档案室出入库登记表
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
办公用品出入库登记表
电脑主机配件 键盘 计算器 拖线板 鼠标（带线） 相机 电脑线 电池（台灯遥控器） 测距仪
2卷 6卷
0 1.5卷 2卷
0 0 0 11个
10个 1个 3个 30个 39个
38个 10个 20个 1个 1条
1条
2个 2个
4只 2个
0
2个
2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15
2018.1.16 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15
2017.11.15 2017.11.15 2018.1.16 2017.11.30 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15 2017.11.15
雄狮88红色笔 雄狮88黑色笔 雄狮88蓝色笔 雄狮88红色墨水 雄狮8黑色墨水 雄狮88蓝色墨水 按动水笔（蓝色） 按动水笔（黑色） 按动水笔（红色） 红色笔芯 蓝色笔芯
办公用品登记表
现有库存 入库数量 入库日期 出库数量 出库日期 库存余量 备注
0
2017.11.15
3包
0
2017.11.15
6包
文件夹 34 35 36 37 38 39 40 41 42
电子类 43 44 45 46 47 48 49 50 51
双面胶（宽的） 双面胶（细的） 双面胶（中的） 泡棉胶（宽的） 泡棉胶（细的） 美纹胶带 透明胶带（小的） 透明胶带（大的） 固体胶
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交代轨制为增强档案材料库的规范治理,确保档案材料的齐备.完全与安然,制订本划定.一.档案.材料同一存放,由档案室实施保管职责,实施档案室主任同一引导.副主任分担.专人专库负责治理的轨制.二.档案出入库治理(一)新吸收归档的档案,档案室须逐卷并按每卷档檀卷内文件目次逐件盘点.检讨,以卷为单位筹划移交手续;调出.归入库的档案,须逐卷并按每卷档檀卷内文件目次逐件盘点.检讨,筹划交代手续.在盘点.检讨中发明卷内出缺件和其他情形,填写“卷内文件材料登记备查表”.(二)新吸收归档的档案,调出库10天以上的档案,外借其他单位的档案,必须由档案室进行杀虫灭菌,方可入库.(三)档案出入库必须严厉实施审批手续,相干手续材料按年度归档保管.三.库房内部治理(一)库房内部治理以防尘.防虫.防霉菌.防高平和高湿为主;库房温度必须掌握在22℃以下,湿度掌握在45％以内.(二)库房每周保洁一次,重要对库房.通风机房及过渡间地面进行除尘.每月对密集架底部.顶部.正面.房间角落干净一次.库房保洁应应用吸尘器.半潮的拖把和抹布,库房内不得用带水拖把.抹布保洁.(四)每年冬.春季候分离进行虫.霉情形检讨,重点是曩昔生过虫.霉的部分,发明情形实时陈述.(五)每年对档案进行保密检讨,重点检讨上年度调.归的档案;每两年进行一次周全检讨,逐卷盘点档案.每年检讨成果由库房专管员.分担副主任和主任签章,有关材料存档备查.四.有关请求(一)库房治理人员严厉遵照档案.材料保管划定和调.归档案的划定;调阅档案.材料必须严厉履行档案出入库的有关划定,实施相干手续.(二)库房走廊要保持整洁,不得堆放杂物;不得将易燃易爆.滋长虫害的物品带入库内;走廊内严禁抽烟;不得在库内随便拉接暂时电源线,工作须要时应由有关人员专门处理.(三)库内消防器材应按期检讨无缺状态和有用刻日,提出改换看法,固定摆放地位.(四)除工作人员外,无关人员一律不得进入库区.不雅赏者须经引导赞成赞成,方可进入库区;进入库区须穿鞋套,未经工作人员赞成,不得翻阅档案.(五)分开库房要做到窗闭.门锁.封闭电源.五.档案材料交代(一)档案专管人员工作调动.专管人员所司库房调剂.库内档案调剂,原专管员和新任专管员须以卷为单位盘点,筹划交代手续,主任和分担副主任为监交人;(二)部分负责人工作调动,按分担岗亭的库房的保密检讨成果筹划交代手续,主任为监交人;主任工作调动,以档案材料保密检讨成果筹划交代手续,分担引导为监交人;六.对违背本划定造成档案损毁的,按有关划定处理.。
档案仓库管理制度规范
一、目的为规范档案仓库的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有档案资料的储存、保管、利用等工作。
三、职责1. 档案管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并对档案仓库进行日常管理。
2. 各部门负责将本部门档案资料按时、按质、按量送交档案管理部门，并配合档案管理部门进行档案的整理、归档和利用。
3. 档案管理人员负责档案仓库的日常管理工作，包括档案的入库、出库、保管、修复、统计等工作。
四、档案仓库管理规范1. 档案入库（1）档案入库前，应由档案管理人员对档案进行验收，确保档案的完整性、准确性。
（2）档案入库时，应填写《档案入库登记表》，详细记录档案的名称、数量、规格、保管期限等信息。
（3）档案入库后，应由档案管理人员将档案分类存放，并做好标识。
2. 档案保管（1）档案仓库应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射和潮湿。
（2）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，对破损、褪色的档案及时进行修复。
（3）档案管理人员应定期对档案进行盘点，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案出库（1）档案出库需经档案管理部门批准，并由档案管理人员进行审核。
（2）档案出库时，应由档案管理人员填写《档案出库登记表》，详细记录档案的名称、数量、用途等信息。
（3）档案出库后，应由档案管理人员及时归还档案，并做好登记。
4. 档案利用（1）档案利用者需凭有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
（2）档案利用者需在规定时间内归还档案，并保持档案的整洁和完好。
（3）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为档案的更新和调整提供依据。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中做出显著成绩的，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，给予批评教育，并追究相关责任。
六、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起执行。
建立人员和档案出入库登记台账
建立人员和档案出入库登记台账摘要：一、引言二、建立人员登记台账的重要性三、人员登记台账的内容及管理方法四、建立档案出入库登记台账的重要性五、档案出入库登记台账的内容及管理方法六、总结正文：一、引言为了保证机构和单位内部的安全与稳定，规范人员和档案的管理，我们需要建立人员和档案出入库登记台账。
本文将详细介绍如何建立人员登记台账和档案出入库登记台账，以便为相关单位提供参考。
二、建立人员登记台账的重要性人员登记台账是记录单位内部员工基本信息、岗位变动、离职等事项的重要工具。
建立人员登记台账有以下几个重要性：1.便于单位了解员工的基本情况，为人力资源管理提供数据支持。
2.有利于单位对员工进行合理调配，提高人力资源利用率。
3.有助于单位及时掌握员工的变动情况，保证人事管理的准确性。
4.为员工个人成长提供档案依据，有利于员工的职业发展。
三、人员登记台账的内容及管理方法人员登记台账应包含以下内容：1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等。
2.岗位及职务：员工所在部门、岗位、职务等。
3.入职时间：员工正式入职的时间。
4.离职时间：员工离职的时间及原因。
5.备注：其他需要记录的事项。
管理方法：1.指定专门的负责人，负责人员登记台账的日常管理。
2.员工信息发生变化时，及时更新台账内容。
3.定期对台账进行审查和整理，确保数据的准确性。
4.建立电子台账与纸质台账双重备份，防止数据丢失。
四、建立档案出入库登记台账的重要性档案出入库登记台账是记录档案资料的借阅、归还、销毁等事项的重要工具。
建立档案出入库登记台账有以下几个重要性：1.保证档案资料的安全，防止档案遗失或损坏。
2.便于单位对档案资料进行有效管理，提高档案利用率。
3.有助于单位及时掌握档案资料的变动情况，保证档案管理的准确性。
4.为审计、查找等提供依据，有利于单位的合规性建设。
五、档案出入库登记台账的内容及管理方法档案出入库登记台账应包含以下内容：1.档案资料基本信息：档案名称、档案编号、档案类别等。
档案馆档案库房安全管理规程
档案馆档案库房安全管理规程为加强档案库房安全管理，确保档案安全，依据档案法律法规及有关标准规范，制定本规程。
一、总则1.档案库房安全管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、方便利用”的原则。
2.档案馆库房建筑应符合《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》。
3.档案库房应保持相对独立，与工作用房、阅览室应进行隔离。
4.档案馆应明确档案库房安全管理分管领导，落实专人负责库房安全管理。
二、制度建设5．档案馆应建立档案安全管理机构，明确库房安全责任人，制定库房安全管理制度，制定档案入库、库内档案整理和保管、各类设施设备配置与使用、库房环境保护、档案出库、消防安全、特藏室管理、档案利用、温湿度监测、应急预案等制度，明确工作内容、流程和要求。
6．建立档案库房安全工作责任制，明确主体责任、主要责任和相关责任，将安全管理制度的执行纳入岗位职责，实行岗位考核，开展安全培训。
建立应急队伍并每年开展应急演练。
7．违反档案库房安全管理制度的，应严肃问责。
三、设施配置与使用8.档案库房应设立门禁系统。
档案库房出入口等重要区域应安装门禁系统。
门禁系统应当具备目标识别和授权、出入记录保存等功能，可设定出入等级，限制非授权人员出入。
9.档案库房应安装火灾自动报警和消防灭火系统。
火灾报警系统应具备火灾报警功能，具备自动和手动两种方式启动消防功能。
消防灭火系统装置应符合消防有关规定。
消防设施配置的规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求。
10.档案库房应安装视频监控系统。
档案库房四周、大门、库房内、过道等关键部位应安装监控探头，避免出现监控盲区和死角。
重要区域或面积较大的区域使用多个探头或使用带有云台的探头。
在夜间不具备灯光照明的区域，应使用带红外的探头。
有异常情况，探头能够自动校对、自动捕捉，具备发现非法侵入即刻报警功能。
已录制的监控视频应具备查询复核回放功能。
视频图像画面清晰，视频图像资料保存期不少于3个月。
档案室出入库规章制度
档案室出入库规章制度第一章总则为规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规章制度。
第二章出入库流程1. 出库流程（1）部门申请：各部门需要出借档案资料时，应填写《档案出库申请表》，并经本部门负责人签字批准。
（2）档案室审批：档案室应在收到申请表后，进行审批，并确认是否有权限出借该档案资料。
（3）出库手续办理：经过审批后，档案室将审核通过的申请表交给借出人，由借出人携带相关手续去取档案资料。
（4）归还档案：借出人在使用完档案资料后，应按照约定的时间将档案资料归还到档案室，并填写《档案归还登记表》。
2. 入库流程（1）部门申请：各部门需要归档档案资料时，应填写《档案入库申请表》，并经本部门负责人签字批准。
（2）档案室审批：档案室应在收到申请表后，进行审批，并确认是否有权限接收该档案资料。
（3）入库手续办理：经过审批后，档案室将审核通过的申请表交给交接人，由交接人将档案资料送至档案室，并填写《档案入库登记表》。
第三章管理规定1. 档案室的开放时间为每个工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前预约。
2. 档案室工作人员应当保守机密，不得泄露档案资料内容。
3. 档案室内禁止吸烟、喧哗和擅自调换档案位置。
4. 档案室内应保持整洁，档案资料应分类存放，便于查找和管理。
5. 档案室工作人员应定期对档案资料进行检查、整理和保养，确保档案的完好无损。
6. 对于丢失和损坏的档案资料，应及时报告上级部门，并填写《档案遗失、损坏登记表》。
7. 对于长期未被使用的档案资料，应进行鉴定后，按照规定的程序销毁。
第四章处罚规定对于违反档案室出入库规章制度的行为，将按照以下程序进行处理：1. 警告：对轻微违规行为给予口头或书面警告。
2. 调岗：对严重违规行为的人员将进行调岗或降职处罚。
3. 解除劳动合同：对情节严重，造成严重后果的行为，将解除劳动合同。
第五章附则1. 本规章制度自发布之日起施行，如有不符合时事需要调整，经批准后可以修改。
仓库出入库登记表格
仓库出入库登记表格一、引言在现代物流管理中，仓库是一个不可或缺的环节。
仓库的出入库管理对于企业的物资运输、销售和库存管理起着至关重要的作用。
为了规范仓库的出入库操作，准确掌握物资的数量和流向，许多企业都会制定仓库出入库登记表格。
本文将针对仓库出入库登记表格进行详细介绍。
二、仓库出入库登记表格的目的仓库出入库登记表格作为一种重要的记录工具，主要用于记录仓库中物资的出入库情况。
其主要目的有以下几点：1. 规范操作：仓库出入库登记表格可以规范出入库操作流程，确保每一次物资的出入库都得到准确记录。
2. 控制库存：通过记录出入库数量，可以帮助企业准确掌握仓库内物资的数量与流动情况，合理安排库存。
3. 跟踪流向：出入库登记表格可以追踪物资的流向，帮助企业了解物资的使用情况，为后续的采购和销售提供依据。
三、仓库出入库登记表格的内容仓库出入库登记表格应包含以下内容：1. 物资信息：记录物资的名称、规格、型号等详细信息，以便与实际物资进行核对。
2. 出入库时间：记录物资的出入库时间，包括具体的日期和时间，精确到分钟，以便准确掌握物资的流动情况。
3. 出入库类型：分别列出出库和入库两种类型，以便区分记录物资的流向。
4. 出入库数量：详细记录物资的出入库数量，以便准确计算库存和物资的使用情况。
5. 经手人：记录参与物资出入库操作的人员姓名，用于追责和沟通。
6. 备注：提供一方面记录补充信息的空间，比如出入库原因、相关单据等。
四、仓库出入库登记表格的使用方法仓库出入库登记表格的使用方法包括以下几个步骤：1. 制定表格：根据企业的实际情况，制定出入库登记表格。
表格可以由电脑软件制作，也可以手工绘制。
确保表格具备清晰的布局和易于填写的格式。
2. 培训员工：对参与物资出入库操作的员工进行培训，使他们能够准确填写出入库登记表格，了解并掌握表格的使用方法。
3. 出入库操作时填写：在每次物资出入库时，责任人员应及时将相关信息填写到出入库登记表格中。