秘书礼仪论文
秘书礼仪的重要性(共5篇)

秘书礼仪的重要性(共5篇)第一篇:秘书礼仪的重要性秘书是一个古老的职业,从古至今经过了漫长的发展历程,当人类摆脱原始状态逐步走向文明的时候,人类的言谈举止也从日常的行为准则演变成了现代的利益规范.作为秘书人员,他身上所展现的礼仪规范更能体现一个秘书人员的自身修养和工作态度.因此秘书只有学习礼仪,讲究礼仪才能够给人们留下深刻的印象,圆满的完成工作,从而树立良好的个人和企业形象。
一:秘书礼仪的基本内容秘书礼仪是秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵守的与交往对象表示尊敬和友好的行为规范。
它是社会礼仪的重要组成部分,涉及的范围广泛,包括办公礼仪,接待礼仪,外事礼仪,社交礼仪,形象礼仪等等,每一项都是非常重要,不可忽略的.因此在秘书礼仪行事时需要兼顾各个方面,无论是对待上司老板还是接待外客,无论是礼貌用语还是自身的行为规范都应当恰到好处给他人留下好的印象。
我曾经也有利用假期生活打工的经历,那时候是在一家火锅连锁做前台招待的工作.老板告诉我要礼貌对待每一位客人,不能带着有色眼镜区分对待,坚持”顾客至上”的原则并且保持微笑.此外行为举止都要有所讲究,穿着打扮更是要得体,要让客人有愉悦的心情,享受礼貌的待遇.我做的工作虽然与秘书无关,却有着相似的要求,在礼貌对待他人的过程中自己也能收获一份美好的心情.而我相信这些小细节跟秘书礼仪相比较只是冰山一角,秘书涉猎的方面更广,讲究事项更加繁琐,要求也更加严格.首先秘书仪表上要求:穿着大方得体、干净整洁、整体和谐,根据场合选择适当的发型;其次在谈吐上要通过尊重、友善、得体的信息传递,使交流的对象得到理解、协调和适应,以有效实现秘书活动的目标。
再次是秘书的体态:适当的秘书体态更是传达秘书礼仪的一种重要形式,具有表露、替代和辅助的功能。
站姿要灵活得体,在正式场合避免不雅的站姿;坐姿也要达到“坐如钟”的要求;走姿更是要轻而稳,两眼平视,步伐适当。
此外也要注意秘书的常用礼节,包括自我介绍、介绍他人、接受名片、与人握手、致意等。
秘书礼仪毕业论文

秘书礼仪毕业论文秘书礼仪的重要性及应用摘要:作为现代管理中不可或缺的一员,秘书的礼仪修养和技能至关重要。
本文将介绍秘书礼仪的基本概念、意义和应用,帮助人们更好地进行职场礼仪教育,提高职业形象和工作效率。
关键词:秘书礼仪、职场礼仪、形象、效率一、引言在现代社会,秘书已经成为企业和政府机关不可或缺的一员。
随着社会经济的发展和科技的进步,秘书的职责和工作形式也在不断变化和更新。
作为一个优秀的秘书,不仅需要拥有过硬的专业技能,还需要具备一定的礼仪修养和职业形象。
因此,加强秘书礼仪教育和培训,提高秘书的职业素质和职业能力已经成为现代管理中的一项重要任务。
二、秘书礼仪的基本概念秘书礼仪,是指在秘书工作中遵循一定的礼仪规范和标准,以提高工作效率和服务质量的一种行为方式和工作态度。
秘书礼仪不仅包括身体姿态和言语表达,还包括待人接物和处理人际关系等方面。
秘书礼仪是现代职场礼仪的一个重要组成部分。
三、秘书礼仪的意义1. 提高职业形象。
优雅的礼仪和举止可以塑造秘书的仪表形象和职业形象,让雇主和客户更有信任和好感。
2. 增强职业素质。
良好的礼仪可以促进人际沟通和交流,提高服务质量和客户满意度,从而更好地执行工作任务。
3. 建立良好的企业形象。
通过秘书的优秀礼仪和服务态度,可以让企业树立良好的形象和声誉,增强公众对企业的信任和好感。
四、秘书礼仪的应用1. 正确的着装。
在职场中,秘书应根据工作性质和公司文化等因素选择合适的着装方式,展示自己的专业素养和职业形象。
2. 亲切的语言。
在待人接物中,秘书应该使用亲切、得体的语言与客户沟通交流,仔细聆听客户的需求和意见,并及时做出反馈和处理。
3. 务实的行动。
在服务客户的过程中,秘书应持续关注客户的需求和状态,严格按照约定的服务标准和流程操作,确保客户的满意度和服务质量。
4. 礼仪修养。
秘书应注重自己的形象和仪表修养,保持良好的心态和态度,以健康的身体和积极的心态面对工作和生活的挑战。
大学生礼仪修养论文[秘书人员应具备的交谈礼仪修养]
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大学生礼仪修养论文[秘书人员应具备的交谈礼仪修养] 秘书人员具备交谈礼仪修养能够优化个人形象。
下面是给大家搜集的秘书人员应具备的交谈礼仪修养文章内容。
希望可以帮助到大家!(一)交谈的态度交谈的态度要真诚。
美国总统林肯曾说过:“真诚是我待人的美学原则。
”说话要有诚意。
不论多么美妙的话语,如果缺乏了诚意,也不过是花言巧语而已。
巴金说过:“文学的最高的技巧是无技巧。
”巴金并非反对技巧,而是想强调,比起所谓技巧,真情实感更为重要。
说话也是一样。
我们曾看到许多“讷于言而敏于行”的君子,虽然话不多,但他君子的品行,一句两句话就让人信服和佩服了。
所以无论你的口才如何,首先要真诚、要有诚意是非常重要的,这也是任何礼仪实施的首要的基本要求。
(二)交谈的语言对于纷繁复杂的众多的地方方言系统,我们为了更好地沟通和交流,提出了一种规范化的语言,即普通话,所以秘书人员要想能与人更好地沟通交流,就必须具备较好的普通话水平。
(三)交谈的声音对于交谈的声音,可从音量、语速和语调三个方面来阐述。
1、音量秘书特别要注意控制自己的音量。
在国际礼仪中,以说话声音适度为有修养。
所谓的适度,就是以能让交谈对象听清而不影响其他的人为准。
声调略低,是职业的需要,有利于建立良好的职业形象。
2、语速交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。
为了表达的需要,在特定的场合下,也可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。
比如说语速的变慢,以引起注意。
不论何种语速都要以对方能够听清为主,这也是对对方的尊重。
3、语调秘书人员要根据不同的交际对象、交际场合,恰当地运用不同的语气语调进行交谈。
如面对上司、长者时,语气要平和、谦恭,给对方以敬重感;面对同事、客人时,语气要和缓、有礼;面对下属时,语气要亲切、随和。
(四)交谈的表情社交中最丰富多彩、最引人注目的体态语言就是面部表情。
人们心中的感受往往首先借助面部表情向外扩张。
而在礼仪学中的表情礼仪是指人们对目光和笑容两方面的礼仪规范。
秘书礼仪的论文

云南能源职业技术学院毕业论文题目:浅析现代秘书的礼仪修养系(部): 人文系专业: 文秘班级:文秘091姓名: 邹勇花学号:200405040123指导教师: 李章凤老师浅析现代秘书的礼仪修养【摘要】礼仪是人际交往中使用的一门艺术,是一个人内在美与外在美的结合,是一个公民道德品质修养的标志,也是一个民族进步的标志。
在秘书工作的众多事务中,秘书礼仪是极其重要的内容之一,而且为企业塑造良好的形象,是企业的无形资产。
所以一个优秀的秘书,不仅要有较高的知识理论修养和思想品德修养,强烈的事业心,责任感和无私奉献的精神,还必须具有良好的礼仪修养。
礼仪修养不仅反映秘书的基本素质,体现秘书所服务的机关和单位的形象,影响着秘书的工作质量、人际关系和发展成长,对秘书工作起着不可估量的作用。
所以秘书人员要不断提高自身素养,把礼仪的优势在秘书工作中发挥到最大。
【关键词】:秘书、礼仪、修养引言自从人类诞生文明的那一天起,我们就发明了礼仪这种东西,从穿衣吃饭居住出行每一样东西都有它的礼仪,每个国家的礼仪不一样、每个人的礼仪修养也不一样.礼仪修养没有实际的用途没有实际的形体但它却是某种润滑剂确保着这个都市的每个人每段关系每个环节都在合理地运转改变,让人感觉不到突兀与生涩但我们习惯了这种礼仪,我们就再也离不开它.一、秘书礼仪的基本知识(一)秘书礼仪的含义。
人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神及要求的行为准则或规范的总和。
它是人们文明程度和道德修养的一种外在表现形式,是人际交往的“通行证”。
(二)礼仪的特点1、普遍性礼仪,作为人们共同遵循的公共道德基础内容之一,是在人类长期社会生活的历史中产生和形成的,是同一社会中人们调节相互关系的一种行为规范。
2、继承性礼仪是人类在长期共同生活中逐渐积累起来的经验结晶,是维护人们正常生活秩序的规范习惯,这些有益的习惯被人们以准则的形式固定下来,成为人类精神文明和社会进步的标志之一。
论礼仪在秘书工作中的意义和关系

论礼仪在秘书工作中的意义和关系
礼仪在秘书工作中是非常重要的,因为秘书是公司和领导的代表之一,其言行举止直接代表公司和领导的形象和声誉。
因此,良好的礼仪能够提升秘书的形象和信誉,增强公司和领导的公信力。
同时,在秘书工作中,礼仪也是促进与他人良好沟通和合作的重要因素。
秘书需要面对各种不同的人,包括员工、客户、合作伙伴等等,需要用恰当的礼仪来表达和传递信息,以达到良好的沟通效果。
另外,秘书还需要处理各种不同的事务,包括接待来访客人、组织会议、安排出差等等,需要根据不同的场合和人群采用不同的礼仪。
良好的礼仪能够体现秘书的专业素养和能力水平,从而赢得别人的尊重和信任。
因此,礼仪是秘书工作中必不可少的一部分,并且与秘书的工作密切相关。
一个懂得礼仪的秘书,能够为公司和领导赢得更多的商业机会和社会信任,成为公司和领导的得力助手。
试论秘书工作中的礼仪

试论秘书工作中的礼仪一、本文概述礼仪,作为人类社会交往中的一种行为规范和准则,是人们在日常生活和工作中必须遵循的基本礼仪规范。
在秘书工作中,礼仪的重要性尤为突出。
本文旨在探讨秘书工作中礼仪的内涵、重要性及其在秘书工作中的具体应用,以期提高秘书人员的礼仪素养,促进秘书工作的规范化和高效化。
本文将阐述秘书工作中礼仪的基本概念和内涵,明确礼仪在秘书工作中的重要性和作用。
通过分析秘书工作中礼仪的具体应用,如接待来访、会议安排、公文处理等,探讨如何在秘书工作中运用礼仪,提高秘书工作的质量和效率。
本文还将提出加强秘书人员礼仪素养的方法和途径,为秘书人员在实际工作中提高礼仪水平提供有益的参考。
本文旨在通过深入研究和分析,揭示秘书工作中礼仪的重要性,为秘书人员提供一套实用的礼仪规范和应用技巧,以促进秘书工作的顺利开展,提升企业的整体形象和竞争力。
二、秘书工作中的礼仪概述秘书工作作为一个综合性和服务性极强的职业,礼仪在其工作中扮演着举足轻重的角色。
秘书的礼仪,不仅体现了个人素质和修养,更直接关系到企业形象和办公效率。
在秘书的日常工作中,礼仪无处不在,从接待来访者、安排会议,到撰写公文、处理行政事务等,都需要遵循一定的礼仪规范。
秘书的礼仪首先体现在着装和仪表上。
秘书的着装应大方得体,既要符合职业特点,又要展现个人风格,避免过于花哨或过于随意的装扮。
同时,整洁的仪表、得体的举止也是秘书礼仪的重要组成部分。
在接待工作中,秘书应热情周到,面带微笑,使用礼貌用语,对待每一位来访者都应一视同仁,不卑不亢。
在接听电话时,秘书应注意语气和态度,尽量让对方感受到友好和尊重。
在会议安排中,秘书应遵循会议礼仪,提前准备好会议材料,合理安排会议时间,确保会议能够顺利进行。
在会议进行中,秘书应注意维护会议秩序,协助主持人做好会议记录,确保会议内容准确无误。
秘书在撰写公文时,也应注意礼仪的使用。
公文的语言应准确、简洁、明了,避免使用过于生硬或复杂的措辞。
2021年秘书的礼仪范文

秘书的礼仪范文秘书,她身上所展现的礼仪规范,更能体现秘书人员自身的文化素养、精神风貌、工作态度、文明道德。
一位秘书,如果学习礼仪、讲究礼仪、应用礼仪,才能给人们留下深刻的印象,圆满地做好工作,从而树立良好的个人和企业集体的形象。
下面第一就为大家了关于秘书的礼仪,希望能够帮到你哦!秘书的仪表是一种无声的语言,它反映了秘书人员的修养、性格等内在特征,会在交往初始阶段给人以美好的印象。
秘书的仪表主要包括在秘书服饰和秘书美容两方面。
秘书的服饰的要求要整洁大方、整体和谐、展示个性。
秘书的美容是指在仪表的方面,直注意发型的要求与选择、丽容的清沽与护理、保持口腔清洁保持于的清洁、服装鞋殊的浆沽等;还要在脸部化妆礼仪方面,应注意不同场合的化妆,注意小在公众场合化妆,不在异性面前化妆上班时不宜使用浓重型化妆品。
谈吐是人们在一定的语境中运用口头语言的交际活动,它应符合语言交际的礼仪规范,给人以美的感受。
秘书的谈吐就是秘书通过尊重、友善、得体的信息传递,使交往双方取得理解、协调和适应,以有效实现秘书活动的目标。
首先,应以“晓之以礼,动之以情.适合语境,运用得体,机动灵活,注重实效”为基本原则。
其次,是秘书的礼貌用语,根据表达的语意不同,秘书人员要用好各种、称谓语、请托语、致谢语、祝贺语和告别语等。
最后,是秘书的交谈语,交谈语是秘书社交中的主要言语形式,是传递信息、沟通情感、取得良好交际效果的关键环节。
秘书与人交谈时应做到:注意倾听;亲切自然;语调平和;互相交流;谈话禁忌。
秘书的站姿。
其基本要求是挺直、均衡、灵活。
秘书人员在正式场合一定要避免不良的站姿,具备挺直如松的气度。
秘书的坐姿。
秘书人员要有良好的坐姿.达到“坐如钟”的要求。
秘书的走姿。
正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准。
秘书的手势。
手势是一种动态的无声体态语言,能够传达丰富的感情,如招手致意、挥手告别、握手问好、摆手拒绝、拍手称赞、拱手答谢等。
秘书礼仪论文-论礼仪在秘书工作中的意义和关系

秘书礼仪论文-论礼仪在秘书工作中的意义和关系引言在现代社会中,礼仪一直被视为个人和组织间相互尊重和关注的表现。
礼仪在各个领域中发挥着重要的作用,并在秘书工作中起着至关重要的作用。
秘书作为组织中具有代表性的形象,其专业和个人魅力都与礼仪息息相关。
本文将探讨礼仪在秘书工作中的意义和关系。
一、礼仪在秘书工作中的意义1. 塑造良好的组织形象秘书是组织对外界的形象代表之一。
作为组织的代表,秘书在与他人交流的过程中,通过言谈举止、仪态仪表以及穿着装扮等方面展示组织形象。
良好的礼仪可以增加组织的专业形象和信誉度,为组织争取更多的商业机会和合作伙伴。
2. 平衡工作关系秘书作为组织内部与外部沟通的重要纽带,需要与各个层级的人员进行沟通和协调。
良好的礼仪有助于建立和谐的工作关系,增进人与人之间的互信。
通过合适的礼仪,秘书能够有效地处理各种人际关系,提高工作效率,实现组织的目标。
3. 提升职业形象作为秘书,提升职业形象是非常重要的。
良好的礼仪可以展示秘书的专业素养和个人魅力,让他人对其产生信任和尊重。
适当的礼仪表现可以提高秘书的职业形象,为其在职场上的晋升和发展创造更多机会。
二、礼仪与秘书工作的关系1. 会议礼仪秘书在组织和协调会议时,需要具备一定的会议礼仪知识。
例如,安排会议的时间和地点,为与会人员提供参会指南,确保会议开始和结束的顺利进行等。
良好的会议礼仪可以提高会议的效率和专业性,为组织的决策提供有力支持。
2. 商务礼仪作为秘书,经常需要与外界的商业伙伴和客户进行联系。
良好的商务礼仪对于建立良好的业务关系至关重要。
正确的商务礼仪可以让他人感到尊重和重视,促进合作和交流,为组织带来更多的商机和机遇。
3. 社交礼仪在日常工作中,秘书需要参与各种社交活动,例如组织的员工聚会和客户招待等。
适当的社交礼仪可以让秘书在社交场合中得体地应对,展现自信和亲和力。
良好的社交礼仪可以增进与他人的友好关系,改善工作氛围,提高工作效率。
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论秘书礼仪修养
【摘要】:真正一个优秀的秘书,不仅要有较高的工作技能,还必须具有良好的礼仪修养。
礼仪修养反映秘书的基本素质,体现秘书所服务的机关或单位的形象,影响着秘书的工作质量、人际关系和发展成长,对秘书工作起着不可估量的作用.如何认识秘书礼仪修养跟提高秘书礼仪修养就成为秘书活动中不可忽视的一个问题!
一、秘书礼仪概述
(一)秘书礼仪的涵义
礼仪是人们在社会交往中约定俗成,共同认可的,以建立在和谐关系为目的的行为规范和准则,“礼仪是人际关系的轮滑剂”,是交往的艺术和沟通的技巧,具体表现为礼节,礼貌,仪式等等。
二、秘书礼仪修养内容
秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,任何方面都不可偏废。
个别秘书人员认为,在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了,至于个人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,与他人无关。
其实,这是对秘书礼仪认识的误区。
总体说来,秘书礼仪修养的内容大致可以分为两个方面:
(一)形象设计。
它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。
秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。
形象体现于细节,细节展示素质。
衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。
,同时也可以为组织团体的形象增色不少!
(二)沟通技巧。
沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。
如果不善于同对方进行必要的沟通,在沟通时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来障碍,甚至事倍功半。
秘书应该掌握沟通的方法,首先要明确沟通对象,善于区别对待客户,其次要了解沟通对象的行为习惯和工作作风,最后要正确选择沟通渠道,从而提高沟通的效率。
四、秘书礼仪修养的重要性
(一)秘书职业角色具有双重性的特征。
秘书是为领导者而存在,秘书活动的根本目的辅助领导管理和决策,这一切就决定秘书在社会活动中主要是配角,但是秘书又是活动的主体,可以对领导产生一定的影响,所以从一定意义上说秘书在特定的环境下扮演的是主角。
秘书对领导的影响又分为职务影响力和非职务影响力,前者主要是秘书在自己的职责范围内对领导所产生的影响力;后者则是秘书自身的素质和行为能力对领导自然造成的一种影响力,包括品格,智能,心里三方面。
(二)秘书岗位的特殊性。
秘书是直接辅助领导实施管理的人员,同其他职能系统的工作人员相比更贴近领导人员,但是也带来几方面问题。
首先,秘书贴近领导,很容易产生一种优越感;其次,秘书需要接触大量的机密;再次秘书有时假借领导之名而谋取私利。
综述两方方面,加强和提高秘书礼仪修养,不仅对于秘书自身的发展,跟重要的
是对领导,对组织团体都有重要的意义。
三、秘书养成良好礼仪修养的方法
首先,秘书要善于自我剖析,勇于正视性格缺陷,将自身性格导向完美。
鉴于秘书工作的从属性和服务性的特点,秘书性格必须收敛,掌握火候。
秘书要剖析自己性格中的缺陷,及时改正或克服,而不能听之任之;
其次,秘书在与人沟通时,要尊重和理解他人,积极,礼貌,自信的与人沟通,带着对沟通的清晰认识与主动性进行沟通,提高人际交往的的能力与修养;
最后,秘书要努力提高自身的秘书礼仪技能,包括仪容礼仪、着装礼仪,仪态礼仪等各方面的要求,以及所注意的问题。
这是秘书礼仪修养的基本要求。
良好的秘书修养并非一蹴而就,需要秘书在日常生活与工作中不断地学习、积累,才能达到成功的彼岸。
然而,在浩瀚的知识海洋中,人总是难以穷尽一切。
总的来说,秘书应有的放矢,尽量朝着自尊自强、沉着稳重、踏实苦干、默默奉献、谈吐优雅、风度翩翩、仪态万方、广闻博学的目标加强自身修养,成为集魅力型与实干型为一体的现代化秘书。
参考文献
【1】张丽琍《涉外秘书实务》,首都经济贸易大学出版社
【2】罗春娜,《秘书礼仪》,中国劳动社会保障出版社。