如何将文件归类
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是每个使用电脑的人都需要面对的问题。
随着时间的推移，文件会越来越多，如果不进行整理归类，就会导致文件混乱、找不到需要的文件等问题。
因此，建立合理的文件整理方法对于提高工作效率和生活质量非常重要。
在本文中，我们将探讨一些比较好的文件整理归类方法，并提出一些实用的建议。
一、建立文件夹结构第一步是建立一个合理的文件夹结构。
一个合理的文件夹结构可以帮助你更快地找到需要的文件，同时也可以帮助你更好地管理文件。
建立文件夹结构的关键是要根据自己的实际需求进行设计，可以根据文件类型、项目、时间等因素进行分类。
1.根据文件类型进行分类根据文件类型进行分类是最基本的文件整理方法。
通常可以按照文档、图片、音频、视频、程序等类型进行分类。
在每个分类下可以再细分子分类，比如在文档文件夹下可以细分为工作文档、个人文档、学习资料等子文件夹。
2.根据项目进行分类如果你在工作中有多个项目需要处理，可以根据项目进行分类。
每个项目可以建立一个文件夹，将相关文件存放在该文件夹下。
这样可以帮助你更好地管理项目文件，也能够更方便地找到需要的文件。
3.根据时间进行分类根据时间进行分类可以帮助你更好地管理历史文件。
你可以建立一个按年份或按月份进行分类的文件夹，将相关文件存放在对应的文件夹下。
这样可以帮助你更方便地管理历史文件，也可以帮助你更好地备份和归档文件。
以上三种分类方法可以根据实际情况进行灵活组合，建立一个适合自己的文件夹结构。
建立文件夹结构的关键是要根据实际需求进行设计，同时也要考虑文件的扩展性和可管理性。
二、文件命名规范建立文件夹结构之后，下一步就是对文件进行命名。
一个合理的文件命名规范可以帮助你更快地找到需要的文件，也可以帮助你更好地管理文件。
在进行文件命名时，可以考虑以下几点建议：1.使用明确的命名文件命名应该尽量使用明确的名称，能够准确描述文件内容。
如果是项目文件，可以在文件名中包含项目名称、日期等信息，这样可以帮助你更好地识别文件。
公司文件分类整理方法
公司文件分类整理方法在现代企业中，文件管理是一项非常重要的工作。
文件管理的好坏直接影响到企业的运营效率和管理水平。
因此，对于企业来说，如何对文件进行分类整理是一项必须要掌握的技能。
本文将介绍几种常见的公司文件分类整理方法。
一、按照文件类型分类按照文件类型分类是最常见的文件分类方法。
这种方法是将文件按照其性质和用途进行分类，例如：合同、报告、备忘录、通知等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件混乱和丢失的情况。
二、按照文件格式分类按照文件格式分类是将文件按照其文件格式进行分类，例如：Word文档、Excel表格、PDF文档等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件格式不兼容的问题。
三、按照文件主题分类按照文件主题分类是将文件按照其主题进行分类，例如：市场调研、销售报告、财务报表等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件混乱和丢失的情况。
四、按照文件时间分类按照文件时间分类是将文件按照其创建时间或修改时间进行分类，例如：今天、昨天、上周、上月等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件混乱和丢失的情况。
五、按照文件重要性分类按照文件重要性分类是将文件按照其重要性进行分类，例如：重要文件、一般文件、次要文件等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免重要文件被误删或遗失的情况。
六、按照文件归属分类按照文件归属分类是将文件按照其所属部门或人员进行分类，例如：人力资源部、财务部、销售部等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件被误放或遗失的情况。
以上是几种常见的公司文件分类整理方法，不同的分类方法适用于不同的情况。
企业可以根据自身的情况选择合适的分类方法，以便更好地管理和利用文件。
在文件分类整理的过程中，还需要注意以下几点：1.文件命名规范文件命名规范是文件分类整理的重要环节。
文件命名应该简洁明了，能够清晰地表达文件的内容和用途。
文件归类方法
文件归类方法一、按照文件类型归类按照文件的类型进行分类是最常见的文件归类方法之一。
这种方法适用于各种文件，如文档、图片、音频、视频等。
可以将文档文件放在一个文件夹中，图片文件放在另一个文件夹中，以此类推。
这样可以方便地找到需要的文件，并且避免了不同类型的文件混杂在一起造成的混乱。
二、按照项目归类按照项目进行归类是一种常见的文件归类方法。
这种方法适用于工作中涉及多个项目的情况。
可以为每个项目创建一个文件夹，并将与该项目相关的文件都放在这个文件夹中。
这样可以方便地管理和查找特定项目的文件，避免了文件混乱和遗漏的问题。
三、按照时间归类按照时间进行归类是一种常用的文件归类方法。
这种方法适用于需要对文件进行历史记录和备份的情况。
可以按照年份、月份或日期创建文件夹，将文件按照其创建或修改时间放入相应的文件夹中。
这样可以方便地查找特定时间段的文件，并且可以及时备份和归档文件。
四、按照重要性归类按照文件的重要性进行归类是一种常见的文件归类方法。
可以根据文件的重要程度将其分为重要文件、一般文件和临时文件等。
重要文件可以放在一个专门的文件夹中，方便管理和备份。
一般文件可以按照其他方法进行归类，临时文件可以定期清理或放在一个专门的文件夹中。
五、按照地点归类按照地点进行归类是一种特殊的文件归类方法。
这种方法适用于需要根据地点进行文件管理的情况，比如旅行照片或区域性的文件。
可以根据地点的名称或编号创建文件夹，并将相应的文件放入其中。
这样可以方便地查找特定地点的文件，并且可以清晰地了解文件所属的地理信息。
六、按照主题归类按照主题进行归类是一种常见的文件归类方法。
这种方法适用于需要根据文件的内容或用途进行分类的情况。
可以根据文件的主题或关键词创建文件夹，并将相应的文件放入其中。
这样可以方便地查找特定主题的文件，并且可以将相关的文件放在一起，便于整理和管理。
以上是一些常用的文件归类方法。
不同的归类方法适用于不同的情况，可以根据实际需求选择合适的方法。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是日常工作和生活中非常重要的一项任务。
一个整齐有序的文件分类系统可以极大地提高工作效率和生活品质。
然而，由于文件种类繁多、数量庞大，要想整理得当并非易事。
因此，本文将介绍一些比较好的文件归类方法，供大家参考。
一、按文件类型归类按文件类型归类是文件整理的最基本方法。
将文档、图片、视频、音频等不同类型的文件分别整理出来，可以让用户更容易根据需求找到所需要的文件，并且在进行备份和归档时也更为便捷。
1.1文档类文件文档类文件包括Word、Excel、PPT等各类办公文件，可以按照具体文件的用途进行分类，比如工作文件、学习文件、个人文件等。
在进行文件整理时，可以在文件名前面添加描述性的标签，以便快速定位。
比如，工作文件可以添加年份和项目名称，学习文件可以添加科目和章节。
1.2图片类文件图片类文件可以按照拍摄时间、地点、主题等多种方式进行分类。
比如，可以将旅行照片按照具体的旅行地点进行分类，家庭照片可以按照年份进行分类，这样就可以更方便地找到所需的照片，也更容易进行备份和存档。
1.3视频类文件视频类文件可以按照视频内容、拍摄时间、文件格式等进行分类。
比如，可以将电影、电视剧、微电影等不同类型的视频文件进行分类管理，也可以将拍摄时间较近的视频文件进行分组，这样可以更轻松地管理和查找视频文件。
1.4音频类文件音频类文件可以按照音乐、录音、广播等不同类型进行分类。
比如，可以将不同流派的音乐进行分类管理，可以将录音文件按照具体用途进行分类，这样可以更便捷地找到所需的音频文件。
二、按主题归类按主题归类是文件整理的另一种常见方法。
用户可以根据文件的具体内容和用途，将文件进行分类整理，以便更快速地找到所需文件。
2.1工作文件工作文件是大多数人在电脑中存储最多的文件类型之一。
按照工作的不同内容和项目将文件进行分类整理可以有效提高工作效率。
比如，可以创建一个“项目文件”文件夹，再根据项目名称进行细分，再在项目文件夹中按照资料、文档、表格等分类整理文件。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是每个人在日常工作和生活中都会面临的问题。
随着使用电脑的时间越来越长，文件数量也越来越多，文件整理变得越发重要。
一个好的文件整理方法可以大大提高工作效率，同时也可以让电脑更加清爽整洁。
下面将分享几种比较好的电脑文件归类方法，希望能够帮助大家更好地整理自己的电脑文件。
一、按照文件类型归类一种比较常见的文件整理方法是按照文件的类型进行归类。
这种方法将不同类型的文件放在不同的文件夹内，比如把文档文件放在一个文件夹里，把图片文件放在另一个文件夹里，把音频文件放在另一个文件夹里，把视频文件放在另一个文件夹里，以此类推。
这样整理可以让你更加清晰地知道哪些文件应该放在哪里，避免了文件混乱的情况。
在按照文件类型归类时，可以根据个人需要再进一步细分。
比如在文档文件夹里可以再建立子文件夹，分别存放工作文档、学习文档、个人文档等；在图片文件夹里可以根据拍摄时间或者主题再进行分类；在视频文件夹里可以按照电影、电视剧、自制视频等进行分类。
这样进一步的细分可以更加方便地找到需要的文件。
二、按照项目归类另一种文件整理的方法是按照项目进行归类。
这种方法适用于那些需要同时处理多个项目的人士，比如项目经理、设计师、策划人等。
每个项目都需要有一个独立的文件夹，里面包括了与该项目相关的所有文件。
这样可以让你更加方便地找到每个项目的文件，同时也可以减少不同项目文件之间的混乱。
在按照项目归类时，可以在项目文件夹里建立子文件夹，分别存放不同的文件类型。
比如在一个项目文件夹中可以再建立文档、图片、音频、视频等子文件夹，以方便文件的管理和查找。
三、按照时间归类按照时间进行文件整理也是一种常见的方法。
这种方法适用于那些需要根据时间来回顾文件的人士，比如新闻记者、摄影师、生活记录者等。
每天或者每周都建立一个独立的文件夹，把当天或者当周的所有文件都放在其中。
这样可以轻松地按照时间查询需要的文件，也方便了对文件的整体回顾。
电脑文件分类方法
电脑文件分类方法
电脑文件可以按照不同的分类方法进行分类，以下是一些常见的分类方法：
1. 按照文件类型分类：将文件按照扩展名进行分类，例如将文档文件
(.docx, .pdf)、图片文件(.jpg, .png)、音频文件(.mp3, .wav)、视频文件(.mp4, .avi)等分别放入不同的文件夹中。
2. 按照主题或项目分类：将文件按照不同的主题或项目进行分类，例如将工作相关的文件放在一个文件夹中，将个人事务相关的文件放在另一个文件夹中，以此类推。
3. 按照时间分类：将文件按照创建或修改的时间进行分类，例如将文件按照年份、月份或具体日期进行分类，可以使用文件管理软件或系统自带的文件浏览器来实现。
4. 按照重要程度分类：将文件按照其重要程度进行分类，例如将重要的文件放在一个专门的文件夹中，将较不重要的文件放在另外一个文件夹中。
5. 按照目录结构分类：将文件按照一个特定的目录结构进行分类，通常用于组织复杂的文件和文件夹关系，例如将文件按照地域、部门、分类等的层次结构进行分类。
具体的文件分类方法可以根据个人或组织的需求进行选择和调整。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是对我们日常工作和生活中积累的电子文件进行归类和整理，以便更高效地管理和查找文件。
合理的文件归类方法可以让我们快速找到需要的文件，并且避免文件丢失和混乱。
下面是一些比较好的电脑文件整理归类方法。
1.根据文件类型归类：将文件按照其类型进行归类，如文档、图片、音频、视频、压缩包、软件安装文件等。
创建一个主文件夹，将不同类型的文件放在不同的子文件夹中，以便更容易找到特定类型的文件。
2.根据项目或任务归类：将文件按照不同的项目或任务进行归类。
在文件夹中创建一个主文件夹，以项目或任务的名称命名，然后在其下创建子文件夹，将相关文件放入相应的子文件夹中。
这样可以将相关文件聚集在一起，方便管理和查找。
3.根据时间归类：将文件按照时间进行归类，可以选择按照年份、月份或具体的日期进行归类。
这样可以轻松找到特定时间段内创建或修改的文件。
可以在文件名中包含日期信息，或者创建以日期命名的文件夹，将该日期范围内的文件放在相应的文件夹中。
4.使用标签或关键字归类：对于一些无法通过文件类型、项目或时间进行归类的文件，可以使用标签或关键字进行归类。
可以在文件名中加入相关的标签或关键字，或者创建一个标签文件夹，将标签相关的文件放入其中。
通过标签或关键字可以在文件搜索时更快地找到特定的文件。
5.建立备份和归档文件夹：为了确保文件的安全性和整理性，可以创建备份和归档文件夹。
备份文件夹用于存放重要文件的备份，以防文件意外丢失或损坏。
归档文件夹用于存放不再经常使用但又不愿意删除的文件，如旧年度的文件等。
通过将备份和归档文件单独存放，可以保持日常文件夹的整洁和快速查找。
6.命名规范化：对于文件的命名，可以采用统一的规范，以便更好地识别和查找文件。
可以在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、版本号等。
通过规范的文件命名，可以减少文件重名和混淆的问题，并提高文件的可读性和可管理性。
7.定期清理和整理：定期清理和整理电脑文件是保持文件整洁有序的重要步骤。
文档归类管理好方法
文档归类管理好方法摘要：一、文档归类的重要性二、文档归类的方法1.按照主题分类2.按照项目分类3.按照时间段分类4.按照文件类型分类三、文档归类的实用技巧1.制定分类标准2.使用标签和关键词3.建立文档库4.定期整理和优化四、总结正文：文档归类管理好方法在日常生活和工作中，文档管理是一个不可或缺的环节。
一个好的文档归类方法可以帮助我们快速找到需要的文件，提高工作效率。
本文将介绍文档归类的重要性，并提出实用的文档归类方法和建议。
一、文档归类的重要性文档归类对于个人和企业来说具有重要意义。
合理的文档归类有助于提高文档的安全性、可靠性和可查找性。
同时，归类文档还有助于节省存储空间，降低数据丢失的风险。
二、文档归类的方法1.按照主题分类：根据文档的主题内容进行分类，如政策法规、市场调研、项目管理等。
这种分类方法简单明了，易于理解。
2.按照项目分类：根据项目名称、项目阶段或项目成员进行分类。
这种分类方法有利于跟踪项目进度和协同工作。
3.按照时间段分类：根据文档的创建时间或截止时间进行分类。
这种分类方法有助于整理历史文档，便于查找和审计。
4.按照文件类型分类：根据文档的文件格式进行分类，如Word文档、PDF文件、图片等。
这种分类方法有利于统一文档格式，提高文档质量。
三、文档归类的实用技巧1.制定分类标准：在开始归类之前，制定明确的分类标准，确保分类的一致性和准确性。
2.使用标签和关键词：为文档添加标签和关键词，便于在搜索时快速找到相关文档。
3.建立文档库：创建合适的文档库，将归类后的文档存储在其中。
文档库可以根据主题、项目或时间段进行划分。
4.定期整理和优化：定期对文档库进行整理和优化，删除不再需要的文档，更新过时的文档信息。
四、总结文档归类是提高文档管理效率的关键环节。
通过制定分类标准、使用标签和关键词、建立文档库以及定期整理和优化，我们可以更好地管理文档，提高工作效率。
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如何有效地将电脑中的文件资料归类存储？2009-10-28 17:11:39标签：职场休闲作者 netfairy有不少人虽然会使用电脑，但是自己电脑中的文件，特别是自己编写的程序，报告等等存放有很大的随意性。
时间长了想找到自己的文件，确实比较困难。
再有，重装系统时容易丢失以往的数据和文件。
所以无论是本科生还是研究生养成一个良好的个人文件管理习惯是非常有必要的。
这也是一种能力的培养，一种做研究，做学问的素养。
简单的一个建议不要在C盘上存放重要的个人文件。
在自己电脑的 D 或者E等盘上建立一个个人文件夹，比如“李四” LISI和自己相关的文件，自己写的文件都存放在这里。
在这个目录下建立一些子目录。
例如d:\李四\毕业设计\学习资料\照片\邮件foxmail\QQ记录\个人简历\研究项目\竞赛项目\......在这些子目录下还可以建立子目录比如学习资料下可以建立\英语资料\数字信号处理\图像处理\矩阵论等等个人简历目录下\简历\证书等等照片下可以建立\2009元旦聚会\2009国庆华山游\2010毕业纪念随着时间的推移，你的个人目录会越来越大，但始终很有序，你可以很快找到你的文件同时记得，不断备份“李四”这个目录。
其他的文件你可以建立 software music movie等等目录，但这些东西都不要存在你自己的个人文件目录下。
永远记住只有你自己创建的文件，是独一无二的。
网上无法下载回来的。
自己做的文件是最珍贵的。
重装系统时，注意备份C盘上的文件，特别是windows 桌面上的文件。
后面几个帖子是其他人写的如何管理个人文件的文章，可以参考一下。
来源电子工程社区 /viewthread.php?tid=3322管理好电脑文件这一讲座讲的是怎么样管理好你电脑里的各类文件，在讲的时候，大家可以想想目前自己电脑里的各类文件是处于怎么样的保存状态。
我和许多网友见过面，看过他们的电脑，有一些是管理有序的，更多的是随心所欲地保存各类文件。
这是个人的一种习惯，本来这讲可以不讲，但是对于以后我们要讲的下载安装来说，这又是必讲的一个习惯问题，所以还是作为一个题目和大家一起探讨一下，怎么样管理好自己电脑里的文件。
我们的电脑硬盘都分了几个分区盘，除了C盘是系统盘外，还有其他盘，大多数的是4分区设置，硬盘里保存的文件有软件安装文件，文档文件，图片文件，视频文件，教材文件，网页文件等这几类文件，这一些文件其实可以分类保存，按不同类型分部保存在不同的硬盘分区和不同的文件夹，这样你这寻找某一个文件时候就可以非常迅速地找到打开。
硬盘我们把它当一棵树，分区就是大的枝桠，分区里的各个文件夹就像分枝，文件夹里内嵌的文件夹就是小枝桠，文件夹里的文件我们比喻是树叶，同样可以把它当城市－街道－路－小区－某一个单元－某一个房间，这样去理解就容易明白一点了，某一个文件所在的地方就是分区\文件夹\子文件夹\文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
管理文件就是先定位硬盘分区的保存功能，除了C盘默认为是系统盘和我的文档所在的盘外，其余硬盘分区是可以自定义它的功能，（我的文档当然也可以给它自定义到其他盘里去，这就需要你自己设置，在硬盘空间宽余的情况下就没有必要再移动它）。
C盘我们都知道是系统所在的硬盘分区,在文件的存放时候尽可能不要把文件保存在C 盘里,系统盘是需要有一定的运行空间,当c盘空间少于一定的时候,操作系统会警告你,是不是可以把不必要保存在系统盘里的东西移走或者删除,并且系统不给你运行。
在我的文档里有图片收藏和我的音乐这二个特殊文件夹，许多朋友就利用这二个文件夹来保存图片文件和音乐文件，这倒不是不可以，我们知道图片文件和音乐文件所占的硬盘空间要比其他文件大许多，没处理过的照片文件，假如是1280X960象素的话，文件在300－500K，MP3的音乐文件基本是播放时间为1分钟的就有1.1－1.2M，当你把这一些文件保存在这二个文件夹里的话，日积月累，所占的空间就非常可观了，当我的文档占的硬盘空间加系统占的空间超过一定限度时候，系统将罢工，不为你工作。
硬盘既然分了区，为什么不把每一个分区充分利用起来？C盘是系统盘，那D盘是不是可以专放你下载的软件？有一些朋友是下载了软件的安装文件，使用以后扔掉了，说是节省硬盘空间，当叫她查看电脑硬盘还有多少空间时候，硬盘使用掉的空间还不到一半，现在大家的硬盘20G以下的非常少了，没必要扔掉象软件安装文件这样的有使用价值的文件，假如实在没空间，扔掉一些图片，音乐文件。
软件文件下载比较麻烦，版本型号和注册资料没了想找需要时间和精力，而且在系统安装以后需要这一些文件来武装自己电脑，是不可缺少的基本保存文件。
在保存这一些使用软件的安装文件时候就有怎么样管理的讲究，软件有许多种类，是不是可以分类保存，一个文件夹保存同一类型的软件，一般可以分系统使用软件，图形图象软件，多媒体软件，网络应用软件。
假如我们是这样分类，每一个类型做一个文件夹来保存，然后在这个主文件夹里为每一个软件都做一个文件夹，保存每一个文件。
有朋友说太麻烦了，其实做一个文件夹所费的时间精力远没混在一起再区分出来的多。
我们下载的软件往往是一个压缩文件，象仅仅一个exe安装执行文件的软件还不太多见。
一个压缩文件当你把它解压缩以后，可能就是一个说明和一个exe执行安装文件，有的是一大堆的文件，假如不是一个个把它分文件夹保存，你在解压缩以后就难分清，假如解压缩多个这样的文件以后，谁说他有能力把这一些文件分清楚？我不能，恐怕没人可以分清（一个office2003解压缩后产生的文件有78个）。
下载的软件是压缩文件，在解压缩以后这个压缩文件已经没用了，保存解压缩出来的文件，扔掉这个压缩包，这才是节省硬盘空间的事情，压缩文件和解压缩出来的文件是双份文件，没保存双份文件的必要，假如没自带的注册文件，你自己使用记事本保存注册码，序列号，这样在使用这个文件时候就不要到处找注册码了。
在电脑里保存的文件除了软件的安装文件外，其他文件的种类基本有图片文件，文档文件，音乐文件，视频文件，教材文件等。
这一些文件中文档最小，然后是图片，再大一点是音乐文件，最大的是视频文件。
我们可以把不同的文件类型分类存放在不同的硬盘分区，在分区里还是需要做不同的文件夹来分类保存文件。
假如图片文件可以分旅游照片，网友照片，花卉竹片......。
音乐文件可以分流行音乐，民乐，卡拉OK......，教材文件可以按其种类分，如图形图象教材，音频处理教材，基础使用教材。
总之把文件归类保存，便于寻找。
文档文件的保存的属性需要告诉大家，文件属性有只读.存档，隐藏3个属性，存档的文档可以改写它的内容，只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。
至于隐藏，当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文件夹，应用，确定，这样才可以看到被你隐藏的文件夹或者文件。
“只读”属性是为了防止因修改而产生数据丢失的一种措施，在必要的时候，它可以挽回因操作失误而造成的损失。
“隐藏”属性可以使文件在文件列表中无法发现，能够防止因误操作而被删除，还带有一定保密功能。
来源/images/wy/jc.17.htm如何整理电脑中的文件原文：How to Organize Your Computer如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。
所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。
下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：∙了解容易混乱的几个地方首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。
在Windows 中，通常比较混乱的区域是：∙桌面（Desktop）∙我的文档（My Documents）∙系统中用户的文件夹（X:Documents and Settings**）∙个人下载目录(X:Downloads)∙找到并删除你不再需要的文件使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
∙把通用的文件存放在一个大的目录例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。
这样方便备份和查找。
∙创建其他一些目录分类存放文件根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。
例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。
你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。
只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
∙创建子目录合理存放文件在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。
创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
∙对整理的文件进行排序有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。
通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
∙整理你的快捷方式电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。
这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。
把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。
打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。
这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
∙最重要的一点在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。
确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
技巧：∙在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
∙使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
∙如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。
如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
∙如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中“工具栏”—“快速启动”。
∙你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。