地接旅行社团队业务接待计调工作人员计划作业操作流程教学提纲
旅行社计调工作流程
旅行社计调工作流程旅行社计调工作是旅行社中非常重要的一个环节，它涉及到整个旅行团的行程安排、交通住宿、景点门票、导游安排等方方面面。
一个完善的计调工作流程可以保证旅行团的顺利进行，也可以提高旅行社的服务质量，下面将详细介绍旅行社计调工作的流程。
1. 接受客户需求。
旅行社计调工作的第一步是接受客户的需求。
客户可能是个人、企业或团体，他们会提出不同的旅行需求，有些可能是定制旅行，有些可能是参加旅行社组织的团体游。
计调员需要准确了解客户的需求，包括出行时间、人数、预算、目的地等信息。
2. 制定行程方案。
根据客户的需求，计调员需要制定相应的行程方案。
这包括确定行程的目的地、途经景点、交通方式、酒店住宿、用餐安排等。
在制定行程方案时，需要考虑客户的预算和时间安排，尽量满足客户的需求。
3. 联系供应商。
制定好行程方案后，计调员需要与各个供应商进行联系，包括交通公司、酒店、景点门票代理商等。
与供应商的沟通需要保证各项服务的质量和价格，同时要注意与供应商的合作方式和合同签订。
4. 安排导游。
对于团体游来说，导游是非常重要的一环。
计调员需要根据行程安排和客户需求，选择合适的导游，并与导游进行沟通，确保其了解行程安排和服务标准。
5. 行程确认。
在所有安排就绪后，计调员需要将整个行程方案和服务细节与客户进行确认。
这包括行程安排、酒店住宿、交通方式、导游信息等方面，确保客户对行程安排满意。
6. 行程执行。
一切准备就绪后，行程正式执行。
这包括接待客户、安排交通、酒店入住、景点游览等方方面面。
在行程执行过程中，计调员需要对行程进行跟踪和协调，确保客户的行程顺利进行。
7. 结束服务。
行程结束后，计调员需要与客户进行服务总结和反馈。
了解客户对行程的满意度和不满意之处，为旅行社提供改进和优化的建议。
总结。
旅行社计调工作是一个综合性强、要求严格的工作，需要计调员具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识。
通过完善的工作流程，可以提高旅行社的服务质量，满足客户的需求，也能够提升旅行社的竞争力。
项目三 国内接待计调操作流程
实训项目
项目名称 实训目的 实训要求
实训地点 实训成果
编制团队运行计划表
让学生熟悉团队运行计划表的构成要素，能够编制团队运行 计划表。
1．不提供给学生表格范本，让学生自行编写团队运行计划 表。 2．要求学生考虑全面，不要漏项。 3．可采用情景模拟法
不限
团队运行计划表
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★相关分析
一、确认旅游接待计划
旅游接待计划是地接社和组团社合作的基础及处理旅游 纠纷的法律依据。从理论上讲，地接社和组团社利益攸关， 只有共同完成旅游接待任务，才能获得相应的经济回报，双 方一损俱损、一荣俱荣。但在实际合作过程中，地接社和组 团社之间出现纠纷扯皮的现象并不少。对此，旅游接待计划 可以起到规范双方权利和义务的作用。
编制预算计划 选派地陪
团队全程跟踪 结清账目，资料归档
质量反馈
任务一 产品的报价
★任务引入
云南某组团社询问华信旅行社山东全线六 日游（济南进、青岛出）的报价，你作为地接社 的计调工作人员，请按照常规路线给组团社做出 报价。
★任务认知
案例：悬殊的地接报价
某组团社询问青岛几家旅行社青岛二 日游的地接报价。线路和标准虽相同，可 是，各旅行社的报价却不大一样，价低的 有250元/人，报价高的则有300元/人，这 样低价的线路报价就相差五十元左右。对 于我国的游客来说，价格不能说不是一个 比较敏感的因素，游客多半会选择低价位 的旅行社。因此，旅行社计调工作人员对 各条线路或各种产品报价的准确性，或者 说是否具有竞争性就显得非常重要。
★任务解决
地接计调应掌握计调部门的价格策略，学会分 项报价。分项报价内容主要包括餐费、住宿费、交 通费、景点门票费、导游服务费以及其他费用等。 报价时应注意报价要准确、及时并具有一定的灵活 性。
旅行社计调工作流程及注意事项
旅行社计调工作流程及注意事项旅行社计调是旅游业中非常重要的岗位之一。
计调员负责制定和执行旅游计划，协调和管理旅游中的各项事务。
在这个工作过程当中，计调员需要遵循一定的工作流程和注意事项，以确保旅游活动的顺利进行。
一、工作流程：1. 接受旅游定制需求：旅行社计调员需要首先接收顾客的旅游定制需求，了解顾客的旅游目的、时间、预算及其他特殊需求。
2. 规划旅游线路：根据顾客的需求，计调员需要规划旅游行程，包括景点选择、住宿、交通、餐饮、活动安排等。
旅游线路的规划需要考虑市场需求、季节和天气等因素。
3. 洽谈合作伙伴：为了规划完美的旅游线路，计调员需要与各种供应商进行洽谈，如酒店、旅游景点、交通公司和餐馆等。
4. 签订合同：旅行社计调员需要与供应商进行合同谈判，并签署合同以确保合作顺利进行。
5. 安排导游：安排导游是制定旅游计划的重要环节。
计调员需要考虑导游的经验、语言能力和专业技能，以确保旅游活动的质量。
6. 管理旅游行程：旅游计划必须按照预定的时间表和行程进行。
计调员需要负责管理旅游活动的所有方面，包括住宿、交通、餐饮、景点游览等。
7. 提供支持与服务：计调员需要提供旅游活动中的支持和服务。
在旅游活动中，计调员必须保持联系并及时解决任何问题，为游客提供优质的服务。
二、注意事项：1. 合作伙伴选择：选择可信赖的合作伙伴是计调员成功的关键。
计调员应仔细评估每个合作伙伴的信誉度，并查看其工作历史记录、资质认证等。
2. 洽谈技巧：计调员需要与各种供应商沟通，并协调他们的时间表、价格等事项。
计调员需要具备良好的沟通和谈判技巧，以获得最好的合作协议。
3. 安全保障：旅行安全对游客的身体和情感健康具有至关重要的意义。
因此，计调员需要确保旅游活动中各项安全措施的有效性，包括乘坐交通工具、住宿、食品卫生等。
4. 设备保养和维护：计调员需要确保所有机构、工具和设备的正确安装、维护和使用。
这些工具包括交通工具、射击设备、绳索等，所有设备必须经过定期维护和检查。
国内地接计调操作流程实训
国内地接计调操作流程实训操作流程如下：1.接待游客首先，地接公司需要做好车辆、导游、酒店等方面的准备工作，接待游客到达目的地。
依据行程安排，地接公司需要对接到的游客做好人员统计、确认人身安全以及行李管理等工作。
2.交流沟通面对游客，地接公司需要耐心倾听游客的需求和意见，并对游览路线、交通方式、餐饮标准等进行详细介绍和说明。
根据游客的特别需求和个人习惯，对行程的途经点进行微调和更改。
3.制定行程安排在与游客交流沟通后，地接公司依据游客的需求和意愿，制定出具体的行程安排和各景点游览规划。
在行程设计中，地接公司需要考虑游览的顺序、景点停留时间、用餐安排、导游服务以及交通方式等多方面因素。
4.酒店预订在制定出详细的行程安排后，地接公司需要根据行程规划和游客的要求，对相关酒店进行预订。
酒店预订时需要关注酒店的价格、位置、卫生条件、配套设施等多方面因素。
5.景点门票预订对于游客要去的各游览景点，地接公司在提前规划行程时，需要提前预定好景点门票。
景点门票预订时需要关注门票价格、开门时间、特别提示等多个方面的问题。
6.导游服务地接公司需要预先安排好对应的导游人员，为游客提供专业的游玩指导和讲解。
导游服务中，亲切温馨、知识丰富、服务周到是必备的软素质要求。
7.安排用餐地接公司需要在行程安排中提前考虑游客的就餐问题，在行程中安排好各种餐饮方式，包括住宿酒店的早餐、午餐以及晚餐等。
8.交通安排交通安排是地接公司重要的工作之一，需要负责安排游客的各种交通工具，在保证游客的安全前提下，确保行程的顺利进行。
9.旅游活动结束当所有行程活动完成后，地接公司需要与游客进行反馈，听取游客的意见和建议，以便于对下一次的旅行活动做出更好的准备。
10.尾款结算旅游行程完成后，地接公司需要与游客结算旅游费用，完善旅游计调流程与服务。
通过以上的环节流程，地接公司可以进行一个完美的旅游服务计调，给到游客满意的服务，提升自身品牌形象，提高行业优先度的发展地位。
《旅行社计调》项目三国内接待计调操作流程
《旅行社计调》项目三国内接待计调操作流程国内接待计调操作流程是指旅行社在接待国内游客前，对于接待行程的策划、安排以及后续的服务管理等各项工作的操作流程。
下面是该流程的一个简要描述。
1.收集需求：与客户进行沟通，了解客户的旅行意愿、时间、预算等要求，收集到客户需求的具体信息。
2.目的地选择：根据客户的需求和旅行目的，选择合适的旅游目的地，考虑到目的地的旅游资源、交通便利性以及旅行成本等方面的因素。
3.行程策划：根据客户需求和选择的目的地，制定详细的行程安排，包括景点参观、交通方式、酒店住宿、用餐等方面的安排。
同时，还要预留一定的自由活动时间，以便客户可以根据个人兴趣进行自由安排。
4.酒店预订：根据行程安排，确定旅游目的地的酒店选择，与酒店进行预订，确保客户能够在旅行期间得到合适的住宿服务。
5.导游安排：根据旅行行程安排，选择合适的当地导游，与导游协商并确定其参与旅行的具体时间和服务范围。
6.交通安排：根据行程安排，制定合适的交通方案，包括机票预订、火车票购买以及其他交通工具的安排，确保客户在旅行期间能够顺利、舒适地到达各个目的地。
7.餐饮安排：根据行程安排和客户的饮食要求选择合适的餐馆并进行预订，确保客户在旅行期间能够享受到当地的特色美食。
8.景点门票：根据行程安排和客户需求购买景点门票，确保客户能够顺利参观所选择的景点。
9.游客接待：在游客到达目的地后，由当地的接待人员迎接游客，并提供必要的接待服务，包括酒店入住办理、行李寄存、向游客解释行程安排等。
10.行程执行：在旅行期间，负责协调各个环节的顺利进行，确保行程安排的准时、精确执行。
11.应急处理：在旅行期间，可能会出现一些突发状况，如天气变化、机票延误等，需要及时处理并提供相应的解决方案。
12.服务回访：在旅行结束后，对客户进行服务满意度调查，了解客户对旅行服务的评价，并及时做出改进。
以上就是国内接待计调操作流程的一个简要描述。
在具体操作中，还需要根据具体的情况进行灵活调整，以确保整个接待过程的顺利进行。
地接计调的工作流程
地接计调的工作流程
地接计调工作流程
1. 规划阶段
确定旅游目的地
•调研潜在的旅游目的地
•分析旅游目的地的市场需求和竞争情况
•确定最佳的旅游目的地
制定旅游产品
•根据目的地特色和需求设计旅游线路
•组织市场调研，了解目标客户群的需求和偏好•进行旅游产品定价和成本测算
筹备资源
•找寻合作伙伴，如酒店、交通运输公司等•确定合作伙伴的报价和服务质量
•管理供应链，保证旅游产品的资源供应
2. 实施阶段
地接服务
•安排接待团队和导游
•确认旅游线路中的交通、住宿、餐饮等安排•提供旅游目的地的文化和历史背景介绍
策划活动
•安排旅游团的各种活动，如观光、购物、餐饮等•协调活动场所和资源的预订
•确保活动的顺利进行并达到预期效果
处理紧急情况
•对可能发生的突发事件进行风险评估
•建立应急预案，包括医疗救助、交通意外等•处理游客投诉和纠纷，保护公司声誉
3. 结束阶段
终结旅游活动
•安排旅游团的返程和离开手续
•进行客户满意度调查和反馈收集
•总结旅游活动的经验和教训
清算财务
•核算旅游活动的收入和支出
•编制财务报告，包括利润和成本分析
•确保财务的准确性和透明度
后续跟进
•与客户保持联系，处理后续问题和需求
•分析旅游活动的效果和市场反馈
•不断优化工作流程和提高服务质量
以上是地接计调工作的主要流程，通过规划阶段的准备工作，实施阶段的具体操作和结束阶段的总结和跟进，可以保证地接计调工作的顺利进行和客户满意。
这是一项需要细致耐心和全面协调的工作，但也是充满挑战和乐趣的创作过程。
旅行社计调工作流程
旅行社计调工作流程1、收集资料。
客户的资料（旅游经费人数天数其他要求）旅游地的资料（了解多点旅行社他们的价格信誉优势还有景点的价格分市场价格和给旅行社的价格不过大部分地接社都能拿到比外地旅行社价格低的折扣这些情况都是需要花费电话费去打听去问去了解的）2、核算本钱定价格。
有了上面的充分准备现在应当订价格了。
车价：有很多地方很漂亮但为何旅行社不推此线路有大部份缘由是交通路上时间太长，还有订车是最麻烦的在散客的时候就存在这样的问题订大车怕人少订小车怕人多人多都不怕再调大点车最怕人少得罪了顾客不说弄不好为了不影响名誉眼看亏本还要硬着头皮做下去~算车价的时候也别忘了还有过路费也要加上去哦~~~导服费：这个是死的餐费：（这个最好跟顾客沟通好了根据他们的需要）保险费：（如果爬山的话最好在买一个意外伤害险以防万一有些钱不能省万一有个甚么事你下半生就过过流亡的日子吧~）然后一起加起来在加一个你想赚的钱进去固然这个也是要讲求的要了解市场行情不要把旅游市场给搅乱~要有远见的弄的大家都吃粗粮就不好了恩~然后在打印个计划书给顾客看一下没问题了把钱交给你了你就可以调车安排导游找地接社（这里有个确认单的问题汇款问题就不细说了这样说下去就没的底了）然后等到那一个天提着个心直到这帮人安全到达目的地，微笑的跟你说希望下次合作更佳的愉快你那个时候就能够咧开嘴大笑了~1、报价：根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）；1、计划登录：接到组团社书面预报计划，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）、时间等相干信息登录在当月团队动态表中。
如遇对方口头预报，必须要求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件；3、编制团队动态表：编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中；4、计划发送：向各有关单位发送计划书，逐一落实。
地接计调的工作流程
地接计调的工作流程1.收集信息：了解旅行社接待的客人需求和目的地信息，包括旅行日期、人数、旅行天数、行程安排、预算等。
与此同时，也要收集目的地的天气、交通、住宿、景点等相关信息。
2.策划方案：根据客人需求和目的地信息，制定详细的旅行方案。
包括选择合适的交通方式（航班、火车、巴士等），预定合适的住宿（酒店、客栈、民宿等），制定具体的行程安排（包括参观景点、游览路线、活动安排等），并考虑客人的预算。
3.洽谈供应商：根据旅行方案，与目的地供应商进行洽谈。
洽谈的内容包括价格、服务标准、服务范围等。
确保供应商能够提供合适的服务，并达到客人的需求。
4.签订合同：与供应商达成一致后，进行合同的签订。
合同中要明确服务的内容、服务的费用、付款方式、退改签规定等。
确保双方权益的保护。
5.确定服务细节：与供应商确认具体的服务细节，包括餐饮安排、用车安排、景点参观时间、导游安排等。
确保服务的顺利进行。
6.编制详细行程：根据签订的合同和服务细节，编制详细的行程安排。
包括旅行的具体日期、交通的具体时间、景点的游览时间、用餐时间等。
确保客人能够清楚了解旅行的具体安排。
7.安排导游：根据行程安排和客人的需求，选择合适的导游。
导游应具备扎实的专业知识、熟悉的目的地情况，以及优秀的沟通能力和服务意识。
8.确认行程和服务：在一切准备就绪后，与客人确认行程和服务细节，包括交通安排、住宿安排、导游信息等。
确保客人对行程有清晰的了解，并对服务细节进行最后的确认。
9.监督和协调：在客人旅行期间，进行行程的监督和协调。
负责处理客人出现的问题和需求，与导游和供应商沟通，确保旅行的顺利进行。
10.结束行程：在客人旅行结束后，与供应商结算相关费用，收集客人的反馈意见和建议，并做好数据的记录和总结。
同时与供应商进行交流，了解服务过程中的问题，并及时解决。
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地接旅行社团队业务接待计调工作人员计划作业操作流程
地接旅行社团队业务接待计调工作人员计划作业操作流程一、报价：
依据对方询价编排线路，以《报价单》提求相应价格疑息（报价）；
二、计划登录：
接到组团社书面预报计划，将团号、人数、邦籍、抵/离机（车）、工夫等有关疑息登录在应月团队动静表外。
如逢对方心尾预报，必须要求错方以书面形式剜领计划，或在尔圆确认书下添盖对方业务博用章并由经手人签名，回传息替确认件；
三、编造团队动静表：
编造接待打算，将己数、伴异数、抵/离航班(车)、工夫、住宿酒店、餐厅、参观景点、天交旅止社、接团时间及天点、其余非凡要供等逐个注销在《团队动静表》外；
四、计划发送：
向各无关单位发送计划书，逐个涨真。
1、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。
如遇人数变更，及时干没《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无奈接待，应及时通知组团社，经赞成后调零至同级酒店。
2、用车：依据己数、要供张罗用车，以传实形式向协定车队领迎《定车打算书》并要求错圆书点确认。
如逢变更，及时干没
《更改件》，以传实形式向协定车队领迎，并要供错圆书点确认。
3、用餐：依据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议餐厅发迎《定餐计划书》。
如遇变更，及时干没《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。
4、地接社：以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。
如遇变更，及时作出《更改件》，以传真方式向协议天接社发送并要求对方书面确认。
5、返程接通：认真涨真并核查方案，向票务人员上达《定票告诉单》，注亮团号、我数、航班(车次)、用票工夫、票别、票质，并由经手己签字。
如逢变更，及时告诉票务我员。
五、计划确认：
逐个涨真结束后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社支到。
六、编制概算：
编制团队《概算单》。
注亮隐付省用、用处。
送财务部经理审核，填写《还款单》，取《概算单》一并接部门经理审核签字，报总经理签字前，凭《概算单》、《接待计划》、《还款单》向财务部支付还款。
七、上达打算：
编制《交待计划》及附件。
由计调人员签字并加盖团队计划博用章。
通知向导人员支付方案及附件。
附件囊括：名单表、向
协议单位提求的添盖息业章的婆司结算单、向导人员填写的《陪异报告书》、游客（齐伴）填写的《品质正馈单》、须要隐付的隐金等，票款应点点浑并由导游人员签支。
八、编制结算：¶填造婆司《团队结算双》，经审核前添盖婆司财务博用章。
于团队到达前将结算双传实至组团社，催支。
九、报帐：
团队止程终了，告诉向导员凭《交待方案》、《伴同报告书》、《品质正馈单》、本初票据等及时向部门计调人员报帐。
计调我员具体审核导游填写的《陪异报告书》，以此替据填制该《团省用大结单》及《决算单》，接部门经理审核签字前，交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签字，向财务部报帐。
十、登帐：
部门将波及到当团的协定双位的有关款项及时登录到《团队省用返去亮粗表》外，以就核查。
十一、归档：
整顿当团的本初材料，每月顶将当月团队材料注销存档，以备查问。