宣传推广管理制度汇编流程

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规章制度汇编与管理规定

规章制度汇编与管理规定

规章制度汇编与管理规定第一条总则为规范公司管理秩序,明确各项工作责任,确保公司运营稳定和持续发展,特制定本规章制度汇编与管理规定。

第二条规章制度编制1. 公司各部门及机构应结合实际情况,制定规章制度,确保规章制度科学合理、操作简便;2. 规章制度应经公司领导审批后才能正式施行,未经审批不得擅自修改。

3. 规章制度的修改应经相关部门负责人审批,审批意见应至少征求相关岗位人员的意见。

第三条规章制度管理1. 公司各部门应设立规章制度管理专职人员,负责规章制度的审核、推广和执行;2. 全公司应建立规章制度统一管理平台,方便员工查询和学习;3. 定期对规章制度进行检查,确保规章制度的及时更新和完善。

第四条规章制度执行1. 公司全体员工应遵守公司规章制度,不得擅自违反;2. 有违规行为的员工应受到相应处罚,严重者将追究法律责任;3. 员工对规章制度存有异议可向公司人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时处理并反馈。

第五条规章制度宣传1. 公司应定期组织员工进行规章制度培训,提高员工规章制度的执行意识;2. 公司应加强对新员工的规章制度宣传,确保新员工能够快速融入公司文化。

第六条规章制度奖惩1. 公司应设立规章制度的执行情况考核机制,对执行情况良好的员工应给予相应奖励;2. 对违反规章制度的员工应给予相应惩罚,严重者可进行警告、停职或解雇处理。

第七条规章制度的更新1. 公司应根据工作需要定期对规章制度进行更新,确保规章制度与公司实际运作相适应;2. 规章制度更新应经公司领导批准后方可执行。

第八条附则本规章制度汇编与管理规定的解释权归公司领导所有。

以上规定自公布之日起执行,如有不符之处,请按国家相关法律法规执行。

宣传活动管理制度

宣传活动管理制度

宣传活动管理制度第一章总则第一条为规范宣传活动的组织、策划和管理,保障宣传活动的有效展开,提高宣传活动的专业水平,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位组织和参与的所有宣传活动。

第三条宣传活动应当遵循法律、法规和社会公德,对不当内容进行审查,对不良信息进行过滤,保护公众利益。

第四条宣传活动应当从实际出发,积极引导舆论,提高社会文明程度,增强社会凝聚力。

第五条宣传活动应当注重创新,加强对新技术、新手段的研究和应用,提高宣传效果。

第二章宣传活动策划和组织第六条宣传活动策划应当根据宣传目标和对象的特点进行科学合理的规划,确定宣传主题、内容和形式。

第七条宣传活动应当根据不同的传播渠道和受众群体,选择相应的传播方式和策略,提高宣传的针对性和有效性。

第八条宣传活动应当合理安排活动时间和地点,充分利用资源,提高活动的效益。

第九条宣传活动应当注重协调各方资源,加强与相关单位和组织的合作,提升宣传效果。

第十条宣传活动组织应当确定宣传活动的负责人和组织者,明确各自的职责,并建立相应的工作机制。

第三章宣传活动执行和监督第十一条宣传活动执行应当按照宣传计划和策划方案进行实施,保证活动的顺利进行。

第十二条宣传活动执行过程中如遇特殊情况,应当及时调整策划方案,保证活动的顺利进行。

第十三条宣传活动执行应当注重宣传材料的制作和宣传工具的使用,提高宣传效果。

第十四条宣传活动执行应当对宣传效果进行及时跟踪和评估,不断改进宣传方法和策略。

第十五条宣传活动监督应当由相关部门进行定期督导和检查,对宣传活动的执行情况进行评估。

第四章宣传活动后期工作第十六条宣传活动后期工作应当做好宣传材料的整理和归档,保证相关资料的完整性和安全性。

第十七条宣传活动后期工作应当总结宣传活动的经验和教训,为今后的宣传活动提供参考。

第十八条宣传活动后期工作应当做好对宣传效果的跟踪评估和宣传成果的展示,提高宣传效果和宣传价值。

第五章宣传活动安全和保障第十九条宣传活动应当建立完善的安全保障机制,保证活动场所和参与人员的安全。

成果推广管理制度汇编

成果推广管理制度汇编

成果推广管理制度汇编第一章总则第一条为落实和推动科技成果的转化和推广,促进科技项目的应用与产业化,提高科技创新的综合效益,根据《国务院关于加快推进科技成果转化和发挥科技引领作用的若干政策措施》以及相关规定,制定本管理制度。

第二条科技成果推广管理制度适用于本单位内的所有科技成果推广活动,包括但不限于科技成果的宣传推广、技术转让、技术合作、产业化推进等。

第三条科技成果推广管理工作的目标是加快科技成果的转化与推广,提高科技成果的社会经济效益,促进科技成果与市场需求、产业发展和国家战略的对接,推动科技创新向现实生产和社会生活转化。

第四条科技成果推广管理工作应坚持“以市场为导向,以需求为依托,以效益为目标”的原则,规范科技成果推广活动,促进科技成果的有效应用。

第二章组织管理第五条设立科技成果推广管理工作领导小组,领导小组设专门负责的机构。

领导小组由单位领导和相关部门负责人组成,负责制定科技成果推广工作规划和政策,协调推广工作的实施。

第六条设立科技成果推广管理办公室,负责科技成果推广工作的具体组织实施。

科技成果推广管理办公室设专门的科技成果推广团队,团队成员具备相关技术和市场推广能力。

第七条设立科技成果推广管理制度,明确科技成果推广工作的实施机构和相关职责,规范科技成果推广的工作流程和管理程序。

第八条组织开展科技成果推广专业培训,提高科技成果推广团队的专业素质和能力,为科技成果的推广提供有力支持。

第九条建立科技成果推广宣传平台,加强科技成果宣传推广,提升科技成果的知名度和美誉度,拓展科技成果的广泛应用。

第十条建立科技成果推广协作机制,与相关企业、科研院所、产业园区等建立合作关系,促进科技成果的转化和应用。

第三章工作流程第十一条科技成果推广工作应根据科技成果的特点和市场需求,确定推广方式和目标市场,制定推广计划和时间表。

第十二条科技成果推广团队要开展市场调研,了解目标市场的需求和竞争状况,制定相应的推广策略和营销方案。

营销推广规章制度

营销推广规章制度

营销推广规章制度第一章总则1.1 目的和意义营销推广规章制度的目的在于规范公司的市场推广活动,提高推广效果,增强企业竞争力。

该制度的实施将帮助公司更好地管理市场推广流程,确保推广活动的合规性和有效性。

1.2 适用范围本规章制度适用于公司全部推广活动,包括但不限于产品推广、品牌推广、市场宣传等相关活动。

第二章推广策划2.1 推广目标在制定推广计划之前,应明确推广目标。

根据产品特点和市场需求,设定可行的推广目标,以实现有效的市场推广。

2.2 推广计划基于推广目标,制定详细的推广计划,包括推广内容、推广渠道、推广时间、推广预算等。

推广计划需经有关部门审核和批准,并按计划执行。

第三章推广资源3.1 推广预算为了保证推广活动的顺利开展,应合理规划推广预算。

预算应考虑市场需求、产品特性、推广渠道等因素,并经公司财务部门审核和批准。

3.2 推广人员推广人员应具备相关专业知识和良好的沟通能力,在推广活动中发挥积极作用。

公司应确保推广人员的培训和发展,提高其推广水平和绩效。

第四章推广执行4.1 推广材料推广材料应精心制作,包括宣传册、海报、广告片等。

材料内容准确、简洁明了,传递产品或品牌特点,吸引目标受众。

4.2 推广渠道选择适合的推广渠道,如传统媒体、社交媒体、线下推广等。

根据目标受众的特点和推广需求,进行合理的渠道选择和组合。

4.3 推广活动推广活动应有明确的主题和亮点,吸引目标受众的参与和关注。

活动方案需经有关部门审核和批准,并按照计划执行。

第五章推广监督5.1 成效评估推广活动结束后,应对推广效果进行评估,包括推广目标的达成情况、市场反馈等。

评估结果可为下一阶段的推广决策提供参考。

5.2 效果改进根据推广评估结果,及时调整推广策略,改善推广效果。

公司应建立健全的反馈机制和改进措施,以不断提升推广质量和效果。

第六章法律合规6.1 广告法规在推广活动中,应严格遵守相关广告法规,不得发布虚假宣传、误导消费者等违法行为。

宣传 报道管理制度

宣传 报道管理制度

宣传报道管理制度一、管理制度的建立背景在市场竞争激烈的环境下,管理制度的建立不仅仅是组织的需要,更是员工的需要。

好的管理制度可以规范员工的行为,制定明确的工作目标和责任,帮助员工更好地完成工作,提高工作效率。

因此,我们公司特别重视管理制度的建立和完善,将其作为公司发展的基石和核心竞争力之一。

二、管理制度的内容我们公司的管理制度主要包括以下几个方面:1.人力资源管理制度:包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的政策和流程,确保员工的权益和利益。

2.财务管理制度:包括预算编制、审批流程、财务报表制作等方面的规定,保障公司财务的正常运转。

3.运营管理制度:包括生产流程、供应链管理、品质控制等方面的规定,确保产品质量和服务质量。

4.安全管理制度:包括员工安全教育、消防演练、危险物品处理等方面的政策和措施,确保员工和资产的安全。

5.宣传管理制度:包括公司文化、品牌传播、公关活动等方面的规定,提升公司形象和知名度。

以上是我们公司的管理制度的主要内容,每个制度都经过精心设计和实施,以确保公司的可持续发展。

三、管理制度的实施效果由于我们公司对管理制度的重视和执行,取得了显著的成效。

主要体现在以下几个方面:1.员工工作效率明显提高:所有的工作流程和步骤都有明确规定和标准,员工明确自己的工作目标和职责,工作起来更加高效流畅。

2.员工沟通协作能力增强:管理制度强调团队合作和信息共享,员工之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密。

3.公司财务状况得到改善:财务管理制度的落实,使公司财务管理更加规范,财务状况逐步改善。

4.产品质量和服务质量提升:运营管理制度的实施,使生产流程更加标准化和高效化,产品质量和服务质量得到显著提升。

5.员工安全保障更加有力:安全管理制度的执行,使员工的安全意识得到提高,工作环境更加安全稳定。

综上所述,管理制度的建立和执行对于公司的长期发展有着至关重要的意义。

我们公司将继续努力完善管理制度,提升管理水平,不断提高公司的运营效率和竞争力。

管理制度汇编编制

管理制度汇编编制

管理制度汇编编制一、制度汇编编制的背景和意义1.制度汇编编制的背景企业在发展中逐渐形成了多个管理制度,这些制度零散分散,各个部门之间协调性不强,造成了管理混乱、效率低下的现象。

因此,有必要对这些管理制度进行整合,形成一份完整的管理制度汇编,以便于企业全面管理。

2.制度汇编编制的意义(1)优化管理结构,提高管理效率。

将各个管理制度整合在一起,形成一份完整的制度汇编,可以明确各项制度之间的关联性,简化管理流程,提高管理效率。

(2)规范员工行为,营造良好的工作环境。

管理制度汇编可以明确员工的职责和权利,规范员工行为,加强员工的自我约束意识,营造秩序井然的工作环境。

(3)提高企业整体竞争力。

制度汇编编制完善企业管理体系,能够有效提高企业的管理水平,增强企业的适应能力和竞争力,为企业的可持续发展奠定基础。

二、管理制度汇编编制的原则和方法1.管理制度汇编编制的原则(1)科学性原则。

管理制度汇编编制要根据企业实际情况,结合管理需要,科学合理地制定,确保其在实践中的可操作性和有效性。

(2)全面性原则。

管理制度汇编应尽可能涵盖企业所有管理领域,全面系统地规范企业内部管理,确保企业整体运作的协调性。

(3)合理性原则。

管理制度汇编需符合法律法规和企业内部管理要求,合理设置各项规章制度,并结合实际情况不断完善和调整。

2.管理制度汇编编制的方法(1)整合现有管理制度。

对企业现有的各项管理制度进行梳理、整合,去重留优,保留最核心的规章制度,确保制度汇编的完整性和权威性。

(2)梳理管理流程。

梳理各项管理制度之间的联系和流程,明确各项制度的执行环节和程序,确保管理流程的顺畅和高效。

(3)明确责任分工。

在制度汇编中明确各级管理人员的职责和权限,明确各部门之间的责任分工,确保管理制度的全面执行。

(4)重视培训和监督。

对制度汇编的执行人员进行培训和指导,建立有效的监督机制,确保管理制度的有效执行和效果评估。

三、管理制度汇编内容的构成1.企业概况(1)企业基本信息(2)企业发展历程(3)企业组织架构2.人事管理制度(1)人事管理目标(2)招聘和录用制度(3)绩效考核制度(4)薪酬福利制度(5)人力资源开发制度3.财务管理制度(1)财务管理目标(2)预算管理制度(3)审计管理制度(4)资金管理制度(5)成本控制制度4.市场营销管理制度(1)市场营销目标(2)市场调研制度(3)客户关系管理制度(4)营销推广制度(5)产品策划制度5.生产运营管理制度(1)生产运营目标(2)生产计划制度(3)质量管理制度(4)供应链管理制度(5)生产安全管理制度6.信息化管理制度(1)信息化管理目标(2)信息系统规划制度(3)网络安全管理制度(4)数据保护制度(5)信息资源管理制度7.安全环保管理制度(1)安全环保目标(2)安全生产管理制度(3)环境保护制度(4)危险废物处理制度(5)突发事件处理制度8.制度执行和评估(1)制度执行情况监督与评估(2)制度执行报告制度(3)制度修订与完善的程序四、管理制度汇编的实施和修订1.管理制度汇编的实施(1)制度推广与宣传。

管理制度汇编流程

管理制度汇编流程

管理制度汇编流程一、背景介绍在一个组织中,管理制度是非常重要的,它可以规范组织内部的运作,保证组织的正常运转。

而管理制度的汇编,就是将各个部门、岗位的管理制度进行整合,形成一个完整的管理体系。

管理制度汇编的流程对于组织来说是非常重要的,它能够保证管理制度的完整性和统一性,提高组织的运作效率和管理水平。

二、管理制度汇编的流程1. 制定项目计划在进行管理制度汇编前,首先需要制定一个项目计划,明确汇编的目标、范围、时间表、责任人等信息。

项目计划需要经过相关部门和领导的审批才能正式执行。

2. 收集管理制度文档接下来,需要收集组织内各个部门的管理制度文档。

这些文档可能包括各个部门的规章制度、工作流程、岗位职责、考核评价标准等内容。

收集过程需要与各个部门的负责人进行沟通,明确需要收集的内容和标准。

3. 筛选管理制度文档收集完管理制度文档后,需要对这些文档进行筛选。

首先根据项目计划中的范围要求,将收集到的文档进行区分,明确哪些文档属于管理制度文档,哪些属于其他文档。

然后对管理制度文档进行初步筛选,去除重复、过时或不符合要求的文档。

4. 整理管理制度文档在筛选完管理制度文档后,需要将剩余的文档进行整理。

这包括对文档进行编目、分类、编号等工作,以便后续可以方便的查找和管理。

同时还需要对文档进行格式统一、文字规范等处理,确保文档的一致性和风格统一。

5. 分析管理制度文档整理好管理制度文档后,需要对这些文档进行详细的分析。

这包括对文档内容、适用范围、执行情况等进行全面的了解和评估,找出其中存在的问题和改进的空间。

需要与相关部门负责人进行充分的沟通和协调,明确各个管理制度的实际执行情况。

6. 汇编管理制度手册在分析完管理制度文档后,需要将这些文档进行汇编,形成一个完整的管理制度手册。

汇编工作需要对各个管理制度进行适当的整合和更新,确保手册的内容完整、准确、前后一致。

同时还需要对手册进行审查和审批,确保手册的合法性和合规性。

公司宣传管理规章制度范本

公司宣传管理规章制度范本

公司宣传管理规章制度范本为加强公司宣传工作的管理,规范宣传行为,提高宣传效果,特制定本规章制度,以便全体员工遵守和执行。

第一章总则第一条为进一步宣传公司形象,加强内外部交流,提升公司知名度和美誉度,公司特别制定本规章制度。

第二条公司宣传工作应遵循“真实、准确、及时、公正”的原则,不得夸大其词,不得捏造事实,不得违背公司利益,不得违反法律法规。

第三条公司宣传工作包括对内宣传和对外宣传两部分。

对内宣传主要向公司员工传达公司政策、制度和重要信息;对外宣传主要向外界传达公司形象、业务和品牌。

第四条公司宣传工作由专门的宣传部门负责组织实施,各部门负责配合宣传工作。

第五条公司宣传部门应及时发布公司内部通知、公告和新闻,制定宣传计划、方案和执行计划,统筹协调宣传工作。

第二章宣传内容第六条公司宣传内容应当符合公司定位和品牌形象,不得泄露公司机密,不得传播虚假信息,不得侵犯他人权益。

第七条公司宣传内容应以图片、文字、视频等多种形式呈现,不得涉及低俗、暴力、色情等内容,不得违背社会公德和公共价值观。

第八条公司宣传内容应具有鲜明的特色和个性,不应与竞争对手雷同,不应违反行业规范和道德规范。

第三章宣传渠道第九条公司宣传渠道包括线上渠道和线下渠道。

线上渠道主要是公司官网、微信公众号、微博、APP等;线下渠道主要是展会、活动、宣传册等。

第十条公司宣传渠道的选择应根据目标人群和服务对象的不同采取不同的方式和策略,灵活运用多种渠道,提高传播效果。

第四章宣传活动第十一条公司宣传活动包括宣传会议、宣传展览、宣传活动等。

宣传活动应结合公司实际情况和目标需求,制定具体方案和计划。

第十二条公司宣传活动应注重策划和执行,充分调动员工积极性和参与度,提高宣传效果和影响力。

第十三条公司宣传活动应着眼长远,注重持续性和稳定性,不应一阵风,应融入公司日常经营活动中。

第五章宣传评估第十四条公司应定期对宣传工作进行评估和监控,及时发现问题和不足,及时改进和完善。

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宣传推广管理制度流程一、目的1.1本制度旨在规范公司对各项推广业务的流程化管理。

二、职责2.1 媒介公关部职责:2.1.1制定媒体年度投放计划。

2.1.2负责公司相关广告媒介的购买及合同签订。

2.1.3协助相关部门与媒体方协调广告合同履行中的相关事宜。

2.1.4汇总媒体广告(报纸、户外、电视)执行情况并监督执行问题及处理结果。

2.1.5审核各项广告费预付款、申请及报销。

2.1.6定期完成广告(报纸、电视、户外)发布效果评估。

2.1.7制订公司品牌年度公关计划。

2.1.8与各级新闻单位保持良好沟通,对新闻报道进行监控2.2运营区域:2.2.1配合完成相关广告发布。

2.2.2追踪所辖区域内连锁店广告发布执行问题及处理结果。

2.2.3汇总反馈所辖区域内连锁店广告发布执行情况。

2.2.4负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款及报销。

2.2.5申请购买所辖区域内的广告媒体。

三、广告媒介购买3.1媒介购买计划3.1.1根据品牌年度推广方案,媒介公关部制定相应的电视、报纸广告年度投放计划。

3.1.2相关投放计划在每年度12月1日前完成会签并通过营销总监、总经理审核。

3.2媒介购买申请流程3.2.1媒介公关部负责汇总媒体购买申请,并依据年度投放计划进行控制;媒体购买申请由实际需求部门提出。

3.2.2购买申请需由申请部门填写《广告媒介申请单》,交至媒介公关部。

3.3媒介购买流程3.3.1购买申请的确认须经过媒介公关部经理、营销总监、总经理的审核,审核意见将及时反馈至申请部门。

3.3.2如申请审核通过,由媒介公关部制订相应的《媒介订单》(具体详见后继内容)。

3.3.3媒介专员应将《广告发布合同》、《广告媒介申请单》、《媒介订单》原件存档,复印件由市场专员、申请部门备档。

3.4工具表格3.4.1《广告媒介申请单》四、电视广告4.1广告排期4.1.1根据电视广告年度投放计划,媒介公关部以《电视广告排期表》形式制定广告排期。

4.1.2 媒介专员负责制订《电视广告排期表》(内部计划表)上报媒介公关部经理、运营各区经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后,并制订《电视广告排期表》(外部订单)安排所属市场专员操作。

4.1.3 市场专员负责与外埠媒体确认广告排期,并根据邀约情况通过OA系统进行费用申请。

4.1.4电视广告片应由相关部门提前五个工作日交至媒介公关部,否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。

4.2广告监播及复查4.2.1监播范围:监播覆盖连锁店区域的电视媒体的广告播出情况。

4.2.2监播方式:4.2.2.1 区域连锁店负责安排电视广告监播,填写《电视广告月监播报告》于下月度伊始前3 个工作日下午16:00前传真至媒介专员处。

4.2.2.2 在监测覆盖区域内,媒介专员根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》进行复核。

4.2.2.3 媒介专员负责通知区域连锁店进行省台覆盖抽查监播,所属店经理负责填写《省台覆盖抽查监播表》于监播周期结束后的3个工作日内传真至媒介专员。

4.2.3 根据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》发现问题的复查流程:4.2.3.1直接反馈媒介研究公司调用原始数据进行复查,同步将问题传真函反馈媒体复查。

以媒介研究公司提供的复查报告与媒体复查传真函进行双向核实。

4.2.3.2 以媒介研究公司提供的原始数据与复查报告为准。

4.2.3.3 当媒介研究公司因人为不可抗因素无法提供复查时,由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查,并将处理意见在《电视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内传真至媒介专员处。

4.2.4区域连锁店监播发现的问题的复查流程:4.2.4.1 由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查,并将处理意见在《电视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内传真至媒介人员处。

4.2.5媒介公关部负责统计电视广告月监播问题及处理情况,每月10日前完成《电视广告月监播报告》汇总上报营销总监。

4.3广告事后评估4.3.1媒介公关部负责电视广告投放计划月度的广告效果买后评估(参考媒介研究公司提供的买后评估报告),于下月度末上报营销总监批阅。

4.4报销规范4.4.1电视广告费用结算原则上为月结方式,一般为下月度15日左右(如存在播出问题,结款时间视具体情况而定。

)4.4.2报销程序原则上由市场专员执行,殊情况由公司总部媒介专员处操作。

4.4.3报销程序中市场专员须将《电视广告月监播报告》、具体问题处理的文函、监播BETA带等相关资料递交至媒介专员处;同时须将广告发票或其他票据递交至财务部门。

4.4.4审核流程:4.4.4.1媒介专员根据《电视广告排期表》、《电视广告月监播报告》、监播BETA带、具体问题处理的文函进行核对,确认播出情况、报销费用无误后通过审批。

报销申请不符则退回报销申请,相关资料提供不全则不予通过报销申请。

4.4.4.2媒介经理对媒介专员的把控情况进行审核。

4.4.4.3财务部依据广告发票或其他票据进行核对,确认费用申请、票据到位无误后通过审批;报销费用不符则退回报销申请,票据不到位则不予通过报销申请。

4.5工具表格4.5.1《电视广告排期表》4.5.2《电视广告月监播报告》4.5.3《省台覆盖抽查监播表》4.5.4《电视监播汇总表》4.5.5《电视复查表》五、平面广告5.1发稿5.1.1新闻公关稿、专版软文稿5.1.1.1发稿需求部门以委托单形式委托媒介公关部撰写文稿;5.1.1.2媒介公关部负责媒体发稿指令的下达及文稿的撰写;5.1.1.3市场专员负责指定区域媒体的发稿。

5.1.2平面广告5.1.2.1发稿需求部门以委托单形式委托媒介公关部撰写广告文案,以《广告媒介申请单》形式提请刊发需求。

5.1.2.2媒介公关部负责广告刊发指令的下达及广告文案的撰写。

5.1.2.3市场专员负责指定区域媒体平面硬广告的刊发。

5.1.3发稿控制5.1.3.1 媒介专员负责制订《平面发布计划》(内部计划表)上报媒介公关部经理、运营各区经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后,并制订《平面发布计划》(外部订单)安排所属市场专员操作。

5.1.3.2新闻公关稿、专版软文稿的内容由媒介公关部递交,按正常程序交媒介公关部经理、营销总监处审核,审核通过后方可发布。

审核工作应在投放前两个工作日完成,否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。

5.1.3.3平面广告由品牌管理部递交,按正常程序交品牌管理部经理、媒介公关部经理、营销总监处审核,审核通过后方可发布。

审核工作应在投放前两个工作日完成,否则媒介公关部视情况有权对投放计划做出变更或取消。

5.2 报样收集5.2.1市场专员负责收集报样。

5.2.2市场专员需在平面发布后5个工作日内提供二份报样(必须确保是含所有版面的完整报样);一份报样交媒介专员处备档;一份由市场专员留存。

5.3报样评估5.3.1报样评估范围:发稿部门所发布的平面广告(含专版软文、平面硬广告、新闻公关稿)。

5.3.2品牌管理部负责报样评估。

5.3.3报样评估周期为收到提供的报样后2个工作日内完成评估工作,填写《平面广告刊发质量评估表》。

5.3.4品牌管理部对评估不合格的报样及评估表报营销总监处备案,并将信息反馈至媒介公关部经理处与市场专员处,由媒介公关部经理负责督促市场专员跟媒体协商处理意见。

5.3.5 市场专员负责统计当月平面广告发布情况(含评估合格和评估不合格的问题及处理),填写《平面广告发布明细表》于下月10日前交媒介专员。

5.3.6媒介专员负责汇总平面广告发布的情况,完成《平面广告发布明细表》汇总并上报公司领导批阅。

5.4报样评估标准5.4.2.1标题或文章或配图中至少一处出现“MCLON万隆珠宝”字样;5.4.2.2不得置于广告版中。

5.4.3平面广告5.4.3.1尺寸严格按合同规定执行;5.4.3.2无出现严重偏色、字迹模糊等印刷质量问题;5.4.3.3刊发位置应按合同规定执行;5.4.3.4刊发内容应按公司提供的原稿件发布。

5.5报销规范5.5.1平面广告费用结算原则上为月结方式,一般为下月度15日左右(如存在刊登问题,结款时间视具体情况而定。

)5.5.2报销程序原则上由市场专员执行,特殊情况由公司总部媒介专员处操作。

5.5.3报销程序中市场专员须将《平面广告发布明细表》、具体问题处理的文函、报样等相关资料递交至媒介专员处;同时须将广告发票或其他票据递交至财务部门。

5.5.4审核流程:5.5.4.1媒介专员根据《平面广告发布计划表》、《平面广告发布明细表》、样报、具体问题处理的文函进行核对,确认刊登情况、报销费用无误后通过审批。

报销申请不符则退回报销申请,相关资料提供不全则不予通过报销申请。

5.5.4.2媒介经理对媒介专员的把控情况进行审核。

5.5.4.3财务部依据广告发票或其他票据进行核对,确认费用申请、票据到位无误后通过审批;报销费用不符则退回报销申请,票据不到位则不予通过报销申请。

5.6工具表格5.6.1《平面广告发布计划表》5.6.2《平面广告刊发质量评估表》5.6.3《平面广告发布明细表》六、户外广告6.1户外广告执行6.1.1验收6.1.1.1户外广告发布安装及更换画面安装均需在安装当天进行户外广告验收。

6.1.1.2验收组成员:市场专员、承担管辖责任的连锁店店经理、媒体方负责人必须参与验收。

6.1.1.3验收标准:参照《户外广告安装发布验收表》6.1.1.4验收结果必须符合《户外广告安装发布验收表》的评分标准视为完成验收,市场专员填写《户外广告安装发布验收表》。

6.1.2维护6.1.2.1市场专员负责户外广告的日常发布维护工作。

6.1.2.2户外广告画面更换周期原则上为三个月。

市场专员填写《户外广告画面更换申请表》报给品牌管理部与媒介公关部,两部门审核统一意见后上报营销总监审批。

6.1.2.3连锁店负责户外载体的日常形象维护,维护标准参照广告合同相关条款,填写《户外广告日常维护表》,店长审查在店内留存。

6.2广告发布效果评估6.2.1媒介公关部负责每半年对全区域的户外广告发布效果做一次普查性评估。

时间安排为6 月和12月。

6.2.2连锁店统计以下资料并递交至媒介公关部:6.2.2.1所管辖的户外广告电子照片(近景、中景、远景各一张);6.2.2.2针对每一个(或一组)户外广告填写《户外广告信息收集表》;6.2.2.3反映户外广告资源使用情况,填写《户外广告发布明细表》。

6.2.3媒介公关部统计的1~6月份的户外广告资料于6月30日前交营销总监;7~12月份的户外广告资料于12月31日前交营销总监。

6.3报销规范6.3.1《户外广告安装发布验收表》(首付款)6.3.2 具体问题处理的相关传真函、知会书、公司公文6.3.3《户外广告发布维护表》6.3.4具体报销支付约定以户外广告合同约定为准。

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