办公室合同管理员岗位责任制 (2)
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________身份证号码：__________鉴于公司需要招聘一名合同管理员，为明确双方权利义务，经双方协商一致，特订立本合同。
一、合同管理员岗位职责1.负责公司合同管理工作，包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作；2.协助公司相关部门与客户进行合同谈判，确保合同条款符合法律法规和公司政策；3.监督合同的履行情况，及时跟进合同执行进展，协调解决合同执行过程中的问题；4.定期对公司合同管理制度进行检查和评估，提出改进建议，完善合同管理流程；5.协助公司相关部门进行合同管理培训，提升员工对合同管理的意识和能力；6.其他由公司领导交办的合同管理相关工作。
二、工作时间和地点1.合同管理员工作时间为每周工作__________小时，具体工作时间由公司安排；2.合同管理员工作地点为公司办公室，如需外勤工作，需经公司批准。
三、薪酬待遇1.合同管理员月薪为人民币__________元整，发放时间为每月的__________日；2.公司为合同管理员购买社会保险和住房公积金，具体缴纳比例按照国家规定执行；3.合同管理员享受公司规定的带薪年假、节假日福利等。
四、保密义务1.合同管理员应当保守公司的商业秘密，不得擅自泄露公司的机密信息；2.合同管理员在离职后应当交还公司所有资料和文件，不得擅自留存或复制。
五、违约责任1.若合同管理员违反本合同的约定，公司有权采取相应措施，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等；2.合同管理员如因故意或过失行为给公司造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为__________年，到期后可协商续签；2.本合同如有争议，应当协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、附则1.本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，由双方协商解决。
办公室合同管理员岗位责任制
1、合同管理
(1)负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关， 确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到 100%。
(2)负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合 同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。
(3)按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经 主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。
7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加 1-3 分；运用先 进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效 加 3-5 分；效果显著，实行重奖。
相关说明：
1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、 完善。
2、本岗位负责的专业制度及基础管理工作列表附后。
附件：
7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化， 及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适 用性强。
8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。 9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度 化、规范化、标准化。 10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。
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公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 合同管理：负责公司合同的管理和维护工作，包括合同的存档、跟踪和监督执行情况，确保合同的有效性和合规性。
2. 合同起草：根据公司业务需求，起草合同相关文件，并确保合同条款的准确、清晰和符合法律法规要求。
3. 合同谈判：协助公司进行合同谈判和签署，与供应商、客户等相关方进行沟通和协商，确保公司利益得到保护。
4. 合同审核：对公司要签署的合同进行审核，确保合同条款的合理性和合规性，预防合同风险。
5. 合同变更和解决纠纷：协调处理合同变更事项，并协助解决合同履行中可能出现的纠纷和争议。
6. 内部培训：组织并进行合同管理培训，提高相关部门员工对合同管理的认识和能力。
7. 合同统计和报告：负责合同数据的统计和报告工作，对合同执行情况进行分析和评估，向上级领导提供相关报告。
以上是公司合同管理员岗位常见的职责，不同公司的具体职责可能会有所差异，具体要根据公司的实际情况来确定。
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合同管理人员岗位职责
合同管理人员岗位职责一、岗位概述：合同管理人员是负责合同管理工作的专业人员，主要负责合同的起草、审查、执行以及相关的监督和维护等工作。
本文将从合同管理人员的职责、能力要求及工作流程等方面进行详细阐述。
二、职责及工作流程：1. 合同起草和审查合同管理人员应根据业务需求，起草合同内容，确保合同准确、合法，并对各项条款进行审查，以保护公司的权益。
在起草和审查过程中，合同管理人员应遵循公司政策和相关法律法规。
2. 合同谈判和签署合同管理人员需参与合同谈判，确保合同的谈判过程公平、公正，并协助相关部门达成合同条款的一致。
在谈判后，合同管理人员负责合同的签署工作，确保合同签订的程序合规、有效。
3. 合同执行与管理合同管理人员负责确保合同的执行和履行，及时跟进合同执行进度，协调相关部门或供应商、客户的合作事宜，控制合同风险，防范合同纠纷的发生。
同时，合同管理人员也要建立并维护合同管理系统，确保合同的准确记录与归档。
4. 合同变更和解除在合同履行过程中，如需进行合同的变更或解除，合同管理人员应协助相关部门进行合理的变更协商，并对合同变更和解除的合规性进行评估和处理。
5. 合同风险管理合同管理人员应定期对合同执行情况进行评估，发现并预防可能存在的合同风险，提出合理化建议，并及时采取措施以应对风险，确保公司合同经营的合规性和有效性。
6. 相关文件及报告的准备在合同管理工作中，合同管理人员负责准备和维护相关的合同文件、备忘录、批准文件等，并及时向上级汇报相关事宜，提供必要的决策支持。
三、能力要求：1. 具备法律知识及相关业务知识，了解合同管理的法律法规和政策；2. 具备较强的合同起草和分析能力，能准确理解业务需求，并将其转化为合同条款；3. 具备良好的沟通协调能力，能与相关部门、供应商、客户进行有效的沟通，协调解决合同执行中的问题；4. 具备较强的风险识别和处理能力，能及时发现合同风险，并提出合理的风险防范措施；5. 具备严谨的工作态度和责任心，能承担工作中的压力，保证合同管理工作的高效和准确性；6. 具备良好的团队合作能力和自我学习能力，能与团队成员共同完成任务，并不断提升自身专业水平。
合同管理岗位职责3篇公司合同管理员岗位职责
合同管理岗位职责3篇公司合同管理员岗位职
责
职责：
1.负责公司档案资料治理，重点做好合同文本收发、核对文本及合同治理系统信息、及合同归档等工作;
2.负责历史期档案保管及整理工作;
3.完成合同台账的信息及数据统计工作;
4.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1.大专及以上学历，有相关工作阅历者优先考虑;
2.具备较好的计算机根底学问、电脑操作技能，娴熟使用Office办公软件;
3.有剧烈的时间观念、效劳意识、责任心强、细致仔细;
4.具有良好的沟通协调力量和团队合作精神。
合同治理岗位职责2
职责：
1、熟识商务及治理流程，了解合同治理及法律常识;
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，把握业务动态进度;
3、熟识使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的力量;
4、具有良好的客户效劳意识和人际关系处理力量;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有肯定的抗压力量和应变力量。
岗位要求：
1、本科以上学历;
2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的.数据处理力量;
3、做事仔细、细心、负责。
合同治理岗位职责3
职责
1、帮助风控经理进展相应的资料整理与保管，确保工程资料的完整性;
2、负责工程各项报告的收集与发送;
3、负责工程风险档案的建档及工程台帐的治理工作;
4、完成部门其他方面工作。
任职资格
1、全日制大专及以上学历;
2、具有1年以上部门助理工作阅历;
3、具有良好的沟通和协调力量，擅长协调各方面工作;
4、思路清楚、灵敏、规律性强、细致、诚恳守信;
5、主观能动性强，事业心强，能够承受高强度工作压力。
2024年合同管理员的基本职责说明(二篇)
2024年合同管理员的基本职责说明职责：1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的其他工作人员要求：1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。
5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。
2024年合同管理员的基本职责说明（二）合同管理员的基本职责是负责组织和管理合同的文件、记录和流程。
他们协助组织与合作伙伴和供应商之间的合同谈判、签订和执行，确保所有合同都符合法律要求，并按时履行合同中的义务。
以下是合同管理员的基本职责说明：1. 合同管理：合同管理员负责建立合同管理体系，包括合同档案的建立、整理、备份和归档，确保所有合同文件妥善保存，并可随时查阅。
2. 合同起草：合同管理员协助律师和业务部门起草合同文件，根据公司政策和法律要求，确保合同条款符合法律法规，并能有效保护公司利益。
3. 合同谈判：合同管理员与合作伙伴和供应商协商谈判合同条款，就价格、交付时间、责任承担等事项进行沟通和协商，确保双方遵循合同原则。
合同管理制度 (2)
为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。
包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(三)负责各类合同的法律性审查工作；(四)制定合同订立的操作指导书；(五)负责合同的监督执行；(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
合同管理员岗位职责12篇
合同管理员岗位职责12篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理员工作的岗位职责说明（精选18篇）
合同管理员工作的岗位职责说明（精选18篇）合同管理员工作的说明篇1职责：1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;2.有三年以上同等职位工作经验;3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员工作的岗位职责说明篇21、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的OA流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核6、负责提报商务人员资金金额的OA流程合同管理员工作的岗位职责说明篇3职责：1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求：1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验2.有一定写作能力，工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责合同管理岗位职责随着法律观念的深入人心，合同的地位越来越不容忽视，它也是实现专业化合作的纽带。
那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编为大家整理的合同管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同管理岗位职责11.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；5.负责公司各类招标的.跟踪管理工作；6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责2岗位职责：1、做好严守公司商业秘密保管工作；2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；3、负责审查各类合同的.证照齐全,以及合同的查询工作；4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作6、完成领导交办的其他事情。
任职要求：1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；2、熟练使用各种办公自动化设备；3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
合同管理岗位职责31、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。
负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。
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办公室合同管理员岗位责任制 (2)
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
办公室合同管理员岗位责任制
编号:SGKYG 0110—2006
直接主管：办公室主任
生效日期：2006年6月1日
编写：合同管理员日期：2006年5月31日
审批：办公室主任日期：2006年5月31日
发放编号：10
合同管理员岗位责任制
基本概况
在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档
6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。
7、负责参与修订完善专业管理制度。
根据国家法律、法规的变化，及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适用性强。
8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。
9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度化、规范化、标准化。
10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。
11、按时、按质、按量完成领导交办任务。
12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。
13、严格执行“物资公司工作人员廉洁白律二十五不准”及首钢、矿业有关廉洁白律规定，不发生违法违规问题。
例行工作
1、每日对合同进行审查。
2、每月4日完成法律专业报表工作。
3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。
4、每月月末完成合同的组卷工作。
5、每月月末完成印花税表工作。
6、每年2月完成档案年度报表。
7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。
8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、提供
利用工作，并建立卷内目录。
9、发生时参加档案、法律等专业会
工作程序
1、合同管理
(1) 负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关，确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到100%
(2) 负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。
(3) 按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。
2、科技档案管理
(1) 负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、组
卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要求。
(2) 负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还后认真清点，确保底图资料的完好及完整。
(3) 负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全防火制度。
(4) 负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。
(5) 认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。
(6) 按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实安全生产责任制，模范带头作好本职工作。
岗位协作关系
说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务；
2、向财务科专业员提供印花税报表。
3、为档案查询人员提供档案查询服务
考核与奖励
1、本标准由办公室主任考核。
2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。
3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1 — 3分；对工作造成影响加重考核。
4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。
5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1 — 3分；对工作造成影响加重考核。
6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。
7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。
相关说明:。