宿舍管理系统说明书
宿舍管理系统设计说明书
系统设计说明书模板1. 引言1.1 编写目的本说明书确定学生宿舍管理系统的详细功能模块和数据结构，为学生宿舍管理系统开发编码工作的主要依据。
1.2 背景软件系统的名称：学生宿舍分配系统本项目的任务提出者：张老师本项目的任务开发者：学生软件系统的用户：大学的公寓寝室管理中心1.3 术语表2-1 术语定义或解释表1.4 参考资料1.《学生宿舍分配软件的基本需求》2.《软件系统分析与设计》殷建民编著中国水利水电出版社，20082. 系统总体设计2.1设计约束2.1.1 本系统应遵循的标准和规范1.软件设计应遵循《软件设计规格说明书》，满足《用户需求规格说明书》的相关要求，满足国家规定的相关软件设计的标准。
2．软件采用CS结构设计，用户安装程序后，能够登录进入享受系统的服务。
3．软件设计需要保证软件的正确性、健壮性、安全性。
保证用户的使用体验，保证用户数据的安全。
2.1.2 软硬件运行环境约束软件平台1.客户端软件环境：操作系统：Windows 98/NT /2000或更高版本2.服务端软件环境：A．操作系统：Windows NT /2000 Server或更高版本B．数据库产品：SQL Server 2000硬件平台1.客户程序硬件环境：A．具有 Pentium II440MH或性能相当处理器且满足以下要求的计算机：B．最低 64 MB 内存C．最小 800 MB 硬盘空余空间D．分辨率至少800×600彩色VGA显示器E．鼠标键盘2.服务器硬件环境：A．具有 Pentium Ⅳ 2.4GH 或性能相当的处理器且满足以下要求的计算机：B．最低 256MB 内存C．最小 2 GB 硬盘空余空间D．分辨率至少800×600彩色VGA显示器E．鼠标键盘2.1.3 接口约束外部接口1.用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应快。
2.硬件接口：扫描仪器3.软件接口：用WPS工作簿进行接口内部接口通过面向对象语言设计类，在Public类中实现调用；类间实现严格封闭。
宿舍管理系统_详细计说明书
- -宿舍管理系统详细设计说明书注：对应模块界面图由组员各自完成2013 年12 月 1 日1.引言1.1编写目的编写本详细设计说明书的目的主要是详细说明宿舍管理系统系统的构造和部设计，在总体设计说明书的根底上进一步细化系统，提供详细的模块和界面设计，为程序开发提供直接的支持。
本说明书主要面向系统分析人员、程序员和以后的系统维护人员。
作为程序员开发系统的根本依据和在系统维护阶段，维护人员对系统实施维护的参考资料。
1.2背景a.系统的名称：宿舍管理系统b．任务提出者与开发者：彬，泽中用户：宿舍管理员和学生1.3定义2. 系统的构造系统的功能模块图如下列图2.1：图2.1 系统功能模块图多层架构关系图如下列图 2.2查询学生信息 修改学生信息添加学生信息 删除学生信息 查询宿舍信息添加宿舍信息删除宿舍信息添加管理员信息查询水电费信息 用户登录管理员信息管理 学生信息管理宿舍信息管理水电费信息管理宿舍管理系统修改密码图2.2 多层架构关系图根据图2.1功能构造图和图2.2多层架构关系图可得到如下列图2.3所示的系统构造设计图：3．系统的模块设计3.1数据库连接模块〔sqlconnection〕设计说明3.1.1模块名称；数据库连接模块3.1.2模块描述：在.NET中如果采用与数据库进展连接，可以采用以下4个接口对象之一：System.data.oledb.oledbconnectionSystem.data.sqlclient.sqlconnectionSystem.data.odbc.odbcconnectionSystem.data.oracleclient.oracleconnection由于数据库使用的是Microsoft SQL Server,所以使用SQL Server .NET Framework数据提供程序中的SqlConnection对象进展数据连接。
3.1.3 模块功能：与数据库进展连接。
宿舍管理系统系统设计说明书
宿舍管理系统系统设计说明书宿舍管理系统系统设计说明书1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2. 需求概述2.1 功能需求2.1.1 学生信息管理2.1.2 宿舍楼信息管理2.1.3 宿舍房间信息管理2.1.4 宿舍床位信息管理2.1.5 维修申请管理2.1.6 报修处理管理2.1.7 支付管理2.1.8 入住退房管理2.1.9 角色权限管理2.2 非功能需求2.2.1 安全性2.2.2 可靠性2.2.3 可用性2.2.4 性能2.2.5 可维护性2.2.6 可扩展性2.2.7 用户界面3. 系统设计3.1 架构设计3.1.1 客户端-服务器模式 3.1.2 分层架构3.2 数据库设计3.2.1 学生信息表设计3.2.2 宿舍楼信息表设计 3.2.3 宿舍房间信息表设计3.2.5 维修申请信息表设计3.2.6 报修处理信息表设计3.2.7 支付信息表设计3.2.8 入住退房信息表设计3.2.9 角色权限信息表设计3.3 界面设计3.3.1 学生信息管理界面设计3.3.2 宿舍楼信息管理界面设计 3.3.3 宿舍房间信息管理界面设计 3.3.4 宿舍床位信息管理界面设计 3.3.5 维修申请管理界面设计3.3.6 报修处理管理界面设计3.3.7 支付管理界面设计3.3.8 入住退房管理界面设计3.3.9 角色权限管理界面设计3.4 业务流程设计3.4.2 宿舍楼信息管理流程设计 3.4.3 宿舍房间信息管理流程设计 3.4.4 宿舍床位信息管理流程设计 3.4.5 维修申请管理流程设计3.4.6 报修处理管理流程设计3.4.7 支付管理流程设计3.4.8 入住退房管理流程设计3.4.9 角色权限管理流程设计4. 系统实现4.1 开发环境4.2 技术选型4.3 开发工具4.4 编码规范4.5 测试策略4.6 部署策略5. 系统运维5.1 系统监控5.2 故障处理5.3 日志记录和分析5.4 数据备份和恢复5.5 安全策略6. 附件6.1 数据库设计文件6.2 界面设计文件6.3 业务流程设计图6.4 监控配置文件6.5 日志记录文件7. 法律名词及注释7.1 GDPR（通用数据保护条例）- GDPR是指欧盟于2018年5月25日生效的一项涉及个人数据保护的法律条例，旨在加强个人数据的保护和隐私权利。
宿舍管理系统操作手册(3篇)
第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。
本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。
二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。
三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。
四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。
2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。
（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。
（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。
3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。
（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。
4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。
（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。
（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。
5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。
（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。
（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。
五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。
2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。
（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。
3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。
（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。
（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。
（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。
学生宿舍管理系统规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书目录一、引言 .................................................. - 1 -1.编写目的.................................................................................................. - 1 -2.背景说明.................................................................................................. - 2 -3.定义.......................................................................................................... - 2 -4.参考资料.................................................................................................. - 2 -二、任务概述............................................... - 3 -1.目标.......................................................................................................... - 3 -2.用户特点.................................................................................................. - 3 -3.假定和约束.............................................................................................. - 3 -三、需求规定............................................... - 4 -1.对功能的规定.......................................................................................... - 4 -2.对性能的规定.......................................................................................... - 9 -3.输入/输出要求 ........................................................................................ - 9 -4.数据管理能力要求.................................................................................. - 9 -5.故障处理要求........................................................................................ - 10 -6.其他专门要求........................................................................................ - 10 - 四运行环境规定........................................... - 10 -1.设备........................................................................................................ - 10 -2.支持软件................................................................................................ - 11 -3.接口........................................................................................................ - 11 -4.控制........................................................................................................ - 11 - 五数据要求............................................... - 12 -1.数据的逻辑描述.................................................................................... - 12 -2.数据的采集............................................................................................ - 12 -一、引言随着学校的规模不断过大，学生数量急剧增加，有关学生的宿舍量也成倍增加。
宿舍管理系统用户说明书
用户说明书主界面：主要用于不同用户进行登录，进入不同的界面，查询及外来人员登记初始密码为111，寝室反馈初始密码为222，学生及管理人员信息登记和清除初始密码为333。
一、 学生信息及管理人员信息录入与清除说明：此程序是给主要管理人员用于一栋宿舍楼新入住学生的信息录入和搬离宿舍楼学生的信息清除，以及一栋宿舍楼里工作人员信息的录入和清除。
1、主界面：打开程序后的主界面由两个独立的框架组成的，如下所示，分别用于学生信息录入与清除和管理人员信息录入与清除。
点击最上方两个按钮可进行切换。
2、使用说明：撤销键入按钮可用于清空文本框。
（1）、添加记录：先在对应文本框中输入信息，然后点击确认录入。
○1、添加成功时弹出○2、添加失败时弹出此时应注意所添加记录是否符合格式，如：学号、工号是否输错或未输，性别是否只填“男”、“女”二字。
（2）、记录清除：先点击记录清除按钮，弹出或需要输入对应的学号或工号，然后点击确认，文本框会先显示该条信息，然后点击确认清除以清除记录，弹出二、寝室反馈信息录入说明：此程序用于各个寝室的学生向管理人员反映情况，让管理人员能及时了解情况，及时处理。
1、登陆界面及主界面：打开后弹出此界面，需要输入对应寝室号输入寝室号后进入主界面2、情况反映：（1）、如需反映情况，点击输入按钮，会弹出输入后，所输入内容会在主界面上显示然后需要再点击确认，弹出以下界面时所输入内容才会能让管理人员看到若出现下面界面，则说明所反映的情况未能成功向管理人员反映，请确认所输入的寝室号是否正确。
（2）、若所反映的情况已解决，请点击下面的按钮以清除记录，以免出现重复。
三、寝室查询系统界面说明：此程序主要用于查询寝室里人员的信息以及外来人员的登记。
1、主界面：主要由四个独立的界面组成，如下所示：2、查询：按照提示分别输入所要查询的人员的学号或者工号进行查询，如果查询没有结果，则表示无此记录。
3、外来人员登记：按照提示输入并点击确认。
学生宿舍管理系统需求规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书学生宿舍管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在描述学生宿舍管理系统的功能和需求，以便能够有效地管理学生宿舍和提供良好的居住环境。
2、总体描述2.1 系统概述学生宿舍管理系统旨在实现对学生宿舍的管理，包括入住管理、设备维护、安全管理等功能。
该系统将提供一个便捷和安全的平台，以满足学生的宿舍生活需求，并提升学生宿舍管理的效率。
2.2 业务需求学生宿舍管理系统应满足以下业务需求：2.2.1 学生入住管理系统应能够管理学生宿舍的入住信息，包括学生信息、宿舍分配、入住时间等。
管理员能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，并记录相关信息。
2.2.2 设备管理系统应能够管理学生宿舍的设备信息，包括宿舍内设备清单、维修记录和报废处理等。
管理员能够对设备进行维护和报废操作，并记录相关信息。
2.2.3 安全管理系统应能够管理学生宿舍的安全事务，包括宿舍门禁管理、安全巡查和安全事件处理等。
管理员能够对宿舍门禁进行管理和设置，记录巡查情况，并处理相关安全事件。
2.2.4 报修管理系统应提供学生宿舍的报修功能，包括报修申请、维修进度和评价反馈等。
学生能够方便地提交报修申请，并及时了解维修进度。
2.2.5 公告通知系统应提供宿舍管理的公告通知功能，包括通知发布、阅读确认和重要通知推送等。
管理员能够发布重要通知和公告，并记录学生的阅读情况。
2.2.6 数据统计与分析系统应能够统计和分析学生宿舍的相关数据，包括入住率、设备故障频率和报修情况等。
管理员能够根据统计结果进行管理决策和优化改进。
3、功能需求3.1 学生入住管理3.1.1 学生信息管理系统应能够维护学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年级、专业等。
3.1.2 宿舍分配管理系统应能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，包括分配规则的设置和宿舍选择的可视化界面。
3.1.3 入住信息管理系统应能够记录学生的入住信息，包括入住时间、宿舍号码、床位号等。
学生宿舍管理系统需求说明书
学生寝室管理系统需求阐明书1引言..................................................................................................... - 3 - 1.1编写目旳 .. (3)1.2背景 (3)1.3参照资料 (3)2产品定义............................................................................................. - 3 - 2.1需求规定 .. (3)2.1.1 功能规定 ............................................................................... - 3 -2.1.2 性能规定 ............................................................................... - 4 - 2.2现行系统分析 (5)2.2.1 E-R模型.............................................................................. - 5 -2.2.2 E-R模型转换为关系模式..................................................... - 5 -2.2.3 系统分数据流图及总数据流图 ........................................... - 6 - 3数据字典............................................................................................. - 7 -3.1数据项........................................................................................ - 7 -3.2数据构造 ................................................................................... - 8 -3.3数据流........................................................................................ - 9 - 4环境规定............................................................................................. - 9 -1引言1.1编写目旳现代社会已经步入信息化时代，电脑在信息化旳进程中发挥着无可比拟旳作用，运用信息技术提高工作效率和工作质量已经成为行之有效旳途径。
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宿舍管理系统说明书
引言
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初
阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对
于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数
据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪
费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，
原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应
时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个
领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿
舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使
用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入
到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较
稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息
存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系
统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完
善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信
息。
第一章系统需求分析
目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的,
面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿
舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。
系统在实现上应该具有如下功能：
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
6.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查
询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
7.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
8.系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。
2
1.1.2 报表需求
学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。
基本上应该能够实现学生基本信息的报表打印、某宿舍具体住宿情况的报表打印、某栋宿舍楼的所有员工信息打印、所
有学生各年度宿舍交费情况打印、学生物品出入的信息打印及人员来访信息的打印等的功能。
1.1.3 用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操
作界面，使用户一目了然。
尽可能的为用户的录入、查询等功
能操作提供方便。
快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用
户操作。
1.2 性能需求
1.2.1系统安全性
学生宿舍管理系统中的增加用户、学生学期注册(交住宿费方能注册)、学生毕业离校等的某些模块都是和学生住宿费相联系在一起的，只有每年度的住宿费用交纳完毕才准许该生离校，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操
作权限。
没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，
查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定两种登录方式，程
序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和
普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用
户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的
权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块、学生学期注册(涉及到交费问题)及学生毕业离校等(此模块需判断该生有无欠费)牵扯到经济之类的模块是无权使用的。
1.1.1系统管理模块
系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户
密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1.超级用户登录：实现系统管理人员登录。
2.普通用户登录：实现一般管理人员登录。
3.用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录
该系统的用户名和密码。
4.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。
5.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。
3.1.2公寓管理模块
公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个
大的部分。
1.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。
2.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。
3.员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。
3.1.3学生管理模块
学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能.
1.学生基本信息录入：实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
2.学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
3.学生学期注册管理：登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
4.学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。
3.1.4信息查询模块
信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行
查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
1.按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。
2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。
3.按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。
5.楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情
况及宿舍楼所住学生统计情况。
3.1.5出入登记模块
出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
1.进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。
2.出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。
3.人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。
4.结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。
3.1.6信息修改模块
信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。
1.学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
2.员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。
3.个人财物修改：实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。
3.1.7报表管理模块
报表管理模块包括：学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费
情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印五个功能。
1.学生信息：查询并打印每个学生的详细基本信息情况。
2.员工信息：查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。
3.
宿舍交费情况：查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。
4.物品出入楼信息：查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信
息情况。
5.宿舍住宿情况：查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。
6.人员来访情况:查询并打印某个时间段的人员来访情况
7。