Excel函数应用之文本
Excel文本处理技巧高级应用学会使用文本函数进行字符串的拼接分隔和提取的高级应用
Excel文本处理技巧高级应用学会使用文本函数进行字符串的拼接分隔和提取的高级应用Excel文本处理技巧高级应用：学会使用文本函数进行字符串的拼接、分隔和提取的高级应用在日常生活和工作中，我们经常需要处理大量的文本数据。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了丰富的函数来进行文本处理。
在本文中，我们将介绍一些高级的Excel文本处理技巧，包括使用文本函数进行字符串的拼接、分隔和提取。
一、字符串的拼接字符串的拼接是将多个文本字符串合并为一个字符串的操作。
在Excel中，我们可以使用CONCATENATE函数或&符号来实现字符串的拼接。
假设我们有两列数据，分别是姓名和职位，我们希望将它们合并为一个字符串。
可以使用以下公式：=CONCATENATE(A1," - ",B1) 或者 A1 & " - " & B1这样，就可以将A1单元格的内容和B1单元格的内容以" - "符号连接在一起，得到一个合并后的字符串。
二、字符串的分隔字符串的分隔是指将一个字符串按照特定的分隔符拆分成多个部分。
在Excel中，我们可以使用文本函数中的SPLIT函数或者文本到列功能来实现字符串的分隔。
假设我们有一个包含多个项目的字符串，每个项目之间使用逗号进行分隔，我们希望将其拆分成多个单独的项目。
可以使用以下公式：=SPLIT(A1, ",")这样，Excel就会将A1单元格的内容按照逗号进行分隔，并输出到相邻的单元格中。
另外，如果我们不想使用公式，也可以使用Excel的文本到列功能来实现字符串的分隔。
具体操作如下：1. 选中需要分隔的字符串所在的列。
2. 点击"数据"标签页上的"文本到列"按钮。
3. 在打开的对话框中选择"分隔符号"，输入分隔符，如逗号。
Excel函数应用教程：文本与数据函数
Excel函数应用教程：文本与数据函数1.ASC用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。
语法：ASC(text)参数：Text为文本或包含文本的单元格引用。
如果文本中不包含任何全角英文字母，则文本不会被更改。
实例：如果A1=excel，则公式“=ASC(A1)”返回excel。
2.CHAR用途：返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh 字符集和WindowsANSI字符集)。
语法：CHAR(number)。
参数：Number是用于转换的字符代码，介于1～255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。
实例：公式“=CHAR(56)”返回8，=CHAR(36)返回$。
3.CLEAN用途：删除文本中不能打印的字符。
对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。
语法：CLEAN(text)。
参数：Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串。
实例：由于CHAR(7)返回一个不能打印的字符，因此公式“=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))”返回text。
4.CODE用途：返回文字串中第一个字符的数字代码(对应于计算机当前使用的字符集)。
语法：CODE(text)参数：Text为需要得到其第一个字符代码的文本。
实例：因为CHAR(65)返回A，所以公式“=CODE("Alphabet")”返回65。
5.CONCATENATE用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与"&"运算符相同。
语法：CONCATENATE(text1，text2，...)参数：Text1，text2，...为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。
excel 文本函数
excel 文本函数文本函数，也是Excel中的一类函数，在实际的工作中应用的也是非常普遍一、提取字符。
函数：Mid。
功能：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符（串）。
语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。
目的：提取职务中从第3个字符开始长度为2的字符。
二、按字节提取字符。
函数：Midb。
功能：从指定字符串的起始位置开始提取指定长度的字符串。
语法结构：=Midb(字符串,开始字节数,字节长度)。
目的：提取职务中从第3个字符开始长度为2个字符的字符串。
三、按照方向提取指定长度的字符串。
1、Left。
功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定字符的个数。
语法结构：=Left(字符串,[长度])。
目的：提取职务中的前4个字符。
2、Right。
功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。
语法结构：=Right(字符串,[长度])。
目的：提取职务中的后4个字符四、提取文本长度。
1、返回字符个数。
函数：Len。
功能：返回指定的文本字符串中的字符个数。
语法结构：=Len(文本)。
目的：计算“职务”的长度。
2、返回字节的个数。
函数：Lenb。
功能：返回文本字符串包含的字符数。
语法结构：=Lenb(字符串)。
目的：按字节统计，计算“职务”的长度。
五、重复文本。
函数：Rept。
功能：根据指定次数，重复文本。
语法结构：=Rept(文本,重复次数)。
目的：将“年龄”图示化。
六、替换文本。
1、Replace。
功能：将一个字符串中的部分字符串用另一个字符串替换。
语法结构：=Replace(被替换字符串,开始位置,替换长度,替换字符串)。
目的：将“职务”中从第3个字符开始，长度为3的值替换为XXX。
2、Substitute。
功能：将字符串中的部分字符串以新的字符串进行替换。
语法结构：=Substitute(字符串,被替换字符串,替换字符串,[替换位置])。
常用EXCEL函数详解及实例-文本函数
zylkfxy
整理日期：2013年
zylkfxy
常用Excel函数详解及应用实例4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
函数
Asc Char Clean Code Dollar Exact Find Findb Fixed Left Leftb Len Lenb
函数定义
将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回对应于文字代码的字符 删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符. 返回文本字符串中第一个字符的数字代码 可将数字转换为文本格式,并应用货币符号 测试两个字符串是否完全相同 从首字符开始返回查找字符的起始位置编号 使用字节数从首字符开始返回查找字符的起始位置编号 将数值带上千位分隔符和小数点标记进行取整 从文本字符串的第一个字符开始截取指定数目的字符 从文本字符串的最左边开始提取指定字节数的字符 返回文本字符串中的字符个数 返回文本字符串中用于代表字符的字节数
页码
1 1 1 1 2 2 2 3 3 4 4 4 5
Concatenate 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起(同"&")
5 Lower 将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母 5 Mid 从文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符 5 Midb 根据指定的位置和字节提取字符 5 Numberstring 将数值转换成汉字数字的文本(隐藏函数) 6 Proper 将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写 6 Replace 根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本 6 Replaceb 根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本(为双字节字符使用) 6 Pert 按照给定的次数重复显示文本 7 Right 从文本字符串的最后一个字符开始截取指定数目的字符 7 Rightb 从文本字符串的最后一个字符开始提取字节数的字符 7 Search 从开始首次找到特定字符或文本字符串位置上特定字符的编号(不区分大小写) 8 Searchb 根据字符所使用的字节数找到特定字符或文本字符串位置上特定字符的编号 8 Substitute 在文字串中用new_text替代old_text 8 T 将数值转换成文本 9 Text 将数值转换为按指定数字格式表示的文本 9 Trim 除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格 9 Upper 将所有英文字母转换成大写字母 9 Value 将表示数字的文字串转换成数字 10 Widechar 将字符串中的半角（单字节）字母转换为全角（双字节）字符 10
常用EXCEL函数详解及应用实例——文本函数
常用EXCEL函数详解及应用实例——文本函数在Excel中，文本函数用于处理和操作文本数据。
文本函数可以用于对字符串进行格式化、提取和删除特定字符、连接和拆分字符串，以及其他一些与文本相关的操作。
本文将介绍常用的Excel文本函数及其应用实例。
1.CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
其语法为：CONCATENATE(text1, text2, ...)其中text1、text2等为要连接的字符串。
应用实例：假设A1单元格中为"Hello"，B1单元格中为"World"，使用以下公式可以将这两个字符串连接起来：=CONCATENATE(A1,"",B1)结果为"Hello World"。
2.LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数和RIGHT函数分别用于提取字符串的左边和右边的字符。
其语法为：LEFT(text, num_chars)RIGHT(text, num_chars)其中text为要提取字符的字符串，num_chars为要提取的字符个数。
应用实例：假设A1单元格中为"Hello"，使用以下公式可以提取出该字符串的前两个字符：=LEFT(A1,2)结果为"He"。
3.MID函数MID函数用于从字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
其语法为：MID(text, start_num, num_chars)其中text为要提取字符的字符串，start_num为要开始提取的位置，num_chars为要提取的字符个数。
应用实例：假设A1单元格中为"Hello"，使用以下公式可以提取出该字符串的第二个和第三个字符：=MID(A1,2,2)结果为"el"。
4.LEN函数LEN函数用于计算字符串的长度。
Excel高级函数之文本处理技巧
Excel高级函数之文本处理技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了基本的计算和数据分析功能外，它还提供了许多高级函数，用于处理和转换文本数据。
掌握这些文本处理技巧，可以帮助我们更高效地处理和分析大量的文本数据。
本文将介绍几个常用的Excel高级函数，用于文本处理。
一、文本连接函数(CONCATENATE)文本连接函数(CONCATENATE)可以将多个单元格的文本内容合并为一个新的文本字符串。
该函数的语法为：=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)例如，我们有一个姓名表格，分别有“姓”和“名”两列，我们想要将“姓”和“名”合并为一个完整的姓名。
可以使用如下公式：=CONCATENATE(姓列单元格, " ", 名列单元格)其中，姓列单元格和名列单元格代表相应的单元格。
二、文本分割函数(SPLIT)文本分割函数(SPLIT)可以将一个文本字符串按照指定的分隔符进行分割，并返回分割后的文本片段。
该函数的语法为：=SPLIT(文本, 分隔符)例如，我们有一个电子邮件列表，每个邮箱地址都以逗号分隔。
我们想要将每个邮箱地址分割出来，可以使用如下公式：=SPLIT(邮箱列表单元格, ",")其中，邮箱列表单元格代表包含邮箱地址列表的单元格。
三、文本替换函数(REPLACE)文本替换函数(REPLACE)可以将一个文本字符串中的指定部分替换为新的文本。
该函数的语法为：=REPLACE(文本, 起始位置, 替换长度, 新文本)例如，我们有一个产品编码表格，其中的编码为“ABC-001”。
我们想要将“ABC”替换为“DEF”，可以使用如下公式：=REPLACE(产品编码单元格, 1, 3, "DEF")其中，产品编码单元格代表包含产品编码的单元格。
四、文本提取函数(MID)文本提取函数(MID)可以从一个文本字符串中提取指定长度的文本片段。
EXCEL中的文本和时间函数应用
EXCEL中的文本和时间函数应用在日常工作或学习中，Excel不仅是一个强大的数据处理工具，它的文本和时间函数更是让人倍感惊叹的功能。
无论是在项目管理还是日常的数据统计，合理运用这些函数都能让你的工作事半功倍。
本文将深入探讨Excel中的一些常用文本和时间函数，帮助你充分发挥其强大的功能。
文本函数的妙用文本函数可以用来处理和分析字符串数据，适用于格式调整、数据清理等各种场景。
CONCATENATE与&运算符在处理多个单元格中的文本时，CONCATENATE函数可以帮助你将不同单元格的内容合并起来。
虽然这个函数有效，但更常用的是&运算符。
两者效果相同，但&运算符在操作上显得更为直观。
比如，如果你要合并A1和B1中的内容，只需输入：=A1&""&B1这样，你就能在新单元格中得到它们的结合体，中间还加上了一个空格。
TEXT函数有时，我们需要对数字或日期格式进行特定的调整，而TEXT函数则是完美的选择。
它能够将一个数值转化成你希望的文本格式。
例如，当需要将数字转成货币格式时，可以使用：=TEXT(A1,"￥0.00")这样，不仅能保留数值，还有助于提高数据的可读性。
LEN和TRIM函数在数据清理中，LEN和TRIM函数也显得尤为重要。
LEN函数可以统计字符串的长度，而TRIM函数则用于去除多余的空格。
如果你要了解单元格A1中有多少个字符，可以使用：=LEN(A1)而若你需要清理数据，确保字符前后没有多余空格，则只需：=TRIM(A1)通过这两个函数的组合，能显著提高数据的准确性和质量。
FIND与REPLACE在处理大量文本时，查找与替换的功能同样不可或缺。
FIND函数可以找到某个字符或字符串在文本中的位置，而REPLACE函数可以将指定位置的字符替换成新字符。
假设你想在单元格A1中查找“Excel”的位置，可以输入：=FIND("Excel",A1)而如果你要将文本中的“旧文本”替换为“新文本”，可以用：=REPLACE(A1,FIND("旧文本",A1),LEN("旧文本"),"新文本")运用这些函数可以大大提高处理效率。
文本日期时间函数
Excel函数应用之文本/日期/时间函数（陆元婕2001年06月05日09:40）编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。
例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。
而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数（一）大小写转换L O W E R--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
U P P E R--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。
将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为函数名（t e x t）。
示例说明：已有字符串为：p L e a s e C o m E H e r e!可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。
参见图 1 L o w e r（p L e a s e C o m E H e r e!）=p l e a s e c o m e h e r e! u p p e r（p L e a s e C o m E H e r e!）=P L E A S E C O M E H E R E! p r o p e r（p L e a s e C o m E H e r e!）=P l e a s e C o m e H e r e!图1（二）取出字符串中的部分字符您可以使用Mid 、Left 、Right 等函数从长字符串内获取一部分字符。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
（陆元婕2001年06月05日09:40）
编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！
所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。
例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。
而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
（一）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。
将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为函数名（text）。
示例说明：
已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。
参见图1
Lower（pLease ComE Here!）= please come here!
upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!
proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here!
图1
（二）取出字符串中的部分字符
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
具体语法格式为
LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。
Num_chars指定要由LEFT 所提取的字符数。
MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。
Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。
Num_chars指定希望RIGHT 提取的字符数。
比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"i s"的具体函数写法为。
LEFT("This is an apple",4)=This
RIGHT("This is an apple",5)=apple
MID("This is an apple",6,2)=is
图2
（三）去除字符串的空白
在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。
需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。
比如，从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 参见图3
图3
（四）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。
该函数测试两个字符串是否完全相同。
如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。
函数EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。
利用函数EXACT 可以测试输入文档内的文字。
语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。
Text2为待比较的第二个字符串。
举例说明：参见图4
EXACT("China","china")=False
图4
二、日期与时间函数
在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。
而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。
（一）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
语法形式均为函数名（）。
（二）取得日期/时间的部分字段值
如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。
具体示例参看图5。
比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。
YEAR(E5)=2001
MONTH(E5)=5
DAY(E5)=30
HOUR(E5)=12
图5
此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。
下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。
三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表
1、示例说明
在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。