学生实习档案
2024年档案整理工作总结实习生

2024年档案整理工作总结实习生尊敬的领导:我是一名2024年暑期在贵单位担任档案整理工作实习生,通过两个月的实习,我对档案整理工作有了更深入的了解和认识。
在整个实习期间,我认真学习了档案整理的相关知识,积极投入到工作中,也获得了一定的成长和提升。
下面是对我的实习工作进行总结。
一、工作内容1.参与协助档案整理工作。
我主要负责对贵单位的纸质档案进行整理、分类、编目等工作,确保档案的有序性和易读性。
通过实际操作,我熟悉了档案整理的基本原则和方法,比如分类的规范化、文件编号的合理化等。
2.参与电子档案整理和管理工作。
在贵单位,电子档案的管理也非常重要。
我通过参与电子档案的归档和整理工作,了解了电子档案的存储和检索方式,学会了如何利用电子档案管理系统进行档案查询和管理。
3.参与档案的修复和保护工作。
档案的修复和保护是档案整理工作的重要环节。
我参与了一些档案的修复工作,了解了档案修复的基本原理和方法。
同时还了解到了档案保护的重要性,学会了使用档案保护材料,对档案进行防潮、防虫等工作。
二、实习收获1.学到了更多的专业知识。
在实习期间,我通过学习档案学课程和参与实际操作,深入了解了档案整理的理论和方法,知道了档案整理的重要性和意义。
这为我今后从事相关工作打下了坚实的基础。
2.锻炼了自己的动手能力。
档案整理工作需要具备一定的动手能力,比如对纸质档案的翻阅、整理和编目等工作。
在实习期间,我通过这些实际操作,提高了自己的动手能力,培养了细致认真的工作作风。
3.增强了团队合作能力。
在档案整理工作中,团队合作是非常重要的,尤其是对于大量档案整理的工作来说。
我和其他实习生以及职工们密切合作,相互协助,共同完成了很多工作任务。
通过这个过程,我增强了团队合作能力,学会了与他人有效沟通和合作。
4.提高了自己的工作效率。
档案整理工作需要高效地完成,对工作效率要求较高。
在实习期间,我通过学习和实践,逐渐提高了自己的工作效率,能够在规定的时间内完成任务,并且保证了工作质量。
毕业生档案实习报告

毕业生档案实习报告一、实习背景及目的本次实习是我作为一名大学毕业生,在某大型企业档案室进行的为期两个月的实习。
实习的目的是通过亲身参与档案管理工作,深入了解并熟悉档案管理制度和工作流程,提升自身的实践能力和专业素养。
二、实习过程和内容1. 档案整理与归档在实习的第一周,我被指派负责公司A部门的档案整理和归档工作。
首先,我参阅了《企业档案管理制度》等相关文件,了解了公司的档案管理政策和要求。
随后,我按照文件分类和编号规范,对A部门档案进行了系统的整理和归档工作。
这个过程中,我学会了使用电子档案系统,并了解了如何记录档案的存储位置和取用登记等操作。
2. 档案检索与借阅服务在第二周,我被安排参与档案检索和借阅服务工作。
根据部门人员的需求,我熟悉了公司档案检索系统,并准确地找到了他们需要的相关档案。
同时,我还向他们详细介绍了档案借阅的流程和注意事项。
这段经历让我意识到档案管理不仅仅是整理和归档,更需要对档案进行有效的保存和利用。
3. 档案数字化转型在实习的第三周,我参与了公司档案数字化转型项目。
通过学习扫描设备的使用方法,我负责将一些重要的纸质档案进行数字化处理。
这项工作既考验了我的技术操作能力,也加深了我对数字档案管理系统的理解。
此外,数字化转型还提高了档案管理的效率和安全性,为公司的信息化建设奠定了基础。
4. 档案保管和档案销毁在接下来的两周,我参与了档案保管和档案销毁的工作。
在档案保管方面,我仔细遵循了档案保管规范,妥善地保管了各类档案,并定期进行了温湿度和防火设备的检查。
而在档案销毁方面,我了解了档案销毁的法律法规,并参与了一批过期档案的销毁工作。
通过这些实践,我深刻体会到档案保管和销毁对于企业信息安全的重要性。
三、实习成果与体会通过这次实习,我取得了以下几方面的成果:1. 熟悉了档案管理制度和工作流程。
通过实际操作,我了解了档案管理的各项规范和要求,提高了自己在这一领域的专业素养。
2. 掌握了档案整理和归档的技巧。
档案实习内容

档案实习内容作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。
以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。
做到用于实践,学与实践。
一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。
每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。
做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。
只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。
通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。
物业档案管理一般经过的程序如下:1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的.起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。
3、更新物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。
实习报告档案范文

实习报告档案范文前言:时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活已过去大半了,经过三年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进展实习了。
实习是每个大学生必须经历的,我们能够在实习中中了解社会,学会很多社会实践的知识,使我认识到将所学的知识详细应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的根底。
在社会上,有很多的公司在用人要求上写着“有经历着优先”,对于我们来说,除了上班能让我们有经历以外,就是实习了。
201x年2月28日,我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。
在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的。
在实习中,我们把学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论与实践结合起来。
另一方面,通过这一个半月的实习,我学到一些在学校里学不到的东西。
看到那些有经历的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的,学会从实践中体会理论知识。
一个半月的实习,使我获益匪浅。
实习时间: 201x年2月23日至201x年4月6日实习地点:黑龙江省哈尔滨市实习单位:黑龙江省烟草公司实习部门:档案室实习目的:一方面,了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法,提高、、保护档案的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序,提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是档案扫描工作,主要负责:档案的扫描、编目、裱糊、修缮。
一、从档案扫描实习中获得的实践知识。
在档案扫描中,有很多问题,这是我们在实习中所学习到的主要有:1、档案揭粘为了能过揭开粘连的档案,而不造成损坏,需要对档案进展分类,第一是因为油墨、霉菌等粘连程度较轻的档案,且纸张质地较好,可采取干揭,如直接用牙签钝处紧紧挑开,如果粘连程度更低,可以用手一点点搓开,搓时手劲均匀,不用力过猛。
第二种是因为胶水溢出引起,这种档案粘连过紧,不能直接揭开,此时可以利用胶水遇热融化的特点,对档案进展加热,但要注意火候和实践,过长或过短都对揭粘和保护都不利。
档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间,我于某公司档案管理部门担任实习生,期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。
本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合,加深自己对档案工作的理解和认知,从而成为一名优秀的档案管理专业人才。
二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间,我参与了公司各类档案的收集与整理工作。
在收集过程中,我了解了档案来源的多样性,包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。
我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理,确保档案的真实性和完整性。
同时,我还掌握了档案编号的方法和技巧,为后续的归档工作打下了坚实的基础。
2.档案分类与归档在分类与归档环节,我深入了解了档案分类的基本原则和方法。
根据档案的内容、性质和时间等要素,我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。
在分类过程中,我严格按照标准进行操作,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。
3.档案保管与利用在实习期间,我还参与了档案的保管与利用工作。
我了解了如何对档案进行安全保管,包括防火、防盗、防潮等措施的实施。
同时,我还学习了如何提供档案利用服务,包括档案查询、借阅和复制等工作。
在提供利用服务过程中,我深刻体会到了档案工作的重要性和价值,提高了自己的服务意识和职业素养。
三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习,我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能,提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。
同时,我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理,为今后的工作积累了宝贵的经验。
2.理论与实践结合实习期间,我将所学的理论知识与实际操作相结合,加深了对档案工作的理解和认知。
通过实践,我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚,对档案管理的重要性有了更深刻的认识。
3.职业素养提高在实习过程中,我提高了自己的职业素养。
我学会了如何与同事沟通交流,如何协作完成任务。
大学生档案室实习报告(2篇)

大学生档案室实习报告为期三周的实习终于画上了句号。
其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。
但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。
我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。
临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。
那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。
所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。
我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。
我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。
每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。
我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。
虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。
我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在自夸,我只是实话实说。
因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。
我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话,多干事”。
在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。
当然,我们也不是完全没有抱怨的。
一开始,我们听说是按专业分配,以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的,最后也只是在办事处的档案室而已。
学生档案社会实践报告7篇

学生档案社会实践报告7篇【第1篇】2023年11月大学生档案局办公室社会实践报告早就想参加社会实践了,可是一直没有机会,终于在暑假的时候,我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践,与我同行的还有xxx和xxx两位同学,我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,让我们及时的认识当前的社会形势,增加我们社会实践能力!200*年7月中旬,我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。
其中,xxx被分到了机关档案室,xxx和xxx被分到了会计室,我们都是隶属于办公室的。
在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
7月10日,在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:xx市档案局。
老师讲我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。
两周的实习工作共整理照片档案5卷册,共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。
由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。
所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。
在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。
然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
档案实习报告四篇

档案实习报告四篇档案实习报告篇1社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。
“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:一、单位介绍济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。
内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。
我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。
负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。
负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的职责。
它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
二、实习过程在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。
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学生实习档案
学校:
专业:
班级:
姓名:
学号:
班主任:
实习教师:
实习时间: 年月日至年月日
开平职校学生实习档案表
开平职校实习安全责任书
为切实防范和杜绝实习中的各种不安全因素,确保安全顺利地完成实习任务,本人特作如下承诺:
1、自觉遵守《开平职校实习工作规范》的有关规定,严格遵守实习单位的各项规章制度、操作规程、劳动纪律和安全条例。
2、外出使用交通工具时,不乘坐无牌、无证、超载的车辆、船只和非客运的车辆、船只。
3、在实习教学活动中不去各类娱乐场所及网吧等处活动。
4、不到池塘水库及江河湖泊游泳,不攀爬危险物。
5、出项在外时要举止文明。
认真了解并尊重当地的乡规民约、风俗习惯,避免与陌生人发生任何形式的冲突。
6、不酗酒,不参与各种赌博活动。
7、严格遵守交通法规,杜绝交通意外的发生。
8、注意饮食安全。
不食用对健康有害的食品(饮料),不到没有卫生许可证的摊点就餐。
9、在校实习时严格遵守国家法律法规和实习单位的各项规定,对自己的人身及财产安全负责,在实习期间外出同时向实习学校履行请假手续(节日外出履行告知义务),如有异常情况及时向班主任或实习主任报告。
承诺人(签字):年月日
实习计划内容包括时间、地点、实习的基本内容和方式等:
教师意见:
教师签名:
时间:年月日实习日志。