金蝶sHR产品功能基础应用(K3)PPT课件

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金蝶K3基础版培训.pptx

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账套管理
账套管理-用户管理
用户
Guest:系统提供,隶属于Users组,可以对K/3系统进行查询,如果 需要其他权限可以通过授权获取。
Morningstar及Administrator:系统提供,隶属于系统管理组,无需 授权,拥有最大权限。
三种登录方式:传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认 证方式,系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的 安全认证方式。
账套管理
账套管理-账套的备份与恢复
为了保证使用软件财务数据的安全性,我们要对账套定期做数据备份。 备份与恢复操作如下:
手工备份 批量备份:账套自动批量备份的好处是一旦设置之后,系统就会根 据设置的时间定时在后台自动进行备份,而且一次可以备份多个账套
自动命名规则:F+账套名称_年月 日 可修改
账套管理
系统初始化
一、系统参数设置
K/3基础版分为总账、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、应收款 管理、应付款管理、现金管理、财务分析、采购管理、销售管理、仓存管理、 存货核算共计13个系统。每个系统都可独立操作,故都有自己的设置。其中, 总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理在正式使 用前都要进行自己的系统参数设置。而采购管理、销售管理、仓存管理、存 货核算由于共用一个参数设置界面,故只需在其中一个系统设置,其他系统 就可以直接引用。下面我们分系统介绍参数设置。
在本软件中会计科目可以从标准模板引入,可以 根据企业的实际情况选择。
系统初始化
基础资料设置 -会计科目录入
案例:引入“企业会计制度科目”模板 操作步骤 1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公
共资料】-->【科目】,进入“科目”维护窗口。单击【文件】菜 单下的【从模板中引入科目】,进入科目模板窗口。

K3入门之基础操作培训ppt课件

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7.序时簿查询,查询方案设置,字段隐藏显示,行列顺序变 化。“条件,高级,排序,显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态:保管,审核状态应用。 9.特殊业务单据:生产任务单:保管,计划确认,确认,下 达,开工,结案的用法。
10. k3报表分析的查询,汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键:F1,F7.
7.序时簿查询,查询方案设置,字段隐藏显示,行列顺序变 化。“条件,高级,排序,显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态:保管,审核状态应用。 9.特殊业务单据:生产任务单:保管,计划确认,确认,下 达,开工,结案的用法。
10. k3报表分析的查询,汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键:F1,F7
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台,我的工作台,流程图,信 息中心,我的K3)。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增,阅读,查询方式〔普通搜索,高级 搜索)。
7.序时簿查询,查询方案设置,字段隐藏显示,行列顺序变 化。“条件,高级,排序,显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态:保管,审核状态应用。 9.特殊业务单据:生产任务单:保管,计划确认,确认,下 达,开工,结案的用法。
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台,我的工作台,流程图, 信息中心,我的K3)。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增,阅读,查询方式〔普通搜索,高级 搜索)。

金蝶K3系统课件

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金蝶历程:
1、1991年,集团创始人徐少春先生创办"深圳爱普电脑技术有限公 司",开始创业历程。
2、1993年,徐少春先生与美籍华人赵西燕女士合资成立金蝶软件 科技(深圳)有限公司,成功发布金蝶财务软件。
3、1995年,金蝶财务软件通过中国财政部评审。
4、1996年,成功发布中国第一个基于Windows平台的财务软件。
客户/服务器应用模式的缺点是系统客户方软件安装维护困难、数 据库系统的无法满足对于成百上千的终端同时联机的需求、由于客 户/服务器间的大量数据通信不适合远程连接,使其只能适合于局 域网应用。
应用于:一般用于客户机在50台以下的ERP系统,客户机采用 Microsoft Visual Basic或Delphi编写,服务器采用SQL Server 、DB2、 ORACEL等大型数据库。
14、2001年6月,在美国设立"金蝶硅谷办事处",金蝶国际软件集 团(香港)有限公司随后成立。金蝶与全球首屈一指的商业分析软 件供应商Hyperion Solutions (Nasdaq:HYSL)组成策略性联盟.。
15、2001年8月,与IBM建立"软件合作伙伴关系"。
16、2001年9月,向33名员工发放总额为172万股的股票期权。
浏览器/服务器结构
在当前Internet/Intranet领域,“浏览器/服务器”结构是当前 非常流行的客户机/服务器结构,简称B/S结构。如下图所示。
技术特点
这种结构最大的优点是:客户机统一采用浏览器,这不仅让用户使 用方便,而且使得客户机不存在及安装维护的问题。当然软件开发 布和维护的工作不是自动消失了,而是转移到了Web服务器端。在 Web服务器端,程序员使用脚本语言编写响应页面。

金蝶K3应用技巧 PPT课件

金蝶K3应用技巧 PPT课件

ERP应用技巧汇总金蝶K3 ERP系统一、账套管理新建组织机构新建账套设置账套参数 新建用户组设置用户组功能权限新建用户设置用户权限 帐套备份管理 账套恢复管理 账套管理 完成启用帐套二、K3系统初始化登录“K3主控台”“系统设置”“基本资料”录入“初始化”各业务系统应用各业务模块2-1 系统设置选择业务系统进行“系统设置”在标准财务系统中,首先要进行“总帐”的“系统参数”设置如“总帐”、“供应链”系统设置-系统设置引入会计科目新建会计科目会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。

资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大会计要素是会计核算和监督的内容。

系统设置-基础资料客户和供应商等中可能涉及到所属地区等分类名称,可以在新增“客户”时用“上级组”来进行添加区域信息。

系统设置-基础资料客户和供应商币别计量单位人民币是系统内置的币别,用户还可以添加。

如果有计量单位组,应该先建好计量单位组。

仓位仓位是仓库的附属资料,仓库可以下设仓位管理。

2-2 基础资料设置核算项目管理物料K3系统已经预设了许多核算项目类别,以便在业务单据中方便引用。

是供应链系统核算的对象,一定要将同名物料用不同代码来唯一区别。

仓库仓库可以下设仓位管理。

仓库可以分组管理,有实仓与虚仓之分。

还可以通过“辅助资料管理”来设置更多的基础资料。

2-3 初始化选择业务系统设置各明细功能在“总帐”初始化中:•科目初始数据录入;•现金流量初始数据录入;•结束初始化;•反初始化;如“总帐”、“供应链”系统设置-初始化三、财务会计•总账•报表•现金流量表•现金管理•网上银行•固定资产•应收(应付)3-1 总帐处理3-1-1 凭证录入凭证录入的各种快捷操作1.单击F7键可打开对应项目窗口,获取选择项目2.Ctrl+F7或=号键可自动平衡借贷3.双击 Del 键可快速带出上条分录摘要信息4.双击 / 键可快速带出第一条分录摘要信息5.单击Esc 键可快速删除整笔金额6.单击空格键可转换金额借贷方向7.录入金额时单击F7可调用计算器,空格键回填8.单击 - 负号键可录入红字金额F7获取 双击 Del 键(..)可快速带出上条分录摘要信息 双击 / 键(//)可快速带出第一条分录摘要信息 单击Esc 键可快速删除整笔金额单击空格键可转换金额借贷方向 单击 - 负号键可录入红字金额录入金额时单击F7可调用计算器 空格键回填Ctrl+F7或=号键可自动平衡借贷3-1-1 模式凭证当企业存在一些重复性的经济业务,而这些业务凭证除了发生额不同,其余内容相同时,可利用模式凭证功能将此类业务的记账凭证制成模板,重复业务发生时,将模板调出,大大提高制做凭证的效率。

金蝶K3模块介绍(2020年整理).pptx

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收款处理,财务人员直接根据开具的发票或其它应收单(比如代垫费用等)编制收款单,收款单与 发票及其它应收单可以进行核销。
退款单,财务人员根据红字发票或原收款单编制退款单,退款单同样支持与发票据及调汇处理,具体可参考:应收系统解决方案。
4 关键业务控制
金蝶 K/3ERP 把所有销售业务集成为一个有机的整体,建立完整的客户档案,集中管理各类单据, 使销售部门内部工作变得有条理,提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成, 如:客户信息-报价-接单-排产-制造-出库-开票-送货-收款,原来属于不同部门的业务实现了 无缝的链接,缩短交货周期,提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订
红蓝销售出库单可以进行对等核销。
销售开票
销售发票分为普通发票及增值税发票两种类型,而根据来源为订单或出库单,分为以下两种主要流
完美.格式.编辑
程:
➢ 先出库后开票。流程如下:
销售出库—销售发票—红字销售发票; 红蓝销售出库单—合并开销售发票—红字销售发票;
红字出库单—红字发票;
由财务人员根据销售出库单据开具销售发票,可以根据红蓝销售出库单合并开票;销售发票支持冲 红处理,可以由蓝字销售发票生成红字销售发票,同时支持红字出库单生成红字发票。
销售订单—销售出库;
仓库部门根据销售订单作出库处理。
销售出库时,根据系统参数,可以进行负库存预警或控制;同时,出库环节也可以进行信用及价格 管控。
销售退货 销售退货,根据业务环境不同,可以执行以下路线:
发货通知—退货通知单—红字销售出库单;
质量原因由质管部门、非质量原因由销售部门在金蝶 K/3ERP 系统录入退货通知单,下达给仓管部 门;仓管员根据退货通知单接收退货,录入红字销售出库单,并由主管领导进行审批。此流程较多客户 使用,为推荐流程。

金蝶云K3 Cloud V6.1_产品培训_基础领域_SHR集成

金蝶云K3 Cloud V6.1_产品培训_基础领域_SHR集成

④内部公开 请勿外传
P6
s-HR集成 –同步内容
④内部公开 请勿外传
P7
s-HR集成-K/3 Cloud配置
1、配置K/3 Cloud的sHR集成工具 2、发布s-HR集成站点
④内部公开 请勿外传
P8
s-HR集成- s-HR配置
1、配置s-HR服务器安 装目录中的同步默认账 套ID; 2、用Administrator用 户登录s-HR系统,配置 Cloud系统的消息接收 服务地址; 3、确认勾选同步内容; 4、执行“同步”, sHR自动将选择数据进行 初始化同步到K/3 Cloud (后续无需重复点击同 步,系统会进行自动同 步); 5、 s-HR的数据有调整, 集成工具则会自动同步;
④内部公开 请勿外传
④ 内部公开 请勿外传
请登录到金蝶HR系统的系统程序安装目录中的以下这个目录内: 【W:\eas\Server\server\profiles\server1\config\portalConfig\】 (其中盘符与具体的安装目录请视实际情况自行调整),使用记事本打开此目录下的 【autoLoginConfig.properties】文件。 文件内容如下图: 请将左侧红色框内等号右侧的字符 串修改为,在控制台内已经注册启 用的HR账套的数据中心代码。下图 为在控制台上,双击数据中心后弹 出的数据中心详细信息界面,请将 其中的数据代码字段值,复制粘贴 到左图的红色框内的等号右侧。
④内部公开 请勿外传
P5
s-HR集成-集成准备工作
1、安装部署
——分别安装s-HR和K/3 Cloud 建议使用不同的服务器,因为两个产品对服务器的要求不同 s-HR: V2.0+补丁 K/3 Cloud:V5.0/V6.0+最新补丁

金蝶K3软件课件第3章.pptx

金蝶K3软件课件第3章.pptx

第7页/共25页

步骤3:单击“过滤条件”选项卡,即可进入“过滤条件”
设查置询界各面 科, 具目体的设明置细明 细分分类类账账账的务过 滤数条据件 , 如 图 3 - 2 2 所 示 。

步骤4:单击“排序”选项卡,即可进入“排序”设置界面,
在其中设置排序字段及排序方式,如图3-23所示。
第8页/共25页
3-47所示。若试算平衡表不平衡,则应查明原因,直到试算平衡
表平衡为止。
第14页/共25页

具体的操作步骤如下:
• 可按日步进骤行1:查在询“的财日务报报表表”明细功能项中双击“日报表查询”
选项,即可打开“过滤条件”对话框,在其中设置查询日期范围、
科目范围、币别等选项,并根据需要选取所需的复选框,如图3-
在其中可以设置排序字段及排序方式,如图3-60所示。
第21页/共25页
用核算项目明细表分析项目明细

步骤5:单击“确定”按钮,即可进入到查询到的“核算项目明
细表”窗口,如图3-61所示。如果要查询某核算项目明细表记录的
凭证信息,只用选中此记录,单击“凭证”按钮,即可打开相应的凭
证查看需要的信息,如图3-62所示。
如图3-53所示。
第17页/共25页
用核算项目余额表分析项目余额

具体的操作步骤如下:

步骤1:在“财务报表”明细功能项中,双击“核算项目余额表”
选项,即可打开【核算项目余额表】窗口,并弹出【过滤条件】对话框,
设置会计期间、会计科目范围、币别、核算项目、排序方法等选项(设
置过滤条件时,必须指定会计科目),如图3-54所示。

步骤2:单击“显示项目”选项卡,即可进入“显示项目”设

金蝶公司K3财务系统.ppt

金蝶公司K3财务系统.ppt

生成合并报表
报表维护 合并报表种类 报表标准格式 删除某期报表
报表分析 勾稽关系 自定义报表
维护 公司注册 系统参数 模板发放
功能结构图(动态图)
初始设置
期末处理
公司注册 合并报表种类 报表标准格式
模板发放参数设置源自数据接收个别报表手工抵销分录
报表项目分析
生成工作底稿 生成合并报表 生成汇总报表
应用流程图 总公司
公司注册
合并报表模板设置 设置系统参数 报表设置 汇总报表模板设置 发放模板
接收个别报表 抵销分录
接收个别报表
合并工作底稿 个别报表分析 汇总个别报表 个别报表分析
生成合并报表
生成汇总报表
子公司
报表系统
接收模板 选择参数 生成个别报表 上报报表
报表系统
集团管理
功能结构图(树状图)
集团管理系统
对账中心 引入对账单 引出对账单 往来对账 往来对账表 工资变动表 所得税报表 工资结构分析 职员工资台账
数据管理 引入模板数据库
上报数据 内部往来机构
基础数据 同步模板数据库
账务合并 合并账务 自动抵销分录 合并账务历史查询
集团模板 组织机构 集团科目 行业科目 集团预算 控制参数 创建模板数据库 创建集团数据仓库 引出模板数据库 预算列表
功能结构图(动态图)
设置
日常处理
集团模板: 创建模板数据仓库
应用流程图
审计人员
出纳
审核凭证
复核凭证 提取现金
会计主管 账表查询
凭证过账 期末调汇 结转损益 期末结账
工资管理
功能结构图(树状图)
工资管理系统
维护 系统参数 用户管理 上机日志
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职称 体系 设置 与维

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P6
组织规划:信息系统关注重点
保证四大体系的统一、规范、标准:组织架构的设 置与调整、职务体系的设置与执行、职位体系的设 置与调整、职称体系的设置与应用
操作便捷性:四大体系的维护与变更的操作方式要 方便
组织架构图:动态生成、保存历史、按不同角度展 示、关联信息查询
……
合同档案建立 合同签订
合同变更……
人事统计报表
P14
职员管理:信息系统关注重点
实现职员完整档案的电子化管理,包括相对静态信 息和动态信息
能够实现多维度员工信息查询 能够建立一些预警规则,由系统自动预警,使基础
管理工作及时、主动 支持流程化事务处理,由系统自动流转,并提供监
控功能,提高处理效率 能提供多维度、多角度的人事分析报表,并支持自
整体概述
概况一
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概况二
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概况三
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金蝶战略人力资源管理系统功能模型
CEO等决 策人员
HR业务人

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P21
职员管理解决方案:合同管理(续)—支持《劳动合
同法》
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P22
职员管理解决方案:合同管理(续)—支持《劳
动合同法》
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P23
职员管理解决方案:合同管理(续)—支持《劳动合



直线经理




普通员工
经营目标 绩效管理
薪酬设计 薪酬核算
企业战略 人力资源战略 能力素质模型
职员管理 人员配置
业务流程 组织规划
考勤管理 培训管理
GUI客户端
Mobile Client Web浏览 器
社保福利
招聘选拔
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目录
组织规划 职员管理 薪资核算 考勤管理 宿舍管理
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P4
基础应用: 组织规划
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组织规划:业务内容
组织 架构 设置 与维

企业战略 运作流程
职位 体系 设置 与维

职务 体系 设置 与维
人员在职位 间的调配操

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P10
职位编制控制其它功能点
1. 在职位体系中设置编制数据 2. 可以设置是否允许超出编制 3. 在入职时将控制是否超出编制 4. 在调动时将控制是否超出编制 5. 可以设置兼职或借调是否占用编制 6. 可以设置哪些职位类型需要进行编制控制
定义个性化报表,为人事管理提供决策支撑
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P15
职员管理解决方案:完整的职员档案管理
实现员工在企业内的 全生命周期管理
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P16
职员管理解决方案:支持职员照片管理
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体系提供依据。
P12
基础应用: 职员管理
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P13
职员管理主要业务内容
职员 信息 管理
人事 管理
人事 事务 处理
合同 管理
……
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职员档案建立 职员档案调整
职员异动处理 职员离职处理 返聘/借调处理 不在职管理
同法》
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P24
职员管理解决方案:自定义预警
自定义预警: 接收人
内置丰富的预警 功能
自定义预警: 职员范围
自定义预警:自定义预警: 名称设置 条件设置
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P25
职员管理解决方案:后备人才管理
详细的后备人才信息 及培养记录
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P26
职员管理解决方案:事务处理全面
完整的事务处 理功能
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P7
组织规划管理解决方案:组织架构管理
新建子公司 新建部门 修改组复织制组删织除组织移动组查织询定套位打报附表表属性设信 1置.息下联级查组:织 2.职位列表 3.职员列表
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P8
组织规划管理解决方案:组织架构图
在职员档案中可以 维护照片
P17
职员管理解决方案:档案快速维护功能
单行批多处行理信息统一赋 可以设置操多单作行界行信面统息的值一处赋理值
版式
对多个人进行数据维护时,可 通过Ctrl+C、Ctrl+V快捷复制、 粘贴相同字段信息。
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P18
二代证读取——示例
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P19
职员档案管理解决方案:黑名单管理
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P20
职员管理解决方案:合同管理
1. 合同类别和合同模板管理 2. 批量新增合同签订信息 3. 批量修改合同签订信息 4. 合同的续签、变更、终止、解除操作
组织架构图 设计与展示
界面
选择和管理 组织图方案
查看本组信织息基查看下织级查应组看 的组 职 表织 位查 应对 列看 的组 职 表织 员对 列
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组织规划管理解决方案:职位体系管理
新建职位修改职复位制职删位除职移位动职位
职位编制属职位说明书 性设置 编写与查看
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P11
组织规划解决方案:职务体系管理
某企业职务体系 案例
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通过对职务类型、职级和职等的 设置将职务进行横向和纵向的划 分,构建清晰的职务体系表,为 职员的职业生涯发展规划、晋升 以及企业建立与职位相关的薪酬
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