文字格式及装订要求
公文装订有些什么要求
公文装订有些什么要求?字号‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差± 4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
报告及文字格式要求
报告及文字格式要求审计报告及其他报告格式要求（2013年修订）一、审计报告封面（一）顶部留白：小四字号、1.15行间距空6行（二）标题：1、字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman三号加粗；2、两排字之间行间距为1.53、水平居中若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。
（三）目录：1、目录二字与报告标题之间以三号字号、2.5行间距空一行2、目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格；3、目录内容（1）目录内容与目录标题之间以小四字号、1.5行间距空一行；（2）字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四；（3）行间距：1.5（四）事务所信息：1、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、1.5行间距空4行；2、字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times NewRoman小四；3、事务所信息的三行内容行间距为1.0；4、左对齐5、最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“82250666”与“传真”之间空三格。
确保事务所信息位于封面的最底端。
（五）页面设置：页边距：上：2.54厘米；下：1.8厘米；右、左：3.18厘米二、审计报告正文（一）顶部留白：小二字体、3.0行间距空一行；（二）标题：1、字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格；2、水平居中；（三）文号：1、与标题之间以小四字号、1.0行间距空1行；2、字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman 小四加粗；3、右对齐；（四）收件人：1、字体：宋体小四加粗；2、增加段前、段后间距，间距均为12磅；3、左对齐；（五）正文：1、标题：（4）字体：宋体小四加粗；（5）标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格；2、内容：（1）字体：宋体小四（2）首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格3、行间距为1.5（六）注师签名档1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号2.0行间距空三行；2、签名档第一部分（1）“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）；（2）“会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距1.15；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。
公文的装订格式
公文的装订格式公文的装订格式包括以下方面：1. 用纸格式：公文用纸应采用GB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mm x 297mm。
天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm。
根据实际需要，公文用纸大小可作适当调整。
2. 印装格式：文字符号应从左到右横写、横排，在少数民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
公文应双面印刷，左侧装订。
3. 字体和字号：“秘密”及年月日等数字使用仿宋体字，文字颜色为黑色，“秘密”二字采用三号仿宋字体，年月日数字用阿拉伯数字标识，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文格式各要素一般使用三号仿宋字体。
4. 行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以根据需要作适当调整。
5. 附件的装订：附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
6. 发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
以上是公文的装订格式，按照规定进行装订有利于确保公文的规范性和美观性。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
党政机关公文格式标准
二、公文版面及装订要求
1.用纸:
采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。
2.幅面尺寸
国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm，允许误差为 ±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。
3.页边与版心尺寸
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），每页22行，每行28个 字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约33毫米。为 方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整 行间距，保持版心高度不变。
5.发文字号
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方 居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋 _GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文 年度用中文六角括号“〔〕”括起。
（一）版头部分
6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排）， “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采 用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发 人。 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
二、公文版面及装订要求
1.制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差 不超过1mm。
2.印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。
3.装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切 后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
（一）版头部分
1.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可 以使用发文机关全称或者规范化简称。
公文格式要求
一、规范格式要求
1.字体与字号：
标题用2号“方正小标宋简体”
副标题用3号国标楷体（楷体_GB2312）
文内一级标题用3号黑体
二级标题用3号国标楷体
三级标题和正文用3号国标仿宋体（仿宋_GB2312），整个文件字体要保持一致。
阿拉伯数字统一用新罗马字体。
2.页边距：上边距
3.9cm,下边距3.3cm，左右边距3cm。
装订线为0，确保每页排22行，每行排26个字左右。
3.行间距：固定值28磅。
4.页码：在页面底端居中排列，页码编号格式用左右一条线的格式，数字大小4号字，字体为新罗马字体。
5.标点：采用规范全角标点。
标题前带阿拉伯数字的，阿拉伯数字后可用半角圆点。
6.两端对齐：正文均需两端对齐。
公文格式国家标准
公文格式国家标准《公文格式国家标准》是我国政府规定的一套通用的公文格式，它的制定旨在统一公文的格式要求，提高公文的规范性和统一性。
下面我们来详细介绍一下《公文格式国家标准》。
《公文格式国家标准》一共包括文稿格式、文字格式和纸张格式三个方面的内容。
一、文稿格式（一）文件标识：每份公文都应附有文件标识，包括文件名称、发文机关、文件字号和日期。
文件名称应清楚明确，简洁准确。
（二）标题：标题是公文的重要组成部分，应充分体现文件的主要内容和要求。
（三）正文：正文是公文的核心部分，应按照标题的要求，清晰明了地叙述事实、分析问题、提出建议。
（四）落款：落款是指发文单位的名称、时间和签名等信息，应统一规范。
二、文字格式（一）字体：公文正文字体应为宋体，其他字体应尽量避免使用。
（二）字号：公文正文字号应为小四号字，标题字号应根据需要设置合适的大小。
（三）对齐方式：公文的文字排版应采用两端对齐方式，使文稿整齐美观。
（四）编号方式：公文的编号方式有序号编号和流水号编号两种，应根据需要选择适用方式。
三、纸张格式（一）纸张大小：公文纸张大小应为A4纸，不得使用其他尺寸的纸张。
（二）页边距：公文的页边距应设置合理，一般为上下左右各2.5厘米。
（三）装订方式：公文的装订方式应简洁实用，一般采用订书钉或订书机装订。
以上就是《公文格式国家标准》的主要内容和要求。
遵循公文格式国家标准，对于提高公文的规范性和统一性，减少工作中的疏漏和错误具有重要意义。
作为国家工作人员，我们应该严格按照标准来撰写和处理公文，不断提升自身的公文写作能力和素质。
只有这样，我们才能更好地履行公务，为国家和人民的发展贡献自己的力量。
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格式及装订要求
（一）文字编排
·字型字号：第一层标题（如1 XXX）采用小三号黑体字，第二层标题（如1.1 XXX）
采用四号黑体字，第三层标题（如1.1.1 XXX）采用小四号黑体字；具体文字内容采用小四
号宋体字，数字和西文均采用四号Time New Roman字型。
·页面设置为：单面打印。
·页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm；装订线0.5 cm，装订位置
为左边；页眉1.7 cm，页脚2.0 cm。
·页脚设置为：插入页码，居中；格式可根据全文一次打印输出，或章节分别输出具体设置。
·段落设置：固定值，22~24磅，段前、段后均为0磅。
标题与标题之间或标题与正文之间要适当加宽，如设置为：段前、段后均为0.5行。
·文献综述、译文格式参照上述对正文的要求提交。
（二）说明书（或论文）装订顺序及要求
1．封面（格式见附件1）；
2．课程设计（论文）任务书（格式见附件2）；
3．课程设计（论文）评阅表（格式见附件3）；
4．摘要（仅对论文）：摘要是论文内容的简短陈述，一般为300宇左右。
关键词应为反映论文主题内容的通用技术词汇，一般为4个左右，一定要在摘要中出现；
5．目录：目录要层次清晰，要给出标题及页次，目录的最后一项是无序号的“参考文献资料”。
6．正文：正文应按目录中编排的章节依次撰写，要求计算正确，论述清楚．文字简练通顺，插图简明，书写整洁。
7．参考文献（资料）：参考文献必须是学生在谋程设计中真正阅读过和运用过的，文献按照在正文中出现顺序排列。
各类文献的书写格式如下：
（1）图书类的参考文献
序号作者名.书名[M].（版次）.出版单位，出版年：引用部分起止页码。
（2）翻译图书类的参考文献
序号作者名.书名[M].译者.（版次）出版单位，出版年：引用部分起止页码。
（3）期刊类的参考文献
序号作者名.文章名[J].期刊名.年，卷（期）：引用部分起止页码。
……。