招聘,并确保招聘程序的公平、公正。

2. 课程设计制度:根据学生的年龄、学习能力和需求,制定各个年级、科目的课程设置,包括课程的内容、教学目标和教学大纲,确保教学的系统性和有效性。

3. 教学评价制度:建立科学的教学评价制度,包括对学生的学习成绩、学业水平和学习习惯进行评价,并建立相应的奖惩机制,鼓励学生积极参与学习和培训活动。

4. 教师培训制度:建立教师培训制度,定期组织教师培训和教研活动,提升教师的专业素养和教学能力,保证教学质量的稳定和提高。

三、学生管理制度1. 招生录取制度:明确学生的招生对象、招生标准和招生程序,确保招生工作的公开、公正和透明。

2. 学生管理制度:建立规范的学生管理制度,包括学生的考勤管理、纪律教育、综合素质评价等方面,形成规范的学生行为和学习习惯。

3. 安全管理制度:重视学生的安全教育和保护工作,制定安全管理制度,确保学生在学校安全环境中学习和生活。

4. 班级管理制度:班级是学生学习和生活的基本单位,建立健全的班级管理制度,包括班级组织、文化建设等方面,促进班级团结和学生之间的良好关系。

四、设施管理制度1. 设施维护制度:建立设施维护制度,保证设施的正常运行和维修,确保学生学习和活动的需求。

少年宫学校档案管理制度

少年宫学校档案管理制度

第一章总则第一条为加强少年宫学校档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合少年宫学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于少年宫学校所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条少年宫学校档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:档案工作实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 完善制度原则:建立健全档案管理制度,明确档案工作的职责、权限和程序。

3. 科学管理原则:采用科学的方法和手段,提高档案管理水平和效率。

4. 服务原则:充分发挥档案在服务教学、科研、管理、决策等方面的作用。

第二章档案工作机构及职责第四条少年宫学校设立档案室,负责学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责:1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规,制定学校档案管理制度。

2. 组织实施档案的收集、整理、立卷、归档工作。

3. 负责档案的保管、保护和修复工作。

4. 开展档案的鉴定、销毁工作。

5. 为学校各部门提供档案查询、借阅等服务。

6. 定期向学校领导汇报档案工作情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 学校行政、教学、科研、党务、工会、后勤等部门的文件、资料。

2. 学生、教职工的个人信息、成绩、荣誉等材料。

3. 学校重大活动、会议、项目的文件、资料。

4. 学校出版物、电子文件、声像资料等。

第七条档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理。

2. 确保档案内容的完整、准确、清晰。

3. 采用统一格式的档案目录、索引和检索工具。

4. 对归档的档案进行编号、立卷、装订。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施。

2. 档案应按照分类、编号、时间顺序存放。

3. 定期对档案进行检查、清理,确保档案安全。

4. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等安全措施。

建立少年宫档案管理制度

建立少年宫档案管理制度

一、前言为了加强少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于少年宫所有部门及工作人员,包括但不限于档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

三、档案管理原则1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得遗失、损毁或篡改。

2. 准确性原则:档案内容应真实、准确,反映实际情况。

3. 系统性原则:档案分类清晰,便于查询和利用。

4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案安全。

5. 保密性原则:严格遵守国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。

四、档案分类及编号1. 档案分类:根据档案的性质、内容、形成时间和用途等因素,将档案分为以下类别:(1)行政管理档案(2)教学活动档案(3)培训活动档案(4)艺术活动档案(5)学生档案(6)财务档案(7)设备档案(8)其他档案2. 档案编号:按照分类、时间、顺序等原则,为每份档案编制统一编号。

五、档案收集与整理1. 档案收集:各部门应按照档案分类要求,及时、全面地收集各类档案,确保档案的完整性。

2. 档案整理:按照档案分类、编号、装订等要求,对收集到的档案进行整理。

(1)分类:将收集到的档案按照分类原则进行分类。

(2)编号:为每份档案编制统一编号。

(3)装订:将整理好的档案进行装订,确保档案的整洁和便于查阅。

六、档案保管与利用1. 档案保管:建立健全档案保管制度,确保档案安全。

(1)库房管理:库房应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀。

(2)温湿度控制:库房温度控制在15℃-25℃,相对湿度控制在40%-60%。

(3)防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等措施。

2. 档案利用:为各部门和工作人员提供便捷的档案查阅服务。

(1)查阅申请:查阅档案需填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅。

(2)查阅方式:查阅者可到档案室查阅,也可通过电子邮件、电话等方式进行查阅。

(3)查阅时间:档案室开放时间为每周一至周五,上午9:00-11:30,下午14:00-17:00。

学校少年宫档案管理制度

学校少年宫档案管理制度

一、总则为了规范学校少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、档案管理原则1. 集中统一管理原则:学校少年宫档案实行集中统一管理,归口档案室负责。

2. 完整准确原则:档案收集要全面、完整,档案内容要真实、准确。

3. 安全保密原则:严格档案保密制度,确保档案安全。

4. 便于利用原则:档案整理要科学、有序,便于查阅、利用。

三、档案管理范围1. 学校少年宫的组织机构、职能职责、规章制度等文件材料。

2. 学校少年宫举办的各类活动方案、总结、照片、视频等资料。

3. 学校少年宫工作人员的任命、考核、培训、奖惩等材料。

4. 学校少年宫与其他单位、个人的往来文件、协议、合同等。

5. 学校少年宫财务、资产、设备等管理材料。

6. 学校少年宫的其他重要资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集:档案收集要全面、及时,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目,建立档案目录。

3. 档案归档:按照档案归档制度,将整理好的档案归档保存。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案保管要符合安全、保密要求,确保档案实体和信息安全。

2. 档案查阅:档案查阅要严格按照规定程序进行,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案利用:档案利用要充分发挥档案的作用,为学校少年宫各项工作提供信息服务。

六、档案保密与安全1. 档案保密:档案保密要严格执行国家有关保密法规,确保档案信息安全。

2. 档案安全:档案安全要采取有效措施,防止档案丢失、损毁、泄密。

七、档案人员职责1. 档案管理人员要具备较高的政治素质、业务水平和职业道德。

2. 档案管理人员要严格遵守档案管理制度,确保档案工作的顺利开展。

3. 档案管理人员要定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

4. 档案管理人员要积极参加档案业务培训,提高自身业务水平。

少年宫各管理制度

少年宫各管理制度

少年宫各管理制度少年宫是我国针对儿童开展全面发展的一项特殊教育机构,为促进儿童身心健康成长,加强对儿童进行综合培养,各地的少年宫各有不同的管理制度。

本文将对少年宫各管理制度进行探讨。

一、入会制度少年宫作为一个专门服务儿童的机构,对于成员的选拔和管理具有一定的标准。

首先,儿童需年满6岁以上,身体健康,无不良习惯。

其次,儿童应提交入会申请书,由少年宫进行审核,审核结果及时通知申请者。

审核通过后,申请者需交纳一定的会员费用,并签署《少年宫会员守则》,确立会员的基本义务和权利,以保证少年宫的正常运作和会员的权益。

二、课程管理制度少年宫的日常工作主要以课程为核心,因此,课程管理制度是其运行的重要内容。

根据儿童的特点和需求,少年宫设置了各类课程,如美术、音乐、舞蹈等。

每位学员按照自身兴趣和适应能力选择课程,并进行学习计划的安排。

少年宫对每门课程的教学质量进行监督,不定期进行学生评价和家长满意度调查,以持续提升课程教学质量。

三、纪律管理制度纪律管理是少年宫的重要组成部分,有助于培养学员良好的行为习惯和道德观念。

少年宫要求学员遵守纪律,尊重老师和其他学员,不得恶意攻击、侮辱他人。

对于违反纪律的学员,少年宫将采取相应的纪律处分,并通知家长了解情况,以达到规范行为的目的。

四、安全管理制度少年宫的安全工作涉及到学员的人身安全和财产安全两个方面。

少年宫要求学员在校期间遵守安全规定,不进行危险游戏和行为,不随意离校。

对于学员的人身安全,少年宫设有专门的保安人员进行监控和保护。

同时,少年宫鼓励学员自觉保护个人财产,不随意向他人借贷或借用,减少财产损失的发生。

五、家长参与制度家长是儿童成长中的重要参与者,他们对少年宫工作的关注和支持至关重要。

少年宫鼓励家长参与学员的课程观摩和家长会议,了解孩子的学习和生活情况,积极配合学校相关工作,共同促进学员的全面发展。

家长也可以向学校提出意见和建议,以推动少年宫管理制度的不断完善。

六、评价制度少年宫定期对学员进行评价,以了解学员在各方面的发展情况,并根据评价结果制定后续的教学和培训计划。

少年宫各项管理制度

少年宫各项管理制度少年宫是少年儿童校外教育的重要场所,为了保障少年宫的正常运转,提高服务质量,促进少年儿童的全面发展,特制定以下各项管理制度。

一、安全管理制度1、建立安全工作领导小组,明确各部门和人员的安全职责,落实安全工作责任制。

2、定期对少年宫的设施设备进行安全检查,包括电器、消防器材、游乐设施等,确保其完好无损,运行正常。

3、制定安全应急预案,定期组织师生进行安全演练,提高应对突发事件的能力。

4、加强对学员的安全教育,提高他们的安全意识和自我保护能力。

5、严格执行门禁制度,外来人员必须登记并经允许后方可进入。

6、活动期间,要有专人负责安全巡查,及时发现和消除安全隐患。

二、教学管理制度1、制定科学合理的教学计划,明确教学目标、内容和方法。

2、选拔具有专业知识和教学经验的教师担任教学工作,并定期对教师进行培训和考核。

3、教师要认真备课,精心设计教学环节,注重培养学员的兴趣和能力。

4、建立教学质量监控机制,定期对教学效果进行评估,及时调整教学策略。

5、尊重学员的个性差异,因材施教,关注每一位学员的成长进步。

6、鼓励教师开展教学研究和创新,不断提高教学水平。

三、活动管理制度1、制定丰富多彩的活动方案,涵盖艺术、体育、科技、文化等多个领域,满足不同学员的兴趣需求。

2、活动前要做好充分的准备工作,包括场地布置、器材准备、人员安排等。

3、活动过程中要加强组织管理,确保活动的秩序和安全。

4、注重活动的实效性和创新性,不断提高活动的质量和吸引力。

5、及时对活动进行总结和反思,积累经验,改进不足。

四、学员管理制度1、学员报名时要如实填写个人信息,遵守报名规定和程序。

2、学员要遵守少年宫的各项规章制度,尊敬师长,团结同学,爱护公物。

3、按时参加活动和课程,如有特殊情况需请假。

4、积极参与少年宫组织的各项活动,努力提高自身素质。

5、对表现优秀的学员进行表彰和奖励,对违反规定的学员进行批评教育。

五、卫生管理制度1、建立卫生工作责任制,明确各区域的卫生责任人。

社区少年宫档案管理制度

一、总则为了规范社区少年宫档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合社区少年宫实际情况,特制定本制度。

二、档案工作机构及职责1. 社区少年宫设立档案室,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

2. 档案室设主任一名,负责全面工作;设管理员一名,协助主任工作。

3. 档案室主任职责:(1)贯彻执行国家档案法律法规,制定本宫档案管理制度,并组织实施。

(2)负责档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。

(3)组织档案工作人员参加业务培训,提高档案管理水平。

(4)协调各部门档案工作,确保档案的完整、准确和安全。

4. 档案管理员职责:(1)协助主任完成档案收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。

(2)负责档案的日常管理工作,包括档案的存放、借阅、归还等。

(3)负责档案的统计、整理和归档工作。

三、档案收集范围1. 文书档案:包括少年宫的工作计划、总结、会议记录、报告、请示、批复、通知、函等。

2. 教学档案:包括教学大纲、教案、学生作业、考试试卷、教学研究论文等。

3. 设备档案:包括设备购置、使用、维修、报废等文件。

4. 人员档案:包括教职工、学员的个人信息、考勤、培训、奖惩等。

5. 活动档案:包括各类活动策划、组织、实施、总结等文件。

6. 财务档案:包括财务报表、收支凭证、审计报告等。

四、档案管理要求1. 档案收集:档案收集应做到及时、准确、完整。

收集过程中,应确保档案的原始性、真实性和可靠性。

2. 档案整理:档案整理应遵循《归档文件整理规则》,确保档案的条理清晰、易于检索。

3. 档案保管:档案保管应确保档案的完整、准确和安全。

存放档案的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

4. 档案鉴定:档案鉴定应定期进行,对无保存价值的档案予以销毁。

5. 档案提供利用:档案提供利用应按照规定程序进行,确保档案的保密和安全。

五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

少年宫各项制度少年宫各项制度

少年宫各项制度少年宫各项制度少年宫辅导员工作职责一、认真备课,讲课、合理制定教学进度,在教学实践中,注重基础知识和基本技能的传授,充分调动学生的学习积极性和主观能动性,认真开展教研活动,不断提高教育教学质量。

二、艺术类教师可以有组织,有计划地选择开展声乐、舞蹈、器乐、语言和形象表演,组织各类特色班。

三、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务,在教学中把教学任务和特色活动合理结合,使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。

四、有组织,有制度的搞好赏民主管理,注重思想品德和行为规范教育,做到传艺育人,使学生身心都能健康成长。

五、遵守劳动纪律,讲究道德和师容教态,负责管理好教室卫生及学员的课间安全,建造良好整洁的教学环境,管理好所分管的教学设备,器材。

六、按时完成宫领导给予的其它工作。

少年宫安全管理制度所有参加活动的学员必须由家长负责接送,并与少年宫签订《安全管理协议书》。

2、教师应加强与学员监护人的密切联系,掌握家长的通讯联系方式。

3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后,关闭所有用电设备,并关好门窗后方能离开。

4、教师未经同意,不得擅自组织学员外出活动,组织集体活动实行报批制度,并实行安全责任制,采取必要的安全防护措施。

5、门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出,保证少年宫门前安全无事故。

7、所有教职员工,如发现安全隐患或事故,必须零时间报告,并进行恰当的处理,不得离开事发现场。

少年宫工作管理制度一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色,面向学校、面向社会、面向孩子创办。

二、在上级的领导下,坚持正确的办宫方向,努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。

三、全面贯彻党的教育方针,热爱少年儿童,坚持依法执教、廉洁从教,爱岗敬业,严谨治学,团结协作。

四、不断深化教育教学改革,不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质;坚持社会效益和人才效益并重,增强乡村少年宫对未成年人的感召力,成为未成年人的活动阵地。

学校少年宫档案管理制度(五篇)

学校少年宫档案管理制度一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责、专人管理的机制,对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定,规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。

三、归档范围1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。

3、科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

学校少年宫档案管理制度(二)是指学校少年宫对于少年宫成员的档案管理所制定的规定和程序。

它的目的是提供一个有序而有效的机制,以确保对少年宫成员档案的合理保存、利用和管理。

学校少年宫档案管理制度的主要内容包括:1. 档案登记:对少年宫成员的个人信息进行登记,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息。

2. 档案分类:根据少年宫成员的身份和特点,进行档案的分类,例如区分学生、教职工、志愿者等。

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少年宫档案管理制度
一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责专人管理的机制,对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定,规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。

三、归档范围
1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生在小组或社团等活动中形成的材料。

科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

3、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

4、业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

5、人事档案:主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

6、会计档案:乡村少年宫实行财务单列,做到专款专用。

会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

7、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

8、实物档案:主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

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