Word2010长文档排版教程

startPt = Selection.Start 'startPt标注起始点
'***将if条件隐藏隐藏即可实现----手动替换题注空格*** If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then '插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序，避免按取消后的空格,357也可换成wdDialogInsertCaption
如何删除题注标签与编号之间的空格？
Sub InsertCaption() '修改系统插入“题注”命令
'功能：自动删除标签与编号间的空格（英文除外），并在题注数字后添加一个空格；适用于：Word 2003 - 2013，不兼容WPS文字！ '真正从原理上协同系统插入题注，无任何前提条件；用户照常插入题注即可，甚至感觉不到程序的存在！ 'Endlesswx于2015年8月4日
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如何删除题注标签与编号之间的空格？ ❖ 此方法一劳永逸。 ❖ 设置一次后，以后所有的word文档均无此空格。
如何在插入题注时， 自动去掉中间的空格？
如何删除题注标签与编号之间的空格？
❖ 步骤1：打开Word文档后，按“Alt+F11”键， 打开“VBA对话框”。
如何删除题注标签与编号之间的空格？
两个关键概念
❖ 样式 ❖ 格式的集合。 ❖ 包含：字体、段落、编号、边框、制表位…… ❖ 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。 ❖ 种类：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式 ❖ 分节 ❖ 节是文档的一部分。 ❖ 插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。 ❖ 在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行
1. 建立长文档的纲目结构
❖ 在“大纲视图”中建立文档的纲目结构
大纲视图
2. 设置多级标题编号
多级列表
3. 定义、应用和修改样式
❖3.1 应用标题样式
应用样式
3. 定义、应用和修改样式
❖3.2 修改标题样式
单击鼠
1 标右键 2
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3. 定义、应用和修改样式
武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范
.Text = Lab & " " .Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False '不使用通配符 If Lab Like "*[0-9a-zA-Z.]" Then '此处判断标签的最后一个字符是否为英文或数字，是则不删除空格 Else
❖ 步骤2：粘贴程序代码，并保存。
保存
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选择“Normal” →“模块”
→“NewMacros”
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将程序代码粘 贴在此处
如何删除题注标签与编号之间的空格？
双击，获得程 序代码。
如何删除题注标签与编号之间的空格？
哈！空格不见了！
如何删除题注标签与编号之间的空格？
更神奇的是：
新建任何一个Word文档， 插入各种不同的题注， 那个讨厌的空格都不见了！！！
立的， “正文”为样式之母。如果修改“正文”， 其他样式均会产生相应的改变。 ❖ 鉴于上述原因，应该先为一般文字，新建一个样式 （如“一般文字”）。
新建“一 般文字”
样式
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打开 “样式”
窗口
新建
“样式”
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修改样式 的格式
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武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范
3. 定义、应用和修改样式
❖3.4 应用“一般文字”样式 ❖ 将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
如“如图1.1所示”。Leabharlann 5. 为图表设置题注和交叉引用
❖5.1 插入题注
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5. 为图表设置题注和交叉引用
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同理，新建题注“表”
5. 为图表设置题注和交叉引用
❖ 5.2 修改和应用“题注”样式
5. 为图表设置题注和交叉引用
❖ 5.3 插入交叉引用
1 2
在此处插入交叉 引用“图 2.1”
4. 录入正文
5. 为图表设置题注和交叉引用 ❖ 题注 ❖ 针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立
的带有编号的说明段落，即称为“题注”。 ❖例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等
文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。 ❖ 交叉引用 ❖ 为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，例
'另,如果插入的始终未域代码而不是数字，非程序问题，Alt+F9一次即可
Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang As Range 'On Error Resume Next '发生错误时让程序继续执行下一句代码 ' Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新，2013在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选，故修正在调出对话框之后
长文档排版技巧
Word 2010
武汉科技大学管理学院 秦岭
长文档的困惑
工作报告、宣传手册、毕业论文、书稿…… ❖ 纲目结构复杂，内容较多，几十甚至数百页； ❖ 浏览、编辑和查找都相当困难； ❖ 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。
长文档排版的主要内容
❖ 制作长文档的纲目结构； ❖ 设置多级标题编号； ❖ 定义、应用和修改样式； ❖ 为图表设置题注和交叉引用； ❖ 为注释和参考文献插入脚注或尾注； ❖ 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）； ❖ 设置页眉和页脚； ❖ 编制目录和索引；
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新
Lab = Dialogs(357).Label endPt = Selection.Start 'endPt标记插入的题注部分终点 Selection.Start = startPt '选定插入的整个题注
'删除标签与编号间的空格（英文后的保留） With Selection.Find
注意： 在“标题1”的段落格式
中设置“段前分页”。 否则，段前距显示不出来，
导致标题紧贴页眉。
3. 定义、应用和修改样式
修改标题样式后的效果
3. 定义、应用和修改样式
❖3.3 新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式 ❖ 很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供
的“正文”样式。实际上，这样做，不好！ ❖ 因为，Word提供的样式，都是以“正文”为基准建