word-2010-长篇文档排版方式
Word2010排版技巧

双面打印的复杂报告
【添加不同内容的页眉】
Word其他常用功能
【批注与修订】
批注是Word的审阅功能之一(另一功能就是修订)。当文档审阅者 只评论文档,而不是直接修改文档时就可使用批注。批注使用独立的批 注框来注释或注解文档,因而批注并不影响文档的内容。Word会为每个 批注自动赋予不重复的编号和名称。修订则直接修改文档。修订用标记 反映多位审阅者对文档所做的修改,这样原作者可以复审这些修改并以 确定接受或拒绝所做的修订。
Word 2010 新增功能
【将文档另存为PDF文件】
Word 2010 新增功能
【恢复未保存的版本】
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信 息”选项卡上的“版本”标题下,查看可用的自动保存版本 或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿”
Word的排版基本技术
【单面打印的简单பைடு நூலகம்告】
“页面布局”选项卡稿纸设置
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面,也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
公司总部 “插入”选项卡插图SmartArt 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
Word 2010 改进功能
【邮件合并 】
邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比 如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等), 然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档, 可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式, 可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便 的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档):1、面边距:(如上图左);2、纸张:16开;3、版式:(如上图右)二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A):1、字体:(如下图左);2、段落:(如下图右)三、设计标题样式:格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题:名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。
2.节标题:名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。
3.点标题:名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。
四、标题样式应用:1.启动文档结构:视图—>文档结构图。
2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。
五、分节:节:由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。
每张(包括“总则”)为一大节。
在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验!六、插入页码:1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。
3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉:1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→:名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。
2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。
3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页眉”样式来格式。
Word 2010的排版

操作步骤: ①选定整个文档或相应段落。
②【格式】→【分栏】,出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数,在“宽度与间距”框中设 置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线” 下一页 复选框、应用范围等,随具体情况而定。
注意:
上一页
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果, 改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。 退 出
下一页
上一页
退出
6.格式刷的使用
格式刷:利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤:
① 标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。 ② 此时鼠标指针变成一把小刷子,用刷子去刷洗目标文字段落。 ③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
下一页
上一页
退出
7.页眉页脚
操作方法:
【格式】 →【字体】
.从字体列表中选择相应的
下一页
字体、字号
说明:
1“磅”=1/72英寸
上一页
4号字=14磅
退出
2.字体设置
2.字符间距
操作步骤:
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】→【字体】,出现“字 体”对话框。
③选择“字符间距”选项卡的“间
距” 列表框:可选标准、加宽
下一页
悬挂缩进 左缩进
首行缩进
右缩进
水平标尺
下一页 上一页
退出
间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离
下一页
上一页
退出
文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐
word综合排版操作步骤图解说明2010版本

Word排版操作步骤图解说明(2010版本)1、打开文档后,点击视图----把导航窗格打上勾;2、开始---编辑---选择----全选,全选整篇文章;3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除,删除整篇文章的格式;4、对标题1样式进行修改,修改好后运用于各章(可使用格式刷);1)将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处,“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。
此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式,同时前方出现编号“1”。
2)开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改3)编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字4)找到全文后方的所有四章的章名,全部应用为修改好后的“标题1”样式。
5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改,对标题2样式进行修改,修改好后运用于各小节(可使用格式刷);6、新建样式设置。
把光标放到正文处,进行新建样式设置。
开始---样式—点击展开按钮---新建样式,对字体与段落进行设置。
7、图题注设置。
选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定,点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。
8、表题注设置。
选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定;点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符;位置选择所选项目上方。
9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。
选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图,引用内容选择只有标签和编号,引用哪一个题注选择对应的图名---插入。
相似进行下表交叉引用设置,引用类型改成表,其他相似。
10、插入脚注。
光标放在正文开始处,搜索要插入脚注的文字(开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定),把光标放在对应文字的后边,引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。
Word长篇文档排版技巧

51:28‘
1:00:
预留装订线区域
装订线位置:左
页码范围:对称页边距
预览:应用于整篇文档
设置节的页眉页脚
从最前开始做
工具栏中,选“页面设置>版式”。
节的起始位置:选奇数页
在页眉页脚下的复选框中选择“奇偶页不同”“首页不同”。
预览:应用于整篇文档
添加不同内容的页眉
选“链接到前一项”,。
插入章的标题时:插入>域>Styleref。
到第二章时,首页页眉,后面所有的设置均设置“与上一节相同”。
添加不同的页码
插入>页码,对齐方式选“外侧”,同时选中首页不显示页码。
目录页码设置中,页码编排选“起始页码”,,要断开与前面链接。
去除页眉中水平线
选中所有内容和段落标记,格式>边框和底纹>“无”
双面打印
1.手动打印
2.奇数偶数页打印
选项中,逆页序打印
1-47页时,应该把47页拿出来,再打偶数。
3.全自动打印——与设备有关
小结
格式保存为模板
设置好后,选“更新匹配选择”。
保存>另存为,保存类型选“文档模板”样式传递,格式样式和格式,在右下角的“显示”中选择“自定义”,
在弹出的对话框中,再选“样式”>“管理器”。
“”
在“管理器”窗口中,关闭Normal.dot的模板,再打开文件中选择模板。
把格式复制过去。
[专题]word2010长文档排版步骤
![[专题]word2010长文档排版步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/cad3e8d009a1284ac850ad02de80d4d8d15a014a.png)
word2010长文档排版步骤6、考试形式:题目分操作与理论两部分,操作80分,理论20分,操作分WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010三个部分。
一、初始准备0、关于扩展名的认识 .doc .docx,不是简单的改一下扩展名就行。
1、“视图”选项卡中勾上“导航窗格”。
2、点击“开始”选项卡中样式右边的展开钮显示“样式”窗口。
3、全选文档(快捷键Ctrl+A),点击“样式”窗口内第一条的“全部清除”以清除原文档中的所有格式。
4、点击“样式窗口”中的“选项”钮。
5、在“样式窗格选项”窗口中的“选择要显示的样式”里选择“所有样式”,点确定。
二、修改章节样式,也即设置一级标题和二级标题1、把光标放置于“第一章”任意处(或者选中“第一章”三个字)。
2、再点击“开始”选项卡上中间位置的“多级列表”,选择“列表库”下的第6个样式“1 标题 1---”。
3、在右边的“样式”窗口中找到“标题1”,点这“标题1”右边的下拉菜单,选择“修改”。
4、在弹出的“修改样式”窗口左边居中位置点“居中图标”,再点击左下角的“格式”按钮,在展开的菜单中选择“编号”。
5、在“编号和项目符号”窗口中点左下角处的“定义新编号样式”按钮。
6、在“定义新编号样式”窗口中的“编号格式”处的文本框中“1”的前面输入“第”,“1”的后面输入“章”,显示为“第1章”,如果“1”后面有小数点“.”则必须删除,此处特别要注意千万不要把原来的“1”删除。
7、点确定。
还是点确定。
继续点确定。
8、点击“样式”窗口中“标题1”就可以把这个样式应用到文章中的一级标题上去,注意要把原来标题上的“第一章”删除。
9、把光标放到“1.1”上面或者选中“1.1”,再在右边的“样式”窗口点击“标题2”,就可以把二级标题样式应用到文章中的二级标题上去,注意要把原来的“1.1”删除。
10、记得保存。
三、修改正文样式1、必须把光标放到正文上(不要把光标放在章和节上面)。
如何使用Word进行长文档排版

如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中,电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中,Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一,广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说,Word提供了一系列强大的功能和工具,使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题,详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先,在进行长文档排版之前,我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中,通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置,包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档,建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时,可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节,我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外,还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示,使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能,它可以统一文档中的各种格式和排版设置,使得整个文档风格一致。
对于长文档来说,样式的应用尤为重要。
首先,我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等,可以让不同级别的标题和段落样式保持一致,同时也可以方便地生成目录。
其次,对于具有特殊意义的文本,如引用、插图说明等,可以使用特殊样式进行设置。
例如,通过定义引用样式,可以使引用部分单独缩进,并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录,以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中,可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记,然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式,并按照层级关系生成目录。
此外,在长文档中,我们经常需要进行交叉引用,即在文中引用其他章节或页码。
Word2010排版技巧ppt课件

49
左
居
右
小
竖
对
中
对
数
线
齐
对
齐
点
字
齐
字
符
符
对
对
齐
齐
7
Word的排版基本技术
【图文混排】
“图片工具” “格式”选项卡“排列”
8
Word的排版基本技术
【文字分栏】
“页面布局”选项卡“页面设置” 分栏
9
Word的排版基本技术
【边框和底纹】 “页面布局”选项卡“页面背景” 页面边框
10
Word的排版基本技术
“页面布局”选项卡稿纸设置
24
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面,也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
域:可以自动填写某些内容,而且会自动更新。
按F9键可以更新所有域。
按Ctrl+F9键可以手动添加域代码。
域:StyleRef——参考设置了不同样式的文字与大纲级别有关
39
单面打印的简单报告
【插入题注】
•题注:可插入图、表格的注释 •交叉引用:可引用图、表格的注释 F9:更新域 Ctrl+F9:插入域代码 Shift+F9:切换域代码
岊邠癿
21
Word 2010 新增功能
【自动图文集 】
首先要先选中需要经常重复输入的信息,然后“插入”选项 卡的“文档部件”中的“自0 新增功能
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word 2010 长篇文档排版案例教程姓名:学号:1 前言本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。
本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。
我们假设书稿的基本格式要求有:整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。
1、封面,封面不显页码,内容自定义2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。
3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。
5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。
6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。
2、设置所需样式与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。
即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。
这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。
样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。
2.1 创建/修改样式的方法我们新建一个Word文档后,建议立即保存。
并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。
在“开始”菜单中的“样式”工具箱中,实际上已经存在了大量系统预设的样式名,当然这里显示的只是一部分,点击该工具箱右下角的小箭头,弹出“样式”窗格,在这里可以看到更多的样式,我们可以此基础上修改已有样式,还可以自已来创建新的样式。
修改现有样式的方法是在显示的样式名上(无论是在样式工具箱中还是样式窗格中),右键,选择“修改”,然后在弹出的窗口中重新设定样式值即可;新建样式的方法是点击样式窗格底部的第一个按钮,即“新建样式”按钮,在弹出的窗口为此样式命名(不能与已有样式重名),并设定样式值,确定即可。
本文中,我们需要设置的样式有:1、新建带首行缩进的正文样式,按照上述新建样式的方法,将样式”名称“设置为“缩进正文”,“样式基准”选“正文”,意为在“正文”这个样式的基础上创建此样式,在“后续段落样式”中选择“缩进正文”,意为套用了此样式的正文,其后续新建的段落也默认继续套用此样式,然后在其段落中设置“首行缩进”,并设置其它字体等样式值,确定后,即可在样式列表和样式窗格中看到我们新建的这个样式。
2、新建图表标题的样式,与新建“缩进正文”样式相同,样式”名称“设为“图表标题”,”样式基准“设为”正文“,”后续段落样式“设为”缩进正文“,即该样式的后续新建段落默认套用”缩进正文“样式。
3、修改级别标题样式,由于系统中已有默认的级别标题样式(即样式列表中的标题1、标题2等,分别对应一级标题、二级标题等),但是其样式可能并不符合我们的要求,所以我们需要按照上述方法来修改标题1的样式,需要注意的是,除了重新设置这些样式的值,还要将“后续段落样式”设为“缩进正文”。
4、创建参考文献列表样式。
文后的参考文献列表通常是悬挂缩进的,所以也需要我们另外再创建新的样式,参考新建”缩进正文“样式的方法,名称为”参考文献“,要注意在”段落“中设置”悬挂缩进“,根据经验,缩进值为1.5个字符是最合适的。
操作结束后,样式窗格中的效果如下图所示:如果发现某些样式的内容设置的不合适,还可以通过上述修改样式的方法对其进行修改。
至此所需样式已经基本做好了,就等着我们输入内容了。
3、页面设置页面设置是对整篇文档或整个节进行一些全局性的设置。
打开页面设置窗口的方法有两种:一是通过点击菜单,如下图二是通过快捷操作实现,在上图中,双击白纸外左上角位置的灰色区域,即可直接打开页面设置窗口。
如下图所示。
3.1 页边距设置根据要求,在这个窗口中,我们首先在“多页”后的下拉菜单中选择“对称页边距”,这时在下面的“预览”区域中即可看到像我们翻书那样的对称翻页效果,然后再上面的“页边距”中设置具体的数值,比如我们设置上下边距为2.54cm,左右边距为2cm,装订线为1cm。
在“预览”区可实时看到设置效果。
3.2 纸张类型选择点击“纸张”选项卡,在这里可以选择纸张类型,通常为A4,当然您也可根据实际需要选择其它纸张类型,甚至可以自定义纸张大小。
3.3 版式设置点击“版式”,在这里可设置每一节的起始位置,以及是否需要奇偶页、每一节的首页版式不同等。
根据我们预先设定的要求,我们将节的起始位置设为“奇数页”,同时设定“奇偶页不同”。
另外,如果格式要求中还提到每一节的首页样式与其它页也不同,那么这里还需要选择”首页不同“。
经过上述操作后,页面设置部分的工作就完成了。
4、制作封面根据要求,封面不需要显示页眉、页脚、页码,内容自定义,所以比较好实现。
在实际的使用中,通常用不显示边框的表格来控制排版布局,这样会显得更整齐一些。
我设置好的封面如下:5、序言根据我们的实际经验,封面的背面(即第二页)是没有任何内容,序言部分应该从第三页开始,也就是下一个奇数页,所以我们需要在封面的后面结尾处一个奇数页类型的分节符。
在操作中第一次正式出现“节”的概念,这里要解释一下。
在Word中,分节是一非常重要的编辑操作,节实际上可以理解为相对比较独立的一部分,一个文档可以分为很多个节,每一节内可设置与其它节不同的版式,如可重新编写页码、设置不同的页眉、页脚等等。
节的种类有下一页、连续、偶数页、奇数页,其中下一页类型的节与普通的分页效果类似,连续类型的节默认会继承上一节的所有版式,我们最常用的是奇数页的节,意思是分节后的内容将从最近的奇数页开始,偶数页意思是分节后的内容将从最近的偶数页开始。
文档中每插入一新的分节符,那么此分节符的前后内容将分属不同的节。
分节的具体方法是:1、先将光标放到封面页的末尾2、点击菜单“页面布局”-“分隔符”-“奇数页”,即可实现将新建一个以奇数页开始的节,完成后,点击“开始”菜单“段落”工具箱中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,即可看到封面后面新增了一页,而且在封面页的末尾能看到“分节符(奇数页)”的编辑标记。
打开“显示/隐藏编辑标记”。
建议在编辑文档过程中此按钮一直处于按下状态。
插入奇数页分节符后的效果这时,我们就可以在下面一页中制作序言的内容了。
该页实际上是第三页,但是我们在这里看到它是第二页,封面背后的那一页我们在这里并看不到效果,点击“打印预览”后才可以看实际上是有三页,封面背后那一个空白页(即第二页)也只能在这里看到。
版式设计好后,我们可以随便写入一些内容。
序言的正文的文字,我们就使用先前创建的”缩进正文“样式来修饰。
效果如下:6、目录6.1 新建分节序言部分制作好了以后,接下来就是目录了。
由于目前目录还没有内容(因为目录的内容是由正文中的标题组成的),所以在这里我们先把格式设计好,等内容确定以后,再在这里让Word自动生成目录。
在序言部分的结尾,我们再插入一个奇数页的节。
并在新节的页内输入”目录“作为标题。
6.2 设置页脚在目录点击菜单”插入“-”页脚“-”编辑页脚“,或者在目录页的页脚位置上直接双击,即可进行页脚的编辑状态。
如下图:这里务必要注意:1、如果没有看到”奇数页页脚第X节“,则说明本节的页面设置中没有设置”奇偶页不同“,要赶快去设置一下。
2、在这里不要急于马上插入页码,而是应该首先取消”链接到前一条页眉“,如图,在”设计“菜单下可以看到这样:默认情况下,每一个新建的节,都会自动”链接到前一条页眉“,意思是本节会自动调用前面的节的页眉和页脚。
根据要求,目录部分的页脚有页码,而它前面的序言部分是没有页码的,也就是说这两个节的页脚是不一样的,所以我们要立即取消”链接到前一条页眉“,如果没有取消,那么你在这里设置了页脚后,它前面的序言部分也会跟着显示相同的页脚。
取消链接到前一条页眉后,我们就可以为目录所在的这一节设置它自已的页脚了,我们插入靠外侧显示的大写罗马数字作为页脚。
还是在”设计“菜单下,我们点击”页码“-”设置页码格式“,按下图所示方式:确定后,再点击菜单”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字3“(即显示为页码在页脚的右侧),即可看到页脚中已经出了”I“,这仅是设置了奇数页的页码,如果你在这一页的后面再新建一页(不要用一堆回车来实现新增一页,可以用ctrl+enter实现,或菜单”页面布局“-”分隔符“-”分页符“,分页不是分节,分页符前后的的页仍属同一个节),你会发现这新建的一页并没有任何页脚,因为它是偶数页,我们还没有设置呢。
在这新建的一页上双击页脚位置,进入编辑状态,会看到:还是要先取消”链接到前一条页眉“!然后不用再设置页码格式,直接点击菜单”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字1“(即显示为页码在页脚的左侧),即可看到页脚中已经出现了”II“,这就设置好了偶数页的页码。
到这里,我们就设置好了目录节的奇数页页脚和偶数页页脚,不管最终目录的内容有多少页,都能够正常显示了,不信你继续新建几个页面看看吧。
这时你点击打印预览,就可以看到初步的设置效果了,是不是有点小激动呢?我也帖出我的打印预览。
7、正文7.1 新建分节由于从正文开始又要显示不同的页眉页脚内容,所以我们必需要分节了。
在目录部分的结尾,再插入一个奇数分节符,并在新节内输入”这里开始是正文“,效果如下:7.2 设置正文页脚在本教程的序言部分的格式要求中,正文的页脚是外侧显示的阿拉伯数字,而且从1开始。
但是,在完成分节后,进入到正文页脚的编辑状态会看到:它显示的仍然是大写的罗马数字I。
为什么呢?因为如前所述,新建的节默认是”链接到前一条页眉的“,即新建节的页眉页脚会自动继承前一节的。
这就明白了为什么这里会仍然显示目录中的页码格式。
所以,我们最先需要做的仍然是取消”链接到前一条页眉“!取消后,先把自动继承的这个罗马数字页码删除,再重新设置正文所在节的页码格式:然后再插入新页码同样地,我们这一节里再新增一页(ctrl+enter),再设置偶数页的页脚即可。
还是要注意先取消”链接到前一条页眉“!7.3 设置正文页眉按照上述方法设置好页脚后,页眉的设置也比较方便了。
双击正文首页(即奇数页)的页眉部分,进入编辑状态,先取消”链接到前一条页眉“,然后在页眉区域输入第一章的标题:然后再新建一页(ctrl+enter),双击这新建页(即偶数页)的页眉部分,进入编辑状态,先取消”链接到前一条页眉“,然后在页眉区域输入图书名称:这时正文部分已经有两页内容了,你可以随便输入一些文字,然后预览一下吧!我仅帖出正文部分的预览这样设置完成后,不管本节有多少页,其页眉页脚均会按照目前的样式显示。