WORD文档操作方法

WORD 文档操作方法
程序，会自动建立新文件“文档一”
2、在WOORD 程序窗口中打开“文件—新建—空白文档”
3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮（左起第一个）
CTRL+N ” 2、在WORD 程序中打开“文件—打开”，在所弹开的对话框中选择文件位置并打开
3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮（左起第二个）
CTRL+O ” ，新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框，修改的文件不会
2、常用工具栏“保存”按钮（左起第三个）
3、快捷键“
CTRL+S ”
，有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距（上下左右）等 六、打印文件
打开“文件—打印”，可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等 打印范围的设置：1、全部：表示本文档中的所有页面均打印 2、当前页：表示当前光标所在页
3、页码范围：连续打印设置方法为“起始页—终止页”例“2—6”表示打印第二到第六页；非连续打印方法为打印页码用逗号分隔，例“1
，4，
2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标
3、双击程序图标（标题栏最左侧）
B 、编辑菜单：（复制、剪切、粘贴、替换、
）
WINDOWS
中的操作类似，先选定对象后作相应操作 方法：打开“编辑—替换”，弹开的“查找和替换”对话框，
如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”，找到所要替换的位置，再点击“替换”按钮；如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可
C 、视图菜单：（工具栏的设置、页眉和页脚的设置）
可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏，以及 “页眉和页脚”的设置
D 、插入菜单：
（图片、文本框、符号、超链接、页码）
1
2
3
4，，弹开对话框作相应操作，可以设置链接对象位置，
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E 、格式菜单：（字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的设置） 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容，后作相应操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
1
倾斜）、字体大小（字号）、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字，例下图：
E2
、字符间距：可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、位置的提升与降低
等，如下图所示：
E3、特殊效果：为文字添加一些动态效果，如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等
2
（左、中、右、两端、分散）：大纲级别(正文文本、1级—9级)、左右缩进、首行与悬挂缩进的设置、段前与段后间距的设置以及行间距的设置 （一定要注意单位．．．．．．．．
的变化要求）
3\
分栏”并
4执行“格式\首字下沉”
后弹开相应对话
5\背景”
来设置，可以进行40填充效果设置
（可以渐变、纹理、图案、图片来充当），还可设置水印效果
6
7
左图为图片工具栏，点击右数第四
个即可设置环绕位置
左图为艺术字工具栏，点击右数第
五个即可设置环绕位置
也可选中对象后执行“格式——图片/艺术字”来设置
F 表格菜单：文档中进行表格的插入、删除；行/
列的插入与删除；行高、列宽
的设置
;单元格的合并和拆分；表格的属性设置（表格的环绕方式、单元格文字的对齐方式等）。