合同登记管理办法

一、概述

合同登记管理办法是指根据国家法律法规和有关规定，采用一定的制度和办法，规范公司合同的登记、备案和管理。旨在确保合同的合法性和有效性，减少合同纠纷，维护公司的合法权益。

二、合同登记流程

1. 合同签订

任何一份合同，必须在法律规定的范围内合法签订，否则该合同是无效的。公

司应当将签订的合同及相关资料及时归档并标注编号。

2. 合同登记

合同归档后，应当及时向公司的合同登记管理系统录入相关信息，包括合同基

本信息、签订日期、合同文本、归档位置等。

3. 审核备案

录入完成后，公司应当及时启动审核备案流程，确保所有合同的内容、签订程

序和法律合规性符合要求。审核通过后，将相关合同标注为备案完成。

4. 合同管理

合同备案完成后，公司应当按照制度要求，建立合同档案，并通过合同管理系

统进行合同的管理，包括合同有效期、履行情况、合同变更等。

三、合同登记管理制度

公司应当建立完善的合同登记管理制度，规定相关流程、操作规范、责任制等

内容。

1. 合同登记标准

公司应当规定合同归档标准和编号规范，确保合同归档规范统一，并且编号唯一、连续。

2. 合同登记流程

公司应当规定合同登记流程，包括合同签订、合同归档、审核备案和合同管理

等环节，确保合同登记流程规范、及时、有效。

3. 合同审批制度

公司应当根据合同的不同类别，制定相应的审批制度，确保合同的签订程序和票据管理符合相关法律法规和制度要求。

4. 合同备案制度

公司应当规定合同备案的具体要求和细节，确保合同的合法性和有效性得到保障。合同备案要求应当包括但不限于：备案申请流程、备案目录、备案材料等。

5. 合同管理制度

公司应当规定合同管理制度，确保合同的全过程监管，包括合同到期提醒、合同变更管理、合同备案查询等。

四、合同登记管理系统

公司应当建立合同登记管理系统，实现合同管理、备案、流程审批等功能。

1. 合同基本信息

合同登记管理系统应当包括合同基本信息，方便用户快速查询合同相关信息。

2. 审核备案流程

合同系统应当能够支持审核备案流程管理，确保合同内容的合法性、有效性。

3. 合同管理功能

合同系统应当具备合同管理功能，包括合同到期提醒、合同变更、近期合同查询等。

4. 安全保障

合同管理系统应当具备一定的安全保障措施，包括数据备份、数据恢复、权限管理等，以确保合同数据的安全和保密。

五、合同登记管理的意义

1. 降低合同风险

完善的合同登记管理制度和系统，可以避免合同的漏登、错登，降低公司的合同风险，从而有效地避免合同纠纷的发生。

2. 提高合同管理效率

合同登记管理制度和系统，可以优化合同管理流程，提高合同管理效率。

3. 规范公司管理

合同登记管理制度和系统的建立，可以规范公司管理行为，提高公司管理的规范化程度。

六、总结

合同登记管理制度和系统的建立，对公司管理是必不可少的一项举措。建立科学合理的合同登记管理制度和系统，可以降低公司合同风险，提高合同管理效率，同时规范公司管理行为，是公司健康发展的必要条件。

技术合同认定登记管理办法

技术合同认定登记管理办法技术合同认定登记管理办法第一章总则第一条为了加强技术合同的管理和保护，规范技术合同的签订、履行和争议解决等活动，维护技术合同当事人合法权益，制定本办法。第二条技术合同是指关于技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等方面的合同。第三条技术合同认定登记管理应当依据宪法、民法通则、专利法、合同法等法律法规的有关规定，遵循合同自愿原则和诚实信用原则，依据客观事实认定技术合同的法律效力，并对技术合同进行登记管理。第四条技术合同认定登记机构应当依照法定职责和程序认真履行认定管理工作，维护技术合同各方当事人的合法权益，依法保护技术创新和知识产权的合法权益。第五条技术合同认定登记管理办法适用于国内技术合同的认定、登记和争议解决活动。第二章认定标准第六条技术合同应当具备下列条件：（一）合同各方当事人主体资格符合法律规定；（二）合同目的合法、真实、明确；（三）合同约定的技术内容明确、具体、可行；（四）合同约定的技术费用合理、公正、明码标价；（五）合同约定的技术保密、知识产权等相关问题符合

法律规定；（六）其他合法要求。第七条技术合同的认定应当具备下列标准：（一）技术合同的内容应当真实、明确、具体；（二）技术合同应当遵循合同自愿原则和诚实信用原则；（三）技术合同获得合法的授权、确认、认证和鉴定；（四）技术合同获得了必要的技术资格和技术条件；（五）技术合同的履行符合合同约定的时间、地点、方式等要求。第八条技术合同的签订、履行应当遵循下列原则：（一）技术合同应当真实、公正、合法；（二）技术合同各方当事人应当平等、自愿地订立合同；（三）技术合同应当遵循合同自愿原则和诚实信用原则；（四）技术合同应当明确各方当事人的权利、义务和责任；（五）技术合同的履行应当符合合同约定的时间、地点、方式等要求。第三章登记管理第九条技术合同认定登记管理应当依照下列程序进行：（一）技术合同各方当事人向技术合同认定登记机构提交认定申请书和相关材料；（二）技术合同认定登记机构审核认定申请书和提交的材料，进行认证和鉴定；（三）技术合同认定登记机构对技术合同进行认定，并出具认定证书；（四）技术合同认定登记机构对技术合同进行登记，并颁发技术合同备案证明。

合同管理办法(精选多篇)

合同管理办法(精选多篇) 第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。

第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。对方经办人还应当提供授权委托书。否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。（三）负责合同合法性的审查。

长沙市商品房销售合同网上签约备案登记管理办法(试行)

长沙市商品房销售合同网上签约备案登记管理办法（试行）第一条为维护房地产市场秩序，规范商品房销售行为，提高商品房交易信息的透明度，保障交易公平公正，依据国务院《城市房地产开发经营管理条例》和建设部《城市商品房预售管理办法》、《商品房销售管理办法》，结合长沙市房地产管理的有关政策规定，制定本办法。第二条本市市区范围内商品房的销售合同网上签约和备案登记适用本办法的规定。第三条长沙市房屋产权管理局负责商品房销售合同网上备案和登记的组织实施及相关管理工作。市局信息中心负责该项工作的技术保障工作。第四条预售商品房的房地产开发企业在申报商品房预售许可前，应当办理网上用户认证手续。现售商品房的房地产开发企业在申办商品房所有权初始登记时，应当办理网上用户认证手续。房地产开发企业应当携带企业法人营业执照、房地产开发企业资质证、入网申请表、授权委托书等相关文件到长沙市房产局办理入网手续，签订网上服务协议。房地产开发企业办理入网手续后，应将开发企业、中介机构和商品房销售项目等基本信息录入《商品房网上签约和备案登记管理系统》，房地产开发企业不得在网上提供虚假的信息资料。第五条房地产开发企业在申请商品房预售许可证时，应在系统中申报商品房拟预（销）售的价格，在以后的销售过程中需要调整价格的，应当及时在系统中进行变更。第六条商品房获准销售后，房产局信息中心应当在网上公布下列信息： 1、《商品房预售许可证》或《房屋所有权证》的主要内容； 2、商品房楼盘表、总单元套数以及每单元（套）的部位、套型、套内面积、公共分摊面积； 3、商品房项目概况、配套设施及公共配套情况； 4、房地产抵押、查封等权利限制情况； 5、商品房拟销售的价格； 6、商品房销售合同的示范文本。第七条商品房销售合同统一使用建设部制定的商品房销售合同的示范文本。房地产开发企业需要自制商品房销售合同格式条款的，应当及时提交市房产局进行变更，并上网公布。第八条房地产开发企业在申请商品房预售许可时，可以申请部分房屋作为自留房源。凡已在网上公布的可供销售的商品房，购房人要求购买的，房地产开发企业不得拒售。自留房源在取得房屋所有权证后方可销售。未取得商品房预售许可证的商品房，房地产开发企业不得以预订、预约等方式进行销售

合同备案管理办法

合同备案管理办法合同备案管理办法 1. 引言为了加强对合同的管理和监督，规范合同备案程序，保障合同履行的公平性和合法性，提高合同管理效率，制定本管理办法。 2. 合同备案范围本管理办法适用于所有与本单位签订的合同，包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同等。 3. 合同备案的基本原则公开透明原则：合同备案程序公开透明，确保备案信息对合同相关各方及其他相关部门和人员均可查询和核查。合法合规原则：备案合同必须符合国家法律法规和政策规定，且符合组织机构的内部规定。有序分类原则：合同备案按照合同类型和合同金额分类管理，并建立相应的备案档案。及时高效原则：备案程序简化，备案周期缩短，确保备案工作的及时性和高效性。 4. 合同备案的具体程序

4.1 合同备案申请合同签订方在签订合同时应向合同备案管理部门提出备案申请。备案申请须提供以下材料：合同正文原件及复印件合同双方联系明合同签订日期合同生效日期及期限合同金额及付款方式 4.2 合同备案审查合同备案管理部门对备案申请进行审查，审查内容包括但不限于以下几个方面：合同的合法性和合规性合同条款是否完整、清晰合同金额与条款是否相符合同签订方身份是否真实 4.3 合同备案登记

经过审查合格的备案申请将被登记，并被分配唯一的备案编号。备案编号按照合同类型和备案年份进行编制。 4.4 合同备案结果通知备案申请结果将以书面形式通知申请方，内容包括备案编号、备案日期和备案结果。备案结果通知发送至双方合同签订地点。 4.5 合同备案档案管理备案合同将建立相应的档案，档案包括合同备案申请材料、备案通知书和备案登记表等相关资料。档案应分类存储，并建立相应的索引和检索系统。 5. 合同备案的监督和审计为了确保合同备案工作的规范性和合规性，本单位将定期进行合同备案情况的监督和审计工作。审计内容主要包括备案程序的执行情况、备案结果的准确性和合理性等。 6. 管理办法的执行本管理办法由合同备案管理部门负责组织实施，相关部门和人员应积极配合，确保管理办法的有效执行。 7. 附则本管理办法自发布之日起生效，并适用于本单位范围内的所有合同备案工作。如有需要，可根据实际情况进行调整和改进。

合同登记管理办法

合同登记管理办法一、概述合同登记管理办法是指根据国家法律法规和有关规定，采用一定的制度和办法，规范公司合同的登记、备案和管理。旨在确保合同的合法性和有效性，减少合同纠纷，维护公司的合法权益。二、合同登记流程 1. 合同签订任何一份合同，必须在法律规定的范围内合法签订，否则该合同是无效的。公司应当将签订的合同及相关资料及时归档并标注编号。 2. 合同登记合同归档后，应当及时向公司的合同登记管理系统录入相关信息，包括合同基本信息、签订日期、合同文本、归档位置等。 3. 审核备案录入完成后，公司应当及时启动审核备案流程，确保所有合同的内容、签订程序和法律合规性符合要求。审核通过后，将相关合同标注为备案完成。 4. 合同管理合同备案完成后，公司应当按照制度要求，建立合同档案，并通过合同管理系统进行合同的管理，包括合同有效期、履行情况、合同变更等。三、合同登记管理制度公司应当建立完善的合同登记管理制度，规定相关流程、操作规范、责任制等内容。 1. 合同登记标准公司应当规定合同归档标准和编号规范，确保合同归档规范统一，并且编号唯一、连续。 2. 合同登记流程公司应当规定合同登记流程，包括合同签订、合同归档、审核备案和合同管理等环节，确保合同登记流程规范、及时、有效。

3. 合同审批制度公司应当根据合同的不同类别，制定相应的审批制度，确保合同的签订程序和票据管理符合相关法律法规和制度要求。 4. 合同备案制度公司应当规定合同备案的具体要求和细节，确保合同的合法性和有效性得到保障。合同备案要求应当包括但不限于：备案申请流程、备案目录、备案材料等。 5. 合同管理制度公司应当规定合同管理制度，确保合同的全过程监管，包括合同到期提醒、合同变更管理、合同备案查询等。四、合同登记管理系统公司应当建立合同登记管理系统，实现合同管理、备案、流程审批等功能。 1. 合同基本信息合同登记管理系统应当包括合同基本信息，方便用户快速查询合同相关信息。 2. 审核备案流程合同系统应当能够支持审核备案流程管理，确保合同内容的合法性、有效性。 3. 合同管理功能合同系统应当具备合同管理功能，包括合同到期提醒、合同变更、近期合同查询等。 4. 安全保障合同管理系统应当具备一定的安全保障措施，包括数据备份、数据恢复、权限管理等，以确保合同数据的安全和保密。五、合同登记管理的意义 1. 降低合同风险完善的合同登记管理制度和系统，可以避免合同的漏登、错登，降低公司的合同风险，从而有效地避免合同纠纷的发生。 2. 提高合同管理效率合同登记管理制度和系统，可以优化合同管理流程，提高合同管理效率。

合同管理制度范本_规章制度

合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。合同的签订第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场

信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件；对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必须在有效期之内。签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。

公司合同管理规章制度

公司合同管理规章制度公司合同管理规章制度1 第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的;

合同管理制度

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二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

公司合同管理制度

公司合同管理制度第一章合同管理总则 1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。 3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。 4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。第二章合同运作程序 1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部

提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。 2、起草。《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。 3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。 4、签订。经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。 5、履行。由经营部具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。 6、监督。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。 7、归档。合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。

合同档案管理方法(最新13篇)

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。三、合同文档的移交 1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。 2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。 3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素质。企业合同管理负责人工作职责一、负责企业合同管理的领导工作。二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

合同管理办法

合同管理办法第一章、总则第一条、为加强合同的管理，促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条、公司各部门及子公司对外签订的合同包括但不限于承包合同，采购合同，买卖合同，合资合作合同，贷款合同，担保合同，联营合同，租赁、融资租赁合同，代理合同，供用电/水/气合同，运输合同，保管/仓储合同，企业兼并、资产重组、债务重组等合同均遵守本办法。公司内部签订的各种劳动合同的管理，不适用本办法。第三条、合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立；应当遵守法律、行政法规。第四条、除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应以对方为主承担起草，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。第二章、合同管理机构及职责

第七条公司法律事务部为公司合同的管理机构。公司财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理，分别负责合同的财务审核和合同的业务审核。公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。公司合同管理实行承办人责任制，业务、财务部门的承办人应对其职务行为负责。合同管理部门职责： 1、负责对构造起草、审查、修改企业的有关规章制度的审查； 2、参与各种谈判，审查、修改、会签经济合同、协议；指导、协助和催促企业对重大经济合同、协议的推行及合同管理； 3、参与管理企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改、股权转让等触及企业权益的重要谋划活动的准备工作，并处理相关的法律事务； 4、负责企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件； 5、负责企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务；

企业内部合同归档管理办法

企业内部合同归档管理办法 1. 引言企业内部合同是企业日常业务中必不可少的一部分。合同记录和归档管理的规范与否直接关系到企业合同管理的高效性和安全性。因此，制定一套科学合理的合同归档管理办法对于企业的正常运营至关重要。 2. 合同归档管理流程 2.1 合同登记任何一份合同在正式归档之前，首先必须进行登记。登记内容应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同主体等基本信息。合同登记表需要有专门的人负责，以保证登记信息的准确性和及时性。 2.2 合同归档合同归档是指将已登记的合同存储到指定的合同档案库中。档案库应当设置合适的标签和分类，便于查找和管理。每份合同都应有唯一的档案编号，以防止档案管理过程中的混淆和误操作。

合同归档前，应对合同进行分类整理，确保每份合同都能被准确归档。对于较为重要的合同，可以设立红头文件夹或者专门的保险柜进行存储，以加强安全措施。 2.3 合同检索与借阅合同归档并不意味着合同不能被查阅。合同档案库中的合同应当建立相应的索引和目录，以方便用户快速检索和借阅合同。对于需要借阅合同的人员，应进行身份核实，确保借阅合同的合法性和安全性。合同借阅应按照一定流程进行，包括填写借阅申请、审核、批准、记录等环节。借阅期限原则上不超过7个工作日，超期需要及时申请延期。借阅结束后，借阅人需要按时归还合同，并填写归还记录。 2.4 合同销毁合同归档管理并不仅限于合同的存档，合同生命周期结束后，也需要对合同进行恰当的销毁。特定合同的销毁应经过授权，并遵循文件销毁的相关法律法规和公司的内部规定。

3. 合同归档管理的建议 3.1 建立合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度，明确各环节的责任和流程，并定期评估和改进。制度包括合同登记、归档、检索、借阅和销毁等方面的规定，为合同归档管理提供明确的指导。 3.2 使用合同管理软件采用合同管理软件可以提高合同管理的效率和准确性。合同管理软件可以提供自动化的合同归档和检索功能，并可以对合同进行版本控制和权限管理。选择适合企业需求的合同管理软件，可以极大地简化合同管理工作。 3.3 定期备份合同数据合同数据的备份是保障合同安全和防止数据丢失的关键措施。定期将合同数据备份到安全的存储介质或云存储平台，以防止因意外情况导致数据丢失。同时，也要确保备份数据的可靠性和完整性。 3.4 加强安全措施对于重要合同，应加强安全措施以防止丢失或被盗。可以设置访问权限，对合同档案库的访问和操作进行严格管控。同时，建议对合同档案库进行定期巡查和维护，确保档案的安全性。

合同管理办法

合同管理办法为了规范对外合同的签约程序，加强对外合同的合法性审查，防范与控制合同风险，有效维护我局和直属单位合法权益，根据政府合同监督管理相关要求，结合我局工作实际，特制订本办法。一、总则（一）xxxx（以下称市局）及所属事业单位，对外签订合同应当履行本办法所规定的程序和要求。（二）本办法所称对外合同，是指以市局及经授权的所属事业单位名义与自然人（公民）、法人和其他组织之间所签订用于明确民事权利义务关系的书面文书。列入政府采购目录的物品采购、印刷、会议等定点消费活动，按有关规定执行。（三）对外合同合法性审查是指市局及经授权的所属事业单位在签订合同前，将拟定的或与对方达成初步合意的合同文本及其他送审资料提交市局督察办，督察办对合同的合法性、可行性、有利性等事项进行书面审查、报备登记，并向法定代表人出具审核意见的管理行为。（四）合同示范文本是指政府行政管理部门监制的示范文本，或经市局督察办（法律顾问）审查、经过规范的合同文本，应用于重复使用，不得修改其中条款文字内容的合同文本。（五）凡使用市xx名称，履行项目建设或行政管理职责的需要，对外签订合同的主体应为xxxx。市局所属单位，应通过书面授权获得对外签订合同资格。

（六）获得市局法定代表人授权，以其名义对外签订合同的，应在合同签订前报送拟定的合同文本及相关材料，通过市局督察办审查（登记）后，方可对外签订合同。（七）经市局授权的所属事业单位，以其名义对外签订合同，应向市局督察办报备，并通过合法性审核。（八）本办法仅对合同签订、变更等环节行为进行合法性审查和程序性规范。相关主管部门对合同管理另有规定的，从其规定。二、对外合同管理与审查职能（九）对外合同的具体工作事项，由市局机关有关部门或获得授权的所属事业单位承办。履行的主要职责： 1．负责对外合同的洽谈、合同文本的拟订； 2．负责对合同相对方主体资格、资信、履约能力的审查； 3．管理并检查已签订生效的对外合同的履行情况，对合同重大事项约定变更、解除进行协商、认定； 4．发现合同相对方被兼并、合并、分立、破产或发生其他影响履约能力的情况，承办单位（部门）应及时向市局法定代表人报告，并采取相应措施避免损失； 5．负责对合同履行期间的纠纷处理工作； 6．保管合同文本、合同审核单及与履行、变更、解除合同有关的文本资料，并按有关规定整理、移交。（十）市局督察办统一实施对外合同的合法性审查、登记等事项管理。履行的主要职责：

劳动合同台账制作及管理制度

劳动合同台账制作及管理制度篇一：怎么做劳动合同台账企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有： 1、考证职工身份、资历， 2、预防发生劳动纠纷， 3、记载职工工作业绩， 4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人

事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有： 1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）； 2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）； 3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）６、领取企业公用物品的情况等。篇二：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理

合同登记管理制度

合同登记管理制度合同登记管理制度 1. 目的 1.1规范合同的登记程序，保证所有合同在执行过程中受控。 1.2规范合同的管理 2. 适用范围 2.1适用公司对外签订的一切合同、协议、担保等影响到我公司经济利益、形象等的所有需要加盖公司合同章、公司章的对外签订的经济合同。 3. 职责 3.1每个部门设一名专责合同登记人员，负责本部门所有合同的统计、付款申请等合同管理工作。 3.2各部门每签订一个合同完善一个合同的登记表的更新。 3.3所有合同均为公司统一编号，签订部门、监审部、办公室、财务部分别存档，并建立各自合同台帐。 4. 实施内容 4.1合同的.登记内容 4.1.1合同登记包括序号、合同名称、签订单位（签订合同对方）、联系方式、签订部门、合同金额、已付款、未付款、付款比例、履行情况、备注等内容。 4.1.2签订部门在合同版本形成后，按部门、时间、序号编号（如：采购部-2017-1号），并完成所有签订合同的登记，实施合同的履行情况，根据执行情况及时更新，保证合同登记内同为最新内容。 4.1.3所有合同、协议必须首先经监审部审核后，其它部门方可会签，监审部负责审核完成合同后,并负责所有合同的登记，并监督所有合同的执行情况。 4.1.4办公司在进行合同编号时在签报和合同上编号并盖章，档案室负责所有合同的登记。 4.1.5财务部建立公司所有合同的登记，建立合同清册，并实时掌

握公司所第2 页共3页 2 有合同的付款情况，预付款情况、欠款欠款情况，掌握第一手合同付款实时信息，根据付款情况及时更新合同登记台帐。 5合同执行过程中因特殊原因无法履行时，应写出书面原因由监审部会签，报公司分管副总、总经理批准，并在合同登记台帐上简要注明原因。 6合同执行完后在合同备注栏内注明合同已履行完成字样。第3 页共3页 3 合同台账登记管理制度2017-04-22 17:23 | #2楼第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同

技术合同认定登记管理制度

技术合同认定登记管理制度技术合同认定登记管理办法 (科技部、财政部、国家税务总局，2000年) 第一条为了规范技术合同认定登记工作，加强技术市场管理，保障国家有关促进科技成果转化政策的贯彻落实，制定本办法。第二条本办法适用于法人、个人和其他组织依法订立的技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同的认定登记工作。法人、个人和其他组织依法订立的技术培训合同、技术中介合同，可以参照本办法规定申请认定登记。第三条科学技术部管理全国技术合同认定登记工作。省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门管理本行政区划的技术合同认定登记工作。地、市、区、县科学技术行政部门设技术合同登记机构，具体负责办理技术合同的认定登记工作。第四条省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门及技术合同登记机构，应当通过技术合同的认定登记，加强对技术市场和科技成果转化工作的指导、管理和服务，并进行相关的技术市场统计和分析工作。第五条法人和其他组织按照国家有关规定，根据所订立的技术合同，从技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务的净收入中提取一定比例作为奖励和报酬，给予职务技术成果完成人和为成果转化做出重要贡献人员的，应当申请对相关的技术合同进行认定登记，并依照有关规定提取奖金和报酬。第六条未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。第七条经认定登记的技术合同，当事人可以持认定登记证明，向主管税务机关提出申请，经审核批准后，享受国家规定的税收优惠政策。第八条技术合同认定登记实行按地域一次登记制度。技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和技术服务合同的受托人，以及技术培训合同的培训人、技术中介合同的中介人，应当在合同成立后向所在地区的技术合同登记机构提出认定登记申请。第九条当事人申请技术合同认定登记，应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。合同文本可以采用由科学技术部监制的技术合同示范文本；采用其他书面合同文本的，应当符合《中华人民共和国合同法》的有规定。采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。第十条技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查，认为合

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况,特制定本办法。第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同.劳动合同的管理办法另行规定。第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门. 第四条合同管理实行承办人（经办人)制度和合同备案、审核制度。第二章合同管理机构及职责第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是： 1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公司合同管理制度并组织实施； 2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作; 3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报； 4.建立主管范围内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 5.负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备案)及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》； 6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； 7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销； 8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训. 第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作. 合同管理工作的主要内容包括： 1.建立健全本单位合同管理制度； 2.监督本单位的合同依法、依程序签订； 3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 4.监督检查本单位合同的履行； 5.其他合同管理工作. 第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理，具体职责如下: 1.协助合同承办人（经办人）员依法签订、变更或解除合同； 2.提请法律事务部备案本单位的合同； 3.负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章； 4.负责建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管;整理和保管合同档案资料； 5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和法律事务部。合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案,负责合同专用章的管理、使用.依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）. 合同签订必须落实到具体的承办人（经办人）。没有具体的经办人的，落实到法律事务部办理。承办人（经办人)为签订合同的主要负责人,负责合同的手续办理事宜. 承办人(经办人）可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人（经办人)须依法律、法规及本办法进行工作。承办人（经办人)应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现

合同管理办法

管理制度合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生，维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化,特制定本办法。第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的. 第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同. 第四条签订的合同必须采用书面形式，禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理，到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理. 第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。第二章合同的拟定及谈判磋商第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规，坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致，应订立经济合同。第九条合同订立前，承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查. （一）主体资格合法：具有年检合格的有效营业执照；（二）合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的，应具备相应的

许可、等级、资质证书；（三）由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；（四）具有相应的履约能力:具有支付能力等可实现履行的能力,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件.需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件. 合同承办人完成资信调查后，应将上述资信调查文件的原件(或复印件)一起提交审核。第十条承办部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下: （一）首部。包括：合同名称;合同当事人的名称、合同引言及合同编号等（二）正文。包括：合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任、解决争议的方法。具体要求如下： 1。合同正文应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款. 2。数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。 3。价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规,一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。 4。对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的,按规定予以明确.否则,应具体写明约定的违约金额或计算方法。 5.确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。（三）尾部。包括:合同正本及副本的份数、发送单位,合同有效期限，当事人通信地址、开户银行及帐号、签订时间及地点,并须有双方代表签名及盖章。（四）应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。第十一条合同内容涉及公司其他部门业务的，合同承办部门应事先征求有关

北京技术合同登记-自查报告

北京技术合同登记-自查报告北京技术合同登记篇一：北京市技术合同认定登记篇一：北京市技术合同认定登记管理办法关于印发《北京市技术合同认定登记管理办法》的通知各有关单位：为贯彻《北京市技术市场条例》，规范本市技术合同认定登记工作，北京市科学技术委员会制定了《北京市技术合同认定登记管理办法》。现印发给你们，请认真遵照执行。北京市技术合同认定登记管理办法第一条为了保障国家促进科技成果转化政策的贯彻落实，规范技术合同认定登记工作，依据科学技术部、财政部、国家税务总局联合发布的《技术合同认定登记管理办法》、科技部发布的《技术合同认定规则》和《北京市技术市场条例》，制定本办法。第二条北京市科学技术委员会（以下简称市科委）授权北京技术市场管理办公室(以下简称管理办)，负责管理本市行政区域内技术合同的认定登记工作。技术合同登记机构（以下简称登记机构）具体负责技术合同的认定登记。第三条技术合同认定登记实行按地域卖方一次性登记制度。技术合同经认定登记，当事人可按照国家和本市的规定享受优惠政策。第四条申请认定登记的技术合同应当具备下列条件：技术开发合同 1. 有明确、具体的科学研究和技术开发目标； 2. 合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案； 3. 研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。技术转让合同 1. 合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果，包括发

明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果； 2. 合同标的具有完整性和实用性，相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案； 3. 当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。技术咨询合同1. 合同标的为特定技术项目的咨询课题； 2. 咨询方式为运用科学知识和技术手段进行的分析、论证、评价和预测； 3. 工作成果是为委托方提供科技咨询报告和意见。技术服务合同 1. 合同标的为运用专业技术知识、经验和信息解决特定技术问题的服务性项目； 2. 服务内容为改进产品结构、改良工艺流程、提高产品质量、降低产品成本、节约资源能耗、保护资源环境、实现安全操作、提高经济效益和社会效益等专业技术工作； 3. 工作成果有具体的质量和数量指标； 4. 技术知识的传递不涉及专利、技术秘密成果及其他知识产权的权属。第五条申请技术合同认定登记的当事人应当提交下列材料： 1. 依法生效的合同及相关附件（一式两份）； 2.《技术合同登记用户注册表》； 3.《技术合同登记表》； 4.《技术合同认定规则》中要求申办人出具的材料：法人、其它组织的内部职能机构或课题组订立的合同申请认定登记的，应当提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明；承担政府项目而订立的合同申请认定登记的，应当提交项目主管部门同意的证明；技术合同标的依照国家有关规定，投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的，应当提交生产许可证或有关批准文件。