注意事项-中国电子口岸数据中心青岛分中心

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新舱单及运输工具预录入系统

常见问题

1总体说明

可以使用预录入程序来录入,也可以使用企业ERP系统生成符合规范的报文,但仍然要使用传输平台客户端来发送和接收报文。如果用户自行生成报文,注意MessageID字段总长度不能超过36位,且不能含有空格、斜杠、星号等文件名不允许出现的特殊字符,否则无法接收回执报文。

传输平台客户端使用的报文路径(GuanMaoData)所在磁盘必须要有一定空间。

约束:总提运单+分提运单在同一份报文中不重复。

2参数字段

部分字段可通过参数选择,使用空格键可显示参数代码。如下图中所示字段均可用空格显示代码参数,使用鼠标或键盘选择相应参数即可,也可以直接输入相应代码后敲回车键。

参数有多页时,使用键盘左右方向键翻页。

3时间格式

舱单部分(原始、预配、理货、运抵、装载、装箱、分拨、分流等)内容中大部分时间字段格式为CCYYMMDDhhmmZZZ(以北京时间为例形式为:CCYYMMDDhhmm086),若录入位数不够,系统自动补齐。

部分日期字段如申报时间、(运抵报告中)到达卸货地时间等格式为CCYYMMDD。

运输工具部分(船舶/航空器备案、航班备案、进/处境动态预报/确保、船舶单据、供退物料等)内容中大部分时间字段的格式为CCYYMMDDhhmmZZZ(与舱单部分不同,以北京时间为例,形式为:CCYYMMDDhhmm+08),若录入位数不够,系统自动补齐。

部分时间字段如申报时间、航班日期等格式为CCYYMMDD。

4舱单传输入海关备案号

舱单传输入海关备案号字段,必须填写已在海关新舱单系统备案的“4200+企业组织机构代码”。

该字段可在“系统辅助管理”—“配置信息管理”中设置默认值:

5舱单传输人代码和代理企业代码

舱单基本信息中的“舱单传输人代码”字段与“代理企业代码”字段,必须填写已在海关新舱单系统中备案的“4200+企业组织机构代码”。

6离境地海关

预配舱单中,“离境地海关代码”字段有两个空,根据填制规范,第一个填入港口代码,第二个填关区代码。

原因:如对应中国国内港口有多个海关,填制港口代码+4位关区代码。举例:

但是目前只填港口代码,不填关区代码,如填写关区代码,在海关系统不能入库。

7提单数据

(1)在原始舱单、预配舱单、运抵报告等界面中,生成报文时需选中提单数据。

(2)提单是否勾选只对生成报文有效,对修改、删除操作无效;修改、删除需用鼠标点中(点中的数据会以蓝底色显示)要修改的数据。

(3)原始舱单、预配舱单中申报主要数据时,如有分提单号,需先录入一条没有分单的总单数据。

8变更方式

原始舱单、预配舱单生成变更报文或删除报文时,变更方式必须要填写。

9综合查询

(1)报文历史记录查询中的发送方代码,须填写“4200+企业组织机构代码”。

(2)空运运输工具信息查询有航班日期这个查询条件,如要扩大查询范围,可不勾选此项条件。

(3)报文历史记录查询的报文类型条件必须选择才能进行查询。

9航班备案

录入航线信息过程中,“长期飞行计划”不可点击,需要录入航线信息其他字段完成后点击“确定”,再选中该航线信息数据,点击“修改”,“长期飞行计划”项变为可点击状态。

10 客户端时间存在误差影响登陆

问题:如果客户端电脑时间与北京时间相差5分钟左右可能会无法登陆,会提示与服务器握手失败。

解答:这是系统安全控制体系的一个方面,如果客户端电脑的时间与服务器端时间差过大,被服务器端以过期连接存在安全隐患的原因拒绝连接,导致登录失败,建议企业在登陆系统前检查客户端时间,确保没有时间误差。有的客户端机器加入本地域,使用域时间,如果域时间不准确,客户端电脑更改时间无效,需更改域服务器时间。

11监管场所代码

问题:“卸货地”字段在原始舱单和预配舱单中可以调出5位港口代码和4位关区代码,在运抵报告和进口理货报告中调不出来。

解答:根据舱单填写规范,运抵报告中的卸货地代码填写进出口货物运抵的监管场所代码和4位关区代码;进口理货报告中的卸货地代码填写卸货地监管场所代码和4位关区代码。

需要填写监管场所代码的字段还有:

装箱清单和出口理货报告中的“装货地”;分流申请、分拨申请中的“到达地点”。

12货物体积

问题:舱单中货物体积一项无法录小数点后的数据

解答:系统架构中货物体积限制为整数。

13安装过程多次重启

问题:新舱单系统安装过程重复提示重启

解答:电子口岸读卡控件部分要求重启。根据提示重启一次之后,再次遇到安装读卡控件时点“取消”。

14程序快捷方式

问题:安装完新舱单集成安装包后,在开始菜单内的“通关一点通”项内无通关一点通执行程序。

解答:桌面出现快捷方式即安装完成。

15国外公司

问题:承运人代码,如果船公司为国外公司,代码应如何处理。

16收货人名称

问题:收货人名称,现阶段,大多是企业的英文名称,长的英文名称输入不全。

解答:按照架构的填制规范,此字段最小长度是1,最大为70。

17货物总毛重

问题:出口运抵报告中货物总毛重录入超过6为整数字段变红,并且不能录入小数。

解答:根据系统架构,货物总毛重限制为整数。红色显示不影响生成报文。

18代码参数

问题:港口代码、危险品编号、集装箱尺寸等参数不全。

解答:参数代码由总署提供,系统参数与总署一致。

19windows版本

新舱单系统支持中文版WinXP、Windows2003、WindowsVista系统。

20网络环境

传输平台客户端程序不支持代理服务器上网。客户端电脑请采用直接连接互联网或共享上网的方式。

21程序安装提示脚本宿主错误

问题:程序安装时出现下图错误:

解答:

1、检查系统是否禁止使用了脚本运行:打开IE浏览器的“INTERNET选项”--“安全”--“自定义级别”,将“ActiveX控件及插件”的所有选项都改为“启用”。

2、在“开始”—“运行”窗口中输入“regsvr32 scrrun.dll”,敲回车。

3、在“开始”—“运行”窗口中输入“regedit”,回车后打开注册表,展开

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Script Host\Settings,

在右边的窗口中查找是否有个名为Enabled的DWORD键值,有的话把它删除或者把值改为1 :

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