科技档案案卷构成一般要求》释义
科学技术档案案卷构成的一般要求概述课件
完整性是指档案中应包含所有相关的文件和信息，不遗漏任 何关键内容。在收集和整理科学技术档案时，应特别注意确 保所有与科研项目、工程实施、技术开发等相关的文件材料 都被完整地收录进案卷中。
文件材料的准确性
总结词
科学技术档案案卷中的文件材料必须准 确无误，真实反映科研工作的实际情况 。
VS
详细描述
感谢观看
准确性是指档案中的信息应准确无误，真 实反映科研工作的实际情况。在收集和整 理科学技术档案时，应特别注意核实和筛 选所收集到的文件材料，确保其真实性和 准确性。同时，对于一些重要的实验数据 、科研报告等，还需要进行校对和审核， 避免出现错误或失真的情况。
文件材料的可追溯性
总结词
科学技术档案案卷中的文件材料应具有可追溯性，方便日后的查找和使用。
标识要求
标识应规范、统一，符合 档案管理的要求。
案卷编号与档案号
案卷编号
对每个案卷进行唯一的编号，以便识 别和管理。
档案号
为每个档案文件分配一个唯一的档案 号，以便查找和引用。
03
科学技术档案案卷的 整理与组卷
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
科学技术档案案卷的整理与组卷
• 科学技术档案案卷构成一般要求包括以下方面
04
科学技术档案案卷的 质量控制
05
科学技术档案案卷的 利用与保管
档案利用的方式与途径
直接利用
在档案馆内提供档案原件供查阅 。
间接利用
提供档案复制品或档案信息加工产 品。
网上利用
通过网站或数据库提供档案信息和 查询服务。
档案保管的要求与方法
防盗
加强档案库房的防 盗措施，如安装监 控摄像头等。
防虫
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求摘要：科学技术档案是记录科学技术活动过程和成果的重要文献资料，具有重要的历史价值和学术意义。
科学技术档案案卷是科学技术档案的基本组成单元，其合理的构成对于科学技术档案的整理、保存和利用具有重要意义。
本文将从科学技术档案案卷的构成要求、案卷内文件的排序和组织方式等方面进行探讨。
1. 引言科学技术档案是指科学技术部门和相关机构、个人记载科学技术活动过程和成果的文件集合。
科学技术档案的重要性在于它们记录了科学技术的发展历程和重要成果，对于科学技术的研究和发展具有重要的参考价值。
科学技术档案进行研究和利用的前提是其整理和归档，而科学技术档案案卷是科学技术档案的基本组成单元。
2. 科学技术档案案卷的构成要求科学技术档案案卷的构成要求主要包括以下几个方面：（1）案卷名称：应简明扼要地反映档案内容和主题，具有指导意义，不可重复，且需要与案卷内文件的内容相符。
（2）建档起止年度：反映了案卷内文件的时间范围。
（3）案卷编号：为每个案卷分配唯一的编号，方便档案管理和查询。
（4）分类号：根据科学技术档案的题材和内容，按照一定的分类体系进行分类编制。
（5）案卷内文件目录：将案卷内的文件按照一定的顺序排列，并列出文件的题名、目录号、建档日期等信息，方便查找和利用。
3. 案卷内文件的排序和组织方式科学技术档案案卷内的文件根据一定的排序和组织方式进行整理和归档，主要包括以下几个方面：（1）按文件形式：将文件按照纸质文件、电子文件等形式进行分类。
（2）按文件类型：将文件按照报告、会议纪要、科研论文等类型进行分类。
（3）按文件主题：将文件按照主题领域进行分类，如物理学、化学、生物学等。
（4）按文件时间：将文件按照建档日期进行排序，方便查阅相关历史资料和研究科学技术发展过程。
4. 案卷的整理、保存和利用科学技术档案案卷的整理、保存和利用是科学技术档案工作的重要任务，主要包括以下几个方面：（1）档案整理：对档案进行分类、排序、整理和编目工作，确保档案的完整性和可读性。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。
主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。
术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。
组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。
与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。
要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。
案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。
案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。
案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。
科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。
设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。
随机图样也可单独组卷。
管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求（2008年修订）科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构成的一般要求doc-科学技术档案案卷构
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-20001范围本尺度规定了科学技术档案案卷的组卷原那么和方法、案卷和案卷内文件材料的摆列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本尺度适用于一般科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本尺度。
2定义本尺度采用以下定义。
2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映出产、科研、基建、设备及其办理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单元和国家机构、社会组织及个人从事出产、科研、基建及办理活动形成的对国家和社会具有保留价值的应当归档保留的科技文件材料。
2·3案卷file由互有联系的假设干文件组合而成的档案保管单元。
2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件摆列次序的表格，摆列在卷内文件之前。
2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，摆列在卷内文件之后。
2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案摆列挨次的一组代码。
3组织案卷3·1组卷原那么组卷要遵循科技文件材料的形陈规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和操纵。
3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必需准确反映出产、科研、基建、设备及其办理活动的真实情况。
3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不克不及有热敏纸，不克不及有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的笔迹。
科技档案案卷构成的一般要求释义
实用性原则
分类应便于实际操作和 利用，满足档案工作的
需求。
稳定性原则
分类标准应保持相对稳 定，避免频繁变动。
标识方法与要求
唯一性标识
确保每个科技档案案卷具有唯 一的标识，便于检索和识别。
简明性标识
标识应简明扼要，易于理解和 记忆。
规范性标识
标识应遵循统一的标准和规范 ，确保标识的一致性和准确性 。
PART 03
科技档案案卷的组成与排 列
封面与目录
封面
案卷封面应注明项目名称、编号、密级、档号、编制单位、保管期限等信息， 以便于识别和管理。
目录
案卷目录应包含序号、文件编号、文件题名、页数、备注等信息，以便于了解 案卷内容。
正文与附件
正文
案卷正文应包含项目的计划、设计、施工、竣工等各阶段形成的文件材料，是案 卷的核心内容。
适宜环境
确保科技档案的保管环境满足档案保 护要求，如温度、湿度、光照、防尘 、防虫等。
档案利用与开放
合理利用
提供科技档案的查询、借阅、复制等服 务，满足用户需求，促进档案价值的实 现。
VS
适度开放
根据科技档案的密级、内容和利用方式， 确定开放范围和权限，推进档案信息资源 共享。
档案保护与修复
预防性保护
效执行。
人才培养与培训
培养科技档案管理专业人才
选拔具备相关专业背景和工作经验的人员，从事科技档案管理工 作。
培训科技档案管理人员
定期组织科技档案管理人员进行业务培训，提高其专业素质和管理 水平。
建立科技档案管理人才库
加强人才储备，为科技档案管理工作提供稳定的人才支持。
学术交流与合作
开展学术交流活动
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list5．5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
科学技术档案案卷构 成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科学技术工作中重要的组成部分，对于记录和传承科技成果具有重要的意义。
为了保证科学技术档案案卷的质量和规范性，制定本文档。
二、案卷的基本要素1.案卷名称：案卷名称应准确简洁，能够表达案卷内容的核心主题。
2.案卷编号：每个案卷应有唯一的编号，便于管理与检索。
3.案卷起止时间：案卷涵盖的时间范围应明确，并以起止时间方式记录。
4.案卷责任者：案卷责任者应为案卷创作者或主要负责人，以便追溯案卷来源和维护案卷的完整性。
5.案卷目录：案卷应有清晰的目录，包括主要文件及其分类、文件编号以及关键词等信息。
6.案卷描述：对于重要文件和材料，应给予简要描述，包括文件摘要、关键信息和重要参考资料等。
7.案卷评价：案卷在档案管理体系中应有评价，记录案卷的保存与利用情况。
8.案卷保管：案卷的保管应采取合理的措施，确保防灾防损。
9.案卷调取：案卷管理人员有权调取案卷进行审查、复制、借阅和利用。
三、案卷创建流程1.确定案卷要求：根据工作需要和管理规范，确定案卷的基本要求和内容范围。
2.收集案卷材料：对于与案卷主题相关的文件、资料进行收集、整理和筛选。
3.组织案卷材料：根据案卷的内容逻辑和分类，将收集到的材料进行组织和归档。
4.完善案卷信息：补充案卷的编号、名称、起止时间等信息，并编写案卷目录和描述。
5.汇总案卷评价：对案卷进行评价，记录案卷的使用情况和价值，以便后续管理和利用。
6.审核与授权：经过相关部门或个人审核后，确认案卷的正式创建和使用权限。
7.案卷保存与管理：确保案卷保存环境的安全可靠，进行案卷的定期检查和更新。
四、案卷管理要点1.案卷的分类与目录：根据案卷的内容和特点进行分类，并建立相应的案卷目录。
2.案卷的数字化处理：对于重要的案卷材料，应进行数字化处理，以便于传播和利用。
3.案卷的利用与编辑：案卷管理人员应积极推动案卷的利用和编辑工作，提升档案的使用价值。
4.案卷的定期检查：定期对案卷进行检查，确保文件完整、编号准确，并注意化学腐蚀等因素的影响。
科技案卷构成的一般要求
7
五种组卷方法
• 按单项工程组卷 • 按专业性质组卷 • 按阶段组卷 • 按问题组卷 • 按文件材料名称组卷
8
组卷方法
1.按建设程序，分阶段组卷。 2.立项审批文件可根据审批事项的内在联系，按问题
组卷。 3.设计基础文件可按问题、专业、形成单位等组卷。 4.设计文件可按照设计的不同阶段和专业、形成单位
最晚的时间（年、月、日 ） 4.保管期限——填写组卷时依照有关规定划定的保
管期限 5.密级——填写卷内基建文件的最高密级 6.档号（示例）——由全宗号、分类号（或项目代
号或目录号）、案卷号组成
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例： 淮北矿业集团袁店一矿净水、供水站工程配 电、照明竣工图
袁店一矿净水、供水站工程——单项工程 配电、照明—————————专业性质 竣工图—————————文件材料名称
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（二）卷内文件页号的编写
1.案卷内基建文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面 为一页。
——页号用阿拉伯数字编写。 ——各件之间不连续编页号。 ——页号的填写位置：双面书写的文件材料，正面在右下
角、背面在左下角；单面书写的文件材料，在其右下角。 图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。 2.已有页号的文件可不再重新编写页号。 如成套图样、印刷成册的文件。 3.卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护 等顺序依次排列。
4.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
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印件在前，定稿在后； 正件在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后（如批复在前，请示在后）； 译文在前，原文在后； 设计文件材料目录在前，设计图样文件在后； 综合性的文件在前，素材性的文件在后； 文字材料在前，图样在后。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案排列顺序的一组代码。
术语与定义
❖ 3．7案卷目录 ❖ 登陆案卷题名、档号、保管期限及其他特征
，并按案卷号次序排列的档案目录。
（四）案卷组织
❖ 规定了组卷原则、组卷要求、组卷方法。 ❖ 在组卷原则上强调了科技档案成套性、系统
基本建设项目的工作程序
1、项目确定阶段 ❖ （1）提出拟建的基本建设项目 ❖ （2）可行性研究与论证 ❖ （3）选择建设地点 ❖ （4）确定任务—编制项目设计任务书 ❖ 2、工程设计阶段 ❖ （1）初步设计 ❖ （2）技术设计 ❖ （3）施工图设计 ❖ 3、工程施工阶段 ❖ （1）施工准备—具体内容有：领取施工执照；签订施工合同；组织施工图会审；设计单
术语与定义
❖ 3．3案卷 file ❖ 由互有联系的若干个文件组合而成的档案保
管单位。 ❖ 3．4卷内目录 innerfile item list ❖ 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排
列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下 简称卷内目录。
术语与定义
❖ 3．5 卷内备考表 ❖ 卷内文件状况的记录单。
二、标准结构情况
❖ 本标准由前言、八章内容和一个规范性附录组成。 ❖ 八章标准内容是： ❖ 一、 范围； ❖ 二、 规范性引用文件 ❖ 三、术语和定义； ❖ 四、 案卷组织； ❖ 五、 案卷和案卷内科技文件材料排列； ❖ 六、 案卷编目； ❖ 七、 案卷装订； ❖ 八、 卷盒、表格规格及其制成材料.
❖ 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设 活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的 文字、图表、声像等不同形式文件材料的总 称，以下简称科技文件。
术语与定义
❖ 3．2科学技术档案（以下简称科技档案） scientific and technical archives
❖ 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会 活动形成的，对国家、社会、本单位和个人 具有保存价值的，应当归档保存的科技文件 ，以下简称科技档案。
性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保 管要求科技文件制成材料的具体名称；在组 卷方法上提出了插卷方法、建设项目的组卷 方法。
4.1组卷原则
❖ 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文 件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档 案的保管和利用。
4.2 组卷要求
❖ 4.2.1案卷内科技文件材料应齐全、完整,签 章手续完备。
设备仪器管理
❖ （一）外购设备 ❖ 1、设备购置 ❖ 2、开箱验收 ❖ 3、安装调试 ❖ 4、设备管理使用 ❖ 5、维护修理 ❖ 6、封存与调迁 ❖ 7、更新改造 ❖ 8、报废处理 ❖ （二）自制设备 ❖ 自制设备管理—其前期包括：设计、试制、生产； ❖ 后期包括：安装调试、管理使用、维护修理、封存与调迁、更新改造、报废处理
《科技档案案卷构 成一般要求》释义
一、修改情况介绍
❖ (一)背景 ❖ 应国家标准化委员会的要求,由国家档案局经
科司牵头组织课题组进行修改. ❖ 第二次修订,2008年11月13日发布,2009年5月
1日实施。 ❖ GB/T 11822-1989 GB/T 11822-2000
(二)修改目的
❖ 为适应科技工作和档案工作的发展, 简化整理，进 一步提高科技档案整理水平。
❖ 4.2.2 案卷内科技文件的载体和书写材料应 符合档案保护要求。
❖ 不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨 水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹
组卷方法
❖ 4.3.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针 对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
组卷方法
❖ 4.3.2 科研课题、产品、基建项目、设备仪 器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶 段或台（套）等分别组卷。
产品开发程序
❖ 1、开发决策准备阶段 ❖ （1）调查研究 ❖ （2）新产品开发决策 ❖ 2、设计阶段 ❖ （1）方案设计 ❖ （2）技术设计 ❖ （3）工作图设计 ❖ （三）、试制阶段 ❖ （1）样机试制 ❖ （2）样机试验 ❖ （3）样机鉴定—“设计定型” ❖ （四）、生产阶段 ❖ （1）小批生产 ❖ （2）试销调查—“生产定型” ❖ （3）正式生产（批量生产） ❖ 5、销售技术服务阶段 ❖ （1）销售技术服务（用户服务） ❖ （2）用户调查
位技术交底；拆迁补偿；修建施工临时用建筑物；“六通一平”；落实施工设备、材料等 。准备就绪后，由施工单位提出“开工报告”，经批准后方可破土动工。 ❖ （2）工程施工。一般包括：基础施工、结构施工、装修施工和收尾施工。 ❖ 4、工程竣工验收阶段 ❖ （1）验收准备。主要工作内容包括：完成收尾工作；生产性项目组织试生产；自评自检 工程质量；收集整理施工科技文件；绘制竣工图。(竣工图的编制方式) ❖ （2）工程验收 ❖ （3）填写工程验收鉴定书
(二)规范性引用文件
❖ GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠 方法
（三） 术语与定义
❖ 术语：科学技术文件材料、科学技术档案、 案卷、卷内文件目录、卷内备考表、档号、 案卷目录。
术语与定义
❖ 3．1科学技术文chnical recods
科研课题的阶段
❖ （一）科研准备阶段
❖ 编制科研规划
❖ 确定科研课题—选题
❖ 方案设计与技术准备
❖
技术准备有以下三项工作：
❖ 技术论证
❖ 技术设计
❖ 试验设计
❖ （二）研究实验阶段
❖ （三）总结鉴定验收阶段
❖ 1、科研报告和学术论文的撰写
❖ 2、科研成果的鉴定
❖ （四）成果登记与奖励申报阶段
❖ （五）推广应用阶段
三、标准内容介绍
❖ (一)范围 ❖ 主要指出标准的内容和适用范围。 ❖ 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则
和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案 卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及 其制成材料的的质量要求。
标准内容介绍
❖ 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理 。专业性较强和非纸制载体科学技术档案的 整理可参照本标准。
❖ 《科学技术档案案卷构成的一般要求》国标是1989 年首次发布，2000年第一次修订。此标准实施后得 到了广泛运用，并促进和规范了科技档案工作。随 着我国经济和科技工作发展以及档案工作的发展， 科技档案在内容上、管理方式上也发生了一些变化 ，如出现了知识产权申报材料、建设项目后评价材 料，出现了大量的成册成套资料，出现了以件为单 位的整理方法等。