怎样进行团队建设
如何进行团队建设活动八个实用技巧

如何进行团队建设活动八个实用技巧团队建设活动在企业和组织中起到了至关重要的作用。
一个高效团队的形成不仅可以提高工作效率,还可以促进团队成员之间的合作和沟通能力。
然而,要想成功进行团队建设活动,需要遵循一些实用技巧。
本文将介绍八个实用的技巧,帮助你有效地进行团队建设活动。
一、明确目标与规划在进行团队建设活动之前,首先需要明确活动的目标和规划。
明确的目标可以激发团队成员的积极性,并帮助他们更好地投入活动中。
同时,制定详细的规划可以保证活动的顺利进行,避免时间和资源的浪费。
二、培养团队合作意识团队合作是团队建设活动的核心。
在活动中,培养团队成员的合作意识非常重要。
可以通过组织各种合作游戏和项目,让团队成员感受到合作的重要性,并通过实际操作锻炼他们的合作能力。
三、激发团队创造力创造力是团队建设活动中的关键要素之一。
激发团队成员的创造力可以帮助他们开拓思路,寻找解决问题的创新方法。
可以通过组织创意竞赛和头脑风暴等活动,激发团队成员的创造力。
四、倾听和沟通团队成员之间的沟通和倾听非常重要。
在团队建设活动中,可以设置一些倾听和沟通的环节。
例如,组织圆桌讨论和团队会议,鼓励团队成员积极参与并表达意见。
五、建立信任和理解建立团队成员之间的信任和理解是团队建设活动中的关键一环。
可以通过组织多样化的交流活动来促进团队成员之间的互相了解,并且鼓励他们相互支持和信任。
六、设定挑战和奖励设定挑战和奖励可以激发团队成员的动力和积极性。
可以制定一些挑战性目标,并设立相应的奖励机制,以鼓励团队成员不断努力和提高。
七、定期评估和反馈团队建设活动结束后,进行定期的评估和反馈是非常重要的。
通过团队成员的反馈,可以了解活动的效果和存在的问题,并及时进行调整和改进。
八、持续关注和支持团队建设活动只是一个开始,并不意味着团队已经形成。
持续关注和支持团队成员的发展非常重要。
可以设立团队资源和支持机制,帮助团队成员不断成长和进步。
这些实用技巧可以帮助你有效地进行团队建设活动。
如何进行有效的团队建设八个实用技巧

如何进行有效的团队建设八个实用技巧团队建设是现代企业管理中的重要环节。
一个高效、协作的团队是企业取得成功的关键因素之一。
然而,要构建一个强大的团队并非易事。
本文将介绍八个实用的技巧,帮助您有效地进行团队建设。
第一,明确团队目标。
团队成员必须清楚地了解他们共同的目标和愿景。
只有当每个成员都明白团队的宏伟目标,并认识到他们个人的努力对于整个团队的成功至关重要时,团队才能获得更强大的凝聚力。
第二,促进团队合作。
团队合作是团队建设的核心。
领导者应该鼓励成员之间的相互合作和信任,创造一个开放、互动的工作环境。
定期组织团队活动,如团队建设培训和工作坊,以促进团队合作和沟通。
第三,明确角色和责任。
每个团队成员都应该清楚地知道自己在团队中的角色和责任。
领导者应该明确分配任务,并提供必要的培训和支持,以确保每个人都能够充分发挥自己的才能和专长。
第四,建立有效的沟通渠道。
有效的沟通是团队建设中至关重要的一环。
领导者应该确保团队成员能够畅所欲言,并建立起开放、透明的沟通渠道。
定期举行团队会议和个别讨论,以便及时交流信息和解决问题。
第五,培养团队精神。
团队精神是团队建设的基础。
领导者应该鼓励成员之间的互助、支持和尊重,建立起一个和谐的工作氛围。
通过定期的团队活动和奖励机制,激发团队成员的积极性和归属感。
第六,鼓励创新和持续学习。
团队建设需要不断创新和学习的动力。
领导者应该鼓励团队成员提出新的想法和解决方案,为他们提供学习和成长的机会。
定期组织培训和研讨会,提升团队成员的专业能力和素质。
第七,解决冲突和问题。
团队中难免会出现冲突和问题。
领导者应该及时干预并妥善解决,避免冲突扩大化。
鼓励成员以开放、积极的态度解决问题,并通过团队反思和改进,不断提升团队的绩效和效率。
第八,定期评估和调整。
团队建设需要不断的评估和调整。
领导者应该定期评估团队的绩效和进展,找出问题和不足之处,并及时采取行动进行调整和改进。
团队成员也应该参与评估过程,提供反馈和建议。
如何做好团队建设工作

如何做好团队建设工作团队建设是一个重要的管理活动,对于组织的发展和运营至关重要。
以下是一些建议,帮助您做好团队建设工作:1. 清晰的团队目标确保团队成员对团队的目标有清晰的理解。
目标应该具体、明确,并与组织的战略目标相一致。
明确的目标有助于激励团队成员,并指导他们的行动。
2. 适合的角色分配将每个成员的技能和能力与任务的需求进行匹配。
确保每个团队成员都在自己擅长的领域发挥作用。
适当的角色分配可以提高效率和工作质量。
3. 良好的沟通建立良好的沟通渠道和机制,促进团队成员之间的交流和合作。
鼓励开放的沟通氛围,让团队成员能够分享意见、提出问题以及寻求帮助。
及时、准确地传递信息对于团队的协作非常重要。
4. 建立信任和尊重在团队中建立互相信任和尊重的关系是团队建设的基础。
鼓励团队成员互相支持、合作和帮助,营造积极的团队氛围。
5. 促进团队合作鼓励团队成员之间的合作和共享资源。
组织团队建设活动,如团队讨论、团队培训等,以促进团队合作和协作能力的提升。
6. 激励和奖励认可和奖励团队成员的工作表现和成就。
激励和奖励措施可以提高团队成员的积极性和动力,激发创造力和团队合作精神。
7. 出色的领导一个出色的领导可以对团队建设起到重要的推动作用。
领导者应该具备良好的沟通能力、决策能力和团队管理能力。
他们需要能够激发团队成员的潜力,并为他们提供支持和指导。
以上是建立一个成功团队的关键要素和建议。
通过遵循这些原则,您可以有效地进行团队建设工作,提高团队的绩效和成果。
如何进行有效的团队建设五个实用方法

如何进行有效的团队建设五个实用方法团队是现代社会中最常见的工作组织形式之一。
一个高效的团队可以最大程度地发挥成员的潜能,提高工作效率,达到优秀的工作成果。
然而,要构建一个有效的团队并不容易,需要领导者具备正确的方法和策略。
本文将介绍五个实用的团队建设方法,帮助您有效地组建和管理团队。
方法一:明确目标和角色分配一个团队要有明确的目标,任何工作都应该以团队的目标为导向。
领导者应该和团队成员一起制定明确的目标,并确保每个成员都理解和认同这个目标。
同时,领导者还需要根据团队成员的特点和个人能力合理地进行角色分配,让每个成员都能发挥自己的优势。
方法二:促进沟通和协作良好的沟通是团队建设中非常重要的一环。
领导者应该鼓励团队成员之间进行积极的沟通和交流,建立良好的协作氛围。
可以通过定期召开团队会议、制定团队规则、建立内部交流平台等方式来促进团队成员之间的沟通和协作,确保信息的畅通和团队的凝聚力。
方法三:建立信任和共享信任是团队建设中不可或缺的一部分。
领导者需要打造一个安全和互信的环境,让团队成员之间能够真诚地沟通和交流。
同时,领导者还要鼓励团队成员之间相互分享信息、经验和资源,形成共享的文化,让团队成员有更多的机会获得成长和发展。
方法四:激励和奖励团队成员的激励和奖励是激发团队成员积极性和干劲的重要手段。
领导者应该制定合理的激励制度,根据团队成员的贡献和表现给予相应的奖励和认可。
这不仅能够增强团队成员的归属感和自豪感,还能够激发他们的工作热情和创造力。
方法五:培养团队文化良好的团队文化是团队建设的基石。
领导者应该塑造一种积极向上、有活力的团队文化,鼓励团队成员追求卓越、合作共赢。
可以通过组织团队活动、培训和发展等方式来培养和加强团队文化,提升整个团队的凝聚力和战斗力。
总结:通过明确目标和角色分配、促进沟通和协作、建立信任和共享、激励和奖励以及培养团队文化这五个实用方法,领导者可以有效地组建和管理团队,打造高效的工作团队,提高团队的凝聚力和绩效,实现卓越的工作成果。
五个有效的团队建设方法

五个有效的团队建设方法在工作环境中,团队合作是提高效率和实现目标的重要因素。
一个良好的团队能够充分发挥每个成员的优势,共同面对挑战并取得成功。
然而,要建立一个高效的团队并非易事,需要一系列的方法和策略。
本文将介绍五个有效的团队建设方法,帮助你打造一个协作紧密、高效的团队。
1. 设立明确的目标和角色一个团队需要明确的目标来凝聚共识和动力。
每个成员都应该清楚团队正在追求的目标,并明确自己的角色和职责。
领导者应该明确地传达目标,并确保每个人都明白自己在团队中的作用。
通过讨论和共享,团队可以制定出明确的计划和策略,使每个成员都能够在工作中有所贡献。
2. 促进有效的沟通良好的沟通是团队协作的关键。
每个成员都应该能够自由地表达自己的观点、意见和建议。
领导者和成员之间应该建立开放的沟通渠道,鼓励团队成员积极参与讨论和决策过程。
此外,团队应该建立定期的沟通机制,如例会、工作反馈或进展报告等,以便及时解决问题和调整方向。
3. 培养团队合作精神团队合作是达成共同目标的基石。
为了培养团队合作精神,可以采取一些措施。
首先,建立一种支持和尊重的文化氛围,鼓励成员之间相互帮助和支持。
其次,组织团队活动和培训,通过合作解决问题或完成任务来增进团队的凝聚力和信任感。
最后,设立奖励机制,承认和表彰团队合作的优秀表现,激励成员更加积极地参与到团队合作中。
4. 建立有效的决策机制团队中的决策过程直接关系到团队的效率和成果。
为了建立有效的决策机制,可以采用一些方法。
首先,确定决策的范围和流程,明确决策的责任和权限。
其次,鼓励成员参与到决策讨论中,确保每个人都有发言权。
最后,通过投票、共识或专家评估等方式进行决策,确保团队的决策是公正和可行的。
5. 建立有效的反馈机制反馈对于团队的进步和发展至关重要。
团队成员应该能够互相给予积极和建设性的反馈,以便改进工作方式和解决问题。
领导者应该提供定期的反馈,帮助每个成员发现自己的优势和不足,并提供改进的建议。
团队建设技巧

团队建设技巧团队建设是一个组织中重要的环节,它能够提高团队的合作效率、凝聚力和创造力。
为了有效地进行团队建设,以下是一些团队建设技巧供您参考。
1. 明确团队目标与角色分工团队成员应该明确团队的目标和各自的角色,这有助于大家明确自己的职责和关注点,并激发彼此的合作意愿。
可以通过会议、讨论和明确的沟通来达成共识,确保每个人对团队目标的理解一致。
2. 建立有效的沟通渠道良好的沟通是团队建设的关键。
团队成员之间应该建立起顺畅和及时的沟通渠道,以便能够有效地传递信息、分享想法和解决问题。
可以利用现代科技手段,如即时通讯工具和邮件,来提高沟通的效率。
3. 培养团队合作意识团队建设旨在培养团队成员之间的合作和团结精神。
成员应该学会倾听和尊重他人的意见,激发并发掘团队中每个人的潜能。
鼓励团队成员合作,共同解决问题,并分享成功和收获。
4. 激励团队成员激励团队成员是非常重要的。
可以通过肯定成员的贡献和成就来提高其积极性和工作动力。
激励可以是实质性的,如奖金或晋升机会,也可以是非实质性的,如公开表扬和感谢信。
团队成员感受到自己的价值和被重视,他们将更加努力工作。
5. 建立有效的决策机制团队合作必然涉及到决策,为了提高决策的效率和准确性,需要建立有效的决策机制。
可以采用投票、协商和领导者的决策等方式。
决策过程需要透明和公正,确保每个团队成员的声音被充分听取并给予权威的决策。
6. 培养团队文化团队文化是团队建设的基础。
建立团队文化有助于提高团队凝聚力和团队认同感。
团队成员应该共同遵守团队规则和价值观,保持团队的良好形象和正面氛围。
也可以通过组织团队活动和庆祝活动来加强团队文化建设。
7. 不断学习和改进团队建设是一个不断学习和改进的过程。
团队成员应该持续关注自身和团队的发展,寻找改进的机会。
可以通过培训、学习小组和反思等方式来提高团队的知识和技能水平,不断提升团队的绩效。
结论团队建设是组织中非常重要的一环,通过合理的团队建设技巧可以提高团队的合作效率和凝聚力。
如何进行有效的团队建设

如何进行有效的团队建设团队建设在现代社会中具有重要的意义,它不仅可以提高团队的工作效率,还有助于个人的成长与发展。
本文将介绍如何进行有效的团队建设,从明确目标、塑造团队文化、培养领导力、促进沟通与协作以及激励团队成员等方面进行论述。
1. 明确目标团队建设的第一步是明确目标。
团队成员应该清楚地知道他们共同努力的目标是什么,以及如何通过团队合作来实现这些目标。
明确的目标可以激发团队成员的动力,增强团队的凝聚力。
2. 塑造团队文化团队文化是团队建设的核心。
一个积极向上、相互尊重、鼓励创新和分享的团队文化有助于促进团队成员之间的合作与信任。
团队领导者应该树立榜样,带头营造积极向上的工作氛围,并建立一套符合团队特点的价值观和行为准则。
3. 培养领导力领导力在团队建设中起着至关重要的作用。
团队需要一个明确的领导者,他能够给团队成员提供方向、支持与激励,并能够灵活地调整团队的战略与目标。
除此之外,团队成员也应该培养自己的领导能力,以便更好地协同合作、解决问题与实现目标。
4. 促进沟通与协作沟通和协作是团队建设的关键要素。
团队成员应该保持良好的沟通,包括信息的共享、倾听他人的意见、表达自己的想法等。
同时,团队成员之间应该建立起互相支持和协作的关系,共同面对团队遇到的挑战。
5. 激励团队成员激励是推动团队成员发挥潜力的重要手段。
团队领导者可以通过有效的奖励机制和认可制度来激励团队成员,鼓励他们付出更多的努力与创造力。
此外,提供培训和晋升机会也是激励团队成员的有效方法,帮助他们不断提升自己的能力和价值。
总之,要进行有效的团队建设,需要明确团队目标、塑造良好的团队文化、培养领导力、促进沟通与协作以及激励团队成员。
通过这些措施的实施,团队能够更好地发挥整体优势,共同实现团队目标,并为个人的成长与发展提供良好的平台。
团队建设是一个不断演进的过程,需要不断地投入和努力,在实践中不断完善和调整。
如何有效地进行团队建设?

团队建设是提高团队合作能力和工作效率的重要手段。
有效的团队建设可以促进团队成员之间的良好沟通、相互信任和合作,从而实现团队目标。
在进行团队建设时,领导者需要制定合理的计划和方法,以满足团队成员的需求,并不断激发他们的潜力。
本文将介绍如何有效进行团队建设,以及团队建设的重要性。
1. 明确团队目标和使命团队建设首先需要明确团队的目标和使命。
领导者应该迅速地向团队成员传达公司或组织的愿景和目标,让团队成员明确自己的方向和目标,从而激发他们的积极性和参与度。
同时,领导者也应该让团队成员意识到他们的工作是有意义的,能够为公司或组织实现目标和使命做出贡献,这样可以帮助团队成员建立对工作的信心和责任感。
2. 建立积极的工作氛围积极的工作氛围有助于提高团队成员的工作效率和凝聚力。
领导者应该关注团队成员的工作环境和氛围,促进团队之间的愉快交流和合作。
例如,可以组织团队聚餐、团建活动等,让团队成员之间建立友好的关系,减轻工作压力,增进相互信任。
3. 建立有效的沟通机制有效的沟通是团队建设的重要环节。
领导者应该建立透明的沟通机制,让团队成员之间可以自由交流意见、分享信息和资源。
同时,领导者也应该鼓励团队成员提出建设性的意见和建议,受到尊重并及时得到反馈,这样有利于解决团队工作中的问题和障碍,帮助团队成员更好地理解工作任务,提高工作效率。
4. 建立团队合作意识团队建设的核心就是要建立团队成员之间的合作意识。
领导者应该培养团队成员的合作精神和意识,让他们明白只有团队紧密合作,才能达到更好的工作成果。
可以通过分组讨论、小组竞赛等方式来增强团队意识,促进团队成员之间的交流和合作。
5. 提高团队成员的技能和能力团队成员的技能和能力是团队建设的重要因素。
领导者应该不断提高团队成员的专业技能和工作能力,让他们在工作中能够更好地发挥自己的作用。
可以通过组织培训、学习交流等方式,提高团队成员的综合素质和能力。
6. 建立奖惩机制奖惩机制可以激励团队成员的工作积极性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
为什么要进行团队建设【自检】为什么要进行团队建设?团队建设是项目经理职能中独有的工作,在项目经理所列的工作优先顺序中处于前列。
一个项目团队,往往是由不同个体组合而成。
这些个体在背景、能力、需求以及专业兴趣上有很大差异。
团队成员可能是一些临时的人员,对项目目标不清楚。
项目经理对各成员能力也不了解,因此项目管理在矩阵组织的管理模式上,难以得到一些兼职工作人员的真实承诺,这是需要进行团队建设的一个比较重要的原因。
尤其是在项目处于困境的情况下,它需要将团队成员拧成一股绳,从而创造业绩。
团队和团队建设1.什么是团队团队实际上就是在一起工作的人的集体。
一个有实力的团队实际上是全体成员为达到一个共同的目的彼此密切配合的产物。
团队还包括:♉有一个共同的目标。
♉团队成员乐于一起工作。
♉保证达到项目的目标和目的。
♉拥有不同专业和经验背景的成员,他们必须全身心投入到共同的工作中。
♉团队成员非常忠诚于该项目,并且尊敬项目经理。
2.什么是团队建设项目团队中的每个成员都会按照自己的专业和背景来看待项目。
项目经理必须让每个团队成员从全局来看该项目,并全身心地投入到项目目标上。
团队建设实际上就是认真研究如何鼓励有效的工作实践,同时减少破坏团队能力及解决资源困难和障碍的过程。
3.团队建设的目的团队建设的目的是使团队产生协同性和共生性,使团队成员能够在一起工作,在一个组织环境里实施他们的职责,同时又适度竞争,其中包括存在一定的矛盾。
一支运转良好的团队通常可以产生远远超出单个成员的生产效率。
产生协同性与共生性。
有实力的团队中的团队成员必须:♉是独立的;♉有在一起工作的理由;♉保证一起工作;♉可解释为在一个较大的组织环境中行使职责的单位;♉有适度的竞争和矛盾;团队建设应着重于确定项目的目标、目的,并取得一致意见。
团队建设的需求和基本原则1.你的项目需要团队建设吗♉下列情形表明需要进行团队建设①令人灰心:消极态度、发牢骚,劳动生产率低。
②矛盾和不健康的竞争:激烈竞争或常有敌对行动,争吵、背后中伤和政客伎俩。
③没有效果的会议:“牢骚会”、“一言堂”或是会上项目经理“对规章制度进行说明”。
④对项目经理缺乏信任。
⑤团队的业绩下滑,但无人知道原由。
⑥从前做出的决策仍未执行。
⑦目的不明确或它们不被团队成员所接受。
⑧团队的领导遇到不利的突然袭击。
⑨团队成员对团队或项目的需要无反应或缺乏兴趣。
⑩团队会议没有效果、全部是争论且使人意志消沉。
(11)团队成员缩回到各自的责任圈中,回避所需要的合作。
(12)回避解决问题的活动,对“建设性的争论”没有积极性且缺乏兴趣。
(13)进度落后、质量问题以及成本增高。
♉下列情形表明不需要进行团队建设①项目概念不完善。
②上层管理未能得到支持。
③有不可救药的且无价值的团队成员。
④有一个不可救药的且不称职的项目经理。
出现以上情形无论搞多少次团队建设都不能使项目成功。
【自检】结合以上所讲的内容,判断一下你的团队需不需要进行团队建设?为什么?2.通过团队建设能解决的团队问题类型♉招聘和挑选不力报酬分配不公♉令人困惑的组织结构个性问题♉缺乏控制需要解决其它重要的组织问题♉缺少培训企业组织文化不支持对团队的管理方法♉积极性低团队不被接受或不适合♉缺乏个人的创造性团队的工作是由技能欠佳的人完成或缺乏足够的帮助♉不适当的管理理念♉缺少成功的规划和开发♉目标不明确3.团队建设的益处经验表明,任何一个组织都能从团队建设计划中获得如下益处:♉大家坐在一起解决共同存在的问题、解决争论。
♉团队成员变得积极性更高。
♉创造性得到加强。
♉建立了支持基础、互相依赖。
♉减少了沟通问题。
♉团队团结得像一个人。
♉高质量的决策。
♉对工作的满意度增加。
♉团队成员之间有协同性。
4.团队建设的基本原则♉团队建设应及早开始、不要停止——团队建设贯穿项目始终。
♉招聘最能接受的人——团队成员要彼此相容。
♉确信每个人被安排在需要他的岗位上。
♉尽快发现团队中有人不想在他的岗位上工作,并将他们从团队中请出。
♉在所有重大行动上取得团队的同意。
♉承认团队政治的存在——但要摆脱它。
♉记住项目经理是一个样板——说到做到。
♉协同工作不是强迫就会有的——你可以把马引到水边,但你不能强迫它去喝水。
♉要毫不犹豫地去授权——它是确保承诺的最好方法。
♉不要用不适当手段操纵你的项目团队成员。
♉对团队的效率进行例行审议和评估。
♉关注正在发生的事——注意“协同工作的暗中破坏者”。
♉承认团队建设需要时间。
♉对团队建设过程作出计划并实践它。
♉不要害怕寻求帮助——找一个团队建设的专家。
♉一支有实力的团队不是一蹴而就的,必须经过有效的团队建设才能做到。
该过程可包括在项目开始之前或初始阶段进行的活动和练习的专门计划。
♉团队建设必须纳入项目每天的活动中,诸如会议、任务安排、计划,甚至非正式讨论。
♉项目经理对团队建设负有完全的责任。
5.团队建设过程需要解决9个方面的问题♉明确的目的和一致的目标♉公开和正面解决问题♉支持和信任♉合作和冲突♉合理的步骤♉适当的领导能力♉例行审议♉个人发展♉正常的集体间的联系项目团队建设并不是一蹴而就的事情,它需要时间和资源。
团队建设过程应该是有计划、长期的一个过程,从项目启动开始,到项目结束,始终不断地开展团队建设,提高团队的绩效水平。
为了做到这一点,通常的做法是把团队建设纳入日常活动中,把团队建设作为一个例行的活动。
团队建设的过程及内容团队组建过程♉团队成员的招聘。
招聘方面要做到:形成团队组建的气候,包括要制定一个目标来明确任务,做出相应的决策和控制。
♉制定一个团队建设的计划。
这是每个项目经理的第一步工作。
♉洽谈团队成员事宜。
作为项目经理应该获得最佳团队人选。
♉组建团队。
①为具体某个人安排具体工作,并按项目计划去做。
②为中的每个任务进行工作授权。
③项目经理必须编制该项目团队的职责矩阵或职责表。
♉召开启动会议召开启动会议启动会议是新项目的第一个活动。
会议的主要意图是使项目一开始就顺利。
♉让团队成员互相认识♉建立工作联系和沟通方式♉制定团队目标和目的♉审议项目的发展水平或状况♉审议项目计划♉确定项目问题存在的地方♉设立个人和集体的责任和职责♉取得个人和集体的承诺6个加强项目沟通和团队建设的方法和行动在项目组织内部和外部没有良好的沟通联系,协同工作就不存在。
沟通远不止是对事实的信息传输,它指的是每个人明白正被传递的信息的意图和真实含义。
正如所指出的:“沟通中最大的通病是做这样的假设,即因为有一个信息发出去了,那么必定有一个信息被收到了。
”建立并维护真正的沟通联系的主要责任在项目经理身上。
有项目经理可使用的6个可能的行动区域,以加强项目沟通和团队建设:1.促进项目成员之间有效的沟通可采用一些措施来促进这种有效的沟通。
2.项目经理成为沟通员项目经理本身的工作就是做沟通的一个促进者,他来促进一个有效沟通,包括信息的开放,避免每个团队成员得到不同的信息而产生矛盾。
信息不对称往往是产生矛盾和冲突的根源。
3.发现并清除沟通的障碍物项目经理要成为一个清楚沟通障碍物的人员,要不断地去发现沟通中存在哪些障碍,并把障碍物清除掉,也就是说,项目经理要成为一个有效的沟通者。
4.使用“紧凑矩阵”紧凑矩阵实际上是使得团队成员能够尽可能的密切他们之间的关系和联系。
可以通过经常性的召开会议,或者是组织一些活动,包括郊游、外出旅游等,使得团队成员之间相互沟通,相互联系,人和人之间的距离拉近。
这样的一个团队组织称之为紧凑矩阵。
5.设立一个“作战室”作战室相当于过去的战争指挥室,对于一个项目管理,也需要一个作战室。
通常,项目团队成员分散在不同的部门进行项目工作,他们没有一个固定的地点,这样容易产生沟通障碍。
而作战室往往使大家可以在一起讨论问题,提出合理化建议。
这个会议室作为一个相对固定的地点,以这种方式,增进团队成员之间的相互沟通。
6.增强会议的有效性如何增强会议的有效性,不使会议变成牢骚会,或者是项目经理的“一言堂”。
在小组会议,或者小组团队会议上,应该使大家畅所欲言,以这种方式促进团队成员之间的沟通,避免产生一些矛盾和出现更大的冲突。
进行团队建设的演练团队建设在它融入了项目正常的每日活动后才最实际可行且最有效。
下列活动可以将团队成员更紧密地团结在一起且使其具有团队意识:♉介绍新的团队成员。
♉表扬先进。
♉随时让团队知道客户和客户的行动和想法。
♉随时让团队知道项目发展情况——好的和坏的。
♉通过在每次会议上让团队成员成为主要角色,给他们提供露面的机会。
♉项目经理最重要的职责是解决项目团队的问题(有关技术困难、装运时间表、预算超支的问题),而且没有受到谴责或“指责”。
判断团队的实力并找出弱点判断或诊断的过程应成为团队建设过程的一部分。
同全体团队成员一道召开解决团队有效性问题的“集体讨论”会对判断团队的实力并找出弱点有所帮助。
关注和诊断总是纠正问题所必需的第一步。
1.缺乏团队建设的问题显示♉被动的、不参与的团队成员♉无关紧要的、不涉足的团队成员♉缺乏承诺♉缺乏想象和创造性♉不适当的、低水平的领导能力♉不愿做出决策的集体♉不愿了解或面对问题2.有效团队的表现团队及其每个成员:♉全部参与到项目中♉显示出良好的团队感情和信任♉能面对困难♉做出决策♉一旦做出决策,就全力支持♉认可领导的职责♉自由且毫不犹豫地讨论问题3.项目团队发展的障碍♉团队成员的看法、优先考虑的事、兴趣和判断均不相同♉角色冲突或模糊——谁做什么事不明确♉项目的目的和结果不清楚♉动态的项目环境——不断的变化导致混乱♉缺少团队定义和结构——责任不明确♉团队人员选择——没有放到选择过程中♉项目领导不讲信用♉缺乏团队成员间的承诺♉沟通问题♉缺乏高层管理支持营造一种“团队”气候项目经理的职责是保证向团队提供领导才能、资源、工具、支持,以及鼓励革新和致力于团队工作所必须的“团队”气候。
项目经理必须适用这个管理理念:获得各团队成员的个人承诺早于获得一个集体的承诺。
这主要是因为,在集体中对于项目应达到什么目标每个人必须同意;集体取得一致意见很困难;每个人对手头的问题有不同的想法。
只有团队成员不仅同意项目想要达到的目标,而且支持这些目标和目的,才能取得集体承诺。
取得集体承诺是重要的项目协同工作必不可少的前提条件。
1.一个参与型经理的个性♉可接近的、开放的♉诚实的、遵守诺言的♉不耍政治手腕的♉说到做到♉在成员中自由走动式的管理♉鼓励开诚布公的讨论♉必要时进行磋商♉召开场地外的会议♉邀请重要人员吃午餐♉鼓励专业上的发展2.激发团队的积极性♉激发积极性必须不断地补充养分并加以培育,否则它就会枯萎。
这必须从各团队成员开始,首先应鼓励他(她)参与到团队的工作中来。
♉最有效的激励因素是工作或项目的重要性。
经验表明,团队建设在项目团队面对非常多且重要的工作要完成时才最成功。