电子公文管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范电子公文的管理和使用，提高公文处理的效率和质量，保障信息的安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国公文处理条例》等相关法律、法规，制定本制度。

第二条本制度适用于机关、事业单位、企事业单位及其其他直属单位，统称为单位。

第三条本制度所称电子公文，是指利用电子文件格式制作、发送、接收和处理的各类行政管理活动中的书面文件。

第四条电子公文的管理原则是依法、科学、规范、高效，并充分利用信息化技术手段提高处理效率与信息安全。

第五条电子公文的管理目标是实现电子公文的全生命周期管理，确保公文的合法性、完整性、真实性、可靠性和便捷性。

第二章电子公文的存储和保管

第六条电子公文应经过合法合规的授权访问机制进行访问控制，并保证公文存储的安全性和可靠性。

第七条即时公文的存储管理应当采取分级、分类的原则，建

立相应的电子文档管理系统，实现公文的有序存储和检索。

第八条电子公文的原件和副本应当采用多重备份的方式进行

存储，确保公文的安全性和备份的可靠性。

第九条电子公文存储的设备和环境应当符合信息安全的要求，定期检测和更新硬件设施，确保存储设备的稳定性。

第十条电子存储设备应当定期进行备份和恢复试验，确保数

据备份的可用性和恢复的有效性。

第十一条电子公文的存储设备应当经过严密的权限管理，只

允许有关单位内部人员访问和管理。

第十二条电子公文的永久保存应当遵循相关法律法规的规定，并根据其分类和级别确定保存时间。

第十三条电子公文的彻底删除应当采取安全、可靠的方式进行，并且对删除操作进行备案记录。

第三章电子公文的传输和交换

第十四条电子公文的传输和交换应当遵循信息安全的原则，

采取加密和数字签名等方式确保公文的安全性和可靠性。

第十五条电子公文传输的方式应当经过合法合规的授权访问

机制进行控制，并对传输过程中发生的错误和中断进行记录和审计。

第十六条电子公文的传输和交换应当遵循统一标准和格式，确保不同系统之间的兼容性和互通性。

第十七条电子公文的传输和交换应当尽量采用安全的网络环境进行，避免使用不安全的公共网络进行传输。

第四章电子公文的处理和审批

第十八条电子公文的新建和处理应当严格按照规定的流程和程序进行，确保公文的办理效率和质量。

第十九条电子公文的处理应当采用正版解决方案，并经过合法合规的授权访问机制进行访问控制。

第二十条电子公文的审批和签批应当遵循相关法律法规和规章制度的要求，确保公文的合法性和真实性。

第二十一条电子公文的处理和审批过程中应当进行严格的记录和审计，确保公文流转的安全性和可靠性。

第二十二条电子公文的草稿、正文和附件应当按照规定进行管理，并进行版本控制，确保公文的一致性和完整性。

第五章电子公文的归档和检索

第二十三条电子公文的归档应当遵循相关法律法规的要求，并进行安全可靠的存储和备份。

第二十四条电子公文的归档应当按照规定的分类和级别进行，并进行元数据的标注和索引，便于后续的检索和利用。

第二十五条电子公文的检索应当采用便捷高效的方式进行，

并提供全文检索和关键词检索等功能。

第二十六条电子公文的检索结果应当尽量避免冗余和重复，

并提供排序和过滤等辅助功能，提高检索的准确度和效率。

第二十七条电子公文的归档和检索数据应当定期进行备份和

恢复试验，确保数据备份的可用性和恢复的有效性。

第六章电子公文的安全保障

第二十八条电子公文的安全保障应当采取多层次、多措施的

综合防护，确保公文的安全性和机密性。

第二十九条电子公文的安全保障应当包括物理安全、网络安全、信息安全等方面的技术手段和管理措施。

第三十条电子公文的安全保障应当遵循国家和地方政府的相

关规定，尊重和保护公民的个人信息和隐私权。

第三十一条电子公文的安全保障应当进行定期的安全风险评

估和漏洞扫描，及时更新和修补系统的安全漏洞。

第三十二条电子公文的安全保障应当进行定期的安全培训和

考核，提高工作人员的安全意识和技能水平。

第七章电子公文的管理责任

第三十三条电子公文的管理责任由单位的主要负责人担任，

确保本制度的有效实施。

第三十四条各级单位应当成立专门的电子公文管理工作机构，负责公文处理的统筹和协调工作。

第三十五条电子公文管理工作人员应当严格遵守职业道德和

工作纪律，保守公文的秘密，并且忠实履行工作职责。

第三十六条对于违反本制度的行为，应当依法依规进行处理，并追究相关人员的法律责任。

第八章附则

第三十七条本制度自发布之日起施行，具体的操作细则由各

级单位根据本制度要求制定。

第三十八条本制度解释权归单位的主要负责人或授权人员，

如有需要可以进行适度的修改和补充。

第三十九条本制度所称的电子公文还包括电子邮件、即时通信、网络会议等形式下的信息沟通和处理。

第四十条本制度过程中涉及的相关技术和标准，应当参照国

家和地方政府的相关规定进行实施。

第四十一条本制度经单位主要负责人签署后施行，如有需要解释和调整，应当及时通知并获得主要负责人的批准。

以上为电子公文管理制度的范文，供单位参考制定和完善自身的管理制度。

机关文件管理制度

机关文件管理制度篇一：机关公文管理制度机关公文管理制度一、办文： 1、送政法委的公文（包括电报、传真）统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。 2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，1个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在15个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。 3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。二、发文程序：科室负责人提出拟办意见——经办人拟文——科室负责人签署意见——办公室核稿——办公室送有关领导签发（需会签的送有关领导会签）——文书编发登记文号——文印——拟稿人核对——复印——校对——盖印——分发——归档——立卷。

草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。三、文件的审核、签发 1、文件的审核。以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。 2、文件的签发。经审核后的文稿，由分管领导签发。上行文及重大工作事项行文，由分管领导会签，主任签发。篇二：机关收文管理制度机关收文管理制度为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强机关收文的管理工作。收文办理 1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。 2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。

电子公文收发管理规定

电子公文收发管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

广西钦州力顺机械有限公司电子公文收发管理规定（试行） Q/LSGBG04-2006 一、总则 1、为使公司的电子公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司实际制订本规定。 2、使用计算机存储并通过公司电子文件收发系统传递的公司文件（技术文件除外），统称为电子公文，这些文件包括内部上行、平行、下行的文件。 3、电子公文与书面公文具有同等效力。 4、能够使用电子文件收发系统传递的公文，必须使用电子文件收发系统进行传递。因特殊情况不便于使用电子系统传递的，允许使用书面形式传递。二、电子公文的传输 5、电子文件收发系统传输经过批准的公文。传输前需要签发的文件，起草、核稿、会签、签发等过程仍然按照《文件管理程序》执行。 6、电子公文签收后不能更改，因此发文部门传输公文时，必须核准无误方能传输。 7、部门主管可以为本部门人员建立账号并赋予相应权限，可以委托本部门有权限的人员传输文件。 8、部门传输文件后，部门主管必须对该文件负责。 9、发文部门要及时通过文件签收系统跟踪电子公文发放后的签收情况，适时提醒接收部门（或终端用户）签收。

10、发文部门在签收后发现文件错误的，必须及时通知办公室进行处理。 11、文件的传输提倡采用附件的形式传输。三、电子公文的签收 12、各部门主管（或终端用户）应在每天上下午，上班后和下班前按规定主动打开公司电子文件收发系统不少于四次，以便及时接收查看文件。 13、部门主管可以为本部门人员建立账号，并赋予相应权限，可以委托本部门有权限签收的人员签收。 14、各部门接收文件时，必须及时点击“签收”按钮，以便于发文部门了解签收情况。 15、各部门点击“签收”按钮签收文件后，视同该部门已经知道文件内容，部门主管应对该文件负责。 16、本部门（或终端用户）签收文件后，可将该文件复制到本部门（或终端用户）指定的计算机上存档。 17、接收部门应按文件的内容及应传达的范围在本部门传达文件精神。部门主管也可以建立一个公共的查阅账号，供本部门人员进入系统查阅本部门的公文。 18、签收后发现错误的，应及时将情况通知发文部门和办公室。四、电子公文的安全和保密 19、各部门（或终端用户）使用初始密码进入电子公文收发系统后，必须自行更改密码，并妥善保护好自己的密码，不得随意泄露。 20、公司电子公文，未经公司同意不得擅自外传或自行打印。如需要书面形式的公文，由发文部门统一打印。 21、电子公文传输系统未经批准不得与其他网络相连接。 22、各部门必须遵守公司的《计算机网络管理规定》（Q/ZLGBG13-2001）的规定。

公司电子公文管理规定(参考)

公司电子公文管理规定（参考）第一章总则第一条为进一步做好公司电子公文传输工作, 提高办公效率，更好地发挥办公网络作用,确保电子公文传输科学、规范和安全有效,制定本规定。第二条电子公文是指公司党委、公司、公司机关各科室按照《公司公文制发管理规定（暂行）》制发公文时形成的,并符合本规定规范格式的电子数据。第三条公司党政办公室通过办公网络向公司各单位发送的电子公文及各单位通过办公网络上报公司的请示、报告等,一律视为正式公文,与相同内容的纸质公文具有同等效力,应按有关规定程序和要求及时办理。第二章电子公文传输第四条电子公文传输指电子公文的生成、发送、签收过程。第五条电子公文种类主要包括公司生产经营行政系统公文（简称“行政公文”）中的决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要以及党群公文中的决议、指示、条例、规定等。第六条电子公文一般采用WORD格式或其他指定格式。

第七条电子公文传输设备一般包括: (一)计算机、打印机和网络接入设备; (二)互联网和公文处理软件; 第八条电子公文传输日常管理。 (一)公司党政办公室负责电子公文的审核、发送和办理工作。各单位应在每个工作日内不少于四次登录公文交换系统接收公文（四次时间分别是每日9时、10时30分、15时、16时30分）。收到公文应及时签收和办理，不得延误。 (二)公司技术机动科负责随时监控公文传输系统运行情况;当出现设备和系统故障,造成无法正常接收公文时,应及时对该单位网络进行维修、恢复。若故障不能马上排除，应立即告知公司党政办公室对该单位暂停传输公文,并按非联网单位发送纸质公文。 (三)公司机关各科室一般不行文。确有必要行文时，须经公司主管领导授权。公司各科室日常性工作通知、公告公示等一律挂在本科室网页专栏内，由各科室自行管理。(四)对擅自越权传输的电子文件,一律视为无效文件，不予办理。 (五)各单位要及时做好电子公文的数据备份工作，防止公文丢失。第九条一般性电子公文的传输程序。 (一)发文前要将电子公文主要内容和受文单位进行登记;

电子公文管理制度

电子公文管理制度一、概述为了规范电子公文的管理流程，加添公文的安全性和可追溯性，提高工作效率，本制度订立。二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，包含但不限于公文的创建、传递、存档和管理。三、管理标准 3.1 公文的创建和传递 1.全部公文的创建必需遵从统一的模板和格式，在保证内容准确完整的前提下，简明扼要，避开冗长和废话。 2.公文的传递可以使用电子邮件、办公软件或其他公司指定的通讯工具进行，但必需确保传递的安全和准确性。 3.公文的传递需要明确指定接收方和抄送方，确保公文的传递和阅读范围明确。 4.对于紧要公文，可以通过签章或其他安全手段确保其真实性和完整性。 3.2 公文的存档和管理 1.公文需要及时存档和分类管理，确保公文的易查性和保密性。 2.公文存档需要依照肯定的分类标准进行，例如依照部门、项目、时间等进行归档。 3.公文存档需要使用安全的电子档案管理系统，确保公文的安全和可追溯性。 4.公文的查阅和访问需要设置访问权限，只有具有相应权限的人员才略查阅和下载。 5.对于涉及机密信息的公文，需要采取额外的安全措施，例如加密存储、访问掌控等。 3.3 公文的销毁和归档 1.公文在存档肯定时间后需要进行销毁或归档处理。

2.对于有法律规定保管期限的公文，必需依照规定的时间进行归档和保存。 3.公文的销毁和归档需要记录清楚，包含销毁或归档的时间和方式等。 4.对于归档的公文，需要做好索引和标注，以方便后续查阅和利用。四、考核标准 4.1 公文的创建和传递 1.订立明确的公文创建和传递流程，确保公文的准确性和及时性。 2.对公文的创建和传递过程进行监督和审核，确保公文的质量和合规性。 3.对公文的传递和收悉情况进行记录和跟踪，确保公文的阅读和响应及时有效。 4.2 公文的存档和管理 1.确保公文存档和管理流程的标准化和规范化，提高公文管理的效率和质量。 2.定期对公文存档和管理情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。 3.统计和分析公文存档和管理情况，订立改进措施提升管理水平。 4.3 公文的销毁和归档 1.对公文销毁和归档情况进行监督和检查，确保公文的合规处理。 2.定期对公文归档和销毁情况进行评估和检查，避开遗漏和不合规的情况发生。 3.统计和分析公文归档和销毁情况，提出优化建议和改进方案。五、其他事项 1.本制度由企业职能部门负责解释和调整，并组织培训和宣传工作。 2.违反本制度的行为将依照公司规定的纪律条例进行处理。 3.本制度自颁布之日起生效，对以前的公文管理不适用。六、附则本制度解释权归企业职能部门全部，并有最终解释权。注：本制度参照相关法律法规、公司内部规章和实际情况进行订立，上述内容仅为示例，实在制度内容需要依据实际情况进行调整和完满。

电子公文管理制度

电子公文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强电子公文管理工作，提高行政效率，保证电子公文的安全、真实、完整、可靠、及时和合法性，制定本制度。第二条本制度适用于全市各部门、单位及其工作人员在电子公文管理中的工作。第三条电子公文是指采用电子数据形式（如电子文档、电子邮件等）制作、传递、存档和办理的公文。第四条电子公文管理制度应当遵循依法合规、科学管理、便捷高效、保密安全的原则。第二章电子公文的生成和登记管理第五条电子公文的生成应当符合法律法规及部门制定的有关规定，不得违反国家法律法规和政策。第六条电子公文应当经过合规的电子签名认证，确保其真实性和完整性。未经电子签名认证或伪造、篡改、删除电子公文的认证信息的行为均属于违规操作。第七条电子公文的登记管理应当建立完善的登记登记流程，并且记录电子公文的文号、标题、发文单位、发送时间、接收情况等信息。第三章电子公文的传输和交换第八条电子公文的传输和交换应当采取安全可靠的方式，并确保传输过程中的信息安全。第九条电子公文的传输和交换应当根据部门制定的规定径行办理，并在传输前加密处理。第十条发文单位和收文单位应当互相确认电子公文的接收情况，并在必要时签字确认。第四章电子公文的存档和归档第十一条电子公文的存档应当建立公文档案管理系统，建立起电子公文存档的流程和规范。第十二条电子公文的归档应当按照相关文件归档标准进行归档，并设置归档权限，保证归档的准确性和及时性。第十三条电子公文的存档和归档应当遵循相关的保密规定，对于涉密的电子公文应当分类储存，并设置权限进行访问。第五章电子公文的管理和运用第十四条电子公文的管理应当建立健全的公文签发和审核流程，确保公文的合法性和规范性。

公文管理制度

公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作，提高公文管理效率和管理水平，制定本制度。第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动，并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务，切实加强对公文工作的领导和管理。第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策，尊重公文的法律效力，确保公文的正式、准确、及时和方便处理。

第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的，结合法规和形式要求，明确文种、编号、标题、正文、备考等要素，把握好各部分的关系和逻辑，以达到清晰、简明、突出重点的效果。第六条公文的结构应包括：一、前言或引言；二、主体部分（正文）；三、结语或总结；四、署名和日期。除非法规另有规定，公文应采用中文书写。第七条公文应准确表达内容，避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语，应注意语言简练、准确，逻辑严密、合理。第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等，应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理，以保证准确无误。

第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求，要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明，美观整洁。第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查，再经部门分管领导或主要领导签发，逐级公文管理。第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查，确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行，经修改后，应重新提交审批。第十四条公文的签发人员应当认真履行职责，严格按照权限签署公文，并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。

钉钉电子公文管理制度范文

钉钉电子公文管理制度范文钉钉电子公文管理制度范文一、引言随着信息技术的发展和应用，电子办公已成为现代企事业单位的重要组成部分。为了提高办公效率和信息安全性，我单位决定采用钉钉电子公文管理系统，依据相关法律法规和企业实际情况，制定本管理制度，以规范和统一全体员工在钉钉平台上的电子公文管理行为，提高工作效率，保护信息安全。二、范围本制度适用于我单位所有使用钉钉电子公文管理系统的员工。三、基本原则 1. 法定原则：员工在钉钉平台上的公文管理行为应符合国家相关法律法规的规定，并遵循相关政策规定。 2. 便捷原则：钉钉平台作为我们单位的电子公文管理工具，员工应充分利用其各项功能，提高工作效率，便利公文的传阅和处理。 3. 信息安全原则：钉钉平台为企业内部沟通和交流提供了便捷的渠道，员工在使用时应保护单位及个人信息安全，不得随意泄露。 4. 真实可靠原则：员工在钉钉平台上发布和回复公文应提供真实、准确、完整的信息。四、权限管理 1. 部门管理员具有对所属部门内公文进行查看、编辑、发布、

删除等权限。 2. 主管领导具有对本单位内所有公文进行查看、编辑、发布、删除等权限。 3. 普通员工只具有对个人公文进行查看、编辑、发布、删除等权限。五、公文的发布与呈送 1. 公文发布：部门管理员或主管领导可以在钉钉平台上发布公文，应包含公文名称、格式、紧急程度、发布时间等信息，并将公文附上相应的正文、附件。 2. 公文呈送：钉钉平台支持将公文以个人、部门或单位为单位进行呈送，呈送单位的相关人员会收到相应的消息提醒。六、公文的查看与处理 1. 公文查看：员工可以在钉钉平台上查看自己收到的公文，了解公文的内容和要求。 2. 公文处理：员工应按照公文的要求，在规定的时限内进行回复、审核、批示等操作，并将处理结果及时反馈给相关人员。 3. 公文流转：钉钉平台支持公文的流转，在钉钉平台上可以进行多级审核、批示等操作，员工应按照公文要求进行相应的操作。七、公文的保存与归档 1. 公文的保存：员工在钉钉平台上处理完毕的公文应保存在个人公文档中，方便查看和查询。 2. 公文的归档：公文的归档工作由主管部门负责，将重要的公文存档，确保信息的安全性和可查询性。

电子公文管理制度

电子公文管理制度电子公文管理制度现如今，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按安排按要求达到预料目标。那么相关的制度究竟是怎么制定的呢？下面是我为大家整理的电子公文管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。第一条为加强电子政务和电子公文管理,进一步规范电子政务和电子公文流程应用,特制订本方法。其次条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规,凡涉密内容严禁发布。第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页,并坚持每天上班后,以个人名义登录电子政务,以便随时查看有关通知、公告。第四条办公室支配特地人员接收新乡河务局发布的通知、公告,并将所接收到的`内容按正式文件运转方式运转。第五条各部门要刚好更新电子政务工作动态栏目。第六条电子公文运转要严格根据收、发文流程运转,各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关,避开发生纰漏。第七条电子公文发文流程

1、上行文流程拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导批阅→局长签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送 2、下行文和平行文流程拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送。第八条电子公文中“部门负责人”指各部门正、副职,公文一般由分管此项工作的负责人审核;假如拟稿人是部门负责人,则提交给另外一名负责人审核;假如仅有一名部门负责人,且该负责人为拟稿人,则提交给本人,由其本人负责审核(这是公文流程中必需的一步)。第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局领导签发时,要同时提交电子公文,否则,办公室、局领导不予受理。拟稿人有帮助局领导完成电子公文处理的义务和职责。第十条部门负责人、办公室核稿人员和局领导在对电子公文审核后,需填写看法并保存,否则,电子政务系统将不记录审核过程。第十一条关于公文附件附件假如是拟稿人所写,为便于修改,要将附件干脆附于正文之后,不必用“增加附件”的方式,以避开修改时的繁琐;如附件是上级或下级来文,可点击“增加附件”添加。如拟稿人将其所拟附件作为附件添加,各环节经手人员如需对附件进

电子文件归档及管理规章制度

文档收集于互联网，已重新整理排版.word版本可编辑,欢迎下载支持. （十）电子文件归档及管理规章制度第一条、为进一步规范我办电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局令第6 号）、《电子文件归档与管理规范》（国标GB/ti18894-2002）《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。第二条、电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。第三条、档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。第四条、凡有保存价值的电子文件，形成科室均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。第五条、电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案管理部门归档。第六条、电子文件物理归档的基本要求：（1）办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；（2）电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体）；（3）经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；（4）专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；（5）归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限；第七条、电子文件归档时，《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。第八条、电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制

公文管理制度

公文管理制度公文管理制度制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。下面，小编为大家分享公文管理制度，希望对大家有所帮助！公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。（三）遵守行文规则。在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。（二）公文草拟的要求 1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。 2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。 3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述

准确，文字精炼。 4、人名、地名、时间、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。 5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。 6、起草公文时，对涉及其它部门职权范围内的事项，应当主动协商，征求意见。 7、起草重要公文应当由局领导或部门负责同志亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。 8、代拟起草公文时，应严格代拟稿质量，严格控制文件篇幅，严格报送程序和完善报送材料。（三）公文审核的要求 1、凡以本局名义制发的文件，在送局领导正式签发前，必须填写公文稿审签单，经承办科、室分管领导核稿，送办公室主任审核文种、格式，并提出是否公开、保密审查初步意见和发文文号。 2、核稿重点：观点和内容是否符合党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规，是否完整、准确地体现中央、省、市、市质监局和区委、区政府以及本局的意图，是否符合实际，并同现行有关文件内容相衔接；拟定的措施和办法是否切实可行；涉及有关业务部门的事项是否经过协商并取得一致意见；关键用词是否规范；行文是否准确；文字是否精炼；逻辑是否严密；结构是否严谨；是否确需行文或联合行文。 3、由其它单位主办与我局联合发文，由有关科室审改后，按我局文件审核、签批程序办理。（四）公文签发要求公文必须由局领导人或其授权的局领导签发，公文一经签发即成为定稿生效。会签时，在送签过程中逐个送签，不要遗漏。（五）公文登记要求拟发公文经签发后，需进行登记，包括填写公文标题、发文字号、

公文管理制度范文

公文管理制度范文一、总则为了规范公文的起草、审批、发布和归档等管理工作，提高公文的质量和效率，制定本公文管理制度。二、公文的定义 1.公文是指各级政府机关内部或机关间依法执行职责时所使用的书面文件。 2.公文包括决策公文、通知公文、报告公文、批复公文等。三、公文的起草 1.公文的起草应符合国家法律法规和相关规范，内容必须准确、简明扼要、条理清晰。 2. 公文的格式应统一，采用A4纸张，左右边距2.5cm，上下边距 2cm，字号为小四 3.公文的起草要注重正式性和严肃性，不得使用夸张、贬低他人的语言。 4.公文应当具有科学性和权威性，内容要客观、中肯，并有充分的依据和数据支撑。四、公文的审核和审批 1.公文的审核和审批应按照职权分工原则进行。

2.公文的审核人员应具备相关专业知识和业务能力，对公文的内容、格式和法律法规进行仔细审查。 3.公文的审批人员应当具备相应的行政职务和审批权限，对公文的内容进行审批，必要时可以要求修改。 4.公文的审核和审批应当及时进行，不得拖延办事和造成不必要的时间浪费。五、公文的发布 1.公文的发布应通过正式的渠道进行，可以通过纸质邮寄、电子邮件、文件传真等方式进行。 3.公文的发布应当按照层级规定的权限进行，不得违反规定进行越级发布。 4.公文的发布应当注重实效，确保相关部门和人员能够及时了解和采取相应行动。六、公文的归档和保管 1.公文的归档应按照归档规定进行，确保公文的完整性和保密性。 2.公文的归档材料要进行分类编号、加盖公章，并进行电子备份。 3.公文的保管人员要具备保密意识和责任心，严禁私自泄露或移除公文档案。 4.公文的归档期限要根据国家法律法规和相关规定进行区分，按照规定时间进行销毁或移交。七、公文管理的监督和评估

机关公文管理制度范文（2篇）

机关公文管理制度范文 1. 目的和背景本制度的目的是为了规范机关公文的管理流程，提高公文管理效率和质量，确保公文的准确、及时、规范的传达和执行，维护机关的有序运行，促进工作的顺利进行。 2. 适用范围本制度适用于机关内所有公文的管理工作。 3. 基本原则（1）准确性: 机关公文要求准确、明确、合乎实际和客观情况，不得含有虚假信息。（2）及时性: 机关公文应及时发放、传达和执行，确保工作的顺利进行。（3）规范性: 机关公文应符合规范和格式要求，确保统一性和整齐美观。（4）保密性: 机关公文涉及涉密信息时，应当采取保密措施，确保信息的安全性。 4. 具体规定（1）公文的发文流程： - 机关公文的发文流程包括拟稿、审核、签发、印发和归档等环节。 - 具体流程如下：

- 拟稿：由相关部门负责拟定公文内容，确保准确和规范。 - 审核：由领导或者相关部门负责对公文进行审核，确保准确和合规。 - 签发：由主管领导签发公文，确保公文的合法性和有效性。 - 印发：将已签发的公文进行印制和发放。 - 归档：将已经发放的公文进行归档，以备查阅和保留。（2）公文的管理要求： - 公文的编号：每份公文都要有唯一的编号，方便管理和查阅。 - 公文的格式：公文应符合统一的格式要求，包括公文头、标题、正文、署名、日期等要素。 - 公文的密级：对于涉密信息的公文，应当按照规定的密级进行保密管理。 - 公文的传达：公文应及时准确地传达到各相关部门和人员，确保工作的顺利进行。（3）公文的存档： - 公文的归档：每份公文都应当按照编制编号和日期的顺序进行归档，方便查阅和保留。 - 公文的保密性：对于涉密信息的公文，应当采取相应的保密措施，确保信息的安全性。 - 公文的保存期限：机关公文的保存期限一般为3年以上，根据具体情况进行确定。

公文发文管理规定

公文发文管理规定为了进一步规范公司发文办理工作，，结合公司电子公文系统运用和公文运行管理实际，特制定本规定。一、公司机关部门发文管理规定（一）机关部门发文事项１．为增强部门发文的权威性，结合各部门工作职责及发文实际，对部门发文作进一步规范。机关各部门向所属各单位印发部门文件应在规定的事项范围内，其余日常业务联系、商洽工作的事项均以部门函件（带函件文头编号）或便函（带函件文头不编号）形式印发。２．部门发文主要包括以下四种情况：印发有关通知、通报；对基层单位有关事项进行批复；印发表彰决定；印发部门规章制度。 3．部门转发文件应遵循对等原则，按来文等级选择相应的发文等级，不得随意提高转发文件的等级，可根据实际情况降低发文等级。（二）机关部门行文规则１．除总经理办公室外，机关其他部门不得对外正式行文。各部门可以部门函件、便函的形式对外联系和商洽工作。２．各部门与所属各单位对口部门之间日常联系业务、商洽工作、征询意见、沟通情况，可以部门函件或便函行文。３．各部门在发文事项范围内向所属各单位印发部门正式文件时，主送单位可写“各单位”或“ＸＸＸ单位”。但以部门函件或便函对所属基层单位行文时，主送单位只能为各单位对口的业务部门。４．除人事处可就干部任免事项向机关内设机构印发部门文件外，公司机关部门之间一般不互相正式行文。５．部门间不联合行文。发文事项涉及多个部门时，由主办 —1 —

部门办文，并会签相关业务部门。 6．（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委可以在职权范围内，分别向所属基层单位的对口部门行文。 7 . 办公室根据公司授权，可以向各单位（总支）行文。公司的其他部门如（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委不得对各单位（总支）发布指示性公文（通知、决定、批复、意见），可根据公司授权，以公司名义向各单位（总支）行文。 8. 公司的其他部门向所属各单位印发部门正式文件时，其主送单位可分别使用“各单位，各单位纪检工作部门”；“各单位群工作部门”；“各单位工会”；“各单位团委，各直属团总支、支部”名称。 9 ．经公司正式发文成立的公司非常设办事机构，如“公司职称改革领导小组”、“公司安全生产（HSE）委员会”等专项工作领导小组和专业委员会，可以在职权范围内以本机构的名义行文。（三）部门文件印发注意事项１．公司工作会议、领导干部会议的会议通知，以总经理办公室文件印发；部门组织召开的公司级（一类会议）会议通知，由主办部门起草，以总经理办公室函件印发；部门组织召开的业务性（二、三类会议）会议通知，以部门函件或便函印发，不发部门正式文件。２．公司领导同志的讲话，原则上在会上以会议文件形式印发；会后确需印发的重要讲话，可以《办公室通报》印发。部门文件、函件均不印发领导讲话。 3．年度工作要点除公司专项安排外，均以部门文件印发。（四）各类文头管理对公司所有文件、会议纪要、简报、通报等文头实行统一归口管理，规范审批。机关各部门新增文头应填写申请表（见附件2），经总经理办公室审批并统一制作后方可使用。公司分管领导组织相关部门召开的专业会议，只有形成议定事项的，方可下发《专业办公会纪要》；没有议定事项的，不发会议纪要。会议纪要标题不能使用通用标题，必须明确会议内 —2 —

公文管理制度范文(3篇)

公文管理制度范文公司名称logo管理制度公文管理制度范文（二）一、总则 1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。 2.本制度适用于本公司。二、分则 ____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。 ____公文管理流程 2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行： 2.1.1拟稿提交。根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。 2.1.2部门负责人审核。部门负责人对公文初稿进行审核。 2.1.3会签。由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。 2.1.4领导审批。公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。 2.2文件的签发。对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。 2.3文件的制作和发布

2.3.1文件整理。由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。 2.3.2校对。对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。 2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。 3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。 4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。三、附则 1.本制度解释权归办公室。 2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。 3.本制度从____年____月____日起生效。公文管理制度范文（三）第一章总则

大学学院电子公文处理工作办法

XXXX学院电子公文处理工作办法第一章总则第一条为推进学校电子公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据、《政机关电子公文处理工作办法》（厅字〔20XX〕7号）和学校公文处理工作相关规定，特制定本办法。第二条学校电子公文是通过学校电子公文系统，以电子数字形式拟制、办理、管理的公文，同纸质公文具有同等效力。第三条学校电子公文与纸质公文在公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理等方面的基本要求一致。第四条学校电子公文处理工作应当坚持统管理、准确规范、精简高效、安全可靠的原则。第五条学校办公室负责学校电子公文处理工作的管理，并对校内有关单位的电子公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章电子公文要素第六条电子公文要素包括版面、拟制、办理和管理等。第七条电子公文的版面要素一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主

送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。第八条电子公文办理要素包括收文办理、发文办理、整理归档。（一）电子公文收文办理 1．拟制。学校办公室负责将收文纸质文档制作成电子文档，详细登记文件名称、文件字号、来文机关、收文时间等信息。 2．传阅批办。学校办公室负责人及时提出拟办意见，发送校领导批示、传阅或交有关部门办理，传阅批办信息主要包括拟办意见、传阅批办意见、传阅批办时间等。 3．承办。学校办公室根据传阅批办意见，发送有关部门办理。承办部门应当对交办的公文及时办理。承办信息主要包括承办意见、办理时间、办结记录等。 4．催办。学校办公室及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。（二）电子公文发文办理 1．起草。部门根据工作需要起草文稿，起草信息主要包括文稿内容、起草人信息、起草时间等。 2．审核。公文起草部门负责人对文稿进行审核，审核信息主要包括审核人信息、修改内容、审核意见、审核时间等。 3．复核。学校办公室对文稿进行复核，复核信息主要包括

公文管理制度

公文管理制度公文管理制度「篇一」第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序： (1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。4．公司公文的行文要求： (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。(3)公司发文统一编号： (4)公司发文落款应标注公司全称： (5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。

公文管理办法及公文范文

公文管理办法及公文范文公文管理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 ________________ 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。第二条公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。第四条

办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。第五条公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。第二章公文种类和形式第六条公文种类主要有：一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。

五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。六、批复: 适用于答复下级请示事项。七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。第七条公司公文形式主要有：一、公司文件（见附件一）（一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员；（二）用于对外发布重要事项或法定事项；（三）用于向上级单位报告、请示工作；（四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；（五）用于公司发布专项业务及行政性文件；（六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。二、公司函（见附件二）用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。

公文管理制度

公文管理制度 1.总则为严格公文处理程序，提高公文运转时效，实现公文管理工作的规范化、标准化、制度化，结合公司实际，特制定本制度。 2.适用范围本制度适用于XXXXXXX公司。 3.工作机构综合管理部负责公文的归口管理，负责具体落实公文管理事项，同时指定一名负责公文管理工作的联络人报集团公司综合管理部备案。 4.职责 4.1综合管理部主要职责 4.1.1建立健全公司公文管理制度。 4.1.2负责公司公文的收发、分类、编号、处理、流转、归档、调阅等工作。 4.2公司各部门、各项目公司主要职责 4.2.1设专职或兼职人员按本制度规定做好公文管理工作，确保收发文处理规范有序。 4. 2.2收到外来单位文件，如可独立处理，要及时有效处理，并做到事前告知，事后备案。 5.常用公文种类及适用范围 5.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 5.2决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。 5.3意见：适用于对重要问题作出全面中肯的分析，同时拿出切实可行的解决办法和措施。

5.4通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项。批转、转发公文。 5.5通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 5.6通报：适用于保障先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 5.7公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 5.8公告：适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。 5.9报告：适用于向上级单位汇报工作反映情况，回复上级单位的询问。 5.10请示：适用于向上级单位请示指示、批准。 5.11批复：适用于答复下级单位请示事项。 5.12函：适用于不相隶属单位之间商洽合作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 5.13纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 5.14议案:适用于向职工代表大会、董事会提请审议事项。 6公文格式公文一般由发文单位标志、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、抄送单位、印发单位和印发日期、页码、附件等要素组成。 5.1发文单位标志：上行文、平行文使用发文单位全称，下行文使用发文单位全称加“文件”二字。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 6.2发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。 6.3标题：由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。

公司公文管理规定范文3篇

公司公文管理规定范文3篇公司管理规定是提高公司的质量和办结效率,实现管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。下面是公司管理细则，欢迎参阅。公司管理规定范文1 1.目的：为进一步加强公司的管理，严格处理程序，提高运转时效，明确承办要求，实施管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。 3.职责范围集团总裁办总裁办是公司处理的管理部门。负责收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。集团其它各部门、子公司不得以集团名义自行对外正式行文。负责按本制度规定执行 4.处理原则处理原则

处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。处理应按照行文要求和处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。 5.的种类：的定义公司是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。常用的种类常用的种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主