长文档的编辑和排版
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
长篇文档排版技巧
6、文章的不同部分通常会另起一页开 文章的不同部分通常会另起一页开 始，很多人习惯用加入多个空行的方 法使新的部分另起一页， 法使新的部分另起一页，这是一种错 误的做法，会导致修改时的重复排版， 误的做法，会导致修改时的重复排版， 降低工作效率。 降低工作效率。另一种做法是插入分 页符分页， 页符分页，如果希望采用不同的页眉 和页脚，这种做法就无法实现了。 和页脚，这种做法就无法实现了。
长篇文档排版技巧
• 制作长文档前，先要规划好各 制作长文档前， 种设置， 种设置，尤其是样式设置 • 不同的篇章部分一定要分节， 不同的篇章部分一定要分节， 而不是分页
1、写文章前，不要上来就急于动笔， 、写文章前，不要上来就急于动笔， 先要找好合适大小的“ 先要找好合适大小的“纸”，这个 就是Word中的页面设置。 中的页面设置。 “纸”就是 中要调 整位置， 整位置，常规的做法通常是剪切后再 粘贴。当区域移动距离较远时， 粘贴。当区域移动距离较远时，同样 不容易找到位置。 不容易找到位置。
从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入 从菜单选择【视图】 【大纲】命令， 大纲视图。文档顶端会显示“大纲” 大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具 栏。 从菜单选择【视图】 【页面】命令， 从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可 返回到常用的页面视图编辑状态。 返回到常用的页面视图编辑状态。
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“链接到前一 页眉和页脚”工具栏中有一个“ 个”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此 默认情况下它处于按下状态， 按钮，取消“同前”设置， 按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的 与上一节相同”提示消失， “与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉 与前一节不同。 与前一节不同。
定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】 定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】 |【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目 【引用】 【索引和目录】命令，显示“ 对话框，单击“目录”选项卡。 录”对话框，单击“目录”选项卡。 当文档中的内容或页码有变化时， 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的 任意位置单击右键，选择“更新域”命令. 任意位置单击右键，选择“更新域”命令
Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
25
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
31
2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
13
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一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
22
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Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
【精选】Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web 版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。
Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。
Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。
也可随时返回Word 文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
Word实战技巧——长文档排版
对于个别需要做到全篇统一的元素，例如某些文档中一些特 定组织的称谓，可以为其临时设立一个样式，不必使用现有样式 来修改。将文字部分设置好后，在右键菜单或者【样式】功能组 的快速样式下拉菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】， 命名后，这个样式就会出现在快速样式窗格，方便下次使用。
页眉页脚的设置（略）
1、给文章分节 【页面设置】选项卡——【页面布局】功能组—— 【分隔符】 2、设置页眉页脚 3、页眉页脚中显示文章标题 4、摘要等部分格式修改
目录的生成
1、自动生成目录 步骤一：光标停留
在第一页，【引用】选 项卡——【目录】功能 组——【目录】按钮
步骤二：在下拉列 表中选择“自动目录1” 或“自动目录2”自动生 成目录。
用题注填写图表名称
什么是题注？ 图片的题注一般位于对象的下方，而表格的题注则 位于表格的上方，多数科技论文对图片、图表和表格的 要求也是这样规定的。 严格来说，并不是为一个图片或者表格插入题注， 也就是说，题注实际上并不跟图片或者表格等内容发生 关联。题注，根本上讲就是一个位置，即在文中的某个 位置做一个标记，并对这个标记命名，方便在其他地方 使用这个标记。
单级和多级编号的编排（7）
操作方法： 步骤一：先设置各级标题的样式 步骤一：【开始】选项卡—— 【段落】功能组——【多级列表】 按钮 步骤二：在【多级列表】下拉列 表中选择【定义新的多级列表】— —打开【定义新多级列表】对话框 步骤三：这时显示的【定义新多
《长文档的编排》课件
PPT呈现
1
演讲要点
提炼核心内容和主题，重点突出，保持清晰和连贯。
2
掌握时间
确保在规定时间内完成演讲，避免随意延长或冗长。
3
计划演示
合理安排PPT的展示流程和交互环节，确保观众的参与和理解。
4
面对问题
准备好回答观众的问题，展示专业知识和扎实的理解。
总结
通过学习长文档的编排和PPT的设计与呈现，可以提高信息传达和展示的效果，更好地引导读者和观众 的关注和理解。
编排的目的和方法
1 目的明确
2 思路清晰
通过合理的结构和布局，使读者能够快速 找到所需信息。
使用逻辑顺序和标题分级，使读者易于理 解和跟踪思路。
3 版式美观
4 一致性保持
运用合适的样式和排版技巧，使文档整体 有吸引力和协调性。
确保文档中的字体、标点、缩进等格式保 持一致，以提高视觉整体效果。
文档结构
长文档的编排
长文档的编排是指对大量文本进行有序组织和布局，通过明确的结构和设计 来提高文档的可读性和美观性。
什么是长文档
长文档是指包含大量内容的文档，如报告、手册、论文等。它们通常需要良好的组织和编排，以便读者 能够轻松地理解和获取信息。
为什么需要编排
长文档的编排有助于提高文档的组织性和可读性，使读者更容易理解和应用文档中的信息。良好的编排 还能提升文档的专业形象。
目录
提供文档的整体结构和页 面引导。
章节
主要分段落和主题进行内 容组织。
小节
对章节内容进行更细分、 归类和组织。
正文
包含详细内容和实例的核心部分。
结束语
总结文档内容，提供进一步建议或总结。
文档编排原则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
机 高
其成为高亮度。
级
办
公 审阅工 自 具栏
动
化
2020/2/26
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23
8. 显示视图、打印和预览
计
算 (1) 显示视图
机 高 ① 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，
级
看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、
办
看不到分栏效果。
公 ② 页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的
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13
(3) 插入题注
计
算 题注: 为表格、公式和图表等对象增加
机
题注的功能。
高 级
选择“插入”/“引用”/“题注”命令
办
公
自
动
化
图表 1
题注标记
2020/2/26
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14
5. 插入分页符、分节符、
计
页眉和页脚
算 (1) 插入分页符
级
办
公
自
动
化
2020/2/26
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21
(2) 修改标尺上的单位
计
算 选择“工具”/“选项”命令 机
高
级
办
选中：使用字符单位
公
不选中：使用厘米单位
自
动
化
2020/2/26
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22
(3) 使用修订方式
计
算 双击“状态栏”上的“修订”按钮，使
自
内容完全一致（所见即所得） 。
动 化
页面视图是Word编辑的默认模式
2020/2/26
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24
普通视图与页面视图区别
计
算
机
高
级
办
公
自
动
化
页面视图示例
普通视图示例
2020/2/26
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25
③ Web版式视图
计
算 机
2020/2/26
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3
(3) 创建样式－方法1
计
算 选定已设置格式的段落;
机 高
单击“格式”工具栏的“样式”框;
级 输入样式名，并按回车键。
办
公
自
动
化
样式框
2020/2/26
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4
(3) 创建样式－方法2
计
算 选择“格式”/“样式”命令，显示“样
计
算 打开要用作模板的文档； 机 选择“文件”/“另存为”命令。 高
级
办
公
模板扩展名为.dot
自
动
化
2020/2/26
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9
3. 生成目录
计
算 在建立目录之前，必须要使各标题有确
机 定大纲级别的样式。
高 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”
级 命令
办
公
定位书签：选择“编 辑”/“定位”命令
公
自
动
化
返回最近编辑位置：Shift+F5
2020/2/26
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12
(2) 插入脚注与尾注
计
算 选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”
机
命令
高 级
脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾 脚注标记
办
公
自
动
脚注注释
化
2020/2/26
2020/2/26
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19
(2) 自动更正
计 算 选择“工具”/“自动更正选项”命令 机 高 级 办 公 自 动 化
2020/2/26
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20
7. 文档字数统计与修订方式
计
算 (1) 文档字数统计
机 高
选择“工具”/“字数统计”命令
1
1. 样式的创建和使用
计
算 (1) 什么是样式
机 高
样式是由一个名字标识的、已事先设置
级
好的排版格式。
办 公
样式分为字符样式和段落样式。
自
动
化
2020/2/26
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2
(2) 使用样式
计 算 单击“格式”工具栏的“样式”下拉列 机表 高 级 办 公 自 动 化 在“样式和格式”任务窗格中选择样式
机 高
提供给文档套用的格式，默认使用的模
级
板名为Normal。
办 公
(2) 使用模板
自 选择“文件”/“新建”命令。
动
化
2020/2/26
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7
(2) 使用模板
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
2020/2/26
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8
(3) 创建模板
级 打印方向的改变，必须设置多节。
办
公
自
选择“插
动
入”/
化
“分隔符”命
令
2020/2/26
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16
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
2020/2/26
插入分节符示例
第2页为 横向
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17
(3) 插入页眉和页脚
计
算 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部
机
式和格式”任务窗格。
选择“
高
字符/段 落”样
级
式
办
公
自
动
化
2020/2/26
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5
(4) 修改样式
计
算 打开“样式和格式”任务窗格； 机 单击要修改的样式。 高
级
办
公
自
单击
动
化
2020/2/26
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6
2. 建立模板
计
算 (1) 什么是模板
机 插入点定位到要人工分页处，按
高
Ctrl+Enter
级 选择“插入”/“分隔符”命令
办
公
自
动
化
2020/2/26
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15
(2) 插入分节符
计
算
默认时，一个文档只有一个节。同一
机 节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设
高 置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页
机 和底部打印固定的内容。
高 级
选择“视图”/“页眉和页脚”命令
办
插入 页数
页面 设置
链接到前 一个
显示前 一项
公
自
动 化
插入页 码
设置页码 格式
显示/隐 藏文档
页眉和页脚 切换
显示后 一项
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6. 拼写检查与自动更正
计 算 (1) 拼写与语法检查 机 红色波浪线：拼写错误 高 绿色波浪线：语法错误 级 办 公 自 动 化
单击，可
自
自定义大 纲级别
动
化
2020/2/26
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10
生成目录示例
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
2020/2/26
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11
4. 插入书签、脚注、尾注和题注
计
算 (1) 插入书签
机 插入书签：选择“插入”/“书签”命令
高 级 办
第三讲 长文档的编辑和排版
计
算 1. 样式的创建和使用
机 高 级
2. 建立模板 3. 生成目录
办 4. 插入书签、脚注、尾注和题注
公 5. 插入分页符、分节符、页眉和页脚
自 6. 拼写检查与自动更正
动
7. 文档字数统计与修订方式
化
8. 显示视图、打印和预览
上机实验
2020/2/26
大学计算机信息科技教程(第二版)