公司调档函格式(共7篇)

公司调档函格式(共7篇).doc
公司调档函格式一：
（公司信头）
（日期）
XXX申请调取档案函
尊敬的XXX先生/女士：
贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：
1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿
泄露相关的商业秘密和个人隐私）
程序：
1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖
公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可
根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达
（负责人签名）
（用印：公司公章）
公司调档函格式二：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下
的答复：
1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的
请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我
公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业
机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）
公司调档函格式三：
（公司信头）
（日期）
XXX公司：
我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：
一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：
保密协议
详见附件。

三、复印件将于我司完成签章前，移交给双方签订后加盖公章。

我公司一直致力于档案的管理及信息保护，并严格遵守中国相关法律、法规。

关于档案的问题如有任何疑问，请您随时与我方联系！
（负责人签名）
公司调档函格式四：
（公司信头）
（日期）
XXX公司：
我方已收到贵公司的电话通知，要求调取本公司XXX员工的
档案。

针对于这一要求，我方已经进行了对这一档案的初步检查，并初步了解了贵公司的一些基本情况。

鉴于档案的保密性
需要，我方现提出具体要求如下：
1、我们需要贵公司提供关于调档的理由与用途，以便于我们能够更好地理解并控制信息泄露风险
2、当确认了请求者身份后，样板复印件将通过适当的方式发至贵公司所提供的地址，并在随附的邮寄单据中加盖专用“仅供参考，严禁泄露”字样防止因为信息泄露造成的任何损失或风险。

3、有关保密协议的相关考虑，请贵公司在接收到本函书的3日内回复我们的来信，以确立具体的保密协议。

一旦贵公司回复，我们将严格按照约定办理。

期待沟通细节，并感谢您对我们公司交完洒脱的成都敏锐的洞悉和前瞻性的理解。

（负责人签名）
公司调档函格式五：
（公司信头）
（日期）
XXX公司：
我们已收到贵公司来函，要求调取我公司XXX员工的档案，并对此表示感谢。

为确保调档的机密性和双方的商业利益，我们将根据以下程序进行具体操作：
1、贵公司将对申请进行书面描述并提供必要的证明文件，包括唯一的身份证件；
2、我公司会在接到请求后进行确认，以确保相关的员工档案可以被释放；
3、我们会安排复印，并注明“仅供参考，严禁泄露”字样，放置封口的信封内并传递到贵公司指定的地址；
4、如果调取双方认为有必要，可在调取节目结束后，重新笔定调取流程的细节问题
如果需要，我公司可以与贵公司其他部门或机构进行磋商。

我们希望以上说明将对调档程序的具体程序做出解释，并表示期待贵公司的回复。

（负责人签名）
公司调档函格式六：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
本公司收到贵公司要求调取本公司XXX员工档案的申请，并
进行了核实。

我们将根据以下程序进行具体操作：
1、请协助告知您所需调档的员工、年龄等信息以对申请进行
确认及处理；
2、所调档案将通过楼掌端口、邮寄等方式交付给贵公司，如
需安排其他方式请及时告知本公司。

3、为了保证公司内部资料安全，根据公司规定处理方式，将
根据贵公司的要进行调档并盖发我公司公章，并标注仅供参考，未经允许不得向外披露。

希望以上说明对贵公司的调档申请，能够有所帮助。

祝愿贵公司工作顺利，生意兴隆！
（负责人签名）
公司调档函格式七：
（公司信头）
日期：
XXX公司：
我公司已收到贵公司有关领取XXX成员档案的要求申请，为满足共同的工作需要，我们就此提出如下具体要求：
1、贵公司可将具体要求各项，如档案名称、级别、时间等详细的告知我公司；
2、公司将根据贵公司的要求进行复印，会在我们工作人员确认内容无误后，加盖公司公章。

3、承诺保证档案的安全，确保相关的机密信息不会泄漏；
4、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此祝愿贵公司生意兴隆，更上一层楼！如有任何问题，欢迎联系我们！
（负责人签名）。