监理资料管理(台账)制度
资料台帐管理制度
资料台帐管理制度一、总则资料台帐是指企事业单位为管理自身的各类资料而建立的一种记录、归集和管理的工具。
为了规范资料的管理工作，提高资料的利用价值和保护水平，制定本制度。
二、资料归集原则1.资料归集的目的是为了实现资料的分类、归档和管理，便于查阅和利用。
2.资料归集以电子化管理为主，纸质资料应当尽快电子化，并进行归档管理。
3.资料归集应当明确责任人，责任人应负责资料的鉴定、审核、整理和归档工作。
三、资料归集流程1.资料归集的流程包括：鉴定、审核、整理和归档。
2.鉴定：鉴定资料的归属和重要性，确定是否进行归集。
4.整理：将审核通过的资料按照一定的归类方式进行排序和整理，并进行编号。
5.归档：将整理好的资料进行存档，并进行标识和盖章。
四、资料归集设备和工具1.电子设备：包括电脑、服务器、扫描仪等，用于进行电子化归集。
五、资料归集责任人1.每个部门应当指定一名或多名责任人负责资料的归集工作。
2.负责人应具备良好的协调能力和组织能力，能够有效地管理资料的归集工作。
3.负责人应定期向上级报告资料的归集情况，并定期组织部门内部的资料整理工作。
六、资料归集管理1.相关部门应当建立完善的资料归集管理制度，明确各个环节的责任和流程。
2.定期组织对已归集资料的清理和整理工作，确保资料的可查阅性和准确性。
3.建立资料归集的备份制度，确保资料的安全性和可持续性。
七、资料归集的利用1.归集的资料应当根据需要进行分类和存储，方便日后的查阅和利用。
2.归集的资料可以供相关部门进行综合分析和决策参考，提高工作效率和质量。
3.归集的资料可以供企事业单位的管理和监督机构进行评估和审查。
八、附则本制度自颁布之日起生效，相关部门应当按照要求开展资料归集和管理工作，并不断改进和完善。
监理公司台账管理制度
监理公司台账管理制度第一章总则第一条监理公司台账管理制度的制定是为了规范监理公司的台账管理工作，加强对项目经济活动的监督和管理，确保台账记录真实、完整、准确，提高公司管理水平和服务质量。
第二条监理公司台账管理制度适用于监理公司内部所有岗位和部门的台账管理工作。
第三条监理公司台账管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，加强内部控制，杜绝渎职、侵占公司利益等行为。
第四条监理公司领导及全体员工应当认真遵守本制度的规定，加强对台账管理的重视，严格执行台账记录程序，确保台账工作的质量和准确性。
第二章台账分类和管理第五条监理公司台账分为财务台账、项目台账、人事台账等多种类型，根据不同的台账种类和功能进行分类和管理。
第六条财务台账主要包括资产负债表、损益表、现金流量表等，反映监理公司的资金运作和经济活动情况。
第七条项目台账主要包括项目经济预算、执行情况、物资采购、成本支出等，记录项目的经济活动和数据。
第八条人事台账主要包括员工档案、工资福利、奖惩记录等，记录员工的个人信息和工作表现。
第九条监理公司各部门负责台账管理的相关人员应当根据各种台账的特点和要求，认真对待，做好台账的分类、整理和管理工作。
第十条监理公司应当建立健全相应的信息系统和台账管理软件，加强对信息的存储、检索和维护，提高办公效率和管理水平。
第三章台账记录和存档第十一条监理公司各部门应当按照规定的程序和要求对各种台账记录进行及时、完整、准确的填写和更新，确保数据的真实性和有效性。
第十二条台账记录的核查、复核和审批应当严格按照公司内部的授权和权限制度进行，严格规范责任人的操作和行为。
第十三条台账记录的存档应当按照公司规定的归档标准和期限进行，确保文件的安全和完整性，方便查阅和检索。
第十四条监理公司各部门应当建立并严格执行台账的查阅和审核制度，确保数据的随时查阅和监督。
第十五条监理公司台账记录的保密工作应当加强，确保数据的保密性和机密性，杜绝泄密和贪污的行为。
项目监理台账管理制度
项目监理台账管理制度一、总则为了规范和改进项目监理工作，提高监理工作效率和质量，在项目施工监理管理中建立和实行本规定。
二、管理范围本规定适用于项目监理过程中的台账管理工作。
三、监理工作台账1. 监理工作台账主要包括但不限于以下内容：施工日志、工程变更台账、质量通知单、工程测量记录、施工检查记录、施工整改通知单等。
2. 监理工作台账应当真实、完整、准确地反映项目监理过程中的各个环节，内容应当包括日期、具体事件、相关人员、处理结果等。
3. 每个监理工作台账应当有编号和版本号，并按照规定进行流转、签字确认和归档。
四、监理工作台账的管理1. 监理工作台账的管理应当有专门负责人进行管理，并建立台账档案，做到有序存档、便于查阅和追溯。
2. 监理工作台账应当按照制度规定进行密封、签字确认、盖章，并有专人进行归档，确保不丢失和篡改。
3. 监理工作台账管理人员应当制定完善的台账管理流程和操作规范，包括但不限于制度颁布和培训、台账填写、签字确认和流转、归档管理等。
五、监理工作台账的利用1. 监理工作台账是监理工作的重要依据，可以用于施工管理、质量检查、工程整改等方面。
2. 监理工作台账应当及时整理、分析，向相关人员报送，为项目决策提供参考依据。
3. 监理工作台账应当及时进行公示，便于相关单位和人员进行查阅、核实。
六、监理工作台账的完善1. 监理工作台账应当不断完善和改进，提高信息的真实性和有效性。
2. 监理工作台账应当不断提高管理人员的管理水平和操作能力，建立和完善台账管理制度。
3. 监理工作台账应当与相关信息系统进行对接，实现信息共享、互认、互动。
七、附则1. 本制度由监理部门制定并负责解释。
2. 本制度自发布之日起正式施行，并适用于所有项目监理工作。
3. 本制度修订时，应当严格审议，经相关部门审批后方可执行。
4. 本制度解释权属于监理部门。
以上为项目监理台账管理制度，旨在规范和改进项目监理工作，提高监理工作效率和质量。
监理制度台账模板范文
监理制度台账模板范文一、前言为了加强监理工作的规范化、制度化，提高监理质量和效果，确保工程项目的顺利实施，根据国家相关法律法规和工程建设标准，结合本项目实际情况，制定本监理制度台账。
本台账作为监理工作的重要依据，对监理过程中的各项工作进行详细记录，以备查阅。
二、监理制度台账内容1.监理组织架构（1）项目监理机构组织架构图（2）项目监理机构职责分工2.监理人员配备（1）监理人员名单及资质（2）监理人员岗位职责（3）监理人员培训记录3.监理工作程序（1）工程开工前监理工作程序（2）工程施工过程中监理工作程序（3）工程竣工验收监理工作程序4.监理工作记录（1）现场巡查记录（2）工程质量检查记录（3）工程进度检查记录（4）工程投资控制检查记录（5）安全生产检查记录5.监理工作总结（1）月度监理工作总结（2）季度监理工作总结（3）年度监理工作总结6.监理资料归档（1）监理文件资料归档目录（2）监理文件资料归档记录三、监理制度台账管理要求1.监理制度台账应由项目监理机构负责建立和管理，确保台账内容的真实、完整、准确。
2.监理制度台账应采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行管理，电子文档应存储在指定的计算机系统中，纸质文档应存放于监理办公室。
3.监理制度台账应根据工程进度及时更新，确保监理工作的连续性和完整性。
4.监理制度台账应定期进行审查和汇总，便于项目监理机构及时了解工程项目的监理情况，为项目决策提供依据。
5.监理制度台账应按照工程项目验收要求进行整理、归档，以便于工程验收时查阅。
四、监理制度台账的使用和维护1.项目监理机构应认真执行监理制度台账的各项规定，确保监理工作的规范化、制度化。
2.监理人员应按照监理制度台账的要求，及时记录相关数据和信息，保证监理资料的完整性。
3.项目监理机构应定期对监理制度台账进行检查、评估，不断优化和完善监理工作流程。
4.项目监理机构应加强对监理制度台账的管理，防止资料丢失、损坏或泄露，确保监理信息安全。
监理工程台账管理制度
监理工程台账管理制度一、总则为了规范和加强监理工程的管理，确保监理工作的有效开展，制定本监理工程台账管理制度。
二、监理工程台账管理要求1.监理工程台账是监理工程管理的重要工具，是依法依规开展监理工作的必备资料。
监理单位应建立规范的监理工程台账管理制度，合理、准确地记录监理现场工作情况。
2.监理工程台账包括但不限于监理日志、现场检测记录、工地巡查记录、工程质量验收记录等。
监理单位应当及时、完整地记录相关内容，并做到真实可靠。
3.监理工程台账应根据监理工作的实际情况进行分类、编号，并进行档案管理。
监理工程台账必须按照规定的格式和要求填写，不得随意更改、涂改。
4.监理单位应保管好监理工程台账，定期进行归档和汇总，确保资料的完整性和可查性。
5.监理工程台账应当遵循“先记录、后证据”的原则，及时、准确地记录监理现场发生的工作情况，为监理单位提供必要的数据支持。
6.监理单位应加强对监理工程台账的保密性管理，不得随意向他人透露相关信息，确保监理信息的安全性。
三、监理工程台账管理程序1.监理工程台账的建立（1）监理单位应按照相关法律、法规和监理规定的要求，建立监理工程台账管理制度，并由专人负责监督执行。
（2）监理工程台账应根据工程实际情况进行分类建立，包括但不限于监理日志、检测记录、巡查记录、验收记录等。
2.监理工程台账的填写（1）监理人员应根据监理规定的要求，及时、准确地填写监理工程台账，并保证其真实有效。
（2）监理人员应按照规定的格式和要求进行填写，不得随意更改、涂改相关内容。
3.监理工程台账的保管（1）监理单位应建立完整的台账保管制度，对监理工程台账进行定期归档，确保档案的完整性和可查性。
（2）监理工程台账必须设有专人负责保管，遵守相关保密规定，不得擅自向外界透露相关信息。
4.监理工程台账的汇总（1）监理单位应定期对监理工程台账进行汇总分析，及时发现问题和隐患，并制定相应的整改措施。
（2）监理单位应加强对监理工程台账管理工作的监督和检查，确保监理工作的顺利进行。
监理管理制度台账模板
一、台账名称：监理管理制度台账二、编制依据：1. 国家相关法律法规、政策及标准；2. 企业内部管理制度及规定；3. 项目实际情况及要求。
三、台账内容：1. 监理人员管理制度（1）监理人员资质要求；（2）监理人员职责分工；（3）监理人员培训与考核；（4）监理人员奖惩措施。
2. 监理工作制度（1）监理工作计划与实施；（2）监理工作记录与报告；（3）监理工作检查与验收；（4）监理工作整改与反馈。
3. 监理安全管理制度（1）安全生产责任制；（2）安全教育培训；（3）安全检查与隐患整改；（4）安全事故处理与报告。
4. 监理合同管理制度（1）合同签订与履行；（2）合同变更与解除；（3）合同纠纷处理。
5. 监理资料管理制度（1）资料收集与整理；（2）资料保管与归档；（3）资料查阅与使用。
6. 监理设备管理制度（1）设备采购与验收；（2）设备使用与维护；（3）设备报废与更新。
7. 监理车辆管理制度（1）车辆采购与验收；（2）车辆使用与维护；（3）车辆报废与更新。
8. 监理通信与信息化管理制度（1）通信设备配置与使用；（2）信息化系统建设与应用；（3）网络安全与保密。
四、台账格式：1. 账页：每项制度设一页账页，包括制度名称、编制日期、内容摘要、具体条款等；2. 账页顺序：按照制度类别进行排序，如监理人员管理制度、监理工作制度等；3. 账页内容：详细列出各项制度的条款、要求及执行标准。
五、台账管理：1. 账页更新：根据国家法律法规、政策及企业内部管理制度的变化，及时更新台账内容；2. 账页保管：妥善保管台账，确保台账的完整性与准确性；3. 账页查阅：相关人员进行查阅时，应遵守相关规定，不得随意涂改、撕毁或遗失。
六、台账使用：1. 监理人员应熟悉并严格执行各项制度；2. 项目监理部应定期对监理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位；3. 对违反监理制度的行为，应依法依规进行处理。
本监理管理制度台账旨在规范监理工作，提高监理质量，确保项目安全、优质、高效地完成。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。
第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。
第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。
监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。
第五条本制度的解释权属于公司管理层。
第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。
第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。
第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。
第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。
第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。
第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。
第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。
第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。
第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。
第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。
第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。
第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。
第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。
第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。
第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。
第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。
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资料管理（台帐）制度
1、为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，依据《建设工程文件归档规范》及其他有关文件要求，监理部制定监理资料管理（台账）制度。
2、监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，由总监理工程师指导专人负责执行。
监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作必须及时，不得拖延。
3、监理资料应整理及时、真实齐全、分类有序；专职资料管理员应能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，具有相应业务水平。
4、监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假擅自涂改原始记录。
5、专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。
6、专职资料管理员应利用计算机建立图、表等系统管理文件；利用计算机建立监理管理工作台账；负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理；负责月报中有关统计资料方面的起草工作。
7、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。
8、监理资料文字材料应为A4幅面，不足的应进行粘/补贴；封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。
监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。
9、监理工作过程中形成的各种原始记录必须完整、真实、准确，能反映工程实际情况，应及时收集档案。
各专业工程监理工程师应随工程项目的进展收集、整理本专业的监理资料，并认真审核，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。
10、资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档工作进行监督和审查；将各专业监理资料分类、分专业建立案卷盒，并按规定编目、整理和存放。
11、对于已归资料员保管的资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
12、资料管理员应用计算机建立监理管理台账。
应建立的台账有以下几种：
（1）工程物资进场报验台账。
（2）施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账。
（3）检验批、分项、分部（子分部）工程验收台账。
（4）工程量、工程进度款报审台账。
（5）其他。
13、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理。
分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。
每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称，合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监工程师审核签字。
14、在工程竣工验收后3个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交前必须由总监理工程师审核并签字。