计算机应用基础windows7+office2010-第三章
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计算机基础教程---Windows 7与Offiec 2010第3章(第5版)
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落
段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
及段间间距等
段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段 落起作用
(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水 平标尺上对应的三个缩进标记来指示
段落格式化 段落缩进、对齐 方式、间距等
左边距
纸张高度
右边距 字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚 下边距
1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
字符格式设置：可以用“开始”选项卡下的“字体”组中
的有关选项来设置。
“字体”对话框
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
退出 新建/ 保存/ 打开/ 关闭 文字调整及修改 字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
3.1 办公信息处理
办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自 动化（OA）。 以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的 网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。
计算机应用基础(等级考试版·Windows 7平台)(第三版)课件第3章Word 2010
1．文本复制的方法 2．文本移动的方法
3.2.6 插入符号★★★★★
3.2.7 查找和替换★★★★★
1．文本的查找
2．文本的替换
3.2.8 拼写和语法★★★
1．窗口的拆分
2．多文档的编辑
3.2.10 设置字符格式★★★
3.2.11 段落格式★★★★★
第3章 文字处理软件 Word 2010
第3章 文字处理软件Word 2010
3.1 初识Word 2010 3.2 编辑与排版 3.3 页面设置与打印 3.4 高 级 操 作 3.5 表 格 处 理
3.1 初识Word 2010
3.1.1 启动和退出Word 2010★ 3.1.2 Word 2010工作环境★
3.3 页面设置与打印
3.3.1 添加页眉、页脚和页码★★★★★
3.3.2 页面设置★★★
3.3.3 文档的保护★★★
3.3.4 文档加密★★★ 3.3.5 打印预览和打印文档★★★
3.4 高 级 操 作
3.4.1 绘制图形★★★
3.4.2 插入图片★★★
3.4.3 插入艺术字和文本框★★ 3.4.4 域★★★
3.2 编辑与排版
“新建”任务窗格
“另存为”对话框
3.2.2 自定义快速访问工具栏
3.2.3 文本的选定★★★
1．使用鼠标选定文本
2．使用键盘选定文本
3.2.4 文本的插入和删除★★★★★
1．文本的插入 2．文本的删除 3．撤销和恢复
3.2.5 文本的复制和移动★★★★★
“字符间距”选项组
“段落”对话框
3.2.12 首字下沉★★★
3.2.13 边框和底纹★★★
3.2.14 项目符号和段落编号★★★
3.2.6 插入符号★★★★★
3.2.7 查找和替换★★★★★
1．文本的查找
2．文本的替换
3.2.8 拼写和语法★★★
1．窗口的拆分
2．多文档的编辑
3.2.10 设置字符格式★★★
3.2.11 段落格式★★★★★
第3章 文字处理软件 Word 2010
第3章 文字处理软件Word 2010
3.1 初识Word 2010 3.2 编辑与排版 3.3 页面设置与打印 3.4 高 级 操 作 3.5 表 格 处 理
3.1 初识Word 2010
3.1.1 启动和退出Word 2010★ 3.1.2 Word 2010工作环境★
3.3 页面设置与打印
3.3.1 添加页眉、页脚和页码★★★★★
3.3.2 页面设置★★★
3.3.3 文档的保护★★★
3.3.4 文档加密★★★ 3.3.5 打印预览和打印文档★★★
3.4 高 级 操 作
3.4.1 绘制图形★★★
3.4.2 插入图片★★★
3.4.3 插入艺术字和文本框★★ 3.4.4 域★★★
3.2 编辑与排版
“新建”任务窗格
“另存为”对话框
3.2.2 自定义快速访问工具栏
3.2.3 文本的选定★★★
1．使用鼠标选定文本
2．使用键盘选定文本
3.2.4 文本的插入和删除★★★★★
1．文本的插入 2．文本的删除 3．撤销和恢复
3.2.5 文本的复制和移动★★★★★
“字符间距”选项组
“段落”对话框
3.2.12 首字下沉★★★
3.2.13 边框和底纹★★★
3.2.14 项目符号和段落编号★★★
计算机应用基础(win7+office2010)课件 第三章 Win7操作系统
将操作对象拖动 至目标窗口
7．删除/恢复文件或文件夹 （1）删除文件或文件夹
窗口工具栏
先选择操作对象，再选择“组 织”菜单中的“删除”命令
✓ 快捷菜单删除
键盘删除 拖动删除 （2）恢复被删除的文件或文件夹
8．设置文件或文件夹的属性
文件属性对话框
“文件夹选项”对话框
查看隐藏的文件或文件夹
3.2.3 磁盘的基本操作
从左上角至右下角拖动出一个矩形框
使用鼠标拖动的方法选择多个相邻的对象
1、单击该文件
2、按shift键， 并单击该文件
选择多个连续文件
选择多个不连续的对象：按住【Ctrl】键不放，依次单击所需要的对象即可。
5．重命名文件或文件夹 6．移动、复制文件或文件夹 （1）剪切、复制和粘贴的方法 （2）拖动的方法
1．磁盘清理
选择需清理的磁盘
选择垃圾文件类型并 清理
确定永久删除文件
8．设置文件或文件夹的属性
文件属性对话框
“文件夹选项”对话框
查看隐藏的文件或文件夹
2．磁盘碎片整理
磁盘碎片整理窗口
自动运行磁盘碎片整理程序
3.3 系统设置
3.3.1 设置日期和时间 3.3.2 区域和语言设置 3.3.3 添加或删除程序 3.3.4 网络地址配置 3.3.5 安装打印机驱动 3.3.6 共享文件及打印机
3.3.1 设置日期和时间
控制面板
设置时间和日期
附加时钟效果
Internet时间同步
3.3.2 区域和语言设置
区域和语言对话框
文本服务和输入语言
3.3.3 添加或删除程序
1．添加程序 2．软件卸载
（1）使用软件自带的卸载程序进行卸载
7．删除/恢复文件或文件夹 （1）删除文件或文件夹
窗口工具栏
先选择操作对象，再选择“组 织”菜单中的“删除”命令
✓ 快捷菜单删除
键盘删除 拖动删除 （2）恢复被删除的文件或文件夹
8．设置文件或文件夹的属性
文件属性对话框
“文件夹选项”对话框
查看隐藏的文件或文件夹
3.2.3 磁盘的基本操作
从左上角至右下角拖动出一个矩形框
使用鼠标拖动的方法选择多个相邻的对象
1、单击该文件
2、按shift键， 并单击该文件
选择多个连续文件
选择多个不连续的对象：按住【Ctrl】键不放，依次单击所需要的对象即可。
5．重命名文件或文件夹 6．移动、复制文件或文件夹 （1）剪切、复制和粘贴的方法 （2）拖动的方法
1．磁盘清理
选择需清理的磁盘
选择垃圾文件类型并 清理
确定永久删除文件
8．设置文件或文件夹的属性
文件属性对话框
“文件夹选项”对话框
查看隐藏的文件或文件夹
2．磁盘碎片整理
磁盘碎片整理窗口
自动运行磁盘碎片整理程序
3.3 系统设置
3.3.1 设置日期和时间 3.3.2 区域和语言设置 3.3.3 添加或删除程序 3.3.4 网络地址配置 3.3.5 安装打印机驱动 3.3.6 共享文件及打印机
3.3.1 设置日期和时间
控制面板
设置时间和日期
附加时钟效果
Internet时间同步
3.3.2 区域和语言设置
区域和语言对话框
文本服务和输入语言
3.3.3 添加或删除程序
1．添加程序 2．软件卸载
（1）使用软件自带的卸载程序进行卸载
大学计算机基础— Windows 7+Office 2010第三章
3.1.3 Word 2010文档基本操作
4. 关闭文档
（1）选择【文件】→【关闭】命令。 （2）单击标题栏右端的“关闭窗口” （3）在工作界面中按【Alt+F4】组合键。 如果文档编辑后未保存，关闭时将会弹出提示对话框，选择 “是”则保存当前文档并关闭，选择“否”则放弃保存并 关闭，选择“取消”则会取消关闭文档的操作。 按钮。
7、状态栏与视图栏
左侧显示文档共几页、当前是第几页、字数等信息 右侧视图栏显示“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web
版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图” 5 种视图模式切 换按钮。
右侧还显示当前文档显示比例的“缩放级别”按钮以及缩
放当前文档的缩放滑块。
用户可以自己定制状态栏上的显示内容。
3.1.3 Word 2010文档基本操作
（2）根据模板创建文档
Word 2010 提供了许多已经设置好的文档模板，选择不 同的模板可以快速地创建各种类型的文档，如信函和传真 等
“文件” →“新建” →“可用模板” →“创建”按钮。 “文件” →“新建” → “ 模板”区域中选 择合适的模板→ “下载” 。
3.1.3 Word 2010文档基本操作
1．新建文档
（1）创建空文档
启动 Word 2010 应用程序之后，会创建一个默认文件名为 “文档1”的空白文档。 选择【文件】→【新建】命令，选择右侧【可用模板】 → 【空白文档】，单击【创建】按钮即可创建一个空白 文档。 “自定义快速访问工具栏”按钮→“新建”。
2．快速访问工具栏
3.1 Word 2010概述
3．“文件”按钮：
包含“打开”、“关闭”、“保存”、“信息”、“最近 所用文件”、“新建”、“打印”等常用命令。 查看最近使用的Word文档列表。 单击历史 Word 文档名称右侧的固定按钮 ，可以将该记录 位置固定，不会被后续历史Word文档替换。
计算机应用基础(wiandows7+office2010)_单元3
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
Internet——接入方式 用户可以借劣于ISP，通过电话线、局域网以及无线方式将计算机接入Internet。
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
Internet——接入方式 用户可以借劣于ISP，通过电话线、局域网以及无线方式将计算机接入Internet。
③ 全双工通信：允许数据在两个方向上同时传输。
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
数据通信——信道 信道即传输信息的通道，有物理信道和逻辑信道之分。 物理信道是指用来传输数据的物理通路，由传输介质和相关的通信设备组成； 逻辑信道是指两个结点对等层之间的一种逻辑连接。
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
任务1 搜索信息与在线交流
从WWW网站下载文件
——相关知识
天空软件站： 华军软件园： 太平洋电脑网： 多特软件站：
HTTP下载
——相关知识
使用Internet Explorer浏览器的收藏夹
使用收藏夹中的地址、管理收藏夹。
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
管理IE浏览器
① 删除浏览的历叱记弽。 “工具”→“删除浏览的历叱记弽”
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
管理IE浏览器
② Internet选顷设置。选择“工具”→“Internet选顷”菜单命令
任务1 搜索信息与在线交流
——相关知识
计算机网络——功能 计算机网络是指将地理上分散、具有独立功能的多台计算机，利用通信设备和 传输介质相互连接，并配以相应的网络协议和网络软件，实现数据通信和资源 共享的计算机系统。
• 电邮、电子商务
信息交流
计算机应用基础(Windows7+office2010)3.3
电பைடு நூலகம்邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。另外
电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，即同一邮件可以 一次发送给许多人，极大地方便了人与人之间的沟通与交 流，促进了社会的发展。
任务一：申请和使用免费邮箱
1．免费邮箱的网站很多，常见的免费 邮箱有：或（网易）、 （新浪）、（ 腾讯）等 ，在搜索出的免费邮箱网站中选择喜欢的网站，如163 网易免费邮箱网站，目前是国内最大的免费邮箱网站之 一。
体 验 ： 建 立 邮 箱 、 邮 件 发 送
体验与探索 探 索 ： 使 用
（1）试用Outlook 2010为自己建立一个 “后期开会”的任务，并设置开会前两个小 时提醒时间，到时看看计算机系统会有什么 提示。 （2）下载Foxmail软件并安装，使用其 收发邮件，看看和Outlook 2010有什么不同， 各有什么特点。
2. 单 击 POP3/SMT YP/IMAP
3. 勾 选 “ 开 启 POP3 服 务 ” 与 “IMAP服务”
图3-26 开启POP3 和IMAP服务
2. 添加新账户
在Microsoft Outlook 软件中添加新账户，操作步骤如图3-27和图3-28 所示。
3．选择“电子邮件帐户”
1．单击 “信息”
1. 单 击 “ 邮 箱”选项
插入“附加 文件”
4. 单击“发 送”按钮
2. 填写收件 人邮打地址
3. 填写邮件 内容
图3-30在Outlook中撰写与发送邮件
操作提示
在Outlook 2010中撰写电子邮件，可以根据需要使用 信纸模板，或者更改信纸格式，以及建立的邮件的文本格 式，如纯文本、格式文本等，Outlook 2010默认格式为
计算机应用基础(Windows7+Office 2010年)
第一章 导论
2006年 熊猫烧香
二、知识产权保护
知识产权分为两部分：工业产权、版权 版权：KTV版权、花千骨（剧本）、夏洛特烦恼（歌曲） 知识产权3种特征：地域性、独占性或专有性、时间性
第二章 认识计算机
计算机系统由计算机硬件系统和计算机软件系统两大部分组成。 硬件是计算机的物理实体、是看得见、摸得着的机器设备。 软件是指计算机运行的程序集。
第一章 导论
二、电子计算机的发展阶段
按计算机所采用的电子器件的不同，发展历程划分为4个阶段
第一章 导论
三、计算机的发展趋势
巨型化、微型化、智能化、网络化、多媒体化
巨
微
型
型
化
化
智
网
能
络
化
化
第一章 导论
四、计算机的特点
① 运算速度快 ② 计算精确度高 ③ 存储容量大 ④ 逻辑判断能力强 ⑤ 自动化程度高
针 式 打 印 机
激 光 打 印 机
喷墨打印机
第二章 认识计算机
11、USB（Universal Serial Bus）通用串行总线 特点：USB接口支持设备的即插即用和热插拔功能
USB2.0
USB3.0
第二章 认识计算机
➢ 任务2.2 学会连接常用外围设备
第二章 认识计算机
1、键盘、鼠标 两个6针的圆形PS/2接口，紫色的为键盘接口，绿色的为鼠标接口 2、显示器 显示器接口是一个15针D形VGA接口 3、打印机 打印机接口是一个25针D形接口，通常为紫色。现在打印机通常接口是USB接口
运算速度，指CPU每秒处理指令的多少，单位是MIPS，即百万条指令每秒
bit ：位 Byte ：字节
KB：Kilobyte，千字节 MB：Megabyte，兆字节
第3章 Word的使用-计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)-金耘
草稿视图： 取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图 片等元素，仅显示标题和正文资源的视图方式。
阅读版式视图：方便阅读，如展开书本
用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相 应的操作，不同的视图方式之间可以切换。
10
3-1 WORD的基本操作 3.1.5 Word写作基本流程
11
3.1.5 Word写作基本流程
应用
2
本章课时安排、重点、难点
总学时：8学时，理论4学时，上机4学时
1.目的
(1)文字处理软件的基本概念，word的基本功能、运行环境、启动和退出。 (2)文档的创建、打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，文档视图的使用，
文档菜单、工具栏与快捷键的使用，多窗口和多文档的编辑。 (3)文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。 (4)字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印
（2 ）另存为文档 如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹中，可在修改完文档之 后，单击文件选项卡，然后在弹出的菜单中选择【保存】命令，弹 出【另存为】对话框
14
3.1.5 WORD写作基本流程 4.关闭Word文档
文档编辑完成后就可以关闭该文档。关闭Word 2010文档的方法有以下3 种：
◆单击按钮 然后在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
预览。 (5)Word的对象操作：对象的概念及种类，图形、图像对象的编辑，文本框
的使用。 (6)Word的表格制作功能：表格的创建与修饰，表格单元格的拆分与合并，
表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。
2. 重点、难点
重点：文档基本操作、排版、表格、图形、页面
难点：排版、表格、图形
3. 教学方法：讲授、多媒体教学、实验
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word 2010的使用
1 2 3 4 5
任务1 任务2 任务3 制作培训通知 制作产品说明书
制作销售广告业
任务4
制作采购询价单
任务5
制作宣传册
任务1 制作培训通知
3.1.1 任务描述
宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次 岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知 样文如图所示。
任务1 制作培训通知
任务1 制作培训通知
2.文本选择
2）用键盘选中文本 1）用鼠标选中文本
3）撤销文本选定
任务1 制作培训通知
3.文本删除
（3 ） （2 ） （1 ） 选中文本后，按 Delete键可将选 中的文本删除。 按Delete键可删 除光标后面的字 符。 按Backspace键， 可删除光标前面 的字符。
任务3 制作销售广告页
3.插入图片
（1）将光标移至首行起始位置，切换到“插入”选项卡，在 “插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中 选择图片文件中的“前灯.jpg”图片，单击“插入”按钮完成插入。 （2）将光标移至图片后面，再次单击“图片”按钮，依次插 入“侧身.jpg”、“尾灯.jpg”、“前脸.jpg”图片。 （3）插入的图片默认的文字环绕方式为嵌入式。任意选中一 张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本右对 齐”按钮。 （4）使用Enter键将光标插入点放在文档尾行。 （5）使用与步骤（1）和步骤（2）相同的操作方法插入图片 “方向盘.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后备 箱.jpg”。 （6）任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落” 组中单击“文本左对齐”按钮。
3.文本框设置
2）文本框的选择、移动 和文本框大小的设置 1）插入文本框
3）文本框样式设置
任务3 制作销售广告页
4.自选 4）添加文字
任务3 制作销售广告页
5.排列设置
排列组
任务3 制作销售广告页
5.排列设置
选择环绕方式
上移一层
任务1 制作培训通知
4.文本复制
任务1 制作培训通知
5.文本移动
任务1 制作培训通知
6.字符格式设置
任务1 制作培训通知
7.段落格式设置
任务1 制作培训通知
8.页面设置
页面设置组
任务1 制作培训通知
8.页面设置
设置页边距和纸张方向
设置纸张大小
任务1 制作培训通知
8.页面设置
页面的含义
任务1 制作培训通知
设置行距
任务1 制作培训通知
6.边框和底纹设置
任务1 制作培训通知
7.插入特殊字符
任务1 制作培训通知
8.保存文档
单击快速工具栏中的
“保存”按钮，将文档及
时保存。
任务1 制作培训通知
3.1.4 必备知识 1.文本录
文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版， 在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。 文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输 入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完 毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换 行操作）。 文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。 编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插 入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入” 状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写”状态下，输 入的字符将覆盖现有的字符。
任务2 制作产品说明书
3.2.3 任务实现 1.创建“不锈钢杯使用说明书”文档并保存
启动Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访 问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对 话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名” 为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。
任务2 制作产品说明书
任务1 制作培训通知
2.页面设置
设置页边距
设置纸张方向
设置纸张大小
任务1 制作培训通知
3.文本录入
首先选择一种中文输入法， 然后从页面的起始位置开始 输入文字。如需换行，可直 接按 Enter键，强制使插入 点移至下一行行首。
任务1 制作培训通知
4.字体设置
任务1 制作培训通知
5.段落设置
设置段间距
8.设置项目符号
效果图
任务3 制作销售广告页
3.3.4 必备知识
1.图片设置
2）图片的选择、移动 和改变图片大小
1）插入图片
3）图片样式设置
任务3 制作销售广告页
1
插入艺术字
2
艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置 文字设置 文字样式设置
3.艺术字 设置
3 4 5
阴影效果设置
任务3 制作销售广告页
9.格式刷
任务1 制作培训通知
9.页面的打印
1）打印预览
2）打印文档
任务1 制作培训通知
3.1.5 训练任务
任务2 制作产品说明书
3.2.1 任务描述
任务2 制作产品说明书
3.2.2 任务分析
（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。 （2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21 cm、高15 cm，纸张方向 为横向。 （3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方 式为居中对齐。 （4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文 本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。 （5）文本录入。 （6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。 （7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。 （8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号◆。 （9）将全文分成两栏。 （10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗， 蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。 （11）文本背景设置文字水印“涌泉”。
2.页面设置
切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组 中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择 “窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向” 下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成 纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其 下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度 为21 cm，高度为15 cm，单击“确定”按钮完成纸张 大小的设置。
任务2 制作产品说明书
3.插入图片
任务2 制作产品说明书
4.插入页眉和页脚
（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中 单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代 型（奇数页）”选项。 （2）在页眉中“［键入文档标题］”位置输入“使用 说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除 。选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。 双击文档任意位置退出页眉设置。 （3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“ 页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶 数页）”。 （4）选中页脚中的页码数字，将其删除。
3.1.1 任务描述
任务1 制作培训通知
3.1.2 任务分析
实现本工作任务首先要进行文本录入，包 括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编 辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后 按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会 制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常 办公文档。
任务1 制作培训通知
任务2 制作产品说明书
6.超链接 （1）选中要设置为超链接的文本或图片。 （2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接” 按钮，打开“插入超链接”对话框。 （3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或 网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如 果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标 题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签 或标题样式进行定位。 （4）单击“确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带 有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成 手形，同时显示超链接的目标文档或文件。
3.项目符号和编号
1）设置项目符号
2）设置编号
任务2 制作产品说明书
3.题注、注脚和尾注
1）插入题注
任务2 制作产品说明书
1）插入题注
任务2 制作产品说明书
2）插入脚注和尾注
插入脚注和尾注效果
任务2 制作产品说明书
2）插入脚注和尾注
插入脚注设置
任务2 制作产品说明书
5.背景
1）水印背景
2）颜色背景
启动Word 2010，新建一空白文档。单击快 速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的 “另存为”对话框中选择“保存位置”为“桌 面”，输入“文件名”为“汽车销售广告页”， 最后单击“保存”按钮。
任务3 制作销售广告页
2.页面设置
切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置” 组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉菜单 中选择“自定义边距”命令，在弹出的“页面 设置”对话框中，设置上下左右边距均为0.3 cm；设置纸张方向为横向；设置纸张大小为B5。
任务2 制作产品说明书
7.中文版式
5）字符缩放
任务2 制作产品说明书
3.2.5 训练任务
任务3 制作销售广告页
3.3.1 任务描述
任务3 制作销售广告页
3.3.2 任务分析
任务3 制作销售广告页
3.3.2 任务分析
任务3 制作销售广告页
3.3.3 任务实现 1.创建“汽车销售广告页”文档并保存
下移一层
任务3 制作销售广告页
5.排列设置
对齐列表
旋转列表
任务3 制作销售广告页
3.3.5 训练任务
1 2 3 4 5
任务1 任务2 任务3 制作培训通知 制作产品说明书
制作销售广告业
任务4
制作采购询价单
任务5
制作宣传册
任务1 制作培训通知
3.1.1 任务描述
宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次 岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知 样文如图所示。
任务1 制作培训通知
任务1 制作培训通知
2.文本选择
2）用键盘选中文本 1）用鼠标选中文本
3）撤销文本选定
任务1 制作培训通知
3.文本删除
（3 ） （2 ） （1 ） 选中文本后，按 Delete键可将选 中的文本删除。 按Delete键可删 除光标后面的字 符。 按Backspace键， 可删除光标前面 的字符。
任务3 制作销售广告页
3.插入图片
（1）将光标移至首行起始位置，切换到“插入”选项卡，在 “插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中 选择图片文件中的“前灯.jpg”图片，单击“插入”按钮完成插入。 （2）将光标移至图片后面，再次单击“图片”按钮，依次插 入“侧身.jpg”、“尾灯.jpg”、“前脸.jpg”图片。 （3）插入的图片默认的文字环绕方式为嵌入式。任意选中一 张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本右对 齐”按钮。 （4）使用Enter键将光标插入点放在文档尾行。 （5）使用与步骤（1）和步骤（2）相同的操作方法插入图片 “方向盘.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后备 箱.jpg”。 （6）任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落” 组中单击“文本左对齐”按钮。
3.文本框设置
2）文本框的选择、移动 和文本框大小的设置 1）插入文本框
3）文本框样式设置
任务3 制作销售广告页
4.自选 4）添加文字
任务3 制作销售广告页
5.排列设置
排列组
任务3 制作销售广告页
5.排列设置
选择环绕方式
上移一层
任务1 制作培训通知
4.文本复制
任务1 制作培训通知
5.文本移动
任务1 制作培训通知
6.字符格式设置
任务1 制作培训通知
7.段落格式设置
任务1 制作培训通知
8.页面设置
页面设置组
任务1 制作培训通知
8.页面设置
设置页边距和纸张方向
设置纸张大小
任务1 制作培训通知
8.页面设置
页面的含义
任务1 制作培训通知
设置行距
任务1 制作培训通知
6.边框和底纹设置
任务1 制作培训通知
7.插入特殊字符
任务1 制作培训通知
8.保存文档
单击快速工具栏中的
“保存”按钮，将文档及
时保存。
任务1 制作培训通知
3.1.4 必备知识 1.文本录
文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版， 在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。 文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输 入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完 毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换 行操作）。 文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。 编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插 入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入” 状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写”状态下，输 入的字符将覆盖现有的字符。
任务2 制作产品说明书
3.2.3 任务实现 1.创建“不锈钢杯使用说明书”文档并保存
启动Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访 问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对 话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名” 为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。
任务2 制作产品说明书
任务1 制作培训通知
2.页面设置
设置页边距
设置纸张方向
设置纸张大小
任务1 制作培训通知
3.文本录入
首先选择一种中文输入法， 然后从页面的起始位置开始 输入文字。如需换行，可直 接按 Enter键，强制使插入 点移至下一行行首。
任务1 制作培训通知
4.字体设置
任务1 制作培训通知
5.段落设置
设置段间距
8.设置项目符号
效果图
任务3 制作销售广告页
3.3.4 必备知识
1.图片设置
2）图片的选择、移动 和改变图片大小
1）插入图片
3）图片样式设置
任务3 制作销售广告页
1
插入艺术字
2
艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置 文字设置 文字样式设置
3.艺术字 设置
3 4 5
阴影效果设置
任务3 制作销售广告页
9.格式刷
任务1 制作培训通知
9.页面的打印
1）打印预览
2）打印文档
任务1 制作培训通知
3.1.5 训练任务
任务2 制作产品说明书
3.2.1 任务描述
任务2 制作产品说明书
3.2.2 任务分析
（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。 （2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21 cm、高15 cm，纸张方向 为横向。 （3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方 式为居中对齐。 （4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文 本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。 （5）文本录入。 （6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。 （7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。 （8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号◆。 （9）将全文分成两栏。 （10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗， 蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。 （11）文本背景设置文字水印“涌泉”。
2.页面设置
切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组 中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择 “窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向” 下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成 纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其 下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度 为21 cm，高度为15 cm，单击“确定”按钮完成纸张 大小的设置。
任务2 制作产品说明书
3.插入图片
任务2 制作产品说明书
4.插入页眉和页脚
（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中 单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代 型（奇数页）”选项。 （2）在页眉中“［键入文档标题］”位置输入“使用 说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除 。选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。 双击文档任意位置退出页眉设置。 （3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“ 页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶 数页）”。 （4）选中页脚中的页码数字，将其删除。
3.1.1 任务描述
任务1 制作培训通知
3.1.2 任务分析
实现本工作任务首先要进行文本录入，包 括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编 辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后 按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会 制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常 办公文档。
任务1 制作培训通知
任务2 制作产品说明书
6.超链接 （1）选中要设置为超链接的文本或图片。 （2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接” 按钮，打开“插入超链接”对话框。 （3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或 网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如 果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标 题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签 或标题样式进行定位。 （4）单击“确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带 有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成 手形，同时显示超链接的目标文档或文件。
3.项目符号和编号
1）设置项目符号
2）设置编号
任务2 制作产品说明书
3.题注、注脚和尾注
1）插入题注
任务2 制作产品说明书
1）插入题注
任务2 制作产品说明书
2）插入脚注和尾注
插入脚注和尾注效果
任务2 制作产品说明书
2）插入脚注和尾注
插入脚注设置
任务2 制作产品说明书
5.背景
1）水印背景
2）颜色背景
启动Word 2010，新建一空白文档。单击快 速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的 “另存为”对话框中选择“保存位置”为“桌 面”，输入“文件名”为“汽车销售广告页”， 最后单击“保存”按钮。
任务3 制作销售广告页
2.页面设置
切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置” 组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉菜单 中选择“自定义边距”命令，在弹出的“页面 设置”对话框中，设置上下左右边距均为0.3 cm；设置纸张方向为横向；设置纸张大小为B5。
任务2 制作产品说明书
7.中文版式
5）字符缩放
任务2 制作产品说明书
3.2.5 训练任务
任务3 制作销售广告页
3.3.1 任务描述
任务3 制作销售广告页
3.3.2 任务分析
任务3 制作销售广告页
3.3.2 任务分析
任务3 制作销售广告页
3.3.3 任务实现 1.创建“汽车销售广告页”文档并保存
下移一层
任务3 制作销售广告页
5.排列设置
对齐列表
旋转列表
任务3 制作销售广告页
3.3.5 训练任务