档案室管理规定
档案管理相关规定(3篇)
档案管理相关规定为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
档案管理相关规定2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。
二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案室的管理制度
档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。
第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。
第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。
第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。
第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。
第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。
第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。
第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。
第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。
第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。
第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。
第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定引言档案室是一个极为重要的文献中心，所藏资料覆盖面广、内容丰富，是保护历史文化遗产的载体，还是研究人文地理环境及社会历史经济文化等领域的重要辅助材料。
为了更好地保护和管理档案室资料，制定档案室资料管理规定，对于规范档案的分类、保管、修缮、利用、借阅等工作都有重要意义。
管理规范档案室的管理1.档案室应当定期检查各类档案的价值和状态，并编制档案目录，建立档案库存台帐记录存放位置、资料类型、件数等情况，严密查看档案资料的保存状况，防止灰尘、虫蚀、机械受损等现象发生。
2.档案室应当在一年内至少进行一次收集工作，将所收集资料检索、登记、归档，并经过严格分类，制定各类档案资料的保管期限。
3.档案室应当依据档案保密的需要，定期清理已过保管期限的档案资料，并将清单报局领导审核批准后进行销毁。
档案的分类和编制1.档案室资料应当按照主题性质和历史时期等原则分类编制，各类档案资料必须守规矩归档，顺序排列。
2.档案应当建立档案业务系统，按照档案分类及其级别分别分工负责，并分别确定档案负责人。
3.档案归档资料的资料编目及检索标线、标签等必须按照规定的格式书写。
档案的修缮1.对于已经受损的档案室资料，应当及时进行修缮。
修缮涉及的范围包括但不仅限于：描摹、复卷、封面挺直、糊口、重装和装订等。
2.对于受损严重难以修复的档案资料，可以复制存放在电子数据库等电子媒介中，并对数字数据备份进行定时备份。
档案的利用和借阅1.档案资料的利用，应按照档案室业务管理规定及国家相关规定实施，并建立档案资料利用的申请存档制度。
2.档案资料包括现场阅览、拷贝、化制等形式。
涉及到个人身份或隐私的资料，应当建立严格的密封制度，并由相关的政府相关权威部门进行审批和颁发借阅证明。
3.档案借阅必须登记和留存记录，若有遗失和损坏，应及时上报。
异常情况的核查，必须进一步采取技术手段进行检测。
结论本文中提出的档案室资料管理规定对于规范管理及保护档案资料的重要性做了阐述，管理规范流程，能够保障档案室档案资料存储、追溯、研究、利用等各个环节的工作有效进行，实现档案室工作更高效、更严谨、更规范化，更好地发挥档案资料的功能价值。
档案室管理制度（4篇）
档案室管理制度是指对档案室的管理方式和规范的规定。
该制度旨在确保档案室的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。
1. 档案室管理机构和人员：- 确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；- 指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。
2. 档案室管理规范：- 建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序等，以确保档案的有序管理；- 制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步骤；- 设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要进行档案的保留和销毁。
3. 档案室设施和安全：- 确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护需求；- 设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；- 制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客登记、监控设备使用等。
4. 档案室的监督和评估：- 进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情况；- 开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。
档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织内部的具体情况进行调整。
同时，制度的制定和执行需要全员参与，并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。
档案室管理制度（2）标题：档案室管理制度一、引言档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。
为了优化档案室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的档案室管理制度是非常必要的。
二、档案室管理的基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和完整性。
2. 科学性原则：采用科学的信息存储和管理技术，提高档案室管理的效率和质量。
3. 统一性原则：档案室管理需要统一的指导原则和管理体系，确保各环节的协调一致性。
4. 主动性原则：档案室管理需要主动寻求档案管理成果的宣传和推广，提高组织员工对档案管理工作的认识和参与度。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案室管理制度及规定范本
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
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1、目的
为进一步加强公司的档案管理工作，提高档案材料的使用效率，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司行政部档案室档案管理。
3、工作内容
3.1全公司各类档案由档案室集中统一管理，不得分散在部门或个人手中。
3.2 档案室负责对全公司档案的收集、整理、归档、立卷、保管。
包括计划统计经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
（具体按档案室职责中的规定执行）
3.3 档案室管理企业的档案涉及生产活动和党、政、群等各个部门。
3.4 本公司档案管理经费按照财政部、国家档案局《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。
3.5 为适应档案工作发展的需要。
档案室要配备一定数量的专职档案人员，并且要有初级以上专业技术职称的学识水平和工作能力，没有经过专业培训的档案人员，要定期送往在大专院校培训，具有一定知识的档案人员也要定期进行知识更新的再教育学习。
档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。