国际学术会议申报流程
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
1.注册参会：首先需要在会议官网注册，并支付参会费用，以获得参会资格。
2. 认真阅读会议议程：在会议前几周，会议组织方会公布会议议程，参会者应该认真阅读，了解会议的具体安排。
3. 准备演讲：如果参会者需要在会议上做演讲，需要提前准备好PPT、讲稿等演讲材料，并熟悉演讲内容。
4. 准备展板：如果参会者需要展示研究成果或者项目，需要准备好展板，并在会议现场摆放。
5. 交流互动：在会议现场，参会者需要积极与其他参会者沟通交流，交流研究成果和学术思想。
6. 参加专题讨论：会议期间，会有专题讨论会，参会者需要根据自己的研究领域，参加相关的讨论会，了解最新的研究进展和学术动态。
7. 参观展览：会议现场通常会有展览区，展示最新的研究成果和技术产品，参会者可以参观展览，了解最新的技术发展和应用。
8. 评价反馈：会议结束后，参会者需要填写会议反馈表，评价会议的组织和质量，并提出改进建议。
- 1 -。
举办国际会议申报程序.
举办国际会议申报程序
一、报学校审批的国际会议
1. 会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际
处；
3. 会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批；
4. 会议审批时间：自受理后，两周答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名
单，
会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单），以及会议期间形成的一些重要资料；
7.有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性
的
国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处
交
流科；
3. 会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批；
4. 会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会
人
员名单（中文），会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单）以及会议期间形成的一些重要资料等；
7.国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立
卷，并交学校档案馆保存。
国际会议报批流程
国际会议申请报批流程
1、国际会议申请受理申请人提供《国际会议部门申请表（表6）》，《邀请参会机构或人员名单》等。
经专办员审核资料完备后受理
2、院内批准及报送宣传部
1) 专办员受理材料：国际会议部门申请表（表6），提出拟办意见，送国际交流部主任批示，然后送分管副院长批准。
2) 起草报省委宣传部的请示文件，填写拟办单，经过国际交流部主任审核，分管副院长批准后，交秘书科做文件，完成文件后，经院长签发后报省委宣传部。
3) 请示文件附件应包括:《国际会议部门申请表》、《邀请参会机构或人员名单》等。
4) 办好的请示文件由秘书科交换至宣传部，急件直送宣传部机要室。
待宣传部完成批复，不排除特殊情况，可电话咨询。
3、报省外办批准
1) 起草报省外办的请示，填写拟办单，经过国际交流部主任审核，分管副院长批准后，交秘书科做文件，完成文件后，经院长签发后报省委宣传部。
填写拟办单并包含以下附件：
● 《国际合作项目部门申请表》
● 《邀请外国机构和人员名单》
● 省委宣传部批复文件
2) 经过外办批复后通知申请部门按会议申请的内容、范围和时间执行项目。
国际会议报批流程
国际会议报批流程
国际会议报批流程是指在举办国际会议过程中，需要按照一定流程进行报批和审核的程序。
一般包括以下步骤：
1.申请：组织者向相关部门提出申请，包括会议名称、时间、地点、参会人员等信息。
2.初审：相关部门进行初步审核，确认申请是否符合规定要求，如有不符合之处，要及时指出并要求整改。
3.公开征求意见：组织者需要在指定的时间内公开征求各方面的意见，以便更好地修改和完善申请材料。
4.综合审查：相关部门对申请材料进行综合审查，例如查看参会人员是否符合要求、活动内容是否合法等等。
5.领导批准：最终，领导对申请进行审批，决定是否批准举办该国际会议。
在国际会议的筹备过程中，组织者应该尽可能地提前准备好相关申请材料，确保申请符合规定要求，以及及时响应相关部门的要求和指示。
这样，才能确保国际会议的举办顺利进行，取得预期效果。
- 1 -。
举办国际学术会议报批流程
举办国际学术会议报批流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲举办国际学术会议报批流程。
这可不像你去市场买菜那么简单哟！
咱先来说说第一步，确定会议主题和目的。
就好比你要做一道超级美味的菜，得先想好做啥菜、为啥做这道菜，对吧？比如说咱要搞个关于人工智能前沿技术的国际学术会议，那目的就是让全世界的专家聚在一起，探讨怎么让人工智能更厉害！
然后呢，得组建一个厉害的团队。
这就跟搭积木一样，每个人都是一块重要的积木，少了谁都不行！得有负责联络的、安排场地的、处理文件的等等。
大家一起努力，才能把这个会议办得妥妥当当。
接下来，要准备各种资料啦。
这可真是个细致活儿！像会议方案、预算表啥的，一个都不能少。
就好像你要出门旅行，得准备好行李、地图一样。
举个例子，要是准备的资料不全，那不就跟出门忘记带钱包一样尴尬嘛！
再说说向相关部门报批，哎呀呀，这可得小心翼翼的。
这就好像是在走一条小路，得一步一步稳稳当当的。
一旦哪个环节出错，那不就麻烦了！
还有很重要的一点，得安排好会议的各个细节。
从会议的日程安排到参会人员的接待，都得精心策划。
想象一下，要是参会的专家来了，发现啥都没安排好，那得多糟糕呀！
举办国际学术会议报批流程，真的是既复杂又重要。
咱可不能马虎，得认真对待每一个步骤。
只有这样，才能让这个国际学术会议办得成功、办得精彩！大家说是不是呀！。
举办学术会议要哪些要求
举办学术会议要哪些要求国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条申办条件（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；（二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文；（三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；（四）会议经费有保证。
第二条申办手续（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前2个月报送国际交流办公室。
提交报告应遵循下列规定：1、申办单位（1）单独举办的，由举办单位负责申报；（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。
2、申办内容（l）会议名称、举办日期；（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；（5）会议联系及筹划进展情况；（6）会议活动的初步安排；（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。
（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。
会议批件下达后，主办单位在会议举行前40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条会议总结（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。
（二）会议总结的内容：• 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；• 会议的收获和成果以及存在的问题和建议；• 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；• 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距；• 会议论文集出版情况；• 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
申请出国(境)参加学术会议和合作研究程序
1
申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序
根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。具体办理程序如下：
(一)，校内手续
1,申请材料
（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的"福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表"、"出国参加国际学术会议审批申报表"、"出国人员登记表"（自然科学类）、或"福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表"、"因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表"、"参加国际会议审批审报表"（社科类）等材料；
3，保密审查
申请者的论文或软盘等技术资料需寄往或随身带往国外之前，需经科研处保密和水平审查后出具证明，申请者持证明通过福州海关邮寄或携带出境。未经审查擅自邮寄、携带出境者，除追究违纪责任外，一律不予办理有关出国手续。
（二），上报审批程序
科技处受理并经校领导签发后上报省科技厅、省外事办、省台办等部门审批，出国、赴港澳台参加学术会议和合作研究的审批申报的一般程序如下：
（三）省外办或省科技厅下达出国批文后应办理哪些手续
1，政审。申请者交一份出国任务批件（复印件）给校组织部，由校组织部组织政审并出具政审证明；
2，护照签证。申请者持出国任务批件（复印件）、政审、正式邀信原件同校外事处专办员到省外事办出国处办理护照签证并交纳手续费；
3，兑换外汇。申请者需提前10天左右持出国任务批件（复印件）到省财政厅外经处办理用汇申请表批汇，并持申请表的批汇额度到省中行核算人民币款数，回校从科研处临时出国经费本中转账和到省中行领取外汇现金；
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
第一步：准备
在参加国际学术会议前，首先要做好准备工作。
了解会议的主题、内
容和目的，确定自己的研究方向与会议的匹配度。
搜集背景资料，了解会
议的组织者、参与者和过往的会议成果。
同时，还需要准备自己的论文材料，包括摘要、关键词、目录等。
第二步：报名注册
第三步：提交论文
第四步：进行演讲
在会议当天，安排好自己的演讲时间和地点。
根据会议的安排，准时
到达演讲场地。
在演讲开始前，要检查演讲设备和PPT等是否正常运行。
开始时，对自己进行简单的介绍，并说明研究背景、目的和方法等。
在演
讲过程中，要注意控制时间，清晰地表达论点，结合案例和数据进行阐述。
演讲结束后，可以回答听众的问题。
第五步：交流与互动
会议期间，要积极参与交流与互动。
参加其他专家学者的演讲，并提
出问题和见解。
与其他参会者进行交流，交换研究思路和经验，并建立合
作关系。
通过合作与互动，可以扩大自己的学术圈子，获取更多的学术资
源和信息。
第六步：总结与反馈。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国际学术会议申报流程
国际学术会议是学术界交流和展示最新研究成果的重要平台。
参加国
际学术会议不仅可以提升自己在学术界的声誉，还可以与国际同行交流合作，拓展自己的学术视野。
申报国际学术会议需要经过一系列的流程，下
面我将详细介绍。
然后，撰写会议论文。
根据会议的要求撰写学术论文。
论文内容一般
包括题目、摘要、引言、方法、结果、讨论和结论等部分。
同时，还要注
意论文的格式要求，例如字体、字号、行距等。
在论文撰写过程中，要注重文献调研，查找自己研究领域的相关文献，将前人的研究成果加以利用和引用，同时要确保论文的原创性。
提交论文后，需要耐心等待会议组织者的审核。
一般而言，会议组织
者会安排专家对论文进行评审，根据评审结果决定是否接受论文。
在此期间，申请人可以借助其他渠道继续更新研究成果，以便提高论文的质量和
可接受性。
如果论文被接收，申请人需要根据会议组织者的要求进行补充材料的
提交。
这些材料可能包括修改后的论文、演讲稿、海报或PPT等。
最后，参加会议。
根据会议组织者的安排，按时赴会，并准备充分，
包括演讲准备、会议日程安排等。
在会议上，申请人可以与其他参会的学
者交流合作，提出问题和建议，扩大自己的学术圈子。
总结起来，国际学术会议申报流程主要包括确定参会目标、查阅会议
信息、撰写论文、提交论文、审核、补充材料提交和参加会议等步骤。
通
过遵循这些流程，可以顺利参加国际学术会议，展示自己的研究成果，推
动学术交流与合作。