办公室岗位责任制及工作制度_1
办公室安全生产岗位责任制范文
办公室安全生产岗位责任制范文1. 前言为了加强办公室安全生产管理，确保员工的人身安全和财产安全，特制定本办公室安全生产岗位责任制。
本责任制适用于全体办公室员工，每个岗位都应按照本责任制的要求履行相应的职责。
2. 一般要求2.1 全体员工应严格遵守办公室安全生产规章制度，确保办公楼内部的所有设施设备、供电、供水、供气等正常运行。
2.2 全体员工应积极参与办公室安全培训，提高自己的安全生产意识和能力。
2.3 全体员工应保持办公场所整洁有序，不搅乱办公桌、柜子、文件等物品，保持走廊畅通。
2.4 全体员工不得随意更换或修改办公设备和电线电缆等电力设施，不得私拉乱接电线。
2.5 全体员工应遵守消防安全规定，不在办公室内插电炉、电热毯等电器设备，不携带易燃易爆物品进入办公室。
3. 办公室主任3.1 负责制定办公室安全生产规章制度，向全体员工宣传解读相关规定。
3.2 负责组织办公室的安全检查和隐患排查，及时整改消除隐患。
3.3 负责安排办公设备的维护和保养，并定期进行设备检测和维修。
3.4 负责组织办公室的消防演练和应急疏散演练，确保员工熟悉应急处理流程。
4. 行政助理4.1 负责办公室的日常管理工作，协助主任做好安全生产工作。
4.2 负责对员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。
4.3 负责办公室的消防器材的检查和维护，确保器材的完好可用。
4.4 负责安排办公室的巡视工作，发现安全隐患及时上报。
5. 人事主管5.1 负责办公室员工的招聘、培训和考核工作，确保招聘与培训的合法合规。
5.2 负责保密工作，保护办公室的机密信息和文件资料。
5.3 负责员工的劳动保护，确保员工的工作环境安全和劳动用品的安全使用。
5.4 负责制定员工的岗位安全责任制和考核标准，确保员工安全职责的落实和执行。
6. 财务主管6.1 负责办公室的资金管理工作，确保财务运作的安全可靠。
6.2 负责办公室的电器设备的购置和维修，确保设备的安全可靠和运行正常。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
办公室岗位责任制及工作制度（2篇）
办公室岗位责任制及工作制度一、引言办公室作为企业管理和运营的重要部门，其岗位责任制和工作制度对于提高工作效率、保证工作质量、提升员工能力具有重要意义。
本文将从岗位责任制和工作制度两方面进行详细介绍。
二、岗位责任制岗位责任制是指根据岗位的特点和职责，明确各个岗位的职责、权利和义务，制定相应的岗位责任制度，以明确工作目标和职责，提高工作效率和质量。
1. 岗位职责明确针对每个岗位，明确其主要职责和具体任务，确保员工清楚自己的工作职责，并能够按照职责履行工作。
例如，行政助理的主要职责包括文件管理、日程安排等，人力资源专员的主要职责包括招聘、培训等。
2. 工作目标设定针对每个岗位，设定明确的工作目标，包括完成时间、数量要求等，以便员工知道工作的具体要求，并能够有针对性地完成工作。
例如，销售人员的工作目标是完成每月的销售额，市场推广人员的工作目标是推广公司产品，提高品牌知名度。
3. 职权和职责明确明确各个岗位的职权和职责，确保员工在工作中知道自己的职责范围，并且根据职权履行工作。
例如，行政助理在公司内部具有一定的行政管理职权，可以制定公司文档管理制度，人力资源专员在招聘过程中具有一定的决策权，可以决定招聘渠道和招聘方式。
4. 岗位责任制度建立制定岗位责任制度，明确各个岗位的职责、权限、工作流程等相关内容，并确保员工遵守岗位责任制度的执行。
岗位责任制度不仅可以规范员工的工作行为，还可以作为员工绩效评估的依据。
三、工作制度工作制度是指根据企业的运营需求和管理要求，制定详细的工作规定和工作流程，以提高工作效率和保证工作质量。
1. 工作时间制度根据企业的工作需求，制定工作时间制度，包括上班时间、下班时间、午休时间等，并明确加班和休假制度。
合理的工作时间制度可以有效安排员工的工作和生活，保证员工的工作积极性和身心健康。
2. 工作报告制度建立工作报告制度，要求员工按时向上级汇报工作进展情况、存在的问题和需要解决的困难等，并定期进行工作总结和评估。
办公室岗位责任制及工作制度模版（3篇）
办公室岗位责任制及工作制度模版一、引言本文旨在制定一套完整的办公室岗位责任制和工作制度，以提高办公室的工作效率和组织管理水平。
本制度适用于所有办公室人员，包括管理人员和一线员工。
二、工作方式和时间安排1. 办公室采用固定工作时间制，工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间为上午9点至下午6点，中午休息1小时。
2. 工作人员需准时上班，提前10分钟到岗，确保工作的顺利开展。
3. 加班情况需要提前向部门经理申请，并在加班后填写加班申请表，经部门经理批准后方可享受加班费。
三、岗位责任制1. 办公室主任（经理）的职责：a. 组织制定并实施办公室的各项管理制度和规章制度；b. 负责协调办公室各项工作，保证工作进展顺利；c. 负责岗位人员的招聘、培训和考核工作；d. 汇报工作进展和问题，向上级报告并寻求指导。
2. 办公室人员的共同职责：a. 遵守公司的管理规定和制度，按照要求完成各项工作任务；b. 维护公司的形象和声誉，保密公司的商业秘密；c. 合理安排和利用工作时间，提高工作效率；d. 积极主动地与其他部门合作，共同完成公司的目标任务；e. 完成上级交付的其他临时性任务。
3. 办公室职员的职责：a. 负责接待来访者，处理来电和来访事宜；b. 管理和维护办公室设备和文件资料的整理和归档工作；c. 协助办公室主任处理日常事务和文件的起草和审核工作；d. 组织和协调会议和培训活动，整理并保存会议记录；e. 负责办公室的档案、资料和文件管理工作；f. 协助部门经理进行数据收集和统计工作。
四、工作流程和规范1. 办公室接待流程：a. 接待来访者时需礼貌热情，主动询问来访目的并提供相应的协助；b. 接待并转接电话时需清晰准确地记录相关信息，并及时转达给相关人员；c. 接待外来来宾时需提前做好会议室的准备工作，包括会议室的整洁和设备的正常运行。
2. 文件处理流程：a. 办公室人员需按照规定的文件处理流程进行文件的起草、审核和签署；b. 文件需按照编号和分类进行归档，确保文件管理的整齐和方便检索；c. 重要文件需进行备份和电子存档，确保数据的安全和可靠性。
办公室岗位责任制及工作制度范文（4篇）
办公室岗位责任制及工作制度范文第一章总则第一条为规范办公室岗位的工作，提高工作效率，明确各岗位的职责和工作流程，特制定本办公室岗位责任制及工作制度。
第二条本制度适用于办公室内所有岗位人员。
第三条所有岗位人员应严格遵守本制度，并按规定完成岗位职责。
第四条办公室负责人应组织实施本制度，对岗位人员进行督促和检查。
第五条本制度的职责履行节点主要包括日常工作、工作安排、工作报告等。
第二章岗位责任制第六条按照工作职责的不同，办公室岗位责任划分为业务岗位和职能岗位两类。
第七条业务岗位的岗位责任一般包括以下方面：（一）负责本岗位所涉及的业务的开展和实施；（二）负责与其他部门或单位的协调与沟通；（三）负责相关资料的整理和归档；（四）负责相关报告和文稿的书写和总结。
第八条职能岗位的岗位责任一般包括以下方面：（一）负责协助完成业务岗位的工作；（二）负责内外部信息的收集和整理；（三）负责文件、档案等行政事务的处理；（四）负责会议的组织和会务工作。
第九条所有岗位人员应明确自己的岗位责任，并按规定履行相应的职责。
第三章工作制度第十条办公室实行弹性工作制，具体工作时间由办公室负责人根据工作需要和岗位人员个人情况进行安排。
第十一条岗位人员工作时间为每周40小时，休息时间包括周六、周日及法定节假日。
第十二条岗位人员在工作期间应保持工作状态，不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
第十三条岗位人员应保持办公室内的安静和秩序，尊重他人的工作。
第十四条岗位人员应按照办公室负责人的要求，按时提交工作报告和相关材料。
第四章工作流程第十五条办公室工作流程主要包括日常工作、工作安排和工作报告三个环节。
第十六条日常工作主要包括会议组织、文件处理、资料归档等。
第十七条工作安排由办公室负责人根据各岗位人员的工作职责进行制定，并将工作任务明确告知岗位人员。
第十八条工作报告是各岗位人员对完成的工作进行总结和汇报的过程，一般包括工作内容、工作成果和存在的问题等。
办公室岗位责任制及工作制度（三篇）
办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门，负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。
为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果，制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。
2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责，需要明确每个岗位的具体职责和分工。
比如，行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作；人力资源人员负责员工招聘、培训等工作；财务人员负责日常的财务管理等。
明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作，避免职责的重叠和工作的混乱。
2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围，可以制作岗位职责清单，详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。
岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估，并且为新员工的入职提供了参考依据。
2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现，可以制定一套岗位责任评估机制。
通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核，可以准确地衡量员工的工作成果和业绩，并根据评估结果进行奖惩和激励措施，提高员工的工作积极性和干劲。
3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。
通常情况下，办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
在具体实施中，可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整，比如安排轮班制度或弹性工作制度。
3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性，可以制定一套严格的考勤制度。
办公室可以采用刷卡机签到、签退，或者使用考勤软件进行考勤管理。
对于迟到、早退和旷工等情况，可以设定相应的奖惩措施。
3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。
员工有权利享受法定的带薪休假，同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假，并提供相应的请假申请和证明材料。
对于请假情况，办公室需要尽量做到公平、公正的处理，并保护员工的合法权益。
3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程，需要有明确的工作流程管理制度。
办公室文员岗位责任制范文
办公室文员岗位责任制范文一、日常办公工作：1.负责接待来访者，并及时进行登记记录，维护办公室秩序；2.协助上级领导安排会议、培训等事宜，包括场地预定、设备准备等工作；3.负责文件的传递、收发，确保文件的及时送达和准确性；4.积极参与会议，并做好会议记录、整理，准备会议资料；5.协助上级领导完成各项行政文书的草拟、整理等工作；6.负责办公用品的采购、管理，确保办公设备正常运转；7.收集、整理并归档各类资料和文件，确保资料的安全可靠；8.协助部门同事完成其它临时性工作。
二、文件管理：1.协助上级领导策划、组织会议，制定会议议程，并准备相关文件材料；2.负责收集、整理、归档各类文件和资料，并建立相应的档案系统；3.遵守文件保密制度，确保机密文件的安全，并妥善保管、维护档案；4.协调各部门之间文档的交流和共享，并及时更新档案资料；5.定期对文件和档案进行检查和整理，确保文件的规范和完整。
三、协助领导工作：1.积极配合上级领导的各项工作，协助领导安排日常工作；2.负责上级领导安排的文件准备、草拟和整理，在截止日期前完成；3.协助领导安排会议、出差和培训等工作，包括预定场地、安排交通和住宿等；4.协助上级领导收集资料和信息，进行相关数据的分析、整理和报表的制作；5.协助领导处理突发事件和紧急情况，及时提供支持和解决方案。
四、维护办公室秩序：1.负责办公室日常的清洁和卫生工作，保持办公环境整洁和卫生；2.及时处理办公室的报修、维护事项，并跟踪维修进程；3.妥善保管和维护办公用品和设备，确保正常使用；4.制定和落实办公室安全制度，加强安全培训和演练。
五、行政协助：1.协助领导完成行政文书的拟稿和整理，包括公告、通知、报告等；2.负责行政资料和数据的整理、更新和归档；3.协助组织和实施各类行政活动，包括庆典、年会、迎送会等；4.配合部门各类事务的处理，协助解决日常行政工作中出现的问题；5.协助领导完成其它临时性工作。
办公室岗位责任制范本（五篇）
办公室岗位责任制范本1、负责文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。
3、协助主任____开展社区文化服务；4、做好本部门员工的考勤、考核管理；5、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；7、负责接听____，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急____及时向本部门负责人或公司领导汇报；8、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；9、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；10、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作；2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；4、协助主任____由管理处发起的会议，并做好会议记录；5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；6、负责做好文件、记录的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；7、向各业主发出书面缴交各项费用____通知书；8、通过各种媒介做好宣传工作；9、负责____业主意见征询活动和社区文化活动接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，不断改进服务质量，严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息，特制定本制度：1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来访来电、投诉，属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将业主(住户)反应的问题当场予以接待，而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时，第一句必须为。
“您好，____物业”。
4、受理投诉时，必须热情接待，主动询问，面带微笑，不得推诿、无理拒绝，并做到一视同仁。
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办公室岗位责任制及工作制度
办公室岗位责任制及工作制度
一、办公室要紧职责和任务
办公室是分局的综合业务职能部门，环绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。
其要紧职责和任务：
（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。
（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。
（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。
（四）负责局领导交办的组织协调、催促检查工作。
（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。
（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人职员作职责
（一）文秘人员职责
1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的降实事情。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责降实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。
协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的催促检查、组织协调和事情反馈。
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。
安排、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
（二）机要人员职责
1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责
1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；
2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；
3、整理室藏档案，科学分类罗列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；
4、搞好库房治理，降实“八防”措施，爱护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；
5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；
6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
（四）打字员职责
1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。
2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。
3、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度
一、档案治理制度
（一）档案归档制度
归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查寻利用价值的，均属归档范围。
归档时刻：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。
归档要求：
1、一具机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、分类普通采取年度——咨询题分类。
3、案卷的罗列、以全宗为单位，按别同门类、载体和别同保管期限分别罗列，罗列办法统一，前后保持一致，别可任意改动。
4、依照别同门类和保管期限，按照案卷罗列的顺序编制卷号，在一具全宗内，案卷名目号别得重复。
在一册案卷名目内别得浮现重复案卷号。
5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。
（二）档案保管制度
1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一治理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；
2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全爱护；
3、依照气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；
4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；
5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。
6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
（三）档案保密制度
1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；
2、非因工作别得随意谈论档案内容，别得在和人交往和通信中泄露属于～和档案资料；
3、别得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于～的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；
4、凡属保密档案，别得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；
5、严格操纵机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；
6、定期检查档案保密事情，发觉咨询题及时上报，别隐瞒、失泄密事故；
7、加强库房治理，非本室工作人员严禁入内。
（四）档案利用制度
1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，要紧为领导决策和机关各项工作服务；
2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人接受；
3、查阅保密档案范围，需经主管领导批
准；
4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经接受按介绍信内容查阅；
5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案别得私人保管或转借传阅，更别能翻印发布、倒卖；
6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发觉差错，及时追究责任，并采取补救措施。
二、办公室会务制度
1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；
2、办公会由主任或托付副主任主持召开。
3、会议普通每周一下午召开，有特殊事情可暂时召开。
4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。
5、办公会要紧内容为汇报说评上周工作，布置下周及近期要紧工作，商量、协调、解决工作中遇到的矛盾和咨询题。
6、秘书室承办会议的会务组织工作。
三、打印室治理制度
1、文秘人员负责打印室的治理工作。
2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。
3、电脑等打印设备要经常维护。
打印设备浮现故障应及时分析，查寻原因，并向办公室领导汇报。
4、严格打印或复印程序和手续。
打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。
别得私自同意打印件或复印。
手续别完备的应拒绝打印。
5、保证打印或复印质量，提高工作效率。
坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。
急件随到随打，平件普通别超过三天。
普通差错率操纵在千之分二以内，杜绝原则性差错。
6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，别在室内待客闲谈。
7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。
做到每日清扫清洁，每周大扫除。
人走四关（关机、关电、关灯、关门）。