市场推广物料管理制度

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市场宣传推广管理制度

市场宣传推广管理制度

市场宣传推广管理制度一、目的为规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序,使市场宣传和推广有据可依,同时节约公司成本,提高办事效率,特制定本制度。

二、适用范围1、本制度适用于公司产品所进入之全部市场。

2、本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法。

三、职责1、公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。

2、关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责,以公司《促宣品管理制度》为准。

3、本制度自颁布之日起执行,请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照制度所规定的内容执行。

四、管理规定1、市场促宣品申报流程及审核标准1)促宣品分为促销品和宣传品。

促销品包括公司统一制作的常规赠品、活动特定赠品、公关客情礼品。

宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象展示物料,包括公司统一制作的易拉宝、X展架、画册、海报、吊旗、跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等。

2)各管理处于每月26日前根据各市场回款情况,预估次月促宣品领用品种及金额,填写次月《月度促宣品申请表》,注明拟领取物品种类、数量,于每月28日中午12:00点前传递至公司,由营销副总审批后,交企划部办理发放手续。

促宣品每月仅允许申报一次,不得多次申报。

3)如管理处未能于每月28日中午12:00前将《月度促宣品申请表》传递至公司,又未及时说明情况的,则视为该区域次月促宣品需求为零,不得领用任何物品。

4)企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据,登记《促宣品领用表》,仓库凭表配备物品,储运办理发货。

5)市场促宣品原则上随货发送,如遇特殊情况,特殊处理。

公司开展大型整体促销活动时所需的促宣品,由企划部按比例分配,统一配送。

6)促宣品统一发送到申报单位,由管理处负责人领取后根据市场需要分配下发。

促宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。

管理处可根据经销商的能力、销售的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理促宣品。

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理,保障公司宣传物料的合理利用和有效传播,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规,符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益,做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料,应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批,审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放,保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查,确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况,应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任,应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划,切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视,为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任,积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员,应按照公司相关规定进行处理,直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员,公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度,并按照规定执行,共同维护公司的宣传物料形象和作用。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一:广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用,积极刺激终端消费概念,提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程:1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》,电话报备市场部;1.2市场部根据办事处需求数量,进行统筹调配,协调制作相关物料;1.3根据办事处/申报人的要求,将物料随货发往指定地点;1.4办事处/申报人收到物料后,将《广宣品签收单》签字并回传市场部;1.5如物料有损坏或遗失,应立即联系营销中心相关人员,并予积极处理;2、物料使用及跟踪管理:1.1办事处/销售部(XX、XX)建立《广宣物料管理台帐》,办事处/销售部经理为第一责任人,内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后,应该立即进行物料入库,并对广宣物料品进行分类,实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理,如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等,每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向,坚持“重点区域重点投放”原则,尽量做到有的放矢,物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核,全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告,对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二:广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬,驻外营销人员征询代理商意见,代理商结合自身安排的促销活动计划,编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核,总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划,编制下一季度广宣物料制作计划,报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬,驻外营销人员征询代理商意见,代理商结合自身安排的促销活动计划,编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核,总经理批准。

新产品市场推广管理制度

新产品市场推广管理制度

新产品市场推广管理制度为了规范并提高新产品的市场推广工作,加强企业市场竞争力,特订立本制度。

一、目的本制度的目的在于明确新产品市场推广的管理流程和责任分工,确保各环节的有效执行,推动企业新产品在市场中的快速推广和落地。

二、适用范围本制度适用于企业全部新产品的市场推广工作,包含但不限于新产品的市场调研、市场定位、推广策略、渠道选择、宣传推广、销售培训等环节。

三、基本原则1.市场导向:市场需求是新产品开发和推广的基础,市场导向是我们的核心原则,全部工作都要以市场为导向。

2.策略先行:订立科学合理的市场推广策略是成功推广新产品的基础,我们将重视策略的订立和执行,确保推广效果最大化。

3.协同合作:各职能部门必需紧密合作,形成良好的团队合作氛围,共同推动新产品的市场推广工作。

4.风险掌控:推广工作需要规避潜在风险,我们将重视风险的猜测和掌控,确保市场推广顺利进行。

四、市场调研1.市场调研目标:了解市场需求、竞争对手、目标客户等信息,为新产品的市场定位和推广策略订立供应依据。

2.调研方法:采用定性和定量的调研方法,包含问卷调查、访谈、察看等,确保调研结果客观准确。

3.调研报告:对调研结果进行整理和分析,形成调研报告,包含市场规模、特点、竞争对手分析、消费者洞察等内容。

五、市场定位1.定位原则:依据市场调研结果,确定新产品的市场定位,明确目标市场、目标客户、差别化竞争策略等。

2.定位策略:依据产品特点和市场需求,确定产品的差别化定位策略,确保新产品在市场中有独特优势。

3.定位宣传:通过多种宣传手段,向目标客户传递新产品的定位和核心卖点,提高产品的知名度和美誉度。

六、推广策略1.目标订立:依据市场定位和企业战略,订立明确的市场推广目标,包含市场份额、销售量、品牌认知度等。

2.传播渠道:依据目标市场和目标客户的特点,选择合适的传播渠道,包含线上渠道和线下渠道,并进行合理的资源配置。

3.营销手段:订立有效的营销手段,包含广告宣传、促销活动、公关活动等,确保新产品的市场推广效果最大化。

推广管理制度

推广管理制度

推广管理制度随着市场竞争的加剧,企业推广活动的重要性日益凸显。

为了确保推广活动的高效运作和有效管理,建立一套科学规范的推广管理制度是必不可少的。

本文将从推广目标、策略制定、资源配置、执行监督等方面,介绍推广管理制度的具体内容和实施要点。

一、推广目标的确定在制定推广管理制度之前,首先需要明确推广的目标。

推广目标可以是销售增长、品牌知名度提升、市场份额扩大等。

根据不同的目标,可以制定相应的推广策略和实施措施。

二、策略制定制定推广策略是推广管理的核心环节。

企业需要根据产品特点、目标市场、竞争对手等因素,确定适合的推广策略。

常见的推广策略包括广告宣传、促销活动、公关活动等。

在制定策略时,需要考虑推广预算、时间安排、推广渠道选择等因素。

三、资源配置推广活动需要合理配置资源,确保资源的有效利用和最大化推广效果。

资源包括人力资源、财务资源、物料资源等。

企业可以根据推广策略的不同,合理安排人员参与推广活动,确保人力资源的专业性和高效性。

此外,要合理规划财务预算,确保推广活动的经济效益。

同时,物料资源的合理配置也是推广活动成功的关键。

四、执行监督推广管理制度要求强调执行监督,确保推广活动按照预期目标进行。

执行监督可以通过设置工作流程、明确责任和权限、定期开展推广活动评估等方式实现。

通过执行监督,可以及时调整和优化推广计划,最大限度地提高推广效果。

同时,对于推广活动中的问题和挑战,要及时采取措施,避免对推广目标的影响。

五、数据分析与改进推广管理制度中需要引入数据分析和改进机制。

通过对推广活动数据的收集、整理和分析,可以评估推广活动的效果和效益,发现问题和瓶颈,并提出相应的改进措施。

数据分析可以帮助企业优化推广策略和资源配置,提高推广活动的效果和投资回报率。

六、培训和人员发展推广管理制度还应关注员工的培训和发展。

企业可以通过内部培训、外部培训等方式提升员工的推广能力和专业素养。

推广管理制度中可以包括员工的培训计划、考核评估机制等内容,以激励员工的积极性和创造力。

宣传物料管理制度

宣传物料管理制度

宣传物料管理制度一、制度目的和范围1.1 目的:本制度的目的是规范和管理公司宣传物料的采购、分发和使用,确保宣传物料的统一和高效利用,提高公司形象和市场竞争力。

1.2 范围:本制度适用于公司内所有相关部门和人员。

二、制度原则2.1 统一性原则:所有宣传物料必须符合公司的品牌形象,统一的设计和标准字体,以确保一致的外观和形象传播。

2.2 储备性原则:根据实际需要和市场活动计划,合理储备宣传物料,确保及时供应和配送。

2.3 使用规范原则:宣传物料的使用必须符合相关政策和法规,严禁滥用、浪费或擅自私用。

三、宣传物料的分类和标准3.1 常见宣传物料的分类: - 名片:包括员工名片和客户名片。

- 传单和宣传册:用于产品推广和宣传活动。

- 海报和横幅:用于展示和宣传公司形象。

- 文具和办公用品:包括笔记本、文件夹、水杯等。

- 礼品和赠品:用于活动奖品和客户礼品。

3.2 宣传物料的标准: - 品质要求:宣传物料必须使用高品质的材料和印刷技术,确保图案、文字清晰可见,耐久性强。

- 设计要求:宣传物料设计必须符合公司的品牌形象,包括统一的LOGO、标签、颜色和字体。

- 数量要求:根据需求合理计算宣传物料的数量,避免过度采购或过度消耗。

四、宣传物料的采购和分发4.1 采购流程: - 审批:采购需在预算范围内,由主管部门进行审批。

- 选择供应商:根据需求和质量要求,选择合适的供应商进行投标或询价。

- 比较和评估:根据供应商的报价、样品和服务等,进行比较和评估。

- 签订合同:选择合适的供应商后,与其签订采购合同。

- 收货和验收:收到宣传物料后,进行验收,确保质量和数量与合同一致。

- 入库:验收合格后,将宣传物料入库。

4.2 分发流程: - 申请:各部门根据实际需要,向宣传物料管理部门提出申请。

- 记录和审核:宣传物料管理部门对申请进行记录和审核,确保申请合理和符合标准。

- 出库:审核通过后,宣传物料管理部门将物料从库存中出库,并记录领用人和数量。

活动宣传物料管理制度

活动宣传物料管理制度

活动宣传物料管理制度一、总则为规范和加强活动宣传物料管理工作,提高宣传效果,便于活动的顺利进行,特制定本制度。

二、宣传物料管理的范围1. 涉及到组织、宣传、推广等活动的宣传物料,包括但不限于宣传海报、宣传单张、宣传册、宣传画册等。

2. 宣传物料的设计、制作、发放、使用、回收等各个环节。

三、宣传物料管理的职责1. 活动组织单位:负责统筹、指导和督促宣传物料管理工作的开展。

2. 宣传物料管理部门:负责对宣传物料进行统一管理、监督和协调。

3. 设计制作单位:负责按照活动组织单位的要求,设计和制作宣传物料。

四、宣传物料的设计与制作1. 设计:宣传物料的设计应符合活动主题、内容和风格要求,内容真实准确,形式美观大方。

2. 制作:宣传物料的制作要求工整、干净,版面整洁,文字清晰,色彩鲜明。

五、宣传物料的发放与使用1. 发放:宣传物料的发放应经过审核、登记、编号等程序,确保物料的使用情况和数量的准确性。

2. 使用:宣传物料的使用应按照活动组织单位的要求,宣传对象和地点等做好计划,确保宣传效果。

六、宣传物料的回收与处置1. 回收:活动结束后,宣传物料应及时回收,检查清点数量,保证物料的完整和准确。

2. 处置:不能再次使用的宣传物料应及时进行处置,如有必要,可以通过倒卖、赠送等方式处理。

七、宣传物料管理的监督与考核1. 监督:宣传物料管理部门应加强对宣传物料管理工作的监督,定期检查、整改和督促,确保管理工作的顺利进行。

2. 考核:对宣传物料管理工作的成效进行考核,对工作不力的单位和个人进行奖惩,激励其改进工作方式,提高管理水平。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应经活动组织单位审批。

2. 对于本制度未涉及的事项,可根据实际情况另行制定规定。

以上制度经主管部门审核批准,自即日起生效。

活动宣传物料管理制度制定单位:制定日期:审核批准单位:审核批准日期:。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度一、制度背景和目的二、适用范围本制度适用于公司内所有与市场宣传物料相关的部门和人员。

三、市场宣传物料的定义四、市场宣传物料的管理流程1.宣传物料需求汇总市场部门根据市场推广计划,定期向物料管理部门提交宣传物料需求汇总表,包括数量、规格、用途等信息。

2.宣传物料采购物料管理部门根据需求汇总表,进行宣传物料的采购工作。

在采购过程中,优先选择具有优良信誉和质量可靠的供应商,确保宣传物料的质量和交付日期。

3.宣传物料入库登记物料管理部门在宣传物料到达公司后,进行入库登记,包括物料名称、规格、数量、采购供应商等信息。

并分类存放,确保易于管理和取用。

4.宣传物料领用申请各部门在需使用宣传物料时,需填写宣传物料领用申请单,并注明用途、数量及预计使用时间。

5.宣传物料领用审批物料管理部门负责对宣传物料领用申请进行审批,核实申请的合理性,并根据实际情况确定是否批准领用。

6.宣传物料发放物料管理部门根据批准的领用申请,向申请部门发放宣传物料,并记录相关信息,包括领用日期、领用人、用途等。

7.宣传物料使用管理申请部门使用宣传物料时,需妥善保管,避免损坏和浪费。

使用过程中,如发现破损或剩余物料,应及时报告物料管理部门,做好维修或退库工作。

8.宣传物料库存盘点物料管理部门定期对宣传物料库存进行盘点,比对实际库存与记录数据,发现差异时及时核查原因并进行调整。

9.宣传物料报废处理对于已损坏、破损或过期的宣传物料,物料管理部门负责进行报废处理,并做好相应的记录,以免造成不必要的资源浪费。

五、责任与义务1.物料管理部门负责制定和完善宣传物料管理制度,负责宣传物料的采购、入库、发放、盘点和报废处理等工作。

2.各部门负责提供准确的宣传物料需求信息,并按照制度要求使用和管理宣传物料。

3.物料使用部门对宣传物料的使用情况负有监督责任,发现问题及时报告并配合物料管理部门做好后续处理工作。

4.公司领导层负责对宣传物料管理制度的执行情况进行监督和评估,并对违反制度行为给予相应的处理和纠正。

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市场推广物料管理制度(2014版)
一、目的及实用范围
1、目的:规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。

2、实用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。

二、材料分类
1、常规物料:手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料(如车顶牌、参数牌、大红花)等。

2、促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品、大米等。

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3、广告宣传品:宣传手册、单页、折页、画册等。

4、特殊品:因特殊需要制作的物料。

三、职责
1、销售部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放;负责相关费用的报批。

四、流程
1、需求提出,填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》
2、每周星期一前交行政处,在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。

3、《广告验收表》下达后,通过合作的广告公司进行设计。

3-1. 印制单位:选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。

3- 2. 印制合同:与印制单位签订长期合作印制单价,每次印制以合同价格为准。

4、物料制作完成后进行验收。

4- 1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点,由行政和市场部负责验收
印刷质量和数量。

4-2. 验收完成后,将广告公司开据的双联发票行政签字后,由财务和市场分别保管,方面月底账目核对。

5 、领用或发放
销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料,或市场部按照销售部经
理申请对物料进行发放或邮寄时,均需填写《广告宣传材料申请单》(申请单于行政部徐云处保管)。

6、付款及发票
在每个月底时,广告公司开局当月广告费用发票,与才对账目核对后进行费用申请,申请签字至董事长处,合格后与每月15日想广告单位付款。

市场部。

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